Market announcement

EfTEN Real Estate Fund AS

Category

Other corporate action

Date

29.02.2024 08:35:00

Title

EfTEN REAL ESTATE FUND AS AKTSIONÄRIDE KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KOKKUKUTSUMISE TEADE

Message

EfTEN  Real Estate Fund AS-i (registrikood 12864036; asukoht Tallinn, A. Lauteri
5) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 02. aprillil 2024. a
algusega kell 10.00.

Üldkoosoleku   toimumise   koht:   Radisson   Collection   hotelli   II  korruse
konverentsikeskuse saal nimetusega ?Tallinn"  aadressil Tallinn, Rävala pst 3.

Koosolekust  osavõtjate  registreerimine  algab  02.04.2024 kell  9.00 koosoleku
toimumiskohas.   Registreerimine   lõppeb   kell   10.00. Palume   aktsionäridel
võimalusel  saabuda aegsasti, arvestades  koosolekul osalejate registreerimisele
kuluvat aega.
Korralisel    üldkoosolekul   osalemiseks   õigustatud   aktsionäride   nimekiri
fikseeritakse  seitse  päeva  enne  üldkoosoleku toimumist, s.o 26.03.2024 fondi
väärtpaberite registripidaja arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.

Vastavalt EfTEN Real Estate Fund AS-i nõukogu otsusele on korralise üldkoosoleku
päevakord koos nõukogu ettepanekutega aktsionäridele alljärgnev:

Päevakorrapunkt 1: Juhatuse ülevaade fondi tegevusest
Juhatus  teeb  ülevaate  EfTEN  Real  Estate  Fund  AS-i  tegevusest.  Nimetatud
päevakorrapunkt on informatiivne.

Päevakorrapunkt 2: Fondi majandusaasta aruande 2023 kinnitamine
Fondi  konsolideeritud majandusaasta  aruanne 2023 on  auditeeritud aktsiaseltsi
PricewaterhouseCoopers  poolt. Kooskõlas väärtpaberituru  seaduse § 135³ lg 5 on
majandusaasta  aruande lisana  esitatud ka  tasustamisaruanne. Fondi audiitor on
tasustamisaruandele  seatud  nõuete  täitmist  kontrollinud.  Nõukogu on aruande
heaks  kiitnud,  koostanud  nõukogu  aruande  ning  esitanud  selle  koos kasumi
jaotamise ettepanekuga üldkoosolekule kinnitamiseks.
Nõukogu  ettepanek: Kinnitada EfTEN Real  Estate Fund AS-i majandusaasta aruanne
2023 korralisele üldkoosolekule esitatud kujul.

Päevakorrapunkt 3: Kasumi jaotamine
Nõukogu  ettepanek:  Fondi  2023. majandusaasta  konsolideeritud  puhaskasum  on
1 000 tuhat  eurot.  Jaotamata  kasum  seisuga  31.12.2023 on kokku 23 030 tuhat
eurot, mis jaotada järgmiselt:
Eraldised reservkapitali: 50 tuhat eurot;
Aktsionäride vahel jaotatav kasumiosa (netodividend): 10 820 tuhat eurot (1 euro
aktsia kohta).
Muudesse   reservidesse  eraldisi  ei  tehta  ning  kasumit  ei  kasutata  muuks
otstarbeks.
Jaotamata kasumi jääk pärast eraldiste tegemist on 12 160 tuhat eurot.
Dividendiõiguslike  aktsionäride nimekiri fikseeritakse 17.04.2024 (record date)
fondi  väärtpaberite registripidaja arveldussu?steemi to?o?pa?eva lo?pu seisuga.
Sellest  tulenevalt  on  aktsiatega  seotud  õiguste  muutumise  päev  (ex-date)
16.04.2024. Nimetatud  kuupäevast ei ole aktsiad omandanud isik õigustatud saama
dividende    2023. majandusaasta   eest.   Dividend   makstakse   aktsionäridele
24.04.2024 ülekandega aktsionäri pangaarvele.

Täiendav korralduslik informatsioon:

Üldkoosolekuga   seotud   dokumentidega,   sh   fondi   konsolideeritud   2023.
majandusaasta  aruande,  sh  tasustamisaruande,  vandeaudiitori  aruande, kasumi
jaotamise  ettepaneku,  nõukogu  aruande,  juhatuse  otsuste eelnõude ning muude
seaduse   kohaselt  avalikustamisele  kuuluvate  andmetega  saab  tutvuda  fondi
kodulehel   www.eref.ee  (http://www.eref.ee)  ja  kuni  üldkoosoleku  toimumise
päevani  (kaasa arvatud) fondi asukohas (aadressil, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn,
III korrusel) tööpäevadel kella 09.00 kuni 16.00.
Üldkoosolekust videoülekannet ei toimu.

Küsimusi  üldkoosoleku päevakorras  olevate teemade  kohta saab  esitada e-posti
aadressil:  koosolek@eften.ee  (mailto:koosolek@eften.ee)  või  fondi  aadressil
(Tallinn 10114, A. Lauteri 5) saadetud kirjaga või telefoni teel +372 655 9515.
Küsimused,  vastused, aktsionäride ettepanekud päevakorras olevate teemade kohta
ja  üldkoosoleku protokoll avalikustatakse EfTEN Real Estate Fund AS-i kodulehel
www.eref.ee (http://www.eref.ee).

Aktsionäridel  on võimalus osaleda üldkoosolekul ka volitatud esindaja kaudu või
hääletada  otsuste eelnõusid enne üldkoosolekut elektrooniliselt. Esindaja kaudu
osalemisel  soovitame määrata esindajaks fondi  juhatuse liikme Viljar Arakas'e,
kellele   saate   anda   volikirja   alusel   täpsed  juhised  aktsionäri  nimel
hääletamiseks  iga päevakorrapunkti osas. Kui aktsionär soovib kasutada esindaja
määramisel  volikirja  blanketti,  siis  vastav  blankett  asub  fondi kodulehel
https://eref.ee/investorile/uldkoosolekud/.

Aktsiona?ridel  on  õigus  u?ldkoosoleku  pa?evakorras  olevate  punktide  kohta
koostatud   otsuste  eelno?usid  ha?a?letada  enne  koosolekut  elektrooniliselt
alljärgneva korra kohaselt:

   i. elektrooniline ha?a?l tuleb edastada e-posti aadressile koosolek@eften.ee
      (mailto:koosolek@eften.ee) hiljemalt 01.04.2024 kell 16.00 (Eesti aeg).
      Seejuures on aktsiona?ril o?igus muuta vo?i tu?histada juba edastatud
      ha?a?lt vo?i esitada vastuva?ide hiljemalt eelmises lauses ma?rgitud
      ha?a?le edastamise ta?htajaks;
  ii. aktsiona?ri ha?a?l peab olema antud fondi kodulehelt
      https://eref.ee/investorile/uldkoosolekud/ kättesaadaval korrektselt
      täidetud hääletussedelil ning olema digitaalselt allkirjastatud. Juhul,
      kui u?he aktsiona?ri nimel esitatakse mitu korrektselt täidetud ja
      allkirjastatud ha?a?letussedelit, loetakse kehtivaks üksnes kõige
      hilisemalt ka?tte saadud ha?a?letussedel ja kõik eelnevad selle
      aktsiona?ri ha?a?letussedelid loetakse kehtetuks. Juhul, kui enne
      üldkoosolekut hääletussedeli edastanud aktsionär osaleb üldkoosolekul ka
      füüsiliselt, loetakse kõik selle aktsionäri poolt enne üldkoosolekut
      saadetud hääletussedelid kehtetuks;
 iii. juhul kui aktsiona?ri esindab elektroonilise hääle esitamisel volitatud
      esindaja, tuleb koos elektroonilise ha?a?le edastamisega vo?i enne seda
      edastada e-posti aadressil koosolek@eften.ee (mailto:koosolek@eften.ee) ka
      esindusõigust tõendav volikiri;
  iv. aktsiona?rid, kes on nõuetekohaselt ha?a?letanud hiljemalt 01.04.2024 kell
      16.00 (Eesti aeg), loetakse u?ldkoosolekul osalevateks ja nende aktsiatega
      esindatud ha?a?led arvestatakse u?ldkoosoleku kvoorumi hulka, kui seaduses
      ei ole sa?testatud teisiti.

Üldkoosolekul osalejatel palume esitada:
-  füüsilisest isikust aktsionäril isikut  tõendav dokument. Aktsionäri esindaja
peab lisaks esitama ka kehtiva kirjaliku volikirja.
-  juriidilisest isikust aktsionäril väljavõte vastavast registrist, kus isik on
registreeritud,  mis   tõendab  juriidilise  isiku  esindaja  õigust juriidilist
isikut esindada (seadusjärgne esindusõigus) ja esindaja isikut tõendav dokument.
Juhul,  kui esindaja  ei ole  juriidilise isiku  seadusjärgne esindaja,  siis on
vajalik   lisaks   ka   kehtiv  kirjalik  volikiri.  Välisriigis  registreeritud
juriidilise  isiku  dokumendid  palume  eelnevalt  legaliseerida  või  kinnitada
apostilliga,  kui see on kehtiva  õiguse kohaselt nõutav. Võõrkeelsed dokumendid
palume esitada vandetõlgi poolt koostatud eestikeelse tõlkega.

Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet fondi tegevuse kohta.
Juhatus  võib  keelduda  teabe  andmisest,  kui  on  alust  eeldada, et see võib
tekitada  olulist kahju aktsiaseltsi huvidele.  Juhul, kui juhatus keeldub teabe
andmisest,   võib  aktsionär  nõuda,  et  üldkoosolek  otsustaks  tema  nõudmise
õiguspärasuse  üle  või  esitada  kahe  nädala jooksul hagita menetluses kohtule
avaldus juhatuse kohustamiseks teavet andma.
Aktsionärid,  kelle  aktsiatega  on  esindatud  vähemalt  1/20 aktsiakapitalist,
võivad  nõuda täiendavate küsimuste võtmist  üldkoosoleku päevakorda, kui vastav
nõue  on  esitatud  kirjalikult  vähemalt  15 päeva  enne üldkoosoleku toimumist
aadressil EfTEN Real Estate Fund AS, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn.
Aktsionärid,  kelle  aktsiatega  on  esindatud  vähemalt  1/20 aktsiakapitalist,
võivad  kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu, kuid mitte
hiljem  kui kolm päeva  enne üldkoosoleku toimumist  aadressil EfTEN Real Estate
Fund AS, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn.
Aktsionär  võib enne  üldkoosoleku toimumist  teatada esindaja  määramisest ning
samuti   esindatava   poolt   volituse   tagasivõtmisest   vastava  digitaalselt
allkirjastatud    teate    saatmisel    e-posti    aadressil   koosolek@eften.ee
(mailto:koosolek@eften.ee)    või    omakäeliselt   allkirjastatud   dokumentide
üleandmisel  tööpäevadel  kella  09.00 kuni  16.00 EfTEN  Real  Estate Fund AS-i
aadressil A. Lauteri 5, 10114 Tallinn, hiljemalt 01.04.2024 (Eesti aeg).

Viljar Arakas
Juhatuse liige
Tel: 655 9515
E-post: viljar.arakas@eften.ee

Title

EfTEN REAL ESTATE FUND AS NOTICE CALLING THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

Message

The Management Board of EfTEN Real Estate Fund AS (registry code 12864036; seat
Tallinn, A. Lauteri 5) calls an annual general meeting of shareholders on 02
April 2024 at 10:00.

Venue  of the general meeting: Radisson Collection Hotel second floor conference
centre hall "Tallinn", address Tallinn, Rävala 3.

The  registration of participants of the  general meeting starts at 09:00 on 02
April  2024 at  the  venue  of  the  meeting. The registration ends at 10:00. If
possible,  we request that all shareholders  arrive in time considering the time
required to register the participants of the meeting.
The  list of  shareholders who  shall be  entitled to  participate in the annual
general  meeting shall  be fixed  seven days  prior to  the date  of the general
meeting,  i.e., on 26.03.2024 as at the end  of the working day of the registrar
of the settlement system of the fund's securities.

Pursuant  to the resolution of  the Supervisory Board of  EfTEN Real Estate Fund
AS,  the annual  general meeting  will have  the following  agenda together with
proposals of the Supervisory Board to the shareholders:

Item 1: Management Board's overview of the fund's activities
The  Management Board shall provide an overview  of the activities of EfTEN Real
Estate Fund AS. The said item is for informational purposes only.

Item 2: Approval of the Fund's annual report for 2023
The  consolidated  annual  report  of  the  Fund  for  2023 has  been audited by
PricewaterhouseCoopers. In accordance with § 135³ subsection 5 of the Securities
Market  Act, the  remuneration report  is also  submitted as  an appendix to the
annual  report.  The  compliance  with  the  requirements  established  for  the
remuneration report has been audited by the auditor of the fund. The Supervisory
Board  has approved the annual report,  prepared the Supervisory Board's report,
and  submitted it together with the  profit distribution proposal to the general
meeting for approval.
Proposal  of the Supervisory  Board: To approve  the annual report 2023 of EfTEN
Real Estate Fund AS as submitted to the general meeting.

Item 3: Distribution of profit
Proposal  of the  Supervisory Board:  The consolidated  net profit  of the 2023
financial   year  of  the  fund  is  1 000 thousand  euros.  To  distribute  the
undistributed  profit  as  of  31 December  2023 in  the total amount of 23 030
thousand euros as follows:
Transfers to the reserve capital: 50 thousand euros.
Profit  to  be  distributed  between  the  shareholders  (net dividend): 10 820
thousand euros (1 euro per share).
Transfers  to other reserves shall not be made  and profit shall not be used for
any other purposes.
Amount of undistributed profit after transfers is 12 160 thousand euros.
The  list of  shareholders entitled  to dividends  shall be fixed on 17.04.2024
(record  date)  as  at  the  end  of  the  working  day  of the registrar of the
settlement system of the fund's securities. Therefore, the date of change in the
rights attaching to shares (ex-date) is 16.04.2024. As of this date a person who
acquired  shares  is  not  entitled  to  dividends  for the 2023 financial year.
Dividend shall be paid to the shareholders on 24.04.2024 by way of bank transfer
to the shareholder's bank account.

Additional organisational information:

Documents  related to the  general meeting, incl.  the 2023 annual report of the
fund,  incl.  the  remuneration  report,  report  of  the  sworn auditor, profit
distribution proposal, report of the Supervisory Board, draft resolutions of the
Management  Board and any other information  subject to the statutory disclosure
requirement are available for examination on the webpage of the fund www.eref.ee
(http://www.eref.ee)  and until the date (incl.)  of the general meeting, at the
premises of the fund (address A. Lauteri 5, 10114 Tallinn, 3rd floor) on working
days from 09:00 until 16:00.
There will be no video transmission of the general meeting.

Questions  with respect to the matters on  the agenda of the general meeting can
be submitted via e-mail address: koosolek@eften.ee (mailto:koosolek@eften.ee) or
by mail to the address of the fund (Tallinn 10114, A. Lauteri 5) or via phone by
calling + 372 655 9515. Questions, answers, shareholders' proposals with respect
to  the matters on  the agenda and  the minutes of  the general meeting shall be
published   on   the   webpage   of   EfTEN  Real  Estate  Fund  AS  www.eref.ee
(http://www.eref.ee).

The  shareholders also may participate by appointing a representative or vote on
the  items on the agenda of the  general meeting using electronic means prior to
the  meeting. When appointing a representative,  we recommend you appoint Viljar
Arakas,  a member of the Management Board of the fund, whom you can give precise
instructions  to vote on your behalf on  each agenda item. In case a shareholder
wishes  to  use  the  template  of  power  of  attorney  upon  appointment  of a
representative,  the respective  template is  available on  the webpage of EfTEN
Real Estate Fund AS https://eref.ee/investorile/uldkoosolekud/.

Shareholders  may vote  electronically on  the agenda  items before  the general
meeting is held in accordance with the following procedure:

   i. The electronic vote must be sent to the address koosolek@eften.ee
      (mailto:koosolek@eften.ee) not later than on 1 April 2024 at 16:00
      (Estonian time). The shareholder has the right to change or cancel the
      vote given or submit objections not later than indicated in the previous
      sentence.
  ii. The shareholder's vote must be given on the respective form available on
      the fund's website https://eref.ee/investorile/uldkoosolekud/ and must be
      digitally signed. In case several properly filled and signed voting
      ballots are submitted on behalf of one shareholder, only the voting ballot
      received later in time shall be considered valid, and all previous voting
      ballots of that shareholder shall be considered invalid. In case the
      shareholder has submitted the voting ballot, but also attends the general
      meeting in person, all the voting ballots submitted by the shareholder
      before the general meeting shall be considered invalid.
 iii. In case the shareholder is represented at the general meeting by a
      representative, a digitally signed power of attorney certifying the right
      of representation must be submitted to the e-mail address
      koosolek@eften.ee (mailto:koosolek@eften.ee) together with the electronic
      vote or before submitting the electronic vote.
  iv. Shareholders who have voted no later than 1 April 2024 at 16.00 (Estonian
      time) shall be deemed to have taken part in the general meeting and the
      votes represented by the shareholders' shares shall be accounted as part
      of the quorum of the general meeting, unless otherwise provided by law.

We  request to submit the following to  register the participants of the general
meeting:
-  in case  of a  shareholder who  is a  natural person, an identity document. A
representative  of  a  shareholder  shall  also  present  a power of attorney in
written form.
-  in case of a shareholder who is  a legal person, an extract from the registry
where  the legal  person is  registered, which  proves the  authorisation of the
representative  to represent the  legal person (right  of representation arising
from  law)  and  an  identity  document  of  the  representative.  In  case  the
representative  is not a legal representative of the legal person, a valid power
of  attorney shall also be required. Where required by applicable law, documents
pertaining to a legal person registered in a foreign country are requested to be
legalized  or duly apostilled. Documents in foreign language are requested to be
accompanied by a translation into Estonian by a sworn translator.

At  the general meeting,  a shareholder is  entitled to receive information from
the  Management Board on  the activities of  the fund. The  Management Board may
decide  to  withhold  information  if  there  is  a  reason  to believe that the
disclosure  of information may cause significant  damage to the interests of the
public limited company. If the Management Board refuses to disclose information,
the  shareholder  may  demand  from  the  general  meeting to adopt a resolution
regarding  the  lawfulness  of  the  information  request or to file, within two
weeks,  a petition to a court by way  of proceedings on petition to obligate the
Management Board to give information.

The  shareholders whose shares represent at  least 1/20 of the share capital may
request  for  additional  items  to  be  included  on  the agenda of the general
meeting,  if the  respective request  is submitted  in writing  at least 15 days
prior  to  the  general  meeting  to  the  address EfTEN Real Estate Fund AS, A.
Lauteri 5, 10114 Tallinn.
The  shareholders whose shares represent at  least 1/20 of the share capital may
present  a draft resolution in respect of each  item on the agenda in writing no
later  than three days  prior to the  general meeting to  the address EfTEN Real
Estate Fund AS, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn.

Prior to the general meeting, the shareholder may notify of the appointment of a
representative  or the revocation of the representative's authority by sending a
digitally    signed    notice    to   the   e-mail   address   koosolek@eften.ee
(mailto:koosolek@eften.ee)  or by delivering  the signed documents  in person on
working  days between 09:00 to 16:00 to EfTEN Real  Estate Fund AS at A. Lauteri
5, 10114 Tallinn at the latest by 1 April 2024 (Estonian time).

Viljar Arakas
Member of the Management Board
Tel: 655 9515
E-mail: viljar.arakas@eften.ee (mailto:viljar.arakas@eften.ee)