Market announcement

TKM Grupp AS

LEI code

529900785KF1K0EEW940

Size of the entity

Large group

Economic activities

Financial and Insurance Activities

Country of registered office

Estonia

Content of announcement in Estonian

Title

Tallinna Kaubamaja Grupp AS aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade

Message

Tallinna  Kaubamaja Grupp AS (registrikood 10223439, asukoht Kaubamaja 1, 10143
Tallinn)  juhatus kutsub  kokku aktsionäride  korralise üldkoosoleku 19. märtsil
2021. aastal  algusega kell 11:00 Tallinnas, aadressil Liivalaia tänav 33 asuvas
Radisson Blu Hotel Olümpia konverentsikeskuses.

Koosolekust  osavõtjate  registreerimine  algab  19. märtsil  2021 kell  10:30.
Üldkoosolekul  hääleõiguslike aktsionäride  nimekiri fikseeritakse  seitse päeva
enne   üldkoosoleku   toimumist,   s.o.   12. märtsil   2021 Nasdaq   CSD  Eesti
arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.

Juhatus  annab teada, et COVID-19 haigust põhjustava koroonaviiruse leviku tõttu
on  aktsionäridel  võimalus  hääletada   üldkoosoleku päevakorras olevaid punkte
soovi  korral enne üldkoosolekut e-posti- või postiteel. Lisaks on aktsionäridel
võimalik    osaleda    korralist    üldkoosolekut   kajastaval   veebiseminaril,
registreerides   end   hiljemalt   18. märtsil   2021. aastal  kell  12:00 siin:
https://attendee.gotowebinar.com/register/9214160741195990798.     Veebiseminari
kaudu  on  võimalik  jälgida  ja  kuulata  üldkoosolekul  toimuvat  ning  küsida
küsimusi.  Veebiseminari  kaudu  ei  ole  võimalik  osaleda hääletamisel. Täpsem
ülevaade,   kuidas   on   võimalik   hääletada  enne  üldkoosolekut  ja  osaleda
veebiseminaril on toodud käesoleva teate osas ?Korralduslikud küsimused".

Juhatus   kinnitab,   et   üldkoosoleku  toimumispaigas  rakendatakse  osalejate
kaitsmiseks  vajalikke meetmeid koroonaviiruse  leviku võimaluse minimeerimiseks
ning  koosoleku  toimumiskohas  on  kättesaadavad vajalikud desinfitseerimis- ja
isikukaitsevahendid.  Vajadusel  täiendatakse  rakendatavaid  meetmeid vastavalt
üldkoosoleku  toimumise ajal kehtivale  olukorrale ja võimalikele ühiskondlikele
piirangutele.

Tallinna  Kaubamaja Grupp  AS nõukogu  määras korralise üldkoosoleku alljärgneva
päevakorra ja esitab aktsionäridele järgmised ettepanekud:

1. Tallinna Kaubamaja Grupp AS 2020. a. majandusaasta aruande kinnitamine
Kinnitada  Tallinna Kaubamaja Grupp AS juhatuse poolt koostatud ja nõukogu poolt
heaks  kiidetud 2020. a majandusaasta aruanne, mille kohaselt Tallinna Kaubamaja
Grupp  AS konsolideeritud bilansimaht seisuga 31.12.2020 on 597 284 tuhat eurot,
aruandeaasta müügitulu 741 938 tuhat eurot ning puhaskasum 19 499 tuhat eurot.

2. Kasumi jaotamine
Kinnitada  Tallinna Kaubamaja  Grupp AS  2020. aasta kasumi  jaotamise ettepanek
juhatuse poolt esitatuna ja nõukogu poolt heaks kiidetuna järgnevalt:

  Eelmiste aastate jaotamata kasum                 82 132 tuhat eurot

  2020. aasta puhaskasum                           19 499 tuhat eurot

  Kokku jaotuskõlblik kasum seisuga 31.12.2020    101 631 tuhat eurot

  Maksta dividendi 0,60 eurot aktsia kohta         24 438 tuhat eurot

  Jaotamata kasumi jääk pärast kasumi jaotamist    77 193 tuhat eurot

Aktsionäride,  kellel  on  õigus  saada  dividendi,  nimekiri  fikseeritakse 6.
aprillil  2021 Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Dividend
makstakse aktsionäridele 9. aprillil 2021 ülekandega aktsionäri pangaarvele.

3. Nõukogu liikmete valimine ja tasustamise korra määramine
Seoses  nõukogu liikmete  volituste tähtaja  lõppemisega 20.05.2021 teeb nõukogu
ettepaneku  valida  Tallinna  Kaubamaja  Grupp  AS-i  nõukogu  liikmeteks alates
21.05.2021 järgmiseks  3-aastaseks  ametiajaks  Jüri  Käo,  Andres  Järving, Enn
Kunila, Gunnar Kraft ja Meelis Milder.
Maksta  nõukogu  liikmetele  tasu  järgnevalt:  nõukogu  esimehele makstava tasu
suuruseks  on 2 400 eurot  kuus ja  nõukogu liikmele  makstava tasu suuruseks on
2 000 eurot kuus.

Korralduslikud küsimused

Aktsionäri   õigused   seoses   üldkoosoleku  päevakorraga.  Aktsionärid,  kelle
aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate
küsimuste   võtmist   üldkoosoleku  päevakorda,  kui  vastav  nõue  on  esitatud
kirjalikult  hiljemalt  04.03.2021. Aktsionärid,  kelle  aktsiatega on esindatud
vähemalt  1/20 aktsiakapitalist, võivad kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti
kohta  otsuse  eelnõu  hiljemalt  16.03.2021. Täpsem  teave äriseadustiku § 287
(aktsionäri  õigus teabele),  § 293 lõikes  2 (õigus nõuda täiendavate küsimuste
võtmist   päevakorda)  ja  §  293(1) lõigetes  3 (kohustus  esitada  samaaegselt
päevakorra  täiendamise nõudega otsuse eelnõu või põhjendus) ja 4 (õigus esitada
iga päevakorra punkti kohta otsuse eelnõu) nimetatud õiguste teostamise korra ja
tähtaja   kohta   on   kättesaadav   Tallinna   Kaubamaja   Grupp  AS  kodulehel
www.tkmgroup.ee   (http://www.tkmgroup.ee)   ja  Nasdaq  Balti  börsi  kodulehel
(https://nasdaqbaltic.com/)  avaldatud börsiteatele lisatult. Tallinna Kaubamaja
Grupp AS kodulehel avaldatakse ka aktsionäride poolt esitatud otsuste eelnõud ja
põhjendused, kui selliseid laekub.

Üldkoosoleku  dokumentidega  tutvumine.  Tallinna  Kaubamaja  Grupp AS korralise
üldkoosoleku  dokumentidega,  sealhulgas  majandusaasta  aruande, vandeaudiitori
aruande,  kasumi jaotamise ettepaneku, nõukogu  aruande ja otsuste eelnõudega on
võimalik   tutvuda   Tallinna   Kaubamaja  Grupp  AS  kodulehel  www.tkmgroup.ee
(http://www.tkmgroup.ee)  ja üldkoosoleku  kokkukutsumise börsiteatele lisatult.
Lisaks  on  dokumendid  kättesaadavad  alates  üldkoosoleku kokkukutsumise teate
avaldamisest  kuni  üldkoosoleku  toimumise  päevani  tööpäeviti kell 10:00 kuni
16:00 Tallinna  Kaubamaja Grupp  AS kontoris  Kaubamaja 1 (5. korrus) Tallinnas.
Küsimusi  üldkoosoleku päevakorras  olevate teemade  kohta saab  esitada e-posti
aadressil  [email protected] (mailto:[email protected]) või aktsiaseltsi
aadressil saadetud kirjaga või telefonil 66 73 300.

Enne  üldkoosolekut hääletamiseks palume  aktsionäridel täita hääletussedel, mis
on      kättesaadav      Tallinna     Kaubamaja     Grupp     AS-i     kodulehel
(https://www.tkmgroup.ee/)   ning   üldkoosoleku   kokkukutsumise   börsiteatele
lisatult.  E-posti teel  hääletamisel tuleb  täidetud hääletussedel digitaalselt
allkirjastada  ning saata  juhatusele e-kirjaga  aadressil [email protected]
hiljemalt 18. märtsil 2021. aastal kella 12:00-ks. Posti teel hääletamisel tuleb
täidetud   hääletussedel   omakäeliselt   allkirjastada   ning   koos   koopiaga
allkirjastaja   isikut   tõendava  dokumendi  isikuandmetega  leheküljest  saata
juhatusele  postiga hiljemalt 18. märtsil  2021. aastal kella 12:00-ks aadressil
Tallinna  Kaubamaja  Grupp  AS,  Kaubamaja  1, Tallinn  10143. Juhul,  kui  enne
üldkoosolekut   hääletussedeli   edastanud  aktsionär  osaleb  üldkoosolekul  ka
füüsiliselt,   loetakse   kõik  aktsionäri  poolt  enne  üldkoosolekut  saadetud
hääletussedelid  kehtetuks. Täpne enne üldkoosolekut  hääletamise kord on toodud
aktsionäride  teabe dokumendis, mis on  kättesaadav nii Tallinna Kaubamaja Grupp
AS   kodulehel  www.tkmgroup.ee  (http://www.tkmgroup.ee)  kui  ka  üldkoosoleku
kokkukutsumise börsiteatele lisatult.

Esindaja  määramine. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teatada esindaja
määramisest  ja  esindatava  poolt  volituse  tagasivõtmisest  e-posti aadressil
[email protected]  (mailto:[email protected])  või  üle  andes nimetatud
dokumendi(d)  tööpäevadel  kell  10:00 kuni  16:00 hiljemalt  16. märtsil  2021
Tallinna   Kaubamaja  Grupp  AS  kontoris  Kaubamaja  1 (5.  korrus)  Tallinnas,
kasutades  selleks  blankette,  mis  on  avaldatud  Tallinna  Kaubamaja Grupp AS
kodulehel     www.tkmgroup.ee     (http://www.tkmgroup.ee)    ja    üldkoosoleku
kokkukutsumise  börsiteatele  lisatult.  Samas  on  teave  esindaja määramise ja
volituste tagasivõtmise korra kohta.

Üldkoosolekul füüsiliselt osalejate registreerimiseks palume esitada:
füüsilisest  isikust aktsionäril - isikut  tõendav dokument; füüsilisest isikust
aktsionäri   esindajal   -   isikut   tõendav  dokument  ja  kirjalik  volikiri;
juriidilisest  isikust aktsionäri seadusjärgsel  esindajal - väljavõte vastavast
(äri)registrist,  kus  juriidiline  isik  on  registreeritud  ja esindaja isikut
tõendav dokument;
juriidilisest isikust aktsionäri tehingujärgsel esindajal tuleb lisaks nimetatud
dokumentidele  esitada juriidilise isiku seadusjärgse esindaja poolt väljastatud
kirjalik  volikiri.  Välisriigis  registreeritud  juriidilise  isiku  dokumendid
palume  eelnevalt legaliseerida või kinnitada apostilliga, kui välislepingust ei
tulene  teisiti.  Tallinna  Kaubamaja  Grupp  AS  võib  registreerida välisriigi
juriidilisest  isikust  aktsionäri  üldkoosolekul  osalejana  ka juhul, kui kõik
nõutavad  andmed  juriidilise  isiku  ja  esindaja  kohta  sisalduvad esindajale
välisriigis   väljastatud   notariaalses   volikirjas   ja  volikiri  on  Eestis
aktsepteeritav. Isikut tõendava dokumendina palume esitada pass või ID kaart.

Üldkoosoleku veebiseminaril osalemiseks palume:
Aktsionäril  registreeruda hiljemalt  18. märtsil 2021. aastal  kell 12:00 siin:
https://attendee.gotowebinar.com/register/9214160741195990798.             Peale
registreerumist   saadetakse   link   veebiseminarile   ning  juhised  keskkonna
kasutamiseks.  Kui osalete veebiseminaril esimest  korda, palutakse alla laadida
vajalik   rakendus.   Juhul  kui  rakenduse  allalaadimine  ei  õnnestu,  avaneb
automaatselt  veebibrauser,  mis  võimaldab  veebiseminari kuulata. Veebiseminar
toimub eesti keeles.
Veebiseminaril  tutvustavad ettevõtte tulemusi  ja küsimustele vastavad juhatuse
esimees  Raul  Puusepp,  finantsdirektor  Marit  Vooremäe ja õigusdirektor Helen
Tulve. Kuna veebiseminari aeg on piiratud, palume küsimused saata hiljemalt 18.
märtsil    2021 kell    12:00-ks   e-kirjaga   aadressil   [email protected]
(mailto:[email protected]).
Veebiseminar   salvestatakse   ning  avalikustatakse  nii  ettevõtte  veebilehel
https://www.tkmgroup.ee kui ka Nasdaq Baltic youtube.com kontol.

Tallinna Kaubamaja Grupp AS-i enamusaktsionär OÜ NG Investeeringud on juhatusele
andnud teada oma kavatsusest hääletada üldkoosoleku päevakorras olevate punktide
poolt vastavalt otsuste eelnõudele.

Lugupidamisega
Tallinna Kaubamaja Grupp AS juhatus

Content of announcement in English

Title

Notice of convening the annual general meeting of shareholders of Tallinna Kaubamaja Grupp AS

Message

The  Management Board of  Tallinna Kaubamaja Grupp  AS (registry code 10223439,
location  Kaubamaja 1, 10143, Tallinn)  convenes the  annual general  meeting of
shareholders  on 19 March 2021 at 11 a.m. in  Tallinn, at the Radisson Blu Hotel
Olümpia Conference Centre at Liivalaia 33.

The registration of the participants of the meeting will start on 19 March 2021
at  10.30 a.m. The list of shareholders entitled  to vote at the general meeting
will  be fixed seven days before the  general meeting, i.e. on 12 March 2021, as
at the end of the business day of Nasdaq CSD's Estonian settlement system.

The  Management  Board  announces  that  due  to  the spread of the coronavirus,
shareholders  have the  opportunity to  vote on  the items  on the agenda of the
general meeting by email or post before the general meeting, if they so wish. In
addition,  shareholders will be able to participate  in an online seminar of the
annual general meeting by registering no later than at 12 p.m. on 18 March 2021
here:   https://register.gotowebinar.com/register/9214160741195990798.  Via  the
online  seminar, it is  possible to listen  to what is  happening at the general
meeting  and ask questions. It is not  possible to participate in voting through
the  online seminar.  A more  detailed overview  of how  it is  possible to vote
before  the general meeting and participate in the online seminar is provided in
the 'Organisational issues' section of this notice.

The Management Board confirms that the necessary measures are taken at the venue
of  the general meeting to protect  the participants to minimise the possibility
of  the  spread  of  the  coronavirus  and  that  the necessary disinfection and
personal  protective  equipment  is  available  at  the venue of the meeting. If
necessary,  the measures  to be  implemented will  be supplemented in accordance
with  the situation prevailing at  the time of the  general meeting and possible
social restrictions.

The  Supervisory Board of  Tallinna Kaubamaja Grupp  AS determined the following
agenda  of the annual general meeting and submits the following proposals to the
shareholders:

1. Approval of the 2020 annual report of Tallinna Kaubamaja Grupp AS
To  approve  the  annual  report  for  2020 prepared  by the Management Board of
Tallinna Kaubamaja Grupp AS and approved by the Supervisory Board, in accordance
with  which the consolidated balance sheet of  Tallinna Kaubamaja Grupp AS as at
31 December  2020 is  597,284 thousand  euros,  sales  revenue  741,938 thousand
euros, and net profit 19,499 thousand euros.

2. Distribution of profits
To approve the proposal for the distribution of the profit of Tallinna Kaubamaja
Grupp  AS  for  2020 submitted  by  the  Management  Board  and  approved by the
Supervisory Board as follows:

  Retained earnings from previous years                  82,132 thousand euros

  Net profit for 2020                                    19,499 thousand euros

  Total distributable profit as at 31 December 2020     101,631 thousand euros

  Pay a dividend of 0.60 euros per share                 24,438 thousand euros

  Retained earnings after the distribution of profits    77,193 thousand euros

The  list of shareholders entitled  to receive the dividend  will be fixed on 6
April 2021 as at the end of the business day of Nasdaq CSD's Estonian settlement
system. The dividend will be paid to shareholders on 9 April 2021 by transfer to
the shareholder's bank account.

3. Election  of  members  of  the  Supervisory  Board  and  determination of the
procedure for remuneration
In  connection with  the expiry  of the  term of  office of  the members  of the
Supervisory  Board on 20 May 2021, the Supervisory  Board proposes to elect Jüri
Käo,  Andres Järving, Enn Kunila, Gunnar Kraft,  and Meelis Milder as members of
the  Supervisory Board of Tallinna  Kaubamaja Grupp AS for  the next 3-year term
from 21 May 2021.
The  remuneration of  the members  of the  Supervisory Board  is as follows: the
remuneration  paid to the  Chairman of the  Supervisory Board is 2,400 euros per
month  and the  remuneration paid  to the  members of  the Supervisory  Board is
2,000 euros per month.

Organisational issues

Shareholder's  rights  in  connection  with  the  agenda of the general meeting.
Shareholders  whose  shares  represent  at  least  1/20 of the share capital may
request  that additional issues be included in the agenda of the general meeting
if  the respective  request is  submitted in  writing no  later than  on 4 March
2021. Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may
submit  a draft resolution on  each agenda item in  writing no later than on 16
March  2021. More detailed information on the  procedure and term for exercising
the  rights  specified  in  section  287 (right  of shareholder to information),
subsection  293 (2)  (right  to  request  inclusion  of additional issues on the
agenda), and subsection 293(1) (3) (obligation to simultaneously with the demand
on  the modification of the agenda  submit a draft resolution or substantiation)
and 4 (right to submit a draft resolution in respect to each item on the agenda)
of  the Commercial Code is available on  the website of Tallinna Kaubamaja Grupp
AS  www.tkmgroup.ee  (https://www.tkmgroup.ee/en)  and  attached  to  the  stock
exchange  announcement  published  on  the  website  of  the Nasdaq Baltic Stock
Exchange    (https://nasdaqbaltic.com/).   The   drafts   of   resolutions   and
substantiations  of the resolutions  submitted by the  shareholders, if any, are
also published on the website of Tallinna Kaubamaja Grupp AS.

Examination of the documents of the general meeting. The documents of the annual
general meeting of Tallinna Kaubamaja Grupp AS, including the annual report, the
sworn  auditor's report,  the profit  distribution proposal,  the report  of the
Supervisory  Board, and the drafts of  resolutions, are available on the website
of  Tallinna Kaubamaja Grupp  AS at www.tkmgroup.ee (https://www.tkmgroup.ee/en)
and  attached to the stock exchange announcement. In addition, the documents are
available from the publication of the notice convening the general meeting until
the  day of the  general meeting on  working days from  10 a.m. to 4 p.m. in the
office  of Tallinna  Kaubamaja Grupp  AS at  Kaubamaja 1 (5th floor) in Tallinn.
Questions about the topics on the agenda of the general meeting can be submitted
by email to [email protected] (mailto:[email protected]), by letter sent
to the address of the public limited company, or by phone at 66 73 300.

Before  voting at the  general meeting, we  ask the shareholders  to fill in the
ballot papers, which are available on the website of Tallinna Kaubamaja Grupp AS
(https://www.tkmgroup.ee/  (https://www.tkmgroup.ee/en))  and  attached  to  the
stock exchange announcement convening the general meeting. When voting by email,
the  completed ballot papers must be digitally signed and sent to the Management
Board  by email  at [email protected]  no later  than at 12 p.m. on 18 March
2021. When  voting by post, the  completed ballot papers must  be signed by hand
and sent to the Management Board by post no later than at noon on 18 March 2021
at  the  address  Tallinna  Kaubamaja  Grupp  AS,  Kaubamaja 1, Tallinn, 10143,
together  with a  copy of  the personal  data page  of the  signatory's identity
document.  If the shareholder who submitted  the ballot paper before the general
meeting  also physically participates in the  general meeting, all ballot papers
sent  by the shareholder before the general  meeting will be deemed invalid. The
exact  procedure  for  voting  before  the  general  meeting  is provided in the
shareholder  information document,  which is  available both  on the  website of
Tallinna  Kaubamaja Grupp AS at www.tkmgroup.ee (https://www.tkmgroup.ee/en) and
attached to the stock exchange announcement convening the general meeting.

Appointment of a representative. Prior to the general meeting, a shareholder may
announce  the appointment  of a  representative and  revocation of  the power of
attorney   by   the   represented   person  by  email  at  [email protected]
(mailto:[email protected])  or  by  handing  over  the  said  document(s) on
business  days from  10 a.m. to  4 p.m. no  later than  on 16 March  2021 at the
Tallinna  Kaubamaja Grupp AS office at Kaubamaja 1 (5th floor) in Tallinn, using
the   forms   published   on   the   website  of  Tallinna  Kaubamaja  Grupp  AS
www.tkmgroup.ee  (https://www.tkmgroup.ee/en) and attached to the stock exchange
announcement  convening the  general meeting.  Information on  the procedure for
appointing and revoking a representative can also be found there.

To register physical participants in the general meeting, please submit:
a   shareholder  who  is  a  natural  person  -  an  identity  document;  for  a
representative  of a shareholder who is a  natural person - an identity document
and  a written power of attorney; legal representative of a shareholder who is a
legal  person -  an extract  from the  relevant (commercial)  register where the
legal person is registered and an identity document of the representative;
the transaction-based representative of a shareholder who is a legal person must
submit  a written power  of attorney issued  by the legal  representative of the
legal person in addition to the specified documents. Documents of a legal person
registered  abroad must be legalised or  certified with an apostille in advance,
unless  otherwise  provided  by  an  international agreement. Tallinna Kaubamaja
Grupp  AS  may  also  register  a  foreign  legal person as a participant in the
general  meeting if all the required information  about the legal person and the
representative  is  contained  in  a  notarial  power  of attorney issued to the
representative abroad and the power of attorney is acceptable in Estonia. Please
present a passport or ID-card as an identity document.

To participate in the online seminar of the general meeting, please:
register    no    later    than    at    12 p.m.    on    18 March    2021 here:
https://register.gotowebinar.com/register/9214160741195990798.             After
registration,  a  link  to  the  online  seminar  and instructions for using the
environment  will be sent. If you are  attending an online seminar for the first
time, you will be asked to download the required application. If the application
fails  to download, a web browser opens automatically, allowing you to listen to
the online seminar. The online seminar will be held in Estonian.
At  the online  seminar, Raul  Puusepp, Chairman  of the Management Board, Marit
Vooremäe, Chief Financial Officer, and Helen Tulve, Legal Director, will present
the company's results and answer questions. As the time of the online seminar is
limited,   please   send   questions   via  email  by  noon  on  18 March  2021
[email protected] (mailto:[email protected]).
The  online  seminar  will  be  recorded  and published on the company's website
https://www.tkmgroup.ee  (https://www.tkmgroup.ee/en) and the YouTube channel of
Nasdaq Baltic.

The  majority shareholder of Tallinna Kaubamaja  Grupp AS, OÜ NG Investeeringud,
has  notified the  Management Board  of its  intention to  vote in favour of the
items  on the agenda of the general meeting in accordance with the drafts of the
resolutions.

Yours sincerely
Management Board of Tallinna Kaubamaja Grupp AS