Börsiteade

AS Pro Kapital Grupp

LEI kood

097900BGM10000061519

Emitendi suuruskategooria

Suur kontsern

Majandustegevusalad

Finants- ja kindlustustegevus

Emitendi registreeritud asukoht

Eesti

Üldandmed

Kategooriad

Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine

Teate ID

9598

Esitamise kuupäev ja aeg

25.05.2022 15:15:00

Teate sisu eesti keeles

Pealkiri

AS Pro Kapital Grupp aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade

Teade

Lugupeetud AS Pro Kapital Grupp aktsionär,

Teatame,  et AS Pro Kapital  Grupp (registrikood 10278802, asukoht Sõjakooli 11
Tallinn  Eesti  Vabariik)  (edaspidi  Ühing)  juhatus  kutsub kokku aktsionäride
korralise  üldkoosoleku, mis  toimub teisipäeval,  21. juunil 2022 algusega kell
13.00 Sokos  Hotel  Viru  ruumis  Andante,  Viru  väljak 4, 10111 Tallinn, Eesti
Vabariik.  Koosolekust  osavõtjate  registreerimine  algab  21. juunil 2022 kell
12.45 ja lõpeb kell 13.00 koosoleku toimumise kohas.

Korralise  üldkoosoleku  kokkukutsumise  põhjuseks  on Ühingu 2021 majandusaasta
aruande   kinnitamise   otsustamine,  kasumi  jaotamise  otsustamine,  audiitori
valimine  ja  Ühingu  juhtide  tasustamise  põhimõtete kinnitamine. Aktsionäride
korralise üldkoosoleku kokkukutsumise ettepaneku tegi Ühingu juhatus.

Üldkoosoleku päevakord on järgmine:

 1. Üldkoosoleku juhataja ja protokollija valimine

Juhatuse ettepanek:
Valida  üldkoosoleku juhatajaks Karin Madisson. Valida üldkoosoleku protokollija
vastavalt üldkoosolekul tehtud ettepanekutele.

 1. Ühingu auditeeritud 2021.a majandusaasta aruande kinnitamine

Ühing  on koostanud 2021. majandusaasta kohta  majandusaasta aruande. Aruanne on
läbinud  audiitorkontrolli  ja  see  on  tehtud  aktsionäridele  kättesaadavaks.
Aastaaruande kinnitamine  on Ühingu aktsionäride pädevuses.

Nõukogu ja juhatuse ettepanek ja otsuse eelnõu:
Kinnitada Ühingu auditeeritud 2021.a. majandusaasta aruanne.

 1. Kasumi jaotamise otsustamine

Ühingu  puhaskasum 31. detsembril  2021 lõppenud majandusaastal  oli 29 756 656
 eurot.  Eelmise üldkoosoleku otsusega  kaeti 2020 majandusaasta kahjumit lisaks
eelnevate  perioodide  jaotamata  kasumile  ka  reservide  ja  ülekursi  arvelt.
Vastavalt   äriseadustikule   on   kasumi   jaotamise  otsustamine  aktsionäride
pädevuses.

Nõukogu ja juhatuse ettepanek ja otsuse eelnõu:

Suunata  31. detsembril  2021 lõppenud  majandusaasta  kasumist  3 913 201 eurot
ülekursi  taastamiseks, 1 133 759 eurot kohustusliku reservkapitali taastamiseks
ja ülejäänud 24 709 696 eurot eelmiste perioodide jaotamata kasumi arvele.

 1. Audiitori valimine

Ernst & Young  Baltic  AS  osutas  Ühingule  2021. majandusaastal teenust seoses
Ühingu  aastaaruande auditeerimisega. Audiitor  on vastavalt hea ühingujuhtimise
tava  nõuetele kinnitanud, et tal puudub tööalane, majanduslik või muu seos, mis
võib mõjutada audiitori sõltumatust auditi teenuse osutamisel.

Nõukogu ja juhatuse ettepanek ja otsuse eelnõu:
Valida    Ernst & Young   Baltic AS   Ühingu   audiitoriks   2022. majandusaasta
audiitorkontrolli läbiviimiseks.

 1. Ühingu juhtide tasustamise põhimõtted

Ühingu   juhtide   tasustamise   põhimõtted   on   koostatud   tuginedes   Eesti
väärtpaberituru  seadusele, lisaks  on arvesse  võetud Hea Ühingujuhtimise Tavas
toodud  soovitusi. Tasustamise  põhimõtted avaldatakse  Ühingu kodulehel ning on
kirjeldatud   ka   Ettevõtte   igaaastase   majandusaasta   aruande   osas  ?Hea
Ühingujuhtimise Tava aruanne. Tasustamise aruanne".

Nõukogu ja juhatuse ettepanek ja otsuse eelnõu:
Kiita heaks Ühingu juhtide tasustamise põhimõtted.

            Korralduslikud küsimused

Korralisel  üldkoosolekul  osalemiseks  õigustatud  aktsionäride ring määratakse
vastavalt Äriseadustiku § 297 lg-le 5 kindlaks seisuga seitse kalendripäeva enne
üldkoosoleku   toimumist   Eesti   väärtpaberite   registri   pidaja   või   muu
depositooriumi,  kus  aktsiaseltsi  aktsiad  on registreeritud, arveldussüsteemi
tööpäeva lõpu seisuga, so seisuga  14. juuni 2022 tööpäeva lõpu seisuga.

Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet aktsiaseltsi tegevuse
kohta.  Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib
tekitada  olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Aktsionär võib juhul, kui juhatus
keeldub  teabe andmisest,  nõuda, et  tema nõudmise  õiguspärasuse üle otsustaks
aktsionäride  üldkoosolek,  või  esitada  üldkoosoleku  toimumisest  alates kahe
nädala  jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet
andma.

Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist võivad
nõuda  täiendavate  küsimuste  võtmist  korralise  üldkoosoleku  päevakorda, kui
vastav  nõue  on  esitatud  hiljemalt  15 päeva  enne üldkoosoleku toimumist, so
hiljemalt  6. juunil 2022 ning esitada aktsiaseltsile iga päevakorrapunkti kohta
otsuse  eelnõu hiljemalt  kolm päeva  enne üldkoosoleku  toimumist, so hiljemalt
18. juunil  2022. Vastav  eelnõu  tuleb  esitada  kirjalikult  aadressil: AS Pro
Kapital Grupp, Sõjakooli 11, Tallinn, 11316.

Küsimuse,   mida   ei  olnud  eelnevalt  üldkoosoleku  päevakorda  võetud,  võib
päevakorda  võtta vähemalt 9/10 üldkoosolekul osalevate aktsionäride nõusolekul,
kui nende aktsiatega on esindatud vähemalt 2/3 aktsiakapitalist (enne koosolekut
antud  hääli  ei  arvestata).  Eelnevalt  päevakorda  võtmata  võib  üldkoosolek
otsustada   järgmise   koosoleku  kokkukutsumise  ja  lahendada  avaldused,  mis
puudutavad  päevakorraga  seotud  korralduslikke  küsimusi ja koosoleku pidamise
korda, samuti võib üldkoosolekul ilma otsust tegemata arutada muid küsimusi.

Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teatada Ühingule esindaja määramisest
või   esindajale   antud   volituse   tagasivõtmisest,   saates  vastavasisulise
digitaalselt  allkirjastatud  teate  e-posti aadressile [email protected]
(mailto:[email protected])   või   toimetades   kirjalikku  taasesitamist
võimaldavas  vormis  teate  Ühingu  kontorisse  aadressil  Sõjakooli 11, Tallinn
hiljemalt 20. juuni 2022 kell 16:00.

Ühingu   aktsionäridel   on  võimalus  tutvuda  korralise  üldkoosoleku  otsuste
ettepanekute ja eelnõudega, auditeeritud 2021 majandusaasta aruandega, audiitori
järeldusotsusega,  Ühingu juhtide tasustamise põhimõtetega Ühingu koduleheküljel
www.prokapital.com  (http://www.prokapital.com) alajaotus Ettevõte, Investorile,
Aktsionär   all,   või  eelneval  etteteatamisel  tööpäeviti  kokkulepitud  ajal
vahemikus   09:00-17:00 Ühingu   kontoris   aadressil   Sõjakooli   11, Tallinn.
Koosolekuga   seotud   küsimuste  tekkimisel  palume  võtta  ühendust  telefonil
+372 6 144 920 või        e-maili       aadressil       [email protected]
(mailto:[email protected]).  Aktsionäride koosoleku päevakorda puudutavad
küsimused  ja  vastused  avaldatakse  Ühingu  koduleheküljel  www.prokapital.com
(http://www.prokapital.com) alajaotus Ettevõte, Investorile all.

Koosolekul osalemiseks vajalikud dokumendid

Füüsilisest  isikust aktsionäril palume esitada  kehtiv isikut tõendav dokument,
aktsionäri esindajal palume kaasa võtta kehtiv isikut tõendav dokument ja kehtiv
kirjalik  volikiri.  Juriidilisest  isikust  aktsionäril  palume  esitada kehtiv
registrikaardi  väljavõte (või  muu sarnane  dokument) vastavast registrist, kus
see  juriidiline  isik  on  registreeritud  ning  esindaja kehtiv isikut tõendav
dokument. Juriidilisest isikust aktsionäri tehingujärgsel esindajal tuleb lisaks
eespool  nimetatud dokumentidele esitada juriidilise isiku seadusjärgse esindaja
poolt  väljastatud  kirjalik  volikiri.  Välisriigi ametiisiku poolt väljastatud
dokument  peab  olema  kas  legaliseeritud  või  kinnitatud  dokumenditunnistuse
apostille'iga ning tõlgitud inglise keelde.

Hääletamine enne koosolekut (blanketiga)
Päevakorra  punkte on võimalik eelhääletada. Blankett koos instruktsioonidega on
kättesaadav Ühingu koduleheküljel www.prokapital.com (http://www.prokapital.com)
alajaotus Ettevõte, Investorile, Aktsionär all.

Lugupidamisega,
AS Pro Kapital Grupp juhatus

Teate sisu inglise keeles

Pealkiri

Notice of Calling the Annual General Meeting of as Pro Kapital Grupp Shareholders

Teade

Dear shareholder of AS Pro Kapital Grupp,

We  announce that the Management Board is calling for the annual general meeting
of  AS Pro Kapital  Grupp (registration code  10278802, located at Sõjakooli 11
Tallinn  Republic of Estonia) (hereinafter the Company) shareholders which shall
take  place on  Tuesday, 21(th) of  June, 2022 at  13.00 in the  Andante room at
Sokos Hotel Viru, Viru väljak 4, 10111 Tallinn Republic of Estonia. Registration
of  shareholders shall take place from 12.45 - 13.00 on the 21(th) of June 2022
at the location of the meeting.

The  reason for calling the  annual general meeting is  to decide on approval of
the  annual report for  the financial year  of 2021, distribution of the profit,
election of the auditor and the remuneration policy for the executive management
of  Company. The proposal to call the annual general meeting of shareholders was
made by the Management Board of the Company.

The agenda of the meeting is as follows:

 1. Election of the Chairman and Secretary of the annual general meeting of
    shareholders

The Management Board's proposal:
Elect  Karin  Madisson  as  the  Chairman  of  the annual general meeting of the
shareholders.  Elect the Secretary of the meeting as per suggestions made at the
meeting.

 1. Approval of the audited annual report of the Company for the financial year
    of 2021

The  Company has prepared the annual report  for the financial year of 2021. The
report  has been audited and  the audited report has  been made available to the
shareholders.  It is  the competency  of the  shareholders to approve the annual
report.

The Council's and Management Board's proposal and draft of the resolution:
Approve the audited annual report of the Company for the financial year of 2021.

 1. Resolution of distribution of the profit

The Company's net profit for the financial year which ended 31 December 2021 was
in the amount of 29'756'656 Euros. On the last general meeting it was decided to
cover  the  net  loss  of  2020 with  reserves  and share premium in addition to
retained  earnings of  previous periods.  As per  the commercial  code it is the
shareholders' competency to decide on how to distribute profit.

The Council's and Management Board's proposal and draft of the resolution:
To  distribute the  net profit  for the  financial year  which ended 31 December
2021 in  the amount of 3,913,201 Euro to recover share premium, in the amount of
1,133,759 Euros  to recover the statutory  reserve and the rest 24'709'696 Euros
into retained earnings of previous periods.

 1. Election of the auditor

In financial year of 2021 Ernst & Young Baltic AS has provided audit services to
the  Company in  relation to  the audit  of the  annual report.  The auditor has
confirmed as required by the corporate governance recommendations that it has no
work,  economic or  other relations  that would  threaten its independence while
rendering auditing service.

 The Council's and Management Board's proposal and draft of the resolution:
 Elect  Ernst & Young Baltic AS as the auditor  of the Company for the financial
year of 2022.

 1. The remuneration policy for the executive management of Company

The  remuneration  policy  for  the  executive  management  of Company have been
prepared in accordance with the Estonian Securities Market Act, in addition, the
recommendations of the Corporate Governance Recommendations have been taken into
account.  The remuneration policy will be published on the Company's website and
is  also  described  in  the  section  of  the  Company's annual report entitled
"Corporate governance report. Management remuneration report".

The Council's and Management Board's proposal and draft of the resolution:
To approve the remuneration policy for the executive management of Company.

According  to  the  Commercial  Code  §  297 section  5 the  set of shareholders
entitled  to take part  in the annual  general meeting of  shareholders shall be
determined  as at 7 days before holding the general meeting as at the end of the
working  day of the settlement system of  the registrar of the Estonian register
of securities or another depository where the shares of a public limited company
are entered, which precedes the general meeting, i.e. on 14(th) of June, 2022 at
end of the working day.

A  shareholder has  the right  to receive  information on  the activities of the
public  limited company  from the  management board  at the general meeting. The
management  board may refuse to give information  if there is a basis to presume
that  this may cause significant  damage to the interests  of the public limited
company.  If the management  board refuses to  give information, the shareholder
may  demand that the general meeting decide on the legality of the shareholder's
request  or to file, within two weeks after the general meeting, a petition to a
court  by way  of proceedings  on petition  in order  to obligate the management
board to give information.

Shareholders  whose  shares  represent  at  least  1/20 of the share capital may
request  adding items to  the agenda of  the general meeting,  if the respective
request has been made 15 days before the meeting, i.e. on 6(th) of June, 2022 at
the  latest. They may also submit a draft resolution for each item on the agenda
at  least 3 days before the meeting, i.e. on 18(th )of June, 2022 at the latest.
Please submit the draft resolution in writing to AS Pro Kapital Grupp, Sõjakooli
11, Tallinn, 11316.

At  the meeting, items previously not on the agenda may be taken onto the agenda
if  at  least  9/10 of  participating  shareholders  approve  and  their  shares
represent  at least 2/3 of the share capital (proxy votes will be discounted). A
general  meeting may decide  on calling the  next meeting and settle submissions
concerning  administrative issues related to the  agenda or to the procedure for
holding  the meeting without  such matters having  to be included  on the agenda
beforehand, and to discuss other matters without making resolutions.

The  shareholder can until  20(th) of June, 2022 at  16:00 inform the Company of
appointing  a  representative  or  of  renouncing  the  power of attorney of the
representative,     by     sending    the    digitally    signed    notice    to
[email protected]  (mailto:[email protected])  or  by  sending the
written notice to the office of the Company at Sõjakooli 11 Tallinn.

The  shareholders of the Company can acquaint  themselves with the drafts of the
resolutions and proposals, the audited annual report of 2021 financial year, the
auditor opinion, the remuneration policy for the executive management of Company
on  the  webpage  of  the Company www.prokapital.com (http://www.prokapital.com)
 under  the sub-section Company, Investor, Shareholders or upon prior request at
the location of the Company at Sõjakooli 11 Tallinn at an agreed time during the
business  days from 09:00 until  17:00. If you have  any questions in regards to
the  annual  general  meeting  of  shareholders,  please  contact  us by phone +
372 6 144 920 or        by        email        at       [email protected]
(mailto:[email protected]).  Questions and answers  related to the agenda
of  the shareholders meeting  shall be published  on the website  of the Company
www.prokapital.com   (http://www.prokapital.com)   under  the  section  Company,
Investor.

Documents needed to participate at the meeting
Natural   person   shareholders   are  kindly  asked  to  bring  along  a  valid
identification document, representatives are kindly asked to bring along a valid
identification  document and a  valid written power-of-attorney.  In the case of
shareholders  who are legal entities we request you to bring an extract from the
relevant  register,  where  that  legal  person  has been registered and a valid
identification  document of the representative. For persons representing a legal
entity  under  power  of  attorney  we  kindly  ask  to bring in addition of the
referred  documents also a valid written power of attorney. Each document issued
by a foreign country's official must be either legalized or authenticated with a
document certificate apostille and translated into English.

Proxy voting
It  is possible to vote by proxy by  submitting the relevant form to the Company
before  the meeting. The form  with instructions is available  on the webpage of
the  Company  www.prokapital.com  (http://www.prokapital.com)   under  the  sub-
section Company, Investor, Shareholders.

Best regards,
Management Board of AS Pro Kapital Grupp