Market announcement
Enefit Green AS
LEI code
485100EAUB2D0VTK1R43
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
9487
Submission date and time
26.04.2022 09:00:00
Content of announcement in Estonian
Title
Enefit Green AS aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Message
Enefit Green AS (edaspidi Selts) (registrikood 11184032, asukoht Lelle tn 22, 11318 Tallinn, Harju maakond, Eesti) juhatus kutsub Seltsi aktsionäride korralise üldkoosoleku kokku 17. mail 2022.a. algusega kell 13.00 (Eesti aja järgi) Noblessneri valukojas (Peetri 10, Tallinn). Koosolekut saab jälgida veebiülekande vahendusel, vastav link tehakse avalikuks Seltsi veebilehel. Veebiülekande kaudu ei ole võimalik küsida küsimusi ega osaleda hääletamisel. Koosolek toimub eesti keeles, kohapeal tagatakse sünkroontõlge inglise keelde. Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seisuga 7 (seitse) päeva enne üldkoosoleku toimumist s.o 10. mail 2022. a., Nasdaq CSD (Eesti) arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Arvestades, et Seltsil on ligi 60 000 hääleõiguslikku aktsionäri, siis palume võimalusel oma koosolekule kohale tulemise kavatsusest teada anda hiljemalt 10. maiks 2022. Nii saab juhatus koosoleku korraldamist paremini ette valmistada. Koosolekul osalemise kavatsusest saate teada anda selle veebivormi (https://enefitgreen.ee/registreerimise-vorm) kaudu. Juhatus kinnitab, et üldkoosoleku läbiviimisel lähtutakse koosoleku toimumise ajal kehtivatest Vabariigi Valitsuse kehtestatud piirangutest ning Terviseameti soovitustest seoses COVID-19 haiguse levikuga. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab koosoleku toimumise kohas koosoleku päeval st. 17. mail 2022 kell 12.00 ja lõpeb kell 12.50. Palume aktsionäridel ja nende esindajatel saabuda võimalikult vara, arvestades osalejate registreerimiseks kuluvat aega. Üldkoosolekule registreerimisel palume esitada: 1. füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument ja esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri eesti või inglise keeles. 2. juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal isikut tõendav dokument ja väljavõte vastavast äriregistrist, kus juriidiline isik on registreeritud (ja millelt nähtub esindaja õigus aktsionäri esindada); volitatud esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri eesti või inglise keeles. Juhul, kui juriidiline isik ei ole registreeritud Eesti äriregistris, siis peab väljavõte olema legaliseeritud või apostilliga kinnitatud, kui see on õigusaktidest tulenevalt nõutud, ning peab olema ingliskeelne või tõlgitud inglise keelde vandetõlgi või vandetõlgiga võrdsustatud ametiisiku poolt. Kui välisriigi juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgse esindaja esindusõigus ei nähtu äriregistri väljavõttelt, siis võib Selts registreerida välisriigi juriidilisest isikust aktsionäri üldkoosolekul osalejana ka juhul, kui kõik nõutavad andmed sisalduvad mõnes muus Seltsi poolt sobivaks hinnatud dokumendis. Aktsionäril palume enne korralise üldkoosoleku toimumist teavitada Seltsi esindaja määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates vastavasisulise digitaalallkirjastatud volikirja või originaalvolikirja pdf- koopia (originaalvolikiri tuleb esitada koosolekul) e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) või toimetades originaalvolikirja isiklikult kohale tööpäeviti ajavahemikus kl 9.00-16.00 aadressile Lelle 22, 11318 Tallinn, hiljemalt 13.05.2022 kell 16.00. Aktsionär võib kasutada volikirja blanketti, mis on kättesaadav Seltsi veebilehel (https://enefitgreen.ee/investorile/avaleht#AGM). Vastavalt Seltsi nõukogu 21.04.2022 otsusele on korralise üldkoosoleku päevakord ja nõukogu ettepanekud aktsionäridele järgmised: 1. Nõukogu esimehe pöördumine 2. 2021. aasta majandusaasta aruande kinnitamine Juhatuse esimees ja finantsdirektor annavad ülevaate Enefit Green AS-i majandustulemustest. Otsuse projekt: Kinnitada Enefit Green AS 2021. aasta majandusaasta aruanne üldkoosolekule esitatud kujul. 3. Kasumi jaotamine Otsuse projekt: Enefit Green grupi jaotamata kasum seisuga 31.12.2021 oli 157 673 tuhat eurot, sh lõppenud majandusaasta kasum 79 661 tuhat eurot. 3.1 Jaotada Enefit Green AS-i 2021. majandusaasta puhaskasum summas 79 661 tuhat eurot järgmiselt: 3.1.1. Maksta dividendidena välja 39 906 tuhat eurot (0,151 eurot aktsia kohta). 3.1.2. Kanda kohustuslikku reservkapitali 2 779 tuhat eurot. Mitte teha eraldisi teistesse seaduse või põhikirjaga ettenähtud reservidesse. 3.1.3. Kanda eelmiste perioodide jaotamata kasumisse 36 976 tuhat eurot. 3.2 Dividendiõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 01.06.2022 Nasdaq CSD (Eesti) arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Sellest tulenevalt on aktsiatega seotud õiguste muutumise päev (ex-date) 31.05.2022; alates sellest kuupäevast ei ole aktsiaid omandanud isik õigustatud saama dividende 2021. majandusaasta eest. Dividendid makstakse aktsionäridele välja 08.06.2022. 4. Põhikirja muutmine Eesmärgiga muuta otsuste vastuvõtmine paindlikumaks teeb nõukogu ettepaneku muuta Enefit Green AS põhikirja. Otsuse projekt: 4.1 Muuta põhikirja punkte 4.1.14 (e) ja 4.1.14 (f) ja sõnastada need järgmiselt: ?(e) kinnisasjade asjaõigustega koormamine tehinguväärtusega üle 1 miljoni euro, kinnisasjade omandamine ja võõrandamine. Registrisse kantud vallasasjade võõrandamiseks ei ole nõukogu nõusolekut vaja;" ?(f) investeeringute tegemine, mis ületavad selleks majandusaastaks ettenähtud kulutuste summa;" 4.2 Kinnitada Enefit Green AS-i põhikiri üldkoosolekule esitatud kujul. Üldkoosoleku materjalidega (sh põhikirja projekti, majandusaasta aruande, vandeaudiitori aruande, nõukogu aruande ja kasumi jaotamise ettepanekuga), otsuste eelnõudega ja aktsionäride esitatud põhjenduste ja ettepanekutega ning muude seaduse kohaselt üldkoosolekule esitatavate dokumentidega on võimalik tutvuda Seltsi veebilehel (https://enefitgreen.ee/investorile/avaleht#AGM). Äriseadustiku §-s 294(1) (https://www.riigiteataja.ee/akt/112032022012?leiaKehtiv#para294b1) sätestatud teave on avaldatud Seltsi veebilehel (https://enefitgreen.ee/investorile/avaleht#AGM). Aktsionär saab esitada küsimusi päevakorras olevate teemade kohta, saates vastavad küsimused e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]). Üldkoosolekul on aktsionäril õigus saada juhatuselt teavet Seltsi tegevuse kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest juhul, kui on alust eeldada, et see võib kahjustada aktsiaseltsi huve. Juhul, kui Seltsi juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada üldkoosoleku toimumisest alates kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Seltsi aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue koos otsuse eelnõu või põhjendusega on esitatud hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o. hiljemalt 02.05.2022 e- posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) või aadressil: Enefit Green AS, Lelle 22, 11318 Tallinn, Eesti. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Seltsi aktsiakapitalist, võivad esitada Seltsile iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist s.o hiljemalt 14.05.2022, esitades selle e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) või aadressil: Enefit Green AS, Lelle 22, 11318 Tallinn, Eesti. Kuna koosoleku päevakorras on otsus, mis on nõukogu kohta põhikirja muudatuse tegemise aluseks ja üldkoosoleku protokoll peab olema notariaalselt tõstatud, siis osaleb koosolekul ka notar. Lisainfo: Sven Kunsing Finantssuhtluse juht [email protected] (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=eahglFI0K4UUxwsmqXkQdO3N_ld1uojlGTE_ vteiKcyQu1wfu3r9tXxEfe64TI9iPjXXdLcA-1wKJKK402r4cwPqdjBXLG- Ga36PZFEEUJ4=)https://enefitgreen.ee/investorile/ (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=2hvtWZj2Sah7P5FHBmegLeIoMx1_pu7PK9v_ TsWBkf9HVGRVBco0gBWNAR8sTIf_RfHfPw1v74a_H6m3SjVkIBzGyIVVbjGOe57EOq9- agKg8ttz2h5EHYmF0la-hs-rAYHvQm2Fvlu3QknP8tcDCA==)
Content of announcement in English
Title
Notice of calling the annual general meeting of shareholders of Enefit Green AS
Message
The management board of Enefit Green Aktsiaselts (hereinafter the ?Company")
(Commercial registry code 11184032, address Lelle 22, 11318 Tallinn, Harju
county, Estonia) is calling the annual general meeting (hereinafter the ?AGM")
on 17 May 2022 at 13:00 (EET) in Noblessner Foundry (address Peetri 10,
Tallinn).
A webcast of the event is also planned, respective link will be made public on
Enefit Green website. It will not be possible to submit questions nor
participate at voting via the webcast. The meeting will be held in Estonian,
synchronous translation to English will be provided at the venue.
The list of shareholders entitled to vote in the AGM shall be determined as at
7 (seven) days before the AGM is held, i.e., on 10 May 2022 at the end of the
business day of the settlement system of Nasdaq CSD (Estonia). English
translation.
Considering that the Company has nearly 60,000 shareholders with the right to
vote, we kindly ask shareholders to pre-notify of their intention to attend the
AGM by 10 May at the latest. This allows the management board to better prepare
the meeting. To confirm the intention for on-site participation at the AGM,
please use this online form (https://enefitgreen.ee/en/registreerimise-vorm).
The management board confirms that the general meeting is organised according to
the restrictions enacted by Estonian Government and recommendations by the
Health Board concerning the spread of coronavirus causing the disease of COVID-
19 valid at the time of the meeting.
The registration of the participants will start at the venue of the meeting on
17 May 2022 at 12:00. Registration will end at 12:50. We kindly ask all
shareholders and representatives to arrive as early as possible, taking into
account the time required for registration.
At the registration for the AGM, we kindly ask shareholders to submit the
following documents:
1. shareholders who are natural persons are required to submit their identity
document; representatives must also submit a valid written authorisation
document in Estonian or English;
2. legal representatives of shareholders who are legal persons are required to
submit their identity document; authorised representatives must also submit
a valid written authorisation document in Estonian or English. If the legal
person has not been registered in the Estonian Commercial Register, we
kindly request submission of a valid extract from the register in which the
legal person has been registered and under which the representative is
authorised to represent the shareholder (legal right of representation). The
extract must be prepared in English or translated into English by a sworn
translator or official equivalent to a sworn translator, be verified by a
notary, and be legalized or bear an apostille. If the authorisation of the
legal representative of a shareholder who is a legal person of a foreign
state is not evident from the extract of the Estonian Commercial Register,
the Company may register the shareholder who is a legal person of a foreign
state as a participant in the AGM also in case all required information is
contained in another document assessed as suitable by the Company.
We ask the shareholders to inform the Company of the appointment of a
representative or withdrawal of the authorisation prior to the AGM, by sending a
corresponding digitally signed authorisation or copy of the original
authorisation (original must be presented at registration to the AGM) to
Company's e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]) or by delivering the original authorisation to
the Company's location at Lelle 22, 11318 Tallinn, ground floor, on working days
between 09:00 and 16:00, before 16:00 (EET) on 13 May 2022. The shareholders can
use authorisation document template, which can be accessed on the Company's
website (https://enefitgreen.ee/en/investorile/avaleht#AGM).
Pursuant to the resolution of the supervisory board of the Company on 21 April
2022, the agenda of the AGM and the proposals of the supervisory board to the
shareholders are as follows:
1. Address by the chairman of the supervisory board
2. Approval of the annual report for 2021
The chairman of the management board and the CFO will give an overview of the
financial results of Enefit Green AS.
Draft resolution: To approve Enefit Green AS annual report for 2021 as presented
to the general meeting.
3. Profit distribution
Draft decision:
Enefit Green Group's retained earnings at 31 December 2021 amounted to EUR
157,673 thousand, including a profit of EUR 79,661 thousand for the financial
year 2021.
3.1 Distribute Enefit Green AS net profit for the financial year 2021 in the
amount of EUR 79,661 thousand as follows:
3.1.1. Pay out EUR 39,906 thousand (EUR 0.151 per share) in dividends.
3.1.2. Transfer EUR 2,779 thousand to the mandatory reserve capital. Do not make
allocations to other reserves prescribed by law or articles of association.
3.1.3. Transfer EUR 36,976 thousand to the retained earnings of previous
periods.
3.2 The list of shareholders entitled to receive dividends will be established
on 01 June 2022 as at the end of the business day of the Nasdaq CSD (Estonia)
settlement system. Consequently, the day of change of the rights related to
shares (ex-dividend date) is 31 May 2022; from this date onwards, the person
acquiring the shares is not entitled to receive dividends for the financial year
2021. Dividends will be paid to the shareholders on 08 June 2022.
4. Amendments to the articles of association
In order to make decision making more flexible the supervisory board proposes to
change articles of association of Enefit Green AS.
Draft Decision:
4.1 Change clauses 4.1.14 (e) and 4.1.14 (f) of the articles of association and
establish the following wording:
"(e) encumbrance of immovable property with transaction value over 1 million
euro, the acquisition and transfer of immovable property. The consent of the
supervisory board is not required for the transfer of movables entered in a
register;"
"(f) the making of investments whose value exceeds budgeted value for current
financial year;"
4.2 approve the Enefit Green AS articles of association as presented to the AGM.
The materials of the AGM (including the draft articles of association, the
annual report, the report of the auditor, the report of the supervisory board
and the proposal on the distribution of profits), draft resolutions and the
reasons and proposals submitted by the shareholders and other documents
submitted to the general meeting pursuant to law can be accessed on the website
of the Company (https://enefitgreen.ee/en/investorile/avaleht#AGM).
Shareholders can ask questions about the topics on the agenda by sending the
respective questions to the e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]).
At the AGM, shareholders are entitled to receive information on the activities
of the company from the management board. Management board may refuse to provide
information if there are reasonable grounds for assuming that it may cause
damage to the interests of the company. In case the board refuses to provide
information, the shareholder may require the AGM to decide on the lawfulness of
the request or to submit within two weeks an application to the court in
petition proceedings, to oblige the management board to disclose information.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the company's share
capital, may demand the inclusion of additional items to the agenda of the AGM
if the respective request, together with the draft resolution or justification,
is submitted no later than 15 days before the general meeting, i.e. by 02 May
2022 at the latest, to the e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]) or at: Enefit Green AS, Lelle 22, 11318
Tallinn, Estonia.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may submit to the Company a draft resolution on each agenda item, by
posting the draft to the e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]) or to the Company's location at Lelle
22, 11318 Tallinn, Estonia. The draft must be submitted in electronic form or by
post so that it would be delivered to and received by the Company no later than
3 days before the General Meeting, i.e. by 14 May 2022 at the latest.
As the agenda of the AGM includes a decision which is the basis for making the
amendment to the articles of association concerning the supervisory board and
the minutes of the general meeting must be notarized, a notary shall also
participate in the AGM.
Further information:
Sven Kunsing
Head of Finance Communications
[email protected]
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=eahglFI0K4UUxwsmqXkQdO3N_ld1uojlGTE_
vteiKcyQu1wfu3r9tXxEfe64TI9iPjXXdLcA-1wKJKK402r4cwPqdjBXLG-
Ga36PZFEEUJ4=)https://enefitgreen.ee/en/investorile/
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=2hvtWZj2Sah7P5FHBmegLeIoMx1_pu7PK9v_
TsWBkf9HVGRVBco0gBWNAR8sTIf_RfHfPw1v74a_H6m3SjVkIBzGyIVVbjGOe57EOq9-
agKg8ttz2h5EHYmF0la-hs-rAYHvQm2Fvlu3QknP8tcDCA==)