Börsiteade

TKM Grupp AS

LEI kood

529900785KF1K0EEW940

Emitendi suuruskategooria

Suur kontsern

Majandustegevusalad

Finants- ja kindlustustegevus

Emitendi registreeritud asukoht

Eesti

Üldandmed

Kategooriad

Muud korporatiivtoimingud

Teate ID

7863

Esitamise kuupäev ja aeg

16.03.2020 12:40:00

Teate sisu eesti keeles

Pealkiri

Aktsionäride korralise üldkoosoleku toimumine ja sellel osalemine

Teade

Tallinna  Kaubamaja Grupp AS (registrikood 10223439, asukoht Kaubamaja 1, 10143
Tallinn)  juhatus  on  kutsunud  kokku  aktsionäride korralise üldkoosoleku 20.
märtsil  2020. aastal algusega  kell 13:00 Tallinnas,  aadressil Viru  väljak 3
asuvas  Nordic  Hotel  Forum  konverentsikeskuses.  Võttes arvesse, et Vabariigi
Valitsus  kuulutas 12. märtsil 2020 seoses  koroonaviiruse pandeemilise levikuga
maailmas  ja viiruse  tõenäolise Eesti-sisese  leviku laienemisega  riigis välja
eriolukorra,   on   Tallinna  Kaubamaja  Grupp  AS-il  aktsionäridele  järgnevad
teadaanded ja soovitused:

 1. Korraline üldkoosolek ei ole avalik koosolek ega avalik üritus hädaolukorra
    seaduse mõistes, mille korraldamine on eriolukorra kehtimise ajal keelatud.
    Seega Tallinna Kaubamaja Grupp AS aktsionäride korraline üldkoosolek toimub
    üldkoosoleku kokkukutsumise teates avaldatud ajal ja kohas.
 2. Vastutustundliku ettevõtjana soovitame aktsionäridel üldkoosolekust
    füüsiliselt osa mitte võtta ning pakume üldkoosolekust osa saamiseks
    alljärgnevad võimalused:

      * Aktsionäridel on võimalik osaleda korralist üldkoosolekut kajastaval
        veebiseminaril 20. märtsil 2020 kell 13:00 EET. Veebiseminar toimub
        eesti keeles.
      * Aktsionäridel on võimalik aktsionäri õiguste teostamiseks anda
        hääletusjuhisega volikiri. Soovi korral võib volitatud esindajaks
        märkida vandeadvokaadi ja Advokatuuri juhatuse esimehe Jaanus Tehver'i.

Korralduslikud küsimused

Aktsionäride   korralist  üldkoosolekut  kajastaval  veebiseminaril  tutvustavad
ettevõtte  tulemusi  ja  küsimustele  vastavad  juhatuse  esimees  Raul Puusepp,
finantsdirektor  Marit Vooremäe ja õigusdirektor Helen Tulve. Kuna veebiseminari
aeg  on  piiratud,  soovitame  küsimused  saata  hiljemalt 19. märtsil 2020 kell
12.00 EET e-mailile: [email protected].

Veebiseminaril osalemine:
Veebiseminaril  osalemiseks palume registreeruda hiljemalt 19. märtsil 2020 kell
12.00 EET siin: https://register.gotowebinar.com/register/2760162718853711629
Teile  saadetakse link veebiseminarile ning  juhised keskkonna kasutamiseks. Kui
osalete  veebiseminaril esimest korda, palutakse  alla laadida vajalik rakendus.
Juhul  kui rakenduse allalaadimine ei õnnestu, avaneb automaatselt veebibrauser,
mis võimaldab veebiseminari kuulata.
Osalejatele  saadetakse üks  tund enne  veebiseminari algust meeldetuletuseks e-
mail.  Veebiseminar salvestatakse ning  avalikustatakse nii ettevõtte veebilehel
https://www.tkmgroup.ee kui ka Nasdaq Baltic youtube.com kontol.

Mis on veebiseminar?
Veebiseminar  on virtuaalne  konverents, mille  käigus on  ettevõtte esindajatel
võimalus  ettevõtte  ning  selle  tulemuste  kohta  infot  jagada.  Veebiseminar
võimaldab  vahetut suhtlust ning annab  võimaluse küsida küsimusi otse ettevõtte
juhtkonnalt.

Volikiri aktsionäri õiguste teostamiseks
Aktsionär  võib  enne  üldkoosoleku  toimumist  teatada  esindaja määramisest ja
esindatava poolt volituse tagasivõtmisest hiljemalt 19. märtsil 2020 kell 12:00
e-posti  aadressil [email protected]  (mailto:[email protected]) või üle
andes   nimetatud   dokumendi(d)   tööpäevadel  kell  10:00 kuni  16:00 Tallinna
Kaubamaja  Grupp  AS  sekretariaadis  Kaubamaja  1 (2. korrus) Tallinnas. Lisaks
üldkoosoleku  kokku kutsumise teates  märgitud üldistele volikirja blankettidele
pakume  käesolevaga välja täiendavad  hääletussuunisega volikirja blanketid, mis
on  leitavad  Tallinna  Kaubamaja  Grupp  AS  kodulehel  alljärgnevalt  lingilt:
https://www.tkmgroup.ee/investor/uldkoosolek-2020 Vastavad   volituse  blanketid
sisaldavad  konkreetseid  üldkoosoleku  päevakorrapunkte,  otsuse  eelnõusid  ja
aktsionäri   hääletussuuniseid.  Vastavalt  hääletussuunistele  on aktsionäridel
võimalik  hääletada otsuse  poolt, otsuse  vastu, jääda erapooletuks, hääletusel
mitte  osaleda või  anda esindajale  õigus otsustada hääletamistulemus vastavalt
esindaja  äranägemisele. Pakume võimalusena  määrata esindajaks vandeadvokaat ja
Advokatuuri juhatuse esimees Jaanus Tehver.

Küsimusi     üldkoosoleku     kohta     saab    esitada    e-posti    aadressil:
[email protected]  või aktsiaseltsi aadressil saadetud kirjaga või telefonil
66 73 300.

Raul Puusepp
Juhatuse esimees
Tel 731 5000

Teate sisu inglise keeles

Pealkiri

Organising the annual general meeting of shareholders and participation therein

Teade

The  management board of  Tallinna Kaubamaja Grupp  AS (registry code 10223439,
address  Kaubamaja 1, 10143 Tallinn)  has called  the annual  general meeting of
shareholders on 20 March 2020 at 1 p.m. in the conference centre of Nordic Hotel
Forum  at  Viru  väljak  3, Tallinn.  Considering  that  the Estonian government
announced  an emergency situation on 12 March 2020 due to the pandemic spread of
the  coronavirus around the world and  its likely exponential spread in Estonia,
Tallinna  Kaubamaja Grupp AS  has the following  information and recommendations
for shareholders:

 1. The annual general meeting is not a public meeting or event as described in
    the Emergency Act, the organising of which is prohibited during the
    emergency period. Therefore, the annual general meeting of shareholders of
    Tallinna Kaubamaja Grupp AS will take place at the time and location
    announced in the notice of calling the annual general meeting.
 2. As a responsible company, we recommend that shareholders not participate in
    the meeting physically and offer the following possibilities of taking part
    in the general meeting:

      * Shareholders can participate in the online seminar of the annual general
        meeting at 1 p.m. EET on 20 March 2020. The online seminar will be held
        in Estonian.
      * Shareholders can issue a power of attorney with instructions for voting
        to exercise their rights as a shareholder. If they wish, shareholders
        may designate Jaanus Tehver, Attorney-at-Law and President of the
        Estonian Bar Association as their authorised representative.

Organisational matters

During  the online seminar  of the annual  general meeting of shareholders, Raul
Puusepp  (Chairman  of  the  Management  Board), Marit Vooremäe (Chief Financial
Director),  and Helen Tulve (Chief Legal Officer) will review the results of the
company  and answer questions. As the time for the online seminar is limited, we
recommend sending in your questions no later than at 12 p.m. on 19 March 2020 to
the e-mail address [email protected].

Participating in the online seminar:
In  order to participate in the online seminar, please register no later than at
12 p.m.         on         19 March         2020, using        this        link:
https://register.gotowebinar.com/register/2760162718853711629
You  will be sent  a link to  the online seminar  and instructions for using the
environment.  If this is your first time participating in an online seminar, you
will  be  asked  to  download  the  required  application.  If  downloading  the
application  fails, your  web browser  will open  automatically, allowing you to
listen to the online seminar.
Participants will be sent a reminder via e-mail one hour before the start of the
seminar.  The  seminar  will  be  recorded  and  published on the website of the
company  at https://www.tkmgroup.ee as well as  on the YouTube channel of Nasdaq
Baltic.

What is an online seminar?
An  online seminar is a virtual  conference, during which representatives of the
company  have the  opportunity to  share information  about the  company and its
results.  The online seminar allows direct communication and provides the chance
to ask questions directly from the management of the company.

Power of attorney to exercise the rights of a shareholder
Before   the  general  meeting,  a  shareholder  may  notify  of  authorising  a
representative   and   revoking   the   authorisation   at  the  e-mail  address
[email protected]  (mailto:[email protected]) no later  than on 19 March
2020 at 12:00 p.m or by handing over this document (these documents) between 10
a.m.  and 4 p.m. on working days, to the secretariat of Tallinna Kaubamaja Grupp
AS  at Kaubamaja 1, Tallinn (first floor). In addition to the general forms of a
power  of attorney noted in the notice of calling the general meeting, we hereby
offer  additional forms  for a  power of  attorney with instructions for voting,
which  can  be  found  on  the  website  of  Tallinna  Kaubamaja Grupp AS at the
following    link:   https://www.tkmgroup.ee/en/investor/annual-general-meeting-
shareholders-2020. These  forms of authorisation include  specific points of the
agenda  of the general meeting, draft  decisions, and instructions for voting of
shareholders.  Based on  these instructions,  the shareholders  may vote  for or
against  the  decision,  remain  undecided,  abstain  from voting, or give their
representative  the  right  to  vote  based  on  their own opinion. We offer the
possibility  of designating Jaanus Tehver,  Attorney-at-Law and President of the
Estonian Bar Association, as an authorised representative.

Questions  about  the  general  meeting  can  be  sent  to  the  e-mail  address
[email protected]  or via a letter sent to  the address of the company or by
phone at 66 73 300.

Raul Puusepp
Chairman of the Executive Board
Tel. +372 731 5000