Market announcement

Arco Vara AS

LEI code

097900BHCB0000066171

Size of the entity

Small group

Economic activities

Professional, Scientific and Technical Activities

Country of registered office

Estonia

General information

Categories

Announcement of General Meeting

Unique data record identifier

6578

Submission date and time

05.04.2018 17:28:45

Content of announcement in Estonian

Title

Arco Vara AS aktsionäride korraline üldkoosolek

Message

AKTSIONÄRIDE KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KUTSE, PÄEVAKORD JA ETTEPANEKUD


Lp. Arco Vara AS-i aktsionär,

Arco   Vara   AS-i   (registrikood   10261718; aadress  Rävala  pst  5, Tallinn)
aktsionäride  korraline  üldkoosolek  toimub  3. mail 2018 kell 11.00 Tallinnas,
aadressil Rävala pst 3, Radisson Blu Sky Hotel saalis Cuxhaven.

Korralise üldkoosoleku päevakord:

 1. 2017. aasta majandusaasta aruande kinnitamine

Nõukogu teeb aktsionäridele ettepaneku:

Kinnitada Arco Vara AS-i 2017. aasta majandusaasta aruanne.

 1. Kasumi jaotamine

Nõukogu teeb aktsionäridele ettepaneku:

Jaotada   31.12.2017 lõppenud   majandusaasta  puhaskasum  summas  784 945 eurot
alljärgnevalt:

  * maksta dividendi 0,01 eurot aktsia kohta, kokku summas 89 984 eurot.
    Aktsionäride, kellel on õigus saada dividendi, nimekiri fikseeritakse
    seisuga 25. mai 2018 Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi tööpäeva lõpu
    seisuga. Dividend makstakse aktsionäridele 31. mail 2018 ülekandega
    aktsionäri pangaarvele.
  * suunata 694 961 eurot eelmiste perioodide jaotamata kasumisse.

 1. Audiitori valimine

Nõukogu teeb aktsionäridele ettepaneku:

Valida    kaheks    aastaks    üks    audiitor    ja    nimetada    selleks   AS
PricewaterhouseCoopers.  Maksta audiitorile tasu Arco  Vara AS-i 2018. ja 2019.
aasta majandusaasta majandustegevuse auditeerimise eest vastavalt Arco Vara AS-i
ja AS-i PricewaterhouseCoopers vahel sõlmitud lepingule.

Arco  Vara AS-i aktsionäride korralise  üldkoosoleku materjalid on kättesaadavad
Arco      Vara      AS-i      kodulehel     aadressil     www.arcorealestate.com
(http://www.arcorealestate.com)  või Arco  Vara AS-i  kontoris Tallinnas, Rävala
pst 5, tööpäevadel kell 9.00-17.00.

Küsimusi    päevakorrapunktide    kohta    saab    esitada   e-posti   aadressil
[email protected]     (mailto:[email protected]).     Küsimused     ja    vastused
avalikustatakse  Arco Vara  AS-i koduleheküljel.  Aktsionäril on õigus kooskõlas
seadusega  saada üldkoosolekul juhatuselt teavet  Arco Vara AS-i tegevuse kohta.
Aktsionärid,   kelle  aktsiatega  on  esindatud  vähemalt  1/20 Arco  Vara  AS-i
aktsiakapitalist,   võivad   nõuda  täiendavate  küsimuste  võtmist  päevakorda,
esitades  vastava  nõude  hiljemalt  15 päeva  enne  üldkoosoleku toimumist, s.o
hiljemalt  18.04.2018, samuti  võivad  nad  esitada  iga  päevakorrapunkti kohta
otsuse eelnõusid, tehes vastavad ettepanekud hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku
toimumist,  s.o hiljemalt  30.04.2018. Aktsionäride nõuded  ja ettepanekud tuleb
esitada  e-posti aadressil [email protected]  (mailto:[email protected]) ning need
avaldatakse seadusega ettenähtud korras.

Koosolekul  hääleõiguslike aktsionäride  nimekiri fikseeritakse  seisuga 7 päeva
enne  üldkoosoleku toimumist,  s.o 26.04.2018 Nasdaq  CSD Eesti arveldussüsteemi
tööpäeva lõpu seisuga.

Korralisest  üldkoosolekust  osavõtjate  registreerimine  algab  03.05.2018 kell
10.45. Registreerimiseks  palume kaasa võtta isikut tõendav dokument, aktsionäri
esindajal  kirjalik volikiri  või esindusõigust  tõendavad dokumendid. Aktsionär
võib  enne üldkoosoleku toimumist teavitada  Arco Vara AS-i esindaja määramisest
või   esindajale   antud   volituse   tagasivõtmisest,   saates  vastavasisulise
digitaalallkirjastatud     teate     e-posti     aadressile     [email protected]
(mailto:[email protected]) hiljemalt 02.05.2018.

Üldkoosoleku   kokkukutsumise   teade   avaldatakse  ajalehes  Eesti  Päevalehes
06.04.2018.


Lugupidamisega,

Arco Vara AS-i juhatus
+372 6144 630
[email protected]

Content of announcement in English

Title

Annual General Meeting of Arco Vara AS

Message

NOTICE OF THE ANNUAL GENERAL MEETING, ITS AGENDA AND PROPOSED RESOLUTIONS


Dear shareholder of Arco Vara AS,

Notice is hereby given that the annual general meeting of Arco Vara AS (registry
number  10261718; registered office at Rävala Avenue 5, Tallinn) will be held in
the  meeting room Cuxhaven of Radisson Blu Sky Hotel in Tallinn at Rävala Avenue
3 on 3 May 2018 at 11.00 am.

The agenda of the annual general meeting:

 1. Approval of the annual report for 2017

The Supervisory Board proposes to the shareholders:

To approve the annual report of Arco Vara AS for 2017.

 1. Distribution of Profit

The Supervisory Board proposes to the shareholders:

To  distribute the  net profit  for the  year ended  on 31 December  2017 in the
amount of 784 945 EUR as follows:

  * to pay dividends to the shareholders 0.01 euros per share, in the total
    amount of 89 984 EUR. The list of shareholders entitled to dividends shall
    be fixed on 25 May 2018, as at the end of the working day of Nasdaq CSD
    Estonian Settlement System. The dividends shall be paid to the shareholders
    by transfer to the bank account of the shareholders on 31 May 2018.
  * to allocate 694 961 EUR to retained earnings.

 1. Appointment of Auditor

The Supervisory Board proposes to the shareholders:

To appoint an auditor for two years and appoint PricewaterhouseCoopers AS as the
auditor.  To pay the auditor for auditing the  annual report of Arco Vara AS for
2018 and  2019 according to  the agreement  concluded between  Arco Vara  AS and
PricewaterhouseCoopers AS.

The  materials of the annual general meeting will be available on the website of
Arco  Vara AS  at www.arcorealestate.com  (http://www.arcorealestate.com) and in
the  registered office of Arco  Vara AS at Rävala  Avenue 5, Tallinn on business
days from 9 am to 5 pm.

Questions  regarding the agenda  items may be  sent by email to [email protected]
(mailto:[email protected]).  The  questions  together  with  the  answers will be
published  on the website of Arco Vara  AS. All shareholders have a lawful right
to  obtain  information  from  the  Management  Board about the operation of the
company.  Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital
of  Arco  Vara  AS  may  request  that  additional  items be added to the agenda
provided  they submit their request at least 15 days before the general meeting,
i.e. by 18 April 2018 at the latest, and they may propose a resolution on any or
all  agenda items, provided they submit the  proposal at least 3 days before the
general  meeting, i.e. by 30 April 2018 at  the latest. Shareholder requests and
proposals    have    to    be    submitted    by   email   to   [email protected]
(mailto:[email protected])  and  they  will  be  published  in  line  with  legal
requirements.

The  list  of  shareholders  eligible  to  vote  will be fixed 7 days before the
general  meeting, i.e.  on 26 April  2018 as at  the end  of the  working day of
Nasdaq CSD Estonian settlement system.

Registration  of attendees begins  on 3 May 2018 at  10:45 am. For registration,
please bring an identity document. A proxy must have a written proxy document or
other  documents verifying the right to act as a proxy. A shareholder may notify
Arco  Vara AS before the meeting of the appointment of a proxy or the revocation
of   a  proxy  appointment  by  sending  relevant  digitally  signed  notice  to
[email protected] (mailto:[email protected]) on 2 May 2018 at the latest.

The notice of the annual general meeting will be published in Eesti Päevaleht on
6 April 2018.


Yours sincerely,

Management Board of Arco Vara AS
+372 6144 630
[email protected]