Börsiteade
TKM Grupp AS
LEI kood
529900785KF1K0EEW940
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Finants- ja kindlustustegevus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
8595
Manused
Esitamise kuupäev ja aeg
22.02.2021 16:31:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
Tallinna Kaubamaja Grupp AS aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Teade
Tallinna Kaubamaja Grupp AS (registrikood 10223439, asukoht Kaubamaja 1, 10143 Tallinn) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 19. märtsil 2021. aastal algusega kell 11:00 Tallinnas, aadressil Liivalaia tänav 33 asuvas Radisson Blu Hotel Olümpia konverentsikeskuses. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 19. märtsil 2021 kell 10:30. Üldkoosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse seitse päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o. 12. märtsil 2021 Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Juhatus annab teada, et COVID-19 haigust põhjustava koroonaviiruse leviku tõttu on aktsionäridel võimalus hääletada üldkoosoleku päevakorras olevaid punkte soovi korral enne üldkoosolekut e-posti- või postiteel. Lisaks on aktsionäridel võimalik osaleda korralist üldkoosolekut kajastaval veebiseminaril, registreerides end hiljemalt 18. märtsil 2021. aastal kell 12:00 siin: https://attendee.gotowebinar.com/register/9214160741195990798. Veebiseminari kaudu on võimalik jälgida ja kuulata üldkoosolekul toimuvat ning küsida küsimusi. Veebiseminari kaudu ei ole võimalik osaleda hääletamisel. Täpsem ülevaade, kuidas on võimalik hääletada enne üldkoosolekut ja osaleda veebiseminaril on toodud käesoleva teate osas ?Korralduslikud küsimused". Juhatus kinnitab, et üldkoosoleku toimumispaigas rakendatakse osalejate kaitsmiseks vajalikke meetmeid koroonaviiruse leviku võimaluse minimeerimiseks ning koosoleku toimumiskohas on kättesaadavad vajalikud desinfitseerimis- ja isikukaitsevahendid. Vajadusel täiendatakse rakendatavaid meetmeid vastavalt üldkoosoleku toimumise ajal kehtivale olukorrale ja võimalikele ühiskondlikele piirangutele. Tallinna Kaubamaja Grupp AS nõukogu määras korralise üldkoosoleku alljärgneva päevakorra ja esitab aktsionäridele järgmised ettepanekud: 1. Tallinna Kaubamaja Grupp AS 2020. a. majandusaasta aruande kinnitamine Kinnitada Tallinna Kaubamaja Grupp AS juhatuse poolt koostatud ja nõukogu poolt heaks kiidetud 2020. a majandusaasta aruanne, mille kohaselt Tallinna Kaubamaja Grupp AS konsolideeritud bilansimaht seisuga 31.12.2020 on 597 284 tuhat eurot, aruandeaasta müügitulu 741 938 tuhat eurot ning puhaskasum 19 499 tuhat eurot. 2. Kasumi jaotamine Kinnitada Tallinna Kaubamaja Grupp AS 2020. aasta kasumi jaotamise ettepanek juhatuse poolt esitatuna ja nõukogu poolt heaks kiidetuna järgnevalt: Eelmiste aastate jaotamata kasum 82 132 tuhat eurot 2020. aasta puhaskasum 19 499 tuhat eurot Kokku jaotuskõlblik kasum seisuga 31.12.2020 101 631 tuhat eurot Maksta dividendi 0,60 eurot aktsia kohta 24 438 tuhat eurot Jaotamata kasumi jääk pärast kasumi jaotamist 77 193 tuhat eurot Aktsionäride, kellel on õigus saada dividendi, nimekiri fikseeritakse 6. aprillil 2021 Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Dividend makstakse aktsionäridele 9. aprillil 2021 ülekandega aktsionäri pangaarvele. 3. Nõukogu liikmete valimine ja tasustamise korra määramine Seoses nõukogu liikmete volituste tähtaja lõppemisega 20.05.2021 teeb nõukogu ettepaneku valida Tallinna Kaubamaja Grupp AS-i nõukogu liikmeteks alates 21.05.2021 järgmiseks 3-aastaseks ametiajaks Jüri Käo, Andres Järving, Enn Kunila, Gunnar Kraft ja Meelis Milder. Maksta nõukogu liikmetele tasu järgnevalt: nõukogu esimehele makstava tasu suuruseks on 2 400 eurot kuus ja nõukogu liikmele makstava tasu suuruseks on 2 000 eurot kuus. Korralduslikud küsimused Aktsionäri õigused seoses üldkoosoleku päevakorraga. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 04.03.2021. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu hiljemalt 16.03.2021. Täpsem teave äriseadustiku § 287 (aktsionäri õigus teabele), § 293 lõikes 2 (õigus nõuda täiendavate küsimuste võtmist päevakorda) ja § 293(1) lõigetes 3 (kohustus esitada samaaegselt päevakorra täiendamise nõudega otsuse eelnõu või põhjendus) ja 4 (õigus esitada iga päevakorra punkti kohta otsuse eelnõu) nimetatud õiguste teostamise korra ja tähtaja kohta on kättesaadav Tallinna Kaubamaja Grupp AS kodulehel www.tkmgroup.ee (http://www.tkmgroup.ee) ja Nasdaq Balti börsi kodulehel (https://nasdaqbaltic.com/) avaldatud börsiteatele lisatult. Tallinna Kaubamaja Grupp AS kodulehel avaldatakse ka aktsionäride poolt esitatud otsuste eelnõud ja põhjendused, kui selliseid laekub. Üldkoosoleku dokumentidega tutvumine. Tallinna Kaubamaja Grupp AS korralise üldkoosoleku dokumentidega, sealhulgas majandusaasta aruande, vandeaudiitori aruande, kasumi jaotamise ettepaneku, nõukogu aruande ja otsuste eelnõudega on võimalik tutvuda Tallinna Kaubamaja Grupp AS kodulehel www.tkmgroup.ee (http://www.tkmgroup.ee) ja üldkoosoleku kokkukutsumise börsiteatele lisatult. Lisaks on dokumendid kättesaadavad alates üldkoosoleku kokkukutsumise teate avaldamisest kuni üldkoosoleku toimumise päevani tööpäeviti kell 10:00 kuni 16:00 Tallinna Kaubamaja Grupp AS kontoris Kaubamaja 1 (5. korrus) Tallinnas. Küsimusi üldkoosoleku päevakorras olevate teemade kohta saab esitada e-posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) või aktsiaseltsi aadressil saadetud kirjaga või telefonil 66 73 300. Enne üldkoosolekut hääletamiseks palume aktsionäridel täita hääletussedel, mis on kättesaadav Tallinna Kaubamaja Grupp AS-i kodulehel (https://www.tkmgroup.ee/) ning üldkoosoleku kokkukutsumise börsiteatele lisatult. E-posti teel hääletamisel tuleb täidetud hääletussedel digitaalselt allkirjastada ning saata juhatusele e-kirjaga aadressil [email protected] hiljemalt 18. märtsil 2021. aastal kella 12:00-ks. Posti teel hääletamisel tuleb täidetud hääletussedel omakäeliselt allkirjastada ning koos koopiaga allkirjastaja isikut tõendava dokumendi isikuandmetega leheküljest saata juhatusele postiga hiljemalt 18. märtsil 2021. aastal kella 12:00-ks aadressil Tallinna Kaubamaja Grupp AS, Kaubamaja 1, Tallinn 10143. Juhul, kui enne üldkoosolekut hääletussedeli edastanud aktsionär osaleb üldkoosolekul ka füüsiliselt, loetakse kõik aktsionäri poolt enne üldkoosolekut saadetud hääletussedelid kehtetuks. Täpne enne üldkoosolekut hääletamise kord on toodud aktsionäride teabe dokumendis, mis on kättesaadav nii Tallinna Kaubamaja Grupp AS kodulehel www.tkmgroup.ee (http://www.tkmgroup.ee) kui ka üldkoosoleku kokkukutsumise börsiteatele lisatult. Esindaja määramine. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teatada esindaja määramisest ja esindatava poolt volituse tagasivõtmisest e-posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) või üle andes nimetatud dokumendi(d) tööpäevadel kell 10:00 kuni 16:00 hiljemalt 16. märtsil 2021 Tallinna Kaubamaja Grupp AS kontoris Kaubamaja 1 (5. korrus) Tallinnas, kasutades selleks blankette, mis on avaldatud Tallinna Kaubamaja Grupp AS kodulehel www.tkmgroup.ee (http://www.tkmgroup.ee) ja üldkoosoleku kokkukutsumise börsiteatele lisatult. Samas on teave esindaja määramise ja volituste tagasivõtmise korra kohta. Üldkoosolekul füüsiliselt osalejate registreerimiseks palume esitada: füüsilisest isikust aktsionäril - isikut tõendav dokument; füüsilisest isikust aktsionäri esindajal - isikut tõendav dokument ja kirjalik volikiri; juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal - väljavõte vastavast (äri)registrist, kus juriidiline isik on registreeritud ja esindaja isikut tõendav dokument; juriidilisest isikust aktsionäri tehingujärgsel esindajal tuleb lisaks nimetatud dokumentidele esitada juriidilise isiku seadusjärgse esindaja poolt väljastatud kirjalik volikiri. Välisriigis registreeritud juriidilise isiku dokumendid palume eelnevalt legaliseerida või kinnitada apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti. Tallinna Kaubamaja Grupp AS võib registreerida välisriigi juriidilisest isikust aktsionäri üldkoosolekul osalejana ka juhul, kui kõik nõutavad andmed juriidilise isiku ja esindaja kohta sisalduvad esindajale välisriigis väljastatud notariaalses volikirjas ja volikiri on Eestis aktsepteeritav. Isikut tõendava dokumendina palume esitada pass või ID kaart. Üldkoosoleku veebiseminaril osalemiseks palume: Aktsionäril registreeruda hiljemalt 18. märtsil 2021. aastal kell 12:00 siin: https://attendee.gotowebinar.com/register/9214160741195990798. Peale registreerumist saadetakse link veebiseminarile ning juhised keskkonna kasutamiseks. Kui osalete veebiseminaril esimest korda, palutakse alla laadida vajalik rakendus. Juhul kui rakenduse allalaadimine ei õnnestu, avaneb automaatselt veebibrauser, mis võimaldab veebiseminari kuulata. Veebiseminar toimub eesti keeles. Veebiseminaril tutvustavad ettevõtte tulemusi ja küsimustele vastavad juhatuse esimees Raul Puusepp, finantsdirektor Marit Vooremäe ja õigusdirektor Helen Tulve. Kuna veebiseminari aeg on piiratud, palume küsimused saata hiljemalt 18. märtsil 2021 kell 12:00-ks e-kirjaga aadressil [email protected] (mailto:[email protected]). Veebiseminar salvestatakse ning avalikustatakse nii ettevõtte veebilehel https://www.tkmgroup.ee kui ka Nasdaq Baltic youtube.com kontol. Tallinna Kaubamaja Grupp AS-i enamusaktsionär OÜ NG Investeeringud on juhatusele andnud teada oma kavatsusest hääletada üldkoosoleku päevakorras olevate punktide poolt vastavalt otsuste eelnõudele. Lugupidamisega Tallinna Kaubamaja Grupp AS juhatus
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
Notice of convening the annual general meeting of shareholders of Tallinna Kaubamaja Grupp AS
Teade
The Management Board of Tallinna Kaubamaja Grupp AS (registry code 10223439, location Kaubamaja 1, 10143, Tallinn) convenes the annual general meeting of shareholders on 19 March 2021 at 11 a.m. in Tallinn, at the Radisson Blu Hotel Olümpia Conference Centre at Liivalaia 33. The registration of the participants of the meeting will start on 19 March 2021 at 10.30 a.m. The list of shareholders entitled to vote at the general meeting will be fixed seven days before the general meeting, i.e. on 12 March 2021, as at the end of the business day of Nasdaq CSD's Estonian settlement system. The Management Board announces that due to the spread of the coronavirus, shareholders have the opportunity to vote on the items on the agenda of the general meeting by email or post before the general meeting, if they so wish. In addition, shareholders will be able to participate in an online seminar of the annual general meeting by registering no later than at 12 p.m. on 18 March 2021 here: https://register.gotowebinar.com/register/9214160741195990798. Via the online seminar, it is possible to listen to what is happening at the general meeting and ask questions. It is not possible to participate in voting through the online seminar. A more detailed overview of how it is possible to vote before the general meeting and participate in the online seminar is provided in the 'Organisational issues' section of this notice. The Management Board confirms that the necessary measures are taken at the venue of the general meeting to protect the participants to minimise the possibility of the spread of the coronavirus and that the necessary disinfection and personal protective equipment is available at the venue of the meeting. If necessary, the measures to be implemented will be supplemented in accordance with the situation prevailing at the time of the general meeting and possible social restrictions. The Supervisory Board of Tallinna Kaubamaja Grupp AS determined the following agenda of the annual general meeting and submits the following proposals to the shareholders: 1. Approval of the 2020 annual report of Tallinna Kaubamaja Grupp AS To approve the annual report for 2020 prepared by the Management Board of Tallinna Kaubamaja Grupp AS and approved by the Supervisory Board, in accordance with which the consolidated balance sheet of Tallinna Kaubamaja Grupp AS as at 31 December 2020 is 597,284 thousand euros, sales revenue 741,938 thousand euros, and net profit 19,499 thousand euros. 2. Distribution of profits To approve the proposal for the distribution of the profit of Tallinna Kaubamaja Grupp AS for 2020 submitted by the Management Board and approved by the Supervisory Board as follows: Retained earnings from previous years 82,132 thousand euros Net profit for 2020 19,499 thousand euros Total distributable profit as at 31 December 2020 101,631 thousand euros Pay a dividend of 0.60 euros per share 24,438 thousand euros Retained earnings after the distribution of profits 77,193 thousand euros The list of shareholders entitled to receive the dividend will be fixed on 6 April 2021 as at the end of the business day of Nasdaq CSD's Estonian settlement system. The dividend will be paid to shareholders on 9 April 2021 by transfer to the shareholder's bank account. 3. Election of members of the Supervisory Board and determination of the procedure for remuneration In connection with the expiry of the term of office of the members of the Supervisory Board on 20 May 2021, the Supervisory Board proposes to elect Jüri Käo, Andres Järving, Enn Kunila, Gunnar Kraft, and Meelis Milder as members of the Supervisory Board of Tallinna Kaubamaja Grupp AS for the next 3-year term from 21 May 2021. The remuneration of the members of the Supervisory Board is as follows: the remuneration paid to the Chairman of the Supervisory Board is 2,400 euros per month and the remuneration paid to the members of the Supervisory Board is 2,000 euros per month. Organisational issues Shareholder's rights in connection with the agenda of the general meeting. Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may request that additional issues be included in the agenda of the general meeting if the respective request is submitted in writing no later than on 4 March 2021. Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may submit a draft resolution on each agenda item in writing no later than on 16 March 2021. More detailed information on the procedure and term for exercising the rights specified in section 287 (right of shareholder to information), subsection 293 (2) (right to request inclusion of additional issues on the agenda), and subsection 293(1) (3) (obligation to simultaneously with the demand on the modification of the agenda submit a draft resolution or substantiation) and 4 (right to submit a draft resolution in respect to each item on the agenda) of the Commercial Code is available on the website of Tallinna Kaubamaja Grupp AS www.tkmgroup.ee (https://www.tkmgroup.ee/en) and attached to the stock exchange announcement published on the website of the Nasdaq Baltic Stock Exchange (https://nasdaqbaltic.com/). The drafts of resolutions and substantiations of the resolutions submitted by the shareholders, if any, are also published on the website of Tallinna Kaubamaja Grupp AS. Examination of the documents of the general meeting. The documents of the annual general meeting of Tallinna Kaubamaja Grupp AS, including the annual report, the sworn auditor's report, the profit distribution proposal, the report of the Supervisory Board, and the drafts of resolutions, are available on the website of Tallinna Kaubamaja Grupp AS at www.tkmgroup.ee (https://www.tkmgroup.ee/en) and attached to the stock exchange announcement. In addition, the documents are available from the publication of the notice convening the general meeting until the day of the general meeting on working days from 10 a.m. to 4 p.m. in the office of Tallinna Kaubamaja Grupp AS at Kaubamaja 1 (5th floor) in Tallinn. Questions about the topics on the agenda of the general meeting can be submitted by email to [email protected] (mailto:[email protected]), by letter sent to the address of the public limited company, or by phone at 66 73 300. Before voting at the general meeting, we ask the shareholders to fill in the ballot papers, which are available on the website of Tallinna Kaubamaja Grupp AS (https://www.tkmgroup.ee/ (https://www.tkmgroup.ee/en)) and attached to the stock exchange announcement convening the general meeting. When voting by email, the completed ballot papers must be digitally signed and sent to the Management Board by email at [email protected] no later than at 12 p.m. on 18 March 2021. When voting by post, the completed ballot papers must be signed by hand and sent to the Management Board by post no later than at noon on 18 March 2021 at the address Tallinna Kaubamaja Grupp AS, Kaubamaja 1, Tallinn, 10143, together with a copy of the personal data page of the signatory's identity document. If the shareholder who submitted the ballot paper before the general meeting also physically participates in the general meeting, all ballot papers sent by the shareholder before the general meeting will be deemed invalid. The exact procedure for voting before the general meeting is provided in the shareholder information document, which is available both on the website of Tallinna Kaubamaja Grupp AS at www.tkmgroup.ee (https://www.tkmgroup.ee/en) and attached to the stock exchange announcement convening the general meeting. Appointment of a representative. Prior to the general meeting, a shareholder may announce the appointment of a representative and revocation of the power of attorney by the represented person by email at [email protected] (mailto:[email protected]) or by handing over the said document(s) on business days from 10 a.m. to 4 p.m. no later than on 16 March 2021 at the Tallinna Kaubamaja Grupp AS office at Kaubamaja 1 (5th floor) in Tallinn, using the forms published on the website of Tallinna Kaubamaja Grupp AS www.tkmgroup.ee (https://www.tkmgroup.ee/en) and attached to the stock exchange announcement convening the general meeting. Information on the procedure for appointing and revoking a representative can also be found there. To register physical participants in the general meeting, please submit: a shareholder who is a natural person - an identity document; for a representative of a shareholder who is a natural person - an identity document and a written power of attorney; legal representative of a shareholder who is a legal person - an extract from the relevant (commercial) register where the legal person is registered and an identity document of the representative; the transaction-based representative of a shareholder who is a legal person must submit a written power of attorney issued by the legal representative of the legal person in addition to the specified documents. Documents of a legal person registered abroad must be legalised or certified with an apostille in advance, unless otherwise provided by an international agreement. Tallinna Kaubamaja Grupp AS may also register a foreign legal person as a participant in the general meeting if all the required information about the legal person and the representative is contained in a notarial power of attorney issued to the representative abroad and the power of attorney is acceptable in Estonia. Please present a passport or ID-card as an identity document. To participate in the online seminar of the general meeting, please: register no later than at 12 p.m. on 18 March 2021 here: https://register.gotowebinar.com/register/9214160741195990798. After registration, a link to the online seminar and instructions for using the environment will be sent. If you are attending an online seminar for the first time, you will be asked to download the required application. If the application fails to download, a web browser opens automatically, allowing you to listen to the online seminar. The online seminar will be held in Estonian. At the online seminar, Raul Puusepp, Chairman of the Management Board, Marit Vooremäe, Chief Financial Officer, and Helen Tulve, Legal Director, will present the company's results and answer questions. As the time of the online seminar is limited, please send questions via email by noon on 18 March 2021 [email protected] (mailto:[email protected]). The online seminar will be recorded and published on the company's website https://www.tkmgroup.ee (https://www.tkmgroup.ee/en) and the YouTube channel of Nasdaq Baltic. The majority shareholder of Tallinna Kaubamaja Grupp AS, OÜ NG Investeeringud, has notified the Management Board of its intention to vote in favour of the items on the agenda of the general meeting in accordance with the drafts of the resolutions. Yours sincerely Management Board of Tallinna Kaubamaja Grupp AS