Börsiteade

Enefit Green AS

LEI kood

485100EAUB2D0VTK1R43

Üldandmed

Kategooriad

Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine

Teate ID

9487

Esitamise kuupäev ja aeg

26.04.2022 09:00:00

Teate sisu eesti keeles

Pealkiri

Enefit Green AS aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade

Teade

Enefit  Green  AS  (edaspidi  Selts)  (registrikood  11184032, asukoht  Lelle tn
22, 11318 Tallinn,  Harju  maakond,  Eesti)  juhatus  kutsub Seltsi aktsionäride
korralise  üldkoosoleku  kokku  17. mail  2022.a. algusega kell 13.00 (Eesti aja
järgi) Noblessneri valukojas (Peetri 10, Tallinn).

Koosolekut saab jälgida veebiülekande vahendusel, vastav link tehakse avalikuks
Seltsi veebilehel. Veebiülekande kaudu ei ole võimalik küsida küsimusi ega
osaleda hääletamisel. Koosolek toimub eesti keeles, kohapeal tagatakse
sünkroontõlge inglise keelde.

Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seisuga 7
(seitse) päeva enne üldkoosoleku toimumist s.o 10. mail 2022. a., Nasdaq CSD
(Eesti) arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.

Arvestades, et Seltsil on ligi 60 000 hääleõiguslikku aktsionäri, siis palume
võimalusel oma koosolekule kohale tulemise kavatsusest teada anda hiljemalt 10.
maiks 2022. Nii saab juhatus koosoleku korraldamist paremini ette valmistada.
Koosolekul osalemise kavatsusest saate teada anda  selle veebivormi
(https://enefitgreen.ee/registreerimise-vorm) kaudu.

Juhatus  kinnitab, et  üldkoosoleku läbiviimisel  lähtutakse koosoleku toimumise
ajal  kehtivatest Vabariigi Valitsuse kehtestatud piirangutest ning Terviseameti
soovitustest seoses COVID-19 haiguse levikuga.

Koosolekust osavõtjate registreerimine algab koosoleku toimumise kohas koosoleku
päeval st. 17. mail 2022 kell 12.00 ja lõpeb kell 12.50. Palume aktsionäridel ja
nende    esindajatel    saabuda    võimalikult    vara,   arvestades   osalejate
registreerimiseks kuluvat aega.

Üldkoosolekule registreerimisel palume esitada:

1. füüsilisest  isikust aktsionäril isikut tõendav  dokument ja esindajal lisaks
kehtiv kirjalik volikiri eesti või inglise keeles.

2. juriidilisest  isikust  aktsionäri  seadusjärgsel  esindajal  isikut  tõendav
dokument   ja   väljavõte  vastavast  äriregistrist,  kus  juriidiline  isik  on
registreeritud (ja millelt nähtub esindaja õigus aktsionäri esindada); volitatud
esindajal  lisaks kehtiv kirjalik volikiri eesti  või inglise keeles. Juhul, kui
juriidiline  isik ei ole registreeritud  Eesti äriregistris, siis peab väljavõte
olema  legaliseeritud  või  apostilliga  kinnitatud,  kui  see  on õigusaktidest
tulenevalt  nõutud,  ning  peab  olema  ingliskeelne või tõlgitud inglise keelde
vandetõlgi  või  vandetõlgiga  võrdsustatud  ametiisiku  poolt.  Kui  välisriigi
juriidilisest  isikust  aktsionäri  seadusjärgse  esindaja esindusõigus ei nähtu
äriregistri väljavõttelt, siis võib Selts registreerida välisriigi juriidilisest
isikust  aktsionäri üldkoosolekul osalejana  ka juhul, kui  kõik nõutavad andmed
sisalduvad mõnes muus Seltsi poolt sobivaks hinnatud dokumendis.

Aktsionäril  palume  enne  korralise  üldkoosoleku  toimumist  teavitada  Seltsi
esindaja  määramisest  või  esindajale  antud  volituse  tagasivõtmisest, saates
vastavasisulise  digitaalallkirjastatud  volikirja  või  originaalvolikirja pdf-
koopia   (originaalvolikiri   tuleb   esitada   koosolekul)  e-posti  aadressile
[email protected]    (mailto:[email protected])    või    toimetades
originaalvolikirja  isiklikult  kohale  tööpäeviti  ajavahemikus  kl 9.00-16.00
aadressile  Lelle 22, 11318 Tallinn,  hiljemalt 13.05.2022 kell 16.00. Aktsionär
võib   kasutada   volikirja  blanketti,  mis  on  kättesaadav Seltsi  veebilehel
(https://enefitgreen.ee/investorile/avaleht#AGM).

Vastavalt Seltsi nõukogu 21.04.2022 otsusele on korralise üldkoosoleku päevakord
ja nõukogu ettepanekud aktsionäridele järgmised:

1. Nõukogu esimehe pöördumine

2. 2021. aasta majandusaasta aruande kinnitamine

Juhatuse   esimees   ja  finantsdirektor  annavad  ülevaate  Enefit  Green  AS-i
majandustulemustest.

Otsuse  projekt:  Kinnitada  Enefit  Green  AS 2021. aasta majandusaasta aruanne
üldkoosolekule esitatud kujul.

 3.  Kasumi jaotamine

Otsuse projekt:

Enefit  Green grupi jaotamata  kasum seisuga 31.12.2021 oli 157 673 tuhat eurot,
sh lõppenud majandusaasta kasum 79 661 tuhat eurot.

3.1 Jaotada Enefit Green AS-i 2021. majandusaasta puhaskasum summas 79 661 tuhat
eurot järgmiselt:

3.1.1. Maksta dividendidena välja 39 906 tuhat eurot (0,151 eurot aktsia kohta).

3.1.2. Kanda kohustuslikku reservkapitali 2 779 tuhat eurot. Mitte teha eraldisi
teistesse seaduse või põhikirjaga ettenähtud reservidesse.

3.1.3. Kanda eelmiste perioodide jaotamata kasumisse 36 976 tuhat eurot.

3.2 Dividendiõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 01.06.2022 Nasdaq CSD
(Eesti) arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Sellest tulenevalt on aktsiatega
seotud õiguste muutumise päev (ex-date) 31.05.2022; alates sellest kuupäevast ei
ole aktsiaid omandanud isik õigustatud saama dividende 2021. majandusaasta eest.
Dividendid makstakse aktsionäridele välja 08.06.2022.


4. Põhikirja muutmine

Eesmärgiga muuta otsuste vastuvõtmine paindlikumaks teeb nõukogu ettepaneku
muuta Enefit Green AS põhikirja.

Otsuse projekt:

4.1 Muuta põhikirja punkte 4.1.14 (e) ja 4.1.14 (f) ja sõnastada need
järgmiselt:

?(e) kinnisasjade asjaõigustega koormamine tehinguväärtusega üle 1 miljoni euro,
kinnisasjade omandamine ja võõrandamine. Registrisse kantud vallasasjade
võõrandamiseks ei ole nõukogu nõusolekut vaja;"

?(f) investeeringute tegemine, mis ületavad selleks majandusaastaks ettenähtud
kulutuste summa;"

4.2 Kinnitada Enefit Green AS-i põhikiri üldkoosolekule esitatud kujul.

Üldkoosoleku materjalidega (sh põhikirja projekti, majandusaasta aruande,
vandeaudiitori aruande, nõukogu aruande ja kasumi jaotamise ettepanekuga),
otsuste eelnõudega ja aktsionäride esitatud põhjenduste ja ettepanekutega ning
muude seaduse kohaselt üldkoosolekule esitatavate dokumentidega on võimalik
tutvuda Seltsi veebilehel (https://enefitgreen.ee/investorile/avaleht#AGM).

Äriseadustiku                             §-s                            294(1)
(https://www.riigiteataja.ee/akt/112032022012?leiaKehtiv#para294b1)   sätestatud
teave            on            avaldatud            Seltsi            veebilehel
(https://enefitgreen.ee/investorile/avaleht#AGM).

Aktsionär  saab  esitada  küsimusi  päevakorras  olevate  teemade  kohta, saates
vastavad      küsimused      e-posti      aadressile     [email protected]
(mailto:[email protected]).

Üldkoosolekul  on  aktsionäril  õigus  saada  juhatuselt  teavet Seltsi tegevuse
kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest juhul, kui on alust eeldada, et see
võib  kahjustada  aktsiaseltsi  huve.  Juhul,  kui  Seltsi juhatus keeldub teabe
andmisest,   võib  aktsionär  nõuda,  et  üldkoosolek  otsustaks  tema  nõudmise
õiguspärasuse  üle  või  esitada  üldkoosoleku  toimumisest  alates  kahe nädala
jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma.

Aktsionärid,    kelle    aktsiatega    on    esindatud    vähemalt   1/20 Seltsi
aktsiakapitalist,   võivad  nõuda  täiendavate  küsimuste  võtmist  üldkoosoleku
päevakorda,  kui vastav  nõue koos  otsuse eelnõu  või põhjendusega  on esitatud
hiljemalt  15 päeva  enne  üldkoosoleku  toimumist, s.o. hiljemalt 02.05.2022 e-
posti  aadressile  [email protected]  (mailto:[email protected]) või
aadressil: Enefit Green AS, Lelle 22, 11318 Tallinn, Eesti.

Aktsionärid,    kelle    aktsiatega    on    esindatud    vähemalt   1/20 Seltsi
aktsiakapitalist,  võivad  esitada  Seltsile  iga  päevakorrapunkti kohta otsuse
eelnõu  hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist s.o hiljemalt 14.05.2022,
esitades       selle       e-posti       aadressile      [email protected]
(mailto:[email protected])   või   aadressil:   Enefit   Green  AS,  Lelle
22, 11318 Tallinn, Eesti.

Kuna koosoleku päevakorras on otsus, mis on nõukogu kohta põhikirja muudatuse
tegemise aluseks ja üldkoosoleku protokoll peab olema notariaalselt tõstatud,
siis osaleb koosolekul ka notar.


Lisainfo:
Sven Kunsing
Finantssuhtluse juht
[email protected]

(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=eahglFI0K4UUxwsmqXkQdO3N_ld1uojlGTE_
vteiKcyQu1wfu3r9tXxEfe64TI9iPjXXdLcA-1wKJKK402r4cwPqdjBXLG-
Ga36PZFEEUJ4=)https://enefitgreen.ee/investorile/
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=2hvtWZj2Sah7P5FHBmegLeIoMx1_pu7PK9v_
TsWBkf9HVGRVBco0gBWNAR8sTIf_RfHfPw1v74a_H6m3SjVkIBzGyIVVbjGOe57EOq9-
agKg8ttz2h5EHYmF0la-hs-rAYHvQm2Fvlu3QknP8tcDCA==)

Teate sisu inglise keeles

Pealkiri

Notice of calling the annual general meeting of shareholders of Enefit Green AS

Teade

The management board of Enefit Green Aktsiaselts (hereinafter the ?Company")
(Commercial registry code 11184032, address Lelle 22, 11318 Tallinn, Harju
county, Estonia) is calling the annual general meeting (hereinafter the ?AGM")
on 17 May 2022 at 13:00 (EET) in Noblessner Foundry (address Peetri 10,
Tallinn).

A webcast of the event is also planned, respective link will be made public on
Enefit Green website. It will not be possible to submit questions nor
participate at voting via the webcast. The meeting will be held in Estonian,
synchronous translation to English will be provided at the venue.

The list of shareholders entitled to vote in the AGM shall be determined as at
7 (seven) days before the AGM is held, i.e., on 10 May 2022 at the end of the
business day of the settlement system of Nasdaq CSD (Estonia). English
translation.

Considering that the Company has nearly 60,000 shareholders with the right to
vote, we kindly ask shareholders to pre-notify of their intention to attend the
AGM by 10 May at the latest. This allows the management board to better prepare
the meeting. To confirm the intention for on-site participation at the AGM,
please use this online form (https://enefitgreen.ee/en/registreerimise-vorm).

The management board confirms that the general meeting is organised according to
the restrictions enacted by Estonian Government and recommendations by the
Health Board concerning the spread of coronavirus causing the disease of COVID-
19 valid at the time of the meeting.

The registration of the participants will start at the venue of the meeting on
17 May 2022 at 12:00. Registration will end at 12:50. We kindly ask all
shareholders and representatives to arrive as early as possible, taking into
account the time required for registration.

At the registration for the AGM, we kindly ask shareholders to submit the
following documents:

 1. shareholders who are natural persons are required to submit their identity
    document; representatives must also submit a valid written authorisation
    document in Estonian or English;
 2. legal representatives of shareholders who are legal persons are required to
    submit their identity document; authorised representatives must also submit
    a valid written authorisation document in Estonian or English. If the legal
    person has not been registered in the Estonian Commercial Register, we
    kindly request submission of a valid extract from the register in which the
    legal person has been registered and under which the representative is
    authorised to represent the shareholder (legal right of representation). The
    extract must be prepared in English or translated into English by a sworn
    translator or official equivalent to a sworn translator, be verified by a
    notary, and be legalized or bear an apostille. If the authorisation of the
    legal representative of a shareholder who is a legal person of a foreign
    state is not evident from the extract of the Estonian Commercial Register,
    the Company may register the shareholder who is a legal person of a foreign
    state as a participant in the AGM also in case all required information is
    contained in another document assessed as suitable by the Company.

We ask the shareholders to inform the Company of the appointment of a
representative or withdrawal of the authorisation prior to the AGM, by sending a
corresponding digitally signed authorisation or copy of the original
authorisation (original must be presented at registration to the AGM) to
Company's e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]) or by delivering the original authorisation to
the Company's location at Lelle 22, 11318 Tallinn, ground floor, on working days
between 09:00 and 16:00, before 16:00 (EET) on 13 May 2022. The shareholders can
use authorisation document template, which can be accessed on the Company's
website (https://enefitgreen.ee/en/investorile/avaleht#AGM).

Pursuant to the resolution of the supervisory board of the Company on 21 April
2022, the agenda of the AGM and the proposals of the supervisory board to the
shareholders are as follows:

1. Address by the chairman of the supervisory board

2. Approval of the annual report for 2021

The chairman of the management board and the CFO will give an overview of the
financial results of Enefit Green AS.

Draft resolution: To approve Enefit Green AS annual report for 2021 as presented
to the general meeting.

3. Profit distribution

Draft decision:

Enefit Green Group's retained earnings at 31 December 2021 amounted to EUR
157,673 thousand, including a profit of EUR 79,661 thousand for the financial
year 2021.

3.1 Distribute Enefit Green AS net profit for the financial year 2021 in the
amount of EUR 79,661 thousand as follows:

3.1.1. Pay out EUR 39,906 thousand (EUR 0.151 per share) in dividends.

3.1.2. Transfer EUR 2,779 thousand to the mandatory reserve capital. Do not make
allocations to other reserves prescribed by law or articles of association.

3.1.3. Transfer EUR 36,976 thousand to the retained earnings of previous
periods.

3.2 The list of shareholders entitled to receive dividends will be established
on 01 June 2022 as at the end of the business day of the Nasdaq CSD (Estonia)
settlement system. Consequently, the day of change of the rights related to
shares (ex-dividend date) is 31 May 2022; from this date onwards, the person
acquiring the shares is not entitled to receive dividends for the financial year
2021. Dividends will be paid to the shareholders on 08 June 2022.

4. Amendments to the articles of association

In order to make decision making more flexible the supervisory board proposes to
change articles of association of Enefit Green AS.

Draft Decision:

4.1 Change clauses 4.1.14 (e) and 4.1.14 (f) of the articles of association and
establish the following wording:

"(e) encumbrance of immovable property with transaction value over 1 million
euro, the acquisition and transfer of immovable property. The consent of the
supervisory board is not required for the transfer of movables entered in a
register;"

"(f) the making of investments whose value exceeds budgeted value for current
financial year;"

4.2 approve the Enefit Green AS articles of association as presented to the AGM.

The materials of the AGM (including the draft articles of association, the
annual report, the report of the auditor, the report of the supervisory board
and the proposal on the distribution of profits), draft resolutions and the
reasons and proposals submitted by the shareholders and other documents
submitted to the general meeting pursuant to law can be accessed on the website
of the Company (https://enefitgreen.ee/en/investorile/avaleht#AGM).
Shareholders can ask questions about the topics on the agenda by sending the
respective questions to the e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]).

At the AGM, shareholders are entitled to receive information on the activities
of the company from the management board. Management board may refuse to provide
information if there are reasonable grounds for assuming that it may cause
damage to the interests of the company. In case the board refuses to provide
information, the shareholder may require the AGM to decide on the lawfulness of
the request or to submit within two weeks an application to the court in
petition proceedings, to oblige the management board to disclose information.

Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the company's share
capital, may demand the inclusion of additional items to the agenda of the AGM
if the respective request, together with the draft resolution or justification,
is submitted no later than 15 days before the general meeting, i.e. by 02 May
2022 at the latest, to the e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]) or at: Enefit Green AS, Lelle 22, 11318
Tallinn, Estonia.

Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may submit to the Company a draft resolution on each agenda item, by
posting the draft to the e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]) or to the Company's location at Lelle
22, 11318 Tallinn, Estonia. The draft must be submitted in electronic form or by
post so that it would be delivered to and received by the Company no later than
3 days before the General Meeting, i.e. by 14 May 2022 at the latest.

As the agenda of the AGM includes a decision which is the basis for making the
amendment to the articles of association concerning the supervisory board and
the minutes of the general meeting must be notarized, a notary shall also
participate in the AGM.


Further information:
Sven Kunsing
Head of Finance Communications
[email protected]

(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=eahglFI0K4UUxwsmqXkQdO3N_ld1uojlGTE_
vteiKcyQu1wfu3r9tXxEfe64TI9iPjXXdLcA-1wKJKK402r4cwPqdjBXLG-
Ga36PZFEEUJ4=)https://enefitgreen.ee/en/investorile/
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=2hvtWZj2Sah7P5FHBmegLeIoMx1_pu7PK9v_
TsWBkf9HVGRVBco0gBWNAR8sTIf_RfHfPw1v74a_H6m3SjVkIBzGyIVVbjGOe57EOq9-
agKg8ttz2h5EHYmF0la-hs-rAYHvQm2Fvlu3QknP8tcDCA==)