Börsiteade
Arco Vara AS
LEI kood
097900BHCB0000066171
Emitendi suuruskategooria
Väikekontsern
Majandustegevusalad
Kutse-, teadus- ja tehnikaalane tegevus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
6578
Esitamise kuupäev ja aeg
05.04.2018 17:28:45
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
Arco Vara AS aktsionäride korraline üldkoosolek
Teade
AKTSIONÄRIDE KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KUTSE, PÄEVAKORD JA ETTEPANEKUD
Lp. Arco Vara AS-i aktsionär,
Arco Vara AS-i (registrikood 10261718; aadress Rävala pst 5, Tallinn)
aktsionäride korraline üldkoosolek toimub 3. mail 2018 kell 11.00 Tallinnas,
aadressil Rävala pst 3, Radisson Blu Sky Hotel saalis Cuxhaven.
Korralise üldkoosoleku päevakord:
1. 2017. aasta majandusaasta aruande kinnitamine
Nõukogu teeb aktsionäridele ettepaneku:
Kinnitada Arco Vara AS-i 2017. aasta majandusaasta aruanne.
1. Kasumi jaotamine
Nõukogu teeb aktsionäridele ettepaneku:
Jaotada 31.12.2017 lõppenud majandusaasta puhaskasum summas 784 945 eurot
alljärgnevalt:
* maksta dividendi 0,01 eurot aktsia kohta, kokku summas 89 984 eurot.
Aktsionäride, kellel on õigus saada dividendi, nimekiri fikseeritakse
seisuga 25. mai 2018 Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi tööpäeva lõpu
seisuga. Dividend makstakse aktsionäridele 31. mail 2018 ülekandega
aktsionäri pangaarvele.
* suunata 694 961 eurot eelmiste perioodide jaotamata kasumisse.
1. Audiitori valimine
Nõukogu teeb aktsionäridele ettepaneku:
Valida kaheks aastaks üks audiitor ja nimetada selleks AS
PricewaterhouseCoopers. Maksta audiitorile tasu Arco Vara AS-i 2018. ja 2019.
aasta majandusaasta majandustegevuse auditeerimise eest vastavalt Arco Vara AS-i
ja AS-i PricewaterhouseCoopers vahel sõlmitud lepingule.
Arco Vara AS-i aktsionäride korralise üldkoosoleku materjalid on kättesaadavad
Arco Vara AS-i kodulehel aadressil www.arcorealestate.com
(http://www.arcorealestate.com) või Arco Vara AS-i kontoris Tallinnas, Rävala
pst 5, tööpäevadel kell 9.00-17.00.
Küsimusi päevakorrapunktide kohta saab esitada e-posti aadressil
[email protected] (mailto:[email protected]). Küsimused ja vastused
avalikustatakse Arco Vara AS-i koduleheküljel. Aktsionäril on õigus kooskõlas
seadusega saada üldkoosolekul juhatuselt teavet Arco Vara AS-i tegevuse kohta.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Arco Vara AS-i
aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist päevakorda,
esitades vastava nõude hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o
hiljemalt 18.04.2018, samuti võivad nad esitada iga päevakorrapunkti kohta
otsuse eelnõusid, tehes vastavad ettepanekud hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku
toimumist, s.o hiljemalt 30.04.2018. Aktsionäride nõuded ja ettepanekud tuleb
esitada e-posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) ning need
avaldatakse seadusega ettenähtud korras.
Koosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse seisuga 7 päeva
enne üldkoosoleku toimumist, s.o 26.04.2018 Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi
tööpäeva lõpu seisuga.
Korralisest üldkoosolekust osavõtjate registreerimine algab 03.05.2018 kell
10.45. Registreerimiseks palume kaasa võtta isikut tõendav dokument, aktsionäri
esindajal kirjalik volikiri või esindusõigust tõendavad dokumendid. Aktsionär
võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada Arco Vara AS-i esindaja määramisest
või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates vastavasisulise
digitaalallkirjastatud teate e-posti aadressile [email protected]
(mailto:[email protected]) hiljemalt 02.05.2018.
Üldkoosoleku kokkukutsumise teade avaldatakse ajalehes Eesti Päevalehes
06.04.2018.
Lugupidamisega,
Arco Vara AS-i juhatus
+372 6144 630
[email protected]
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
Annual General Meeting of Arco Vara AS
Teade
NOTICE OF THE ANNUAL GENERAL MEETING, ITS AGENDA AND PROPOSED RESOLUTIONS
Dear shareholder of Arco Vara AS,
Notice is hereby given that the annual general meeting of Arco Vara AS (registry
number 10261718; registered office at Rävala Avenue 5, Tallinn) will be held in
the meeting room Cuxhaven of Radisson Blu Sky Hotel in Tallinn at Rävala Avenue
3 on 3 May 2018 at 11.00 am.
The agenda of the annual general meeting:
1. Approval of the annual report for 2017
The Supervisory Board proposes to the shareholders:
To approve the annual report of Arco Vara AS for 2017.
1. Distribution of Profit
The Supervisory Board proposes to the shareholders:
To distribute the net profit for the year ended on 31 December 2017 in the
amount of 784 945 EUR as follows:
* to pay dividends to the shareholders 0.01 euros per share, in the total
amount of 89 984 EUR. The list of shareholders entitled to dividends shall
be fixed on 25 May 2018, as at the end of the working day of Nasdaq CSD
Estonian Settlement System. The dividends shall be paid to the shareholders
by transfer to the bank account of the shareholders on 31 May 2018.
* to allocate 694 961 EUR to retained earnings.
1. Appointment of Auditor
The Supervisory Board proposes to the shareholders:
To appoint an auditor for two years and appoint PricewaterhouseCoopers AS as the
auditor. To pay the auditor for auditing the annual report of Arco Vara AS for
2018 and 2019 according to the agreement concluded between Arco Vara AS and
PricewaterhouseCoopers AS.
The materials of the annual general meeting will be available on the website of
Arco Vara AS at www.arcorealestate.com (http://www.arcorealestate.com) and in
the registered office of Arco Vara AS at Rävala Avenue 5, Tallinn on business
days from 9 am to 5 pm.
Questions regarding the agenda items may be sent by email to [email protected]
(mailto:[email protected]). The questions together with the answers will be
published on the website of Arco Vara AS. All shareholders have a lawful right
to obtain information from the Management Board about the operation of the
company. Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital
of Arco Vara AS may request that additional items be added to the agenda
provided they submit their request at least 15 days before the general meeting,
i.e. by 18 April 2018 at the latest, and they may propose a resolution on any or
all agenda items, provided they submit the proposal at least 3 days before the
general meeting, i.e. by 30 April 2018 at the latest. Shareholder requests and
proposals have to be submitted by email to [email protected]
(mailto:[email protected]) and they will be published in line with legal
requirements.
The list of shareholders eligible to vote will be fixed 7 days before the
general meeting, i.e. on 26 April 2018 as at the end of the working day of
Nasdaq CSD Estonian settlement system.
Registration of attendees begins on 3 May 2018 at 10:45 am. For registration,
please bring an identity document. A proxy must have a written proxy document or
other documents verifying the right to act as a proxy. A shareholder may notify
Arco Vara AS before the meeting of the appointment of a proxy or the revocation
of a proxy appointment by sending relevant digitally signed notice to
[email protected] (mailto:[email protected]) on 2 May 2018 at the latest.
The notice of the annual general meeting will be published in Eesti Päevaleht on
6 April 2018.
Yours sincerely,
Management Board of Arco Vara AS
+372 6144 630
[email protected]