Market announcement
AS PRFoods
LEI code
529900PFXFO2ZDCRNK93
Size of the entity
Medium group
Economic activities
Financial and Insurance Activities
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Other corporate action
Unique data record identifier
9190
Attachments
Submission date and time
26.11.2021 17:16:28
Content of announcement in Estonian
Title
AS PRFOODS AKTSIONÄRIDE KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU OTSUSTE VASTUVÕTMINE KOOSOLEKUT KOKKU KUTSUMATA
Message
AS PRFoods (registrikood 11560713, aadress Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Pärnu mnt 141, 11314; ISIN EE3100101031) juhatus teeb eesmärgiga vältida kogunemisi COVID-19 pandeemia ajal aktsionäridele ettepaneku aktsionäride otsuste vastuvõtmiseks koosolekut kokku kutsumata vastavalt äriseadustiku §?le 299(1). Otsuste eelnõude kohta tekkivad küsimused palume saata e-posti aadressile [email protected] (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=CDTXLomAfLnKvOSiPTSmBYYANqVPzFX8Xz9B p0S21EGhuUfuLaimZdxuV89CMSywxU0JWqBvg_p2qP1Ay_xI-WzXl71BW_cNkkBDKBOSoAE=) või AS PRFoods aadressile Pärnu mnt 141, 11314 Tallinn, Eesti hiljemalt 22.12.2021. Asjakohased küsimused ja vastused avalikustatakse AS PRFoods koduleheküljel www.prfoods.ee. Hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 22.12.2021 Nasdaq CSD arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Käesoleva teate avaldamise seisuga on AS-i PRFoods aktsiakapital 7 736 572 eurot. AS?il PRFoods on 38 682 860 lihtaktsiat, iga aktsia annab üldkoosolekul 1 hääle. Hääletada on võimalik perioodil 23.12.2021 kuni 29.12.2021 (k.a). Kui aktsionär jätab hääletamata, loetakse, et ta hääletas otsuse vastu. Hääletussedel on kättesaadav AS PRFoods koduleheküljel www.prfoods.ee. Aktsionäril on oma hääle andmiseks järgmised võimalused: (i) Hääleõigusliku aktsionäri või tema volitatud esindaja poolt täidetud ja digitaalselt allkirjastatud või paberkandjal allkirjastatud ja skaneeritud hääletussedeli edastamisega e-posti teel aadressile [email protected] hääletusperioodi jooksul. (ii) Hääleõigusliku aktsionäri või tema volitatud esindaja poolt täidetud ja omakäeliselt allkirjastatud hääletussedeli paberkandjal esitamise või saatmisega AS PRFoods kontorisse aadressil Pärnu mnt 141, 11314 Tallinn, Eesti selliselt, et see jõuab kohale hiljemalt kell 17:00, 29.12.2021. Aktsionäri isikusamasuse tuvastamise võimaldamiseks tuleb e-posti teel edastatav hääletusvorm digitaalselt allkirjastada. Paberkandjal allkirjastatud ja skaneeritud hääletussedeli edastamisel e-posti teel või paberkandjal allkirjastatud hääletussedeli saatmisel posti teel tuleb koos hääletussedeliga edastada koopia aktsionäri või aktsionäri esindaja isikut tõendava dokumendi (nt pass või ID-kaart) isikuandmetega leheküljest (sh dokumendi kehtivuskuupäev). Aktsionäri esindajal tuleb edastada täiendavalt kehtiv kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis volikiri eesti või inglise keeles. Aktsionär võib kasutada volikirja blanketti, mis on kättesaadav AS PRFoods veebilehel www.prfoods.ee. Välisriigis registreeritud juriidilisest isikust aktsionäri puhul palume edastada koopia vastava välisriigi äriregistri väljavõttest, millest nähtub esindaja õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne volitus). Väljavõte peab olema inglisekeelne või tõlgitud eesti või inglise keelde vandetõlgi või vandetõlgiga võrdsustatud ametiisiku poolt. Nõukogu poolt kinnitatud juhatuse ettepanekud vastu võetavate otsuste osas on järgmised: 1. AS-i PRFoods 2020/2021 majandusaasta aruande kinnitamine AS-i PRFoods nõukogu ettepanek on kinnitada AS-i PRFoods 2020/2021 majandusaasta aruanne. 2. AS-i PRFoods 2020/2021 majandusaasta kahjumi kinnitamine ja kahjumi katmise otsustamine AS-i PRFoods nõukogu ettepanek on kinnitada 2020/2021 majandusaasta kahjum summas 5 069 tuhat eurot ning katta kahjum järgmiselt: a) kohustusliku reservkapitali arvelt 51 tuhat eurot; b) ülekursi arvelt 5 018 tuhat eurot. 3. Audiitori nimetamine 2021/2022 majandusaastaks ja audiitori tasu määramine AS-i PRFoods nõukogu teeb ettepaneku kinnitada AS-i PRFoods 2021/2022 majandusaasta audiitoriks audiitorühing KPMG Baltics OÜ (registrikood 10096082) ja tasuda audiitorühingule auditeerimise eest vastavalt KPMG Baltics OÜ-ga sõlmitavale lepingule. Käesoleva teate avaldamisest arvates on aktsionäridel võimalik tutvuda üldkoosoleku materjalidega, otsuste eelnõudega ning muude üldkoosoleku dokumentidega AS-i PRFoods kodulehel aadressil www.prfoods.ee ja NASDAQ CSD SE Eesti filiaali kodulehel www.nasdaqbaltic.com. Aktsionäride poolt vastuvõetud otsused avalikustatakse börsiteatena ja AS PRFoods veebilehel vastavalt äriseadustiku § 299(1) lg-le 6. Indrek Kasela AS PRFoods juhatuse liige
Content of announcement in English
Title
Adoption of Resolutions of the Annual General Meeting of Shareholders of AS PRFoods Without Convening the Meeting
Message
The Management Board of AS PRFoods (registry code 11560713, address Harju County, Tallinn, Kesklinna District, Pärnu mnt 141, 11314; ISIN EE3100101031) proposes to the shareholders to adopt resolutions without convening a meeting in accordance with § 299(1) of the Commercial Code. Questions pertaining the draft decisions are to be sent via e-mail to [email protected] or via regular mail to AS PRFoods to Pärnu mnt 141, 11314 Tallinn, Estonia no later than 22.12.2021. Relevant questions and answers will be published on the website of AS PRFoods www.prfoods.ee. The list of shareholders entitled to vote will be fixed on 22.12.2021 at the end of the business day of the Nasdaq CSD settlement system. As at the publication of this notice, the share capital of AS PRFoods is 7,736,572 euros. AS PRFoods has 38,682,860 ordinary shares, each share giving 1 vote at the general meeting. The voting period lasts from 23.12.2021 to 29.12.2021 (incl.). If a shareholder abstains from voting, the shareholder shall be deemed to have voted against the resolution. The voting ballot is available on the website of AS PRFoods www.prfoods.ee. A shareholder has the following options to cast the vote: (i) By sending the voting ballot filled in and digitally signed by the shareholder or signed and scanned by the voting shareholder or by the authorized representative via e-mail to [email protected] during the voting period. (ii) By submitting or sending the voting ballot filled in and signed by the shareholder entitled to vote or by the shareholder's representative to the office of AS PRFoods at Pärnu mnt 141, 11314 Tallinn, Estonia so that it arrives no later than at 17:00 PM on 29.12.2021. In order to verify the identity of a shareholder, the voting ballot sent via e- mail must be digitally signed. If sending a signed and scanned voting ballot via e-mail or sending a voting ballot by post, a copy of the personal data page of the shareholder's or shareholder's representative's identity document (e.g. passport or ID card) (incl. the document's validity date) shall be sent with the voting ballot. The shareholder's representative shall also submit a valid power of attorney in Estonian or English language in a reproducible form. A shareholder may use the proxy template available on the website of AS PRFoods www.prfoods.ee. A shareholder who is a legal person registered in a foreign country, shall submit a copy of the extract from the corresponding foreign commercial register, which shows the right of the representative to represent the shareholder (legal authorization). The extract must be in English or translated into Estonian or English by a sworn translator or an official equivalent to a sworn translator. The proposals of the Management Board approved by the Supervisory Board regarding the decisions to be adopted are the following: 1. Approval of the annual report of AS PRFoods for the financial year of 2020/2021 The proposal of the Supervisory Board of AS PRFoods is to approve the annual report of AS PRFoods for the financial year of 2020/2021. 2. Confirmation of the loss of AS PRFoods for the financial year 2020/2021 and decision to cover the loss The proposal of the Supervisory Board of AS PRFoods is to confirm the loss for the financial year 2020/2021 in the amount of 5,069 thousand euros and to cover the loss as follows: a) 51 thousand euros from statutory capital reserve; b) 5,018 thousand euros from share premium. 3. Appointment of the auditor for the financial year 2021/2022 and determination of the auditor's fee The Supervisory Board of AS PRFoods proposes to approve the audit company KPMG Baltics OÜ (registry code 10096082) as the auditor of AS PRFoods for the financial year 2021/2022 and to pay the audit company for the audit in accordance with the agreement to be entered into with KPMG Baltics OÜ. As of the publication of this notice, the shareholders can acquaint with the materials of the general meeting, draft resolutions and other documents of the general meeting on the website of AS PRFoods www.prfoods.ee and on the website of the Estonian branch of NASDAQ CSD SE www.nasdaqbaltic.com. The resolutions adopted by the shareholders will be published as a stock exchange announcement and on the website of AS PRFoods according to the Article 299(1)(6). Indrek Kasela Member of the Management Board of AS PRFoods