Börsiteade
AS Pro Kapital Grupp
LEI kood
097900BGM10000061519
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Finants- ja kindlustustegevus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
9598
Esitamise kuupäev ja aeg
25.05.2022 15:15:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
AS Pro Kapital Grupp aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Teade
Lugupeetud AS Pro Kapital Grupp aktsionär, Teatame, et AS Pro Kapital Grupp (registrikood 10278802, asukoht Sõjakooli 11 Tallinn Eesti Vabariik) (edaspidi Ühing) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku, mis toimub teisipäeval, 21. juunil 2022 algusega kell 13.00 Sokos Hotel Viru ruumis Andante, Viru väljak 4, 10111 Tallinn, Eesti Vabariik. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 21. juunil 2022 kell 12.45 ja lõpeb kell 13.00 koosoleku toimumise kohas. Korralise üldkoosoleku kokkukutsumise põhjuseks on Ühingu 2021 majandusaasta aruande kinnitamise otsustamine, kasumi jaotamise otsustamine, audiitori valimine ja Ühingu juhtide tasustamise põhimõtete kinnitamine. Aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise ettepaneku tegi Ühingu juhatus. Üldkoosoleku päevakord on järgmine: 1. Üldkoosoleku juhataja ja protokollija valimine Juhatuse ettepanek: Valida üldkoosoleku juhatajaks Karin Madisson. Valida üldkoosoleku protokollija vastavalt üldkoosolekul tehtud ettepanekutele. 1. Ühingu auditeeritud 2021.a majandusaasta aruande kinnitamine Ühing on koostanud 2021. majandusaasta kohta majandusaasta aruande. Aruanne on läbinud audiitorkontrolli ja see on tehtud aktsionäridele kättesaadavaks. Aastaaruande kinnitamine on Ühingu aktsionäride pädevuses. Nõukogu ja juhatuse ettepanek ja otsuse eelnõu: Kinnitada Ühingu auditeeritud 2021.a. majandusaasta aruanne. 1. Kasumi jaotamise otsustamine Ühingu puhaskasum 31. detsembril 2021 lõppenud majandusaastal oli 29 756 656 eurot. Eelmise üldkoosoleku otsusega kaeti 2020 majandusaasta kahjumit lisaks eelnevate perioodide jaotamata kasumile ka reservide ja ülekursi arvelt. Vastavalt äriseadustikule on kasumi jaotamise otsustamine aktsionäride pädevuses. Nõukogu ja juhatuse ettepanek ja otsuse eelnõu: Suunata 31. detsembril 2021 lõppenud majandusaasta kasumist 3 913 201 eurot ülekursi taastamiseks, 1 133 759 eurot kohustusliku reservkapitali taastamiseks ja ülejäänud 24 709 696 eurot eelmiste perioodide jaotamata kasumi arvele. 1. Audiitori valimine Ernst & Young Baltic AS osutas Ühingule 2021. majandusaastal teenust seoses Ühingu aastaaruande auditeerimisega. Audiitor on vastavalt hea ühingujuhtimise tava nõuetele kinnitanud, et tal puudub tööalane, majanduslik või muu seos, mis võib mõjutada audiitori sõltumatust auditi teenuse osutamisel. Nõukogu ja juhatuse ettepanek ja otsuse eelnõu: Valida Ernst & Young Baltic AS Ühingu audiitoriks 2022. majandusaasta audiitorkontrolli läbiviimiseks. 1. Ühingu juhtide tasustamise põhimõtted Ühingu juhtide tasustamise põhimõtted on koostatud tuginedes Eesti väärtpaberituru seadusele, lisaks on arvesse võetud Hea Ühingujuhtimise Tavas toodud soovitusi. Tasustamise põhimõtted avaldatakse Ühingu kodulehel ning on kirjeldatud ka Ettevõtte igaaastase majandusaasta aruande osas ?Hea Ühingujuhtimise Tava aruanne. Tasustamise aruanne". Nõukogu ja juhatuse ettepanek ja otsuse eelnõu: Kiita heaks Ühingu juhtide tasustamise põhimõtted. Korralduslikud küsimused Korralisel üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse vastavalt Äriseadustiku § 297 lg-le 5 kindlaks seisuga seitse kalendripäeva enne üldkoosoleku toimumist Eesti väärtpaberite registri pidaja või muu depositooriumi, kus aktsiaseltsi aktsiad on registreeritud, arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga, so seisuga 14. juuni 2022 tööpäeva lõpu seisuga. Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet aktsiaseltsi tegevuse kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Aktsionär võib juhul, kui juhatus keeldub teabe andmisest, nõuda, et tema nõudmise õiguspärasuse üle otsustaks aktsionäride üldkoosolek, või esitada üldkoosoleku toimumisest alates kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist korralise üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, so hiljemalt 6. juunil 2022 ning esitada aktsiaseltsile iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu hiljemalt kolm päeva enne üldkoosoleku toimumist, so hiljemalt 18. juunil 2022. Vastav eelnõu tuleb esitada kirjalikult aadressil: AS Pro Kapital Grupp, Sõjakooli 11, Tallinn, 11316. Küsimuse, mida ei olnud eelnevalt üldkoosoleku päevakorda võetud, võib päevakorda võtta vähemalt 9/10 üldkoosolekul osalevate aktsionäride nõusolekul, kui nende aktsiatega on esindatud vähemalt 2/3 aktsiakapitalist (enne koosolekut antud hääli ei arvestata). Eelnevalt päevakorda võtmata võib üldkoosolek otsustada järgmise koosoleku kokkukutsumise ja lahendada avaldused, mis puudutavad päevakorraga seotud korralduslikke küsimusi ja koosoleku pidamise korda, samuti võib üldkoosolekul ilma otsust tegemata arutada muid küsimusi. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teatada Ühingule esindaja määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates vastavasisulise digitaalselt allkirjastatud teate e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) või toimetades kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teate Ühingu kontorisse aadressil Sõjakooli 11, Tallinn hiljemalt 20. juuni 2022 kell 16:00. Ühingu aktsionäridel on võimalus tutvuda korralise üldkoosoleku otsuste ettepanekute ja eelnõudega, auditeeritud 2021 majandusaasta aruandega, audiitori järeldusotsusega, Ühingu juhtide tasustamise põhimõtetega Ühingu koduleheküljel www.prokapital.com (http://www.prokapital.com) alajaotus Ettevõte, Investorile, Aktsionär all, või eelneval etteteatamisel tööpäeviti kokkulepitud ajal vahemikus 09:00-17:00 Ühingu kontoris aadressil Sõjakooli 11, Tallinn. Koosolekuga seotud küsimuste tekkimisel palume võtta ühendust telefonil +372 6 144 920 või e-maili aadressil [email protected] (mailto:[email protected]). Aktsionäride koosoleku päevakorda puudutavad küsimused ja vastused avaldatakse Ühingu koduleheküljel www.prokapital.com (http://www.prokapital.com) alajaotus Ettevõte, Investorile all. Koosolekul osalemiseks vajalikud dokumendid Füüsilisest isikust aktsionäril palume esitada kehtiv isikut tõendav dokument, aktsionäri esindajal palume kaasa võtta kehtiv isikut tõendav dokument ja kehtiv kirjalik volikiri. Juriidilisest isikust aktsionäril palume esitada kehtiv registrikaardi väljavõte (või muu sarnane dokument) vastavast registrist, kus see juriidiline isik on registreeritud ning esindaja kehtiv isikut tõendav dokument. Juriidilisest isikust aktsionäri tehingujärgsel esindajal tuleb lisaks eespool nimetatud dokumentidele esitada juriidilise isiku seadusjärgse esindaja poolt väljastatud kirjalik volikiri. Välisriigi ametiisiku poolt väljastatud dokument peab olema kas legaliseeritud või kinnitatud dokumenditunnistuse apostille'iga ning tõlgitud inglise keelde. Hääletamine enne koosolekut (blanketiga) Päevakorra punkte on võimalik eelhääletada. Blankett koos instruktsioonidega on kättesaadav Ühingu koduleheküljel www.prokapital.com (http://www.prokapital.com) alajaotus Ettevõte, Investorile, Aktsionär all. Lugupidamisega, AS Pro Kapital Grupp juhatus
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
Notice of Calling the Annual General Meeting of as Pro Kapital Grupp Shareholders
Teade
Dear shareholder of AS Pro Kapital Grupp,
We announce that the Management Board is calling for the annual general meeting
of AS Pro Kapital Grupp (registration code 10278802, located at Sõjakooli 11
Tallinn Republic of Estonia) (hereinafter the Company) shareholders which shall
take place on Tuesday, 21(th) of June, 2022 at 13.00 in the Andante room at
Sokos Hotel Viru, Viru väljak 4, 10111 Tallinn Republic of Estonia. Registration
of shareholders shall take place from 12.45 - 13.00 on the 21(th) of June 2022
at the location of the meeting.
The reason for calling the annual general meeting is to decide on approval of
the annual report for the financial year of 2021, distribution of the profit,
election of the auditor and the remuneration policy for the executive management
of Company. The proposal to call the annual general meeting of shareholders was
made by the Management Board of the Company.
The agenda of the meeting is as follows:
1. Election of the Chairman and Secretary of the annual general meeting of
shareholders
The Management Board's proposal:
Elect Karin Madisson as the Chairman of the annual general meeting of the
shareholders. Elect the Secretary of the meeting as per suggestions made at the
meeting.
1. Approval of the audited annual report of the Company for the financial year
of 2021
The Company has prepared the annual report for the financial year of 2021. The
report has been audited and the audited report has been made available to the
shareholders. It is the competency of the shareholders to approve the annual
report.
The Council's and Management Board's proposal and draft of the resolution:
Approve the audited annual report of the Company for the financial year of 2021.
1. Resolution of distribution of the profit
The Company's net profit for the financial year which ended 31 December 2021 was
in the amount of 29'756'656 Euros. On the last general meeting it was decided to
cover the net loss of 2020 with reserves and share premium in addition to
retained earnings of previous periods. As per the commercial code it is the
shareholders' competency to decide on how to distribute profit.
The Council's and Management Board's proposal and draft of the resolution:
To distribute the net profit for the financial year which ended 31 December
2021 in the amount of 3,913,201 Euro to recover share premium, in the amount of
1,133,759 Euros to recover the statutory reserve and the rest 24'709'696 Euros
into retained earnings of previous periods.
1. Election of the auditor
In financial year of 2021 Ernst & Young Baltic AS has provided audit services to
the Company in relation to the audit of the annual report. The auditor has
confirmed as required by the corporate governance recommendations that it has no
work, economic or other relations that would threaten its independence while
rendering auditing service.
The Council's and Management Board's proposal and draft of the resolution:
Elect Ernst & Young Baltic AS as the auditor of the Company for the financial
year of 2022.
1. The remuneration policy for the executive management of Company
The remuneration policy for the executive management of Company have been
prepared in accordance with the Estonian Securities Market Act, in addition, the
recommendations of the Corporate Governance Recommendations have been taken into
account. The remuneration policy will be published on the Company's website and
is also described in the section of the Company's annual report entitled
"Corporate governance report. Management remuneration report".
The Council's and Management Board's proposal and draft of the resolution:
To approve the remuneration policy for the executive management of Company.
According to the Commercial Code § 297 section 5 the set of shareholders
entitled to take part in the annual general meeting of shareholders shall be
determined as at 7 days before holding the general meeting as at the end of the
working day of the settlement system of the registrar of the Estonian register
of securities or another depository where the shares of a public limited company
are entered, which precedes the general meeting, i.e. on 14(th) of June, 2022 at
end of the working day.
A shareholder has the right to receive information on the activities of the
public limited company from the management board at the general meeting. The
management board may refuse to give information if there is a basis to presume
that this may cause significant damage to the interests of the public limited
company. If the management board refuses to give information, the shareholder
may demand that the general meeting decide on the legality of the shareholder's
request or to file, within two weeks after the general meeting, a petition to a
court by way of proceedings on petition in order to obligate the management
board to give information.
Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may
request adding items to the agenda of the general meeting, if the respective
request has been made 15 days before the meeting, i.e. on 6(th) of June, 2022 at
the latest. They may also submit a draft resolution for each item on the agenda
at least 3 days before the meeting, i.e. on 18(th )of June, 2022 at the latest.
Please submit the draft resolution in writing to AS Pro Kapital Grupp, Sõjakooli
11, Tallinn, 11316.
At the meeting, items previously not on the agenda may be taken onto the agenda
if at least 9/10 of participating shareholders approve and their shares
represent at least 2/3 of the share capital (proxy votes will be discounted). A
general meeting may decide on calling the next meeting and settle submissions
concerning administrative issues related to the agenda or to the procedure for
holding the meeting without such matters having to be included on the agenda
beforehand, and to discuss other matters without making resolutions.
The shareholder can until 20(th) of June, 2022 at 16:00 inform the Company of
appointing a representative or of renouncing the power of attorney of the
representative, by sending the digitally signed notice to
[email protected] (mailto:[email protected]) or by sending the
written notice to the office of the Company at Sõjakooli 11 Tallinn.
The shareholders of the Company can acquaint themselves with the drafts of the
resolutions and proposals, the audited annual report of 2021 financial year, the
auditor opinion, the remuneration policy for the executive management of Company
on the webpage of the Company www.prokapital.com (http://www.prokapital.com)
under the sub-section Company, Investor, Shareholders or upon prior request at
the location of the Company at Sõjakooli 11 Tallinn at an agreed time during the
business days from 09:00 until 17:00. If you have any questions in regards to
the annual general meeting of shareholders, please contact us by phone +
372 6 144 920 or by email at [email protected]
(mailto:[email protected]). Questions and answers related to the agenda
of the shareholders meeting shall be published on the website of the Company
www.prokapital.com (http://www.prokapital.com) under the section Company,
Investor.
Documents needed to participate at the meeting
Natural person shareholders are kindly asked to bring along a valid
identification document, representatives are kindly asked to bring along a valid
identification document and a valid written power-of-attorney. In the case of
shareholders who are legal entities we request you to bring an extract from the
relevant register, where that legal person has been registered and a valid
identification document of the representative. For persons representing a legal
entity under power of attorney we kindly ask to bring in addition of the
referred documents also a valid written power of attorney. Each document issued
by a foreign country's official must be either legalized or authenticated with a
document certificate apostille and translated into English.
Proxy voting
It is possible to vote by proxy by submitting the relevant form to the Company
before the meeting. The form with instructions is available on the webpage of
the Company www.prokapital.com (http://www.prokapital.com) under the sub-
section Company, Investor, Shareholders.
Best regards,
Management Board of AS Pro Kapital Grupp