Börsiteade

AS BALTIKA

LEI kood

48510000I3W254YEMG75

Üldandmed

Kategooriad

Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine

Teate ID

9612

Esitamise kuupäev ja aeg

01.06.2022 13:15:00

Teate sisu eesti keeles

Pealkiri

AS BALTIKA ÜLDKOOSOLEKU OTSUSTE VASTUVÕTMINE KOOSOLEKUT KOKKU KUTSUMATA

Teade

AS Baltika, registrikood 10144415, aadress Valukoja tn 10, Tallinn, juhatus teeb
aktsionäridele  ettepaneku  võtta  vastu  aktsionäride  otsused  äriseadustiku §
299(1) kohaselt koosolekut kokku kutsumata.

Kõik  aktsionäride küsimused  seoses esitatud  otsuste ettepanekutega võib saata
eelnevalt          e-posti          aadressile          [email protected]
(mailto:[email protected])    kuni   16. juunini  ning  vastused  kõigile
asjakohastele     küsimustele     avalikustatakse    AS    Baltika    veebilehel
www.baltikagroup.com (http://www.baltikagroup.com).

Aktsionäride    otsuste    hääletamiseks    õigustatud   aktsionäride   nimekiri
fikseeritakse 15. juunil 2022 NASDAQ CSD arveldussüsteemi tööpäeva lõpus.

Aktsionäride  otsuseid saab hääletada  ajavahemikul 16. juunist kuni 22. juunini
2022 (kaasa  arvatud).  Kui  aktsionär  ei  edasta  oma  hääli,  loetakse, et ta
hääletas otsuste vastu.

Aktsionäril on kaks võimalust oma hääle andmiseks:

1.       Saates      hääletamisperioodi      jooksul      e-posti      aadressil
[email protected]      (mailto:[email protected])     digitaalselt
allkirjastatud  või paberil allkirjastatud  ja skaneeritud hääletussedeli, mille
on täitnud hääletav aktsionär või tema volitatud esindaja.

2.       Esitades  või  saates  täidetud  ja hääletussedeli, mille hääleõiguslik
aktsionär  või  tema  volitatud  esindaja  on käsitsi allkirjastanud, AS Baltika
peakontorisse  aadressil  Valukoja  10, 11415 Tallinn,  nii  et see jõuab kohale
hiljemalt 22. juunil 2022 kell 16.00 (EET).

Paberkandjal  allkirjastatud ja skaneeritud hääletamissedelite saatmisel e-posti
teel  või  paberkandjal  allkirjastatud  hääletamissedelite saatmisel posti teel
tuleb koos hääletamissedeliga saata aktsionäri või tema esindaja isikut tõendava
dokumendi  (nt pass  või ID-kaart)  isikuandmete lehekülje  koopia (sh dokumendi
kehtivuskuupäev).  Samuti peab aktsionäri  esindaja edastama kehtiva eestikeelse
või  ingliskeelse kirjalikku taasesitamist  võimaldava volikirja. Aktsionär võib
kasutada   volikirja   vormi,   mis   on   kättesaadav   AS  Baltika  veebilehel
www.baltikagroup.com (http://www.baltikagroup.com).

Kui  aktsionär on  välisriigis registreeritud  juriidiline isik, palume edastada
koopia  väljavõttest vastavast välisriigi äriregistrist, millest nähtub esindaja
õigus esindada aktsionäri (seaduslik esindusõigus). Väljavõte peab olema inglise
keeles  või  tõlgitud  eesti  või  inglise  keelde  vandetõlgi  või vandetõlgiga
samaväärse ametliku tõlgi poolt.

Juhatuse otsuste ettepanekud, mis on nõukogu poolt heaks kiidetud, on järgmised:

 1. 2021. a majandusaasta aruande kinnitamine

Kinnitada AS Baltika 2021. aasta majandusaasta aruanne esitatud kujul

 1. 2021. a majandusaasta kasumi jaotamine

Kinnitada  2021. majandusaasta  konsolideeritud  puhaskahjum  summas  2 900 644
eurot.

 1. Audiitori nimetamine ja tasustamise kord

Nimetada  AS Baltika audiitoriks  2022-2023 majandusaasta aruande auditeerimisel
KPMG Baltics OÜ ning tasuda audiitorile vastavalt sõlmitavale lepingule.

AS  Baltika 2021. aasta  majandusaasta aruanne,  sõltumatu audiitori  aruanne ja
hääletussedelid   on   aktsionäridele   kättesaadavad   alates  käesoleva  teate
avaldamise     kuupäevast    AS    Baltika    veebilehel    www.baltikagroup.com
(http://www.baltikagroup.com)   ja  NASDAQ  CSD  SE  Eesti  filiaali  veebilehel
www.nasdaqbaltic.com  (http://www.nasdaqbaltic.com). Küsimusi päevakorrapunktide
kohta      võib     saata     e-posti     aadressil     [email protected]
(mailto:[email protected]) või posti teel ettevõtte aadressile.

Aktsionäride  poolt vastu võetud otsused  avaldatakse börsiteatena ja AS Baltika
veebilehel hiljemalt 29. juunil 2022 vastavalt äriseadustiku § 299(1) lõikele 6.


Brigitta Kippak
Juhatuse liige
[email protected] (mailto:[email protected])

Teate sisu inglise keeles

Pealkiri

Adoption of Resolutions of the General Meeting of Shareholders of as Baltika Without Convening the Meeting

Teade

The  Management Board of AS Baltika, registry code 10144415, address Valukoja tn
10, Tallinn   proposes   to   the  shareholders  to  adopt  resolutions  of  the
shareholders  without convening a meeting pursuant to § 299(1) of the Commercial
Code.

Any  questions of shareholders relating to  the resolutions proposed can be sent
in        advance       to       the       e-mail       [email protected]
(mailto:[email protected])  until 16(th) June and answers to all relevant
questions  will be made public on  website of AS Baltika on www.baltikagroup.com
(http://www.baltikagroup.com/).

The  list of shareholders entitled to vote the shareholders' resolutions will be
fixed  on 15(th) June  2022 at the  end of  the business  day of  the NASDAQ CSD
settlement system.

Resolutions  of the shareholders can be voted  in the period from 16(th) June to
22(nd) June  2022 (inclusive). If a shareholder abstains, he/she shall be deemed
to have voted against the resolutions.

A shareholder has two options for giving his/her vote:

 1. By e-mail to [email protected] (mailto:[email protected])
    during the voting period, by sending a digitally signed or signed on paper
    and scanned voting ballot filled in by the voting shareholder or his/her
    authorized representative.
 2. By submitting or sending filled-in voting ballot signed by hand by the
    voting shareholder or his/her authorized representative to the head-office
    of AS Baltika at Valukoja 10, 11415 Tallinn so that it arrives no later than
    22 June 2022 at 4 pm (EET).

When  sending a paper-signed  and scanned voting  ballot by e-mail  or sending a
paper-signed  voting ballot  by post,  a copy  of the  personal data page (incl.
document  validity  date)  of  the  shareholder's  or  his/her  representative's
identity  document  (e.g.  passport  or  ID  card)  must be sent with the voting
ballot.  The shareholder's  representative must  also forward  a valid  power of
attorney in Estonian or English in a form that can be reproduced in writing. The
shareholder  may use a power of attorney  form, which is available on website of
AS Baltika on www.baltikagroup.com (http://www.baltikagroup.com).

If  the shareholder is  a legal entity  registered in a  foreign country, please
forward  a copy  of the  extract from  the relevant foreign commercial register,
which  shows the right of the representative to represent the shareholder (legal
authorization).  The statement must be in English or translated into Estonian or
English by a sworn translator or an official equivalent to a sworn translator.

The  proposals of the Management Board approved  by the Supervisory Board are as
follows:

 1. Approval of the 2021 Annual report

To approve the 2021 Annual report of AS Baltika as presented.

 1. Profit allocation for 2021

To  confirm that  the 2021 business  year terminated  with the  net loss  of EUR
2,900,644.

 1. Nomination of the auditor and remuneration

To  appoint  KPMG  Baltics  OÜ  as  the  auditors of AS Baltika for auditing the
financial  years  2022-2023 and  to  remunerate  the  auditor  pursuant  to  the
agreement entered into respectively.

The  2021 Annual  report  of  AS  Baltika,  the independent auditor's report and
voting  ballots  will  be  available  to  the  shareholders from the date of the
release  of this  notice at  the website  of AS  Baltika on www.baltikagroup.com
(http://www.baltikagroup.com/)  and at the website of the NASDAQ CSD SE Estonian
branch   on www.nasdaqbaltic.com   (http://www.nasdaqomxbaltic.com/).  Questions
regarding  the  agenda  items  can  be sent by email to [email protected]
(mailto:[email protected]) or posted to the company's address.

The  resolutions  adopted  by  the  shareholders  will  be  published as a stock
exchange announcement and on the website of AS Baltika no later than 29(th) June
2022 in accordance with Commercial Code § 299(1) (6).



Brigitta Kippak
Member of the Management Board
[email protected] (mailto:[email protected])