Börsiteade

Norma

Kategooria

Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine

Kuupäev

21.02.2008 15:00:00

Pealkiri

AS Norma korralise üldkoosoleku päevakord

Teade

AS Norma, registrikood 10043950, asukoht Laki 14, Tallinn, juhatus kutsub kokku
aktsionäride korralise üldkoosoleku, mis toimub 14.05.2008.a. kell 09.00
aadressil Rävala 8,Tallinn,I korrus (endine Eesti Projekti saal). 

Aktsionäride üldkoosoleku päevakord:


1. AS Norma 2007.a. majandusaasta aruande kinnitamine

Nõukogu teeb aktsionäride üldkoosolekule ettepaneku kinnitada 2007.a.
majandusaasta aruande. Aktsionäridel on võimalik tutvuda AS Norma 2007.a.
majandusaasta aruandega kuni 13.05.2008.a. (k.a.) aadressil Laki 14 Tallinn,
B-korpuse I korruse valvelauas tööpäeviti kell 08.00-16.00 (sisenemine Kadaka
tee poolsest küljest). 

2. Kasumi jaotamine

2007.a. puhaskasum on 105 927 904 krooni (6 770 027 EUR). Juhatus teeb
ettepaneku maksta aktsionäridele (korralisi) dividende 50 % aktsia
nimiväärtusest ehk 5 krooni aktsia kohta (0,32 EUR aktsia kohta), kogusummas 
66 000 000 krooni ( 4 218 169 EUR), ning jätta ülejäänud puhaskasum jaotamata.
Nõukogu toetab juhatuse ettepanekut. 

Juhatus teeb ettepaneku aktsionäride üldkoosolekule fikseerida
dividendiõiguslike aktsionäride nimekiri 29. mail 2008.a kell 23.59. Dividendid
makstakse välja hiljemalt 27.juuni 2008.a. Nõukogu toetab juhatuse ettepanekut. 

3. Nõukogu liikme tagasikutsumine ja valimine

4. Audiitori nimetamine ja tasustamise korra määramine

Nõukogu teeb ettepaneku valida AS Norma audiitoriks tähtajaga 1 (üks) aasta
audiitorühing Ernst&Young Baltic AS-st. Audiitorile makstava tasu suuruse
otsustab nõukogu, kes sõlmib audiitoritega ka lepingu. 

Üldkoosolekul on õigus osaleda aktsionäridel, kes on aktsionärina või ühise
aktsia puhul aktsionäride esindajana kantud Aktsiaselts Norma aktsiaraamatusse
14.05.2008.a. kell 08.00 seisuga. Aktsionär võib osaleda üldkoosolekul kas
isiklikult või esindaja kaudu, kes omab selleks kirjalikku volitust.
Registreerimisel palume esitada: 

Füüsilisest isikust aktsionäridel - isikut tõendav dokument;

Füüsilisest isikust aktsionäri esindajal - kirjalik volikiri ja isikut tõendav
dokument; 

Juriidiliste isikute esindajatel - kehtiv äriregistrikaardi tõestatud ärakiri
(seadusjärgne volitus) ja esindaja isikut tõendav dokument ning juhul, kui
tegemist ei ole seadusjärgse esindajaga, siis nõuetekohaselt vormistatud
volikiri (tehingujärgne volitus). Välisriigis registreeritud juriidilise isiku
dokumendid, va esindajate volikirjad peavad olema EV Välisministeeriumis või EV
välisesinduses legaliseeritud või kinnitatud legaliseerimist asendava
tunnistusega - apostilliga. Isikut tõendava dokumendina on aktsepteeritav pass
või muu isikut tõendav dokument, millel on isiku foto, nimi ja isikukood ning
dokumendi välja andnud riigiasutuse nimi. 

Aktsionäride üldkoosolekust osavõtjate registreerimine algab aktsionäride
üldkoosoleku toimumise kohas 14.05.2008.a. kell 08.30. 

Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumise teade koos üldkoosoleku päevakorraga
(vajadusel täpsustatud) avaldatakse vastavalt seadusele ja AS Norma põhikirjale
üleriigilise levikuga päevalehes ning Tallinna Börsi infosüsteemi vahendusel
vähemalt kolm nädalat enne koosoleku toimumist. 

Kui Teil on aktsionäride üldkoosolekuga seotud küsimusi, palume helistada
telefonil 6 500 442. 

Peep Siimon
Juhatuse esimees

Pealkiri

Agenda of ordinary general meeting of AS Norma

Teade

The Management Board of Aktsiaselts Norma, registry code 10043950, official
address Laki 14, Tallinn, calls the annual general meeting of the shareholders
on 14.05.2008 at 09:00 at the address Rävala 8, Tallinn, Floor I (former
assembly hall of Eesti Projekt). 

Agenda of the general meeting of shareholders:

1. Approval of the annual report of AS Norma for 2007  

The Supervisory Board proposes to the general meeting of the shareholders to
approve the annual report for 2007. The shareholders can examine the annual
report of AS Norma for 2007 and other materials related to the general meeting
until 13.05.2008 (included) at the address Laki 14, Tallinn, at the information
desk on Floor I, Building B, on working days during 08:00-16:00 (entry from
Kadaka tee). 

2.  Distribution of profits

The net profit for 2007 amounted to EEK 105,927,904 (EUR 6,770,027). The
Supervisory Board proposes to pay the shareholders (regular) dividends in the
amount of 50 % of the nominal value of the share, i.e. 5  kroons per share
(0,32 EUR/share), in the total amount of EEK 66 000 000 (EUR 4 218 169), and
keep the remaining net profits as retained earnings. The Supervisory Board
seconds the proposal. 

The Management Board proposes to the general meeting of the shareholders to fix
the list of the shareholders entitled to dividends on 29 May 2008 at 23:59. The
dividends are paid at the latest on 27th of June 2008. The Supervisory Board
seconds the proposal. 
  
3.  Recalling and electing the Council member

4. Appointing an auditor and determining the procedure for remuneration

The Supervisory Board proposes to elect the company of auditors Ernst&Young
Baltic AS the auditor of AS Norma for the term of 1 (one) year. The amount of
the remuneration paid to the auditor shall be determined by the Supervisory
Board that also enters into a contract with the auditors. 

The shareholders who are entered in the share register of Aktsiaselts Norma as
of 14.05.2008 at 08:00 as a shareholder or a representative of shareholders in
case of a jointly held share are entitled to attend the general meeting. Any
shareholder may attend the meeting either personally or by proxy, whereas the
proxy must have a written authorisation for this purpose. We kindly ask you to
submit the following for the registration: 

Shareholders who are natural persons - identity document;

Representative of a shareholder who is a legal person - written authorisation
document and identity document; 

Representatives of legal persons - certified copy of a valid commercial
register card (authorisation based on the law) and identity document of the
representative, and in case no legal representative is acting as the
representative, a duly executed authorisation document (transaction based
authorisation). Any documents of legal persons registered abroad, except for
the authorisation documents of the representatives, must be legalised by the
Republic of Estonia Ministry of Foreign Affairs or a foreign mission of the
Republic of Estonia, or certified by a certificate replacing the legalisation -
Apostille. A passport or any other identity document is acceptable as an
identity document, provided it contains the photo of the person, his/her name
and personal identification code and the name of the state authority having
issued it. 

The registration of those attending the general meeting of the shareholders
begins at the place of the general meeting of the shareholders on 14.05.2008 at
08:30. 

The notice to convene a general meeting of shareholders with agenda of general
meeting (if requisite adjusted) will be published in a national daily newspaper
and via the information system of the Tallinn Stock Exchange at least three
weeks prior to the meeting according to law and Articles of Association of AS
Norma. 

If you have any questions related to the general meeting of the shareholders,
we kindly ask you to call 6 500 442. 



Peep Siimon
Chairman of the Management Board