Börsiteade
AS TALLINNA SADAM
LEI kood
25490093MDYISEP1Y539
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Elektrienergia, gaasi, auru ja konditsioneeritud õhuga varustamine, Veondus ja laondus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
9427
Manused
Esitamise kuupäev ja aeg
04.04.2022 07:43:57
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
ASi Tallinna Sadam aktsionäride üldkoosoleku otsuste vastuvõtmine koosolekut kokku kutsumata
Teade
Hea aktsionär! ASi Tallinna Sadam, registrikood 10137319, aadress Sadama 25, 15051 Tallinn (edaspidi: Tallinna Sadam), juhatus teeb aktsionäridele ettepaneku aktsionäride otsuste vastuvõtmiseks ilma koosolekut kokku kutsumata vastavalt äriseadustiku §-le 299(1). Otsustamisele pandavate küsimuste osas teabe jagamiseks korraldab Tallinna Sadam 6.04.2022 kell 14.00 veebiseminari, kus nõukogu esimees Aare Tark, juhatuse esimees Valdo Kalm, juhatuse liige / finantsjuht Andrus Ait, õigusosakonna juhataja Erly Lüdig ja nimetamiskomitee esimees Ando Leppiman tutvustavad aktsionäride otsuste eelnõude sisu ning vastavad küsimustele. Veebiseminarist võivad osa võtta kõik soovijad Worksup veebikeskkonna vahendusel klikkides siin lingil: https://worksup.com/app#id=TALLINNASADAM2022. Veebiseminarile saab esitada küsimusi, saates need eelnevalt e-mailile [email protected] (mailto:[email protected]) hiljemalt seminari alguseks või veebiseminari ajal kirjalikult läbi Worksup rakenduse. Seminar toimub eesti keeles koos ingliskeelse sünkroontõlkega. Veebiseminar on kuni 12. aprillini järele vaadatav eelpooltoodud lingi kaudu Worksup keskkonnas ja edaspidi Tallinna Sadama (https://www.youtube.com/user/portoftallinn/videos)youtube'i (https://www.youtube.com/user/portoftallinn/videos) kanal (https://www.youtube.com/user/portoftallinn/videos)i kaudu. Aktsionäride otsuste hääletamiseks hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 04.04.2022 Nasdaq CSD arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Teate avaldamise seisuga on Tallinna Sadama aktsiakapital 263 000 000 eurot. Tallinna Sadamal on 263 000 000 lihtaktsiat, iga aktsia annab otsuste hääletamisel 1 (ühe) hääle. Aktsionäride otsuseid on võimalik hääletada perioodil 05.04.2022 kuni 25.04.2022 (kaasa arvatud). Kui aktsionär jätab hääletamata, loetakse, et ta hääletas vastu. Aktsionäril on oma hääle andmiseks kaks võimalust: 1. Hääleõigusliku aktsionäri või tema volitatud esindaja poolt täidetud ja digitaalselt allkirjastatud või paberkandjal allkirjastatud ja skaneeritud hääletussedeli edastamisega e-maili teel aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) hääletusperioodi jooksul. 2. Hääleõigusliku aktsionäri või tema volitatud esindaja poolt täidetud ja omakäeliselt allkirjastatud hääletussedeli paberkandjal esitamise või saatmisega Tallinna Sadama peakontorisse aadressil Sadama 25, 15051 Tallinn selliselt, et see jõuab kohale hiljemalt 25.04.2022 kell 16.00. Aktsionäri isikusamasuse tuvastamise võimaldamiseks tuleb e-maili teel edastatav hääletusvorm digitaalselt allkirjastada. Paberkandjal allkirjastatud ja skaneeritud hääletussedeli edastamisel e-maili teel või paberkandjal allkirjastatud hääletussedeli saatmisel posti teel tuleb koos hääletussedeliga edastada koopia aktsionäri või aktsionäri esindaja isikut tõendava dokumendi (nt pass või ID-kaart) isikuandmetega leheküljest (sh dokumendi kehtivuskuupäev). Aktsionäri esindajal tuleb edastada lisaks kehtiv kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis volikiri eesti või inglise keeles. Aktsionär võib kasutada volikirja blanketti, mis on kättesaadav Tallinna Sadama veebilehel https://www.ts.ee/investor/uldkoosolek/ Juhul, kui aktsionäriks on välisriigis registreeritud juriidiline isik, palume edastada koopia vastava välisriigi äriregistri väljavõttest, millest nähtub esindaja õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne volitus). Väljavõte peab olema inglisekeelne või tõlgitud eesti või inglise keelde vandetõlgi või vandetõlgiga võrdsustatud ametiisiku poolt. Juhatuse ettepanekud aktsionäridele otsuste vastuvõtmiseks on järgmised: 1. 2021. aasta majandusaasta aruande kinnitamine 1.1. Kinnitada ASi Tallinna Sadam 2021. aasta majandusaasta aruanne üldkoosolekule esitatud kujul. 2. Kasumi jaotamine 2.1. Kinnitada 2021. aasta majandusaasta kasum 25 611 671 eurot ja eelmiste perioodide jaotamata kasum (koos 2021. aasta kasumiga) 52 146 094 eurot. 2.2. Kanda kohustuslikku reservkapitali 843 875 eurot. 2.3. Maksta aktsionäridele dividendi 0,097 eurot aktsia kohta, kokku summas 25 511 000 eurot. Dividendiõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 05.05.2022 arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Sellest tulenevalt on aktsiatega seotud õiguste muutumise päev (ex-päev) 04.05.2022. Alates sellest kuupäevast ei ole aktsiaid omandanud isik õigustatud saama dividende 2021. majandusaasta eest. Dividendid makstakse aktsionäridele 12.05.2022. 3. Põhikirja muutmine Tulenevalt 01.01.2022 jõustunud riigivaraseaduse § 81 lg 1 p-i 3(1) muudatusest peab osaluse valitseja aktsionäri õiguste teostamisel hoolitsema, et riigi osalusega äriühingu põhikirjas, on sätestatud, et nõukogu esimehe valib üldkoosolek. Põhikirjas muudetakse punkti 4.3.9 järgmiselt: ?Nõukogu esimehe valib üldkoosolek". 3.1. Kinnitada ASi Tallinna Sadam põhikiri üldkoosolekule esitatud kujul. 4. Nõukogu ja juhatuse tasustamispõhimõtete kinnitamine Nõukogu teeb ettepaneku kiita heaks nõukogu ja nimetamiskomitee poolt kinnitatud ASi Tallinna Sadam nõukogu ja juhatuse tasustamispõhimõtted. Vastavalt väärtpaberituru seadusele (VPTS § 135² lg 11) hääletab üldkoosolek tasustamise põhimõtete üle vähemalt üks kord iga nelja aasta jooksul ja vastav üldkoosoleku otsus tasustamise põhimõtete heakskiitmise kohta on nõukogule soovituslik. 4.1. Kinnitada ASi Tallinna Sadam nõukogu ja juhatuse tasustamispõhimõtted üldkoosolekule esitatud kujul. 4.2. Tühistada 24.01.2011 ainuaktsionäri otsuse punktid 2, 3 ja 4, kus määrati nõukogu liikmele auditikomitee või nõukogu muu organi koosolekul osalemise eest täiendava tasu maksmine ja selle suurus. 5. Nõukogu liikmete valimine Seoses ASi Tallinna Sadam nõukogu liikmete Aare Tark, Urmas Kaarlep, Üllar Jaaksoo, Maarika Honkonen, Ahti Kuningas, Raigo Uukkivi, Riho Unt ja Veiko Sepp volituste tähtaja lõppemisega 30.06.2022 ja lähtudes ASi Tallinna Sadam nimetamiskomitee ettepanekust: 5.1. Kutsuda ASi Tallinna Sadam nõukogust tagasi Raigo Uukkivi volituste lõppemisega 25.04.2022. 5.2. Valida ASi Tallinna Sadam nõukogu liikmeks Kaur Kajak volituste tähtajaga 26.04.2022 kuni 30.06.2025. 5.3. Valida ASi Tallinna Sadam nõukogu liikmeteks Riho Unt, Veiko Sepp, Maarika Honkonen, Ain Tatter, Marek Helm ja Risto Mäeots volituste tähtajaga 01.07.2022 kuni 30.06.2025. 5.4. Valida ASi Tallinna Sadam nõukogu esimeheks Riho Unt volituste algusega 01.07.2022. 5.5. Nõukogu liikmete Aare Tark, Urmas Kaarlep, Üllar Jaaksoo ja Ahti Kuningas volitusi ei pikendata ja need lõppevad 30.06.2022. Aktsionäride otsuste eelnõude ja seotud materjalidega (sh majandusaasta aruande, vandeaudiitori aruande, põhikirja, nõukogu ja juhatuse tasustamispõhimõtete ning nimetamiskomitee ettepanekuga) on võimalik tutvuda ning hääletussedel alla laadida Tallinna Sadama veebilehel https://www.ts.ee/investor/uldkoosolek/. Aktsionäride otsuste eelnõudega seotud küsimused palume saata e-posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]). Aktsionäride poolt vastuvõetud otsused avalikustatakse börsiteatena ja Tallinna Sadama veebilehel hiljemalt 02.05.2022 vastavalt ÄS 299(1) lg-le 6. Lugupidamisega ASi Tallinna Sadam juhatus
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
Adoption of resolutions of the general meeting of shareholders of AS Tallinna Sadam without convening the meeting
Teade
Dear shareholder! The management board of AS Tallinna Sadam, registry code 10137319, address Sadama 25, 15051 Tallinn (hereinafter: Tallinna Sadam), proposes to the shareholders to adopt resolutions of the shareholders without convening a meeting pursuant to § 299(1) of the Commercial Code. In order to provide information on the issues to be decided, Tallinna Sadam will organize a webinar on 06.04.2022 at 14.00 (EEST, GMT+3)), where Aare Tark, chairman of the supervisory board; Valdo Kalm, chairman of the management board, Andrus Ait, member of the management board / CFO; Erly Lüdig, head of legal depatment and Ando Leppiman, chairman of the nomination committee will introduce the draft resolutions of the shareholders and answer questions. Anyone can take part in the webinar via Worksup web solution by clicking here: https://worksup.com/app#id=TALLINNASADAM2022. Questions can be asked from the speakers by sending them to the e-mail [email protected] (mailto:[email protected]) in advance at the latest by beginning of the webinar or during the webinar in writing in Worksup application. The webinar will be held in Estonian with simultaneous translation into English. The webinar can be reviewed until 12 April in the Worksup environment via the link above and after that through Port of Tallinn's youtube channel (https://www.youtube.com/user/portoftallinn/videos?app=desktop&cbrd=1). The list of shareholders entitled to vote for shareholders' resolutions will be fixed on 04.04.2022 at the end of the business day of the Nasdaq CSD settlement system. As of the date of publication of this notice, the share capital of Tallinna Sadam is 263,000,000 euros. AS Tallinna Sadam has 263,000,000 ordinary shares, each share giving 1 (one) vote at the voting of the decisions. Resolutions of the shareholders can be voted in the period from 05.04.2022 to 25.04.2022 (inclusive). If a shareholder abstains, he / she shall be deemed to have voted against. A shareholder has two options for giving his/her vote: 1. By e-mail to [email protected] during the voting period, by sending a digitally signed or signed on paper and scanned voting ballot filled in by the voting shareholder or his / her authorized representative to [email protected] (mailto:[email protected]). 2. By submitting or sending a filled voting ballot signed by hand by the voting shareholder or his / her authorized representative to the head office of Tallinna Sadam at Sadama 25, 15051 Tallinn so that it arrives no later than 25.04.2022 at 16.00 (EEST, GMT+3). In order to enable the identification of a shareholder, the voting ballot sent by e-mail must be digitally signed. When sending a paper-signed and scanned voting ballot by e-mail or sending a paper-signed voting ballot by post, a copy of the personal data page (incl. document validity date) of the shareholder's or his / her representative's identity document (e.g. passport or ID card) must be sent with the voting ballot. The shareholder's representative must also forward a valid power of attorney in Estonian or English in a form that can be reproduced in writing. The shareholder may use a power of attorney form, which is available on Tallinna Sadam website https://www.ts.ee/en/investor/agm/ . If the shareholder is a legal entity registered in a foreign country, please forward a copy of the extract from the relevant foreign commercial register, which shows the right of the representative to represent the shareholder (legal authorization). The statement must be in English or translated into Estonian or English by a sworn translator or an official equivalent to a sworn translator. The proposals of the management board for the adoption of resolutions by the shareholders are as follows: 1. Approval of the Annual Report 2021 1.1. To approve the Annual Report 2021 of AS Tallinna Sadam, as presented to the general meeting. 2. Profit allocation 2.1. To approve the net profit of the financial year of 2021 in the amount of 25,611,671 euros and the retained earnings (including 2021 profit) of 52,146,094 euros. 2.2. Transfer to statutory capital reserve 843,875 euros. 2.3. To pay dividends to the shareholders 0.097 euros per share, in the total amount of 25,511,000 euros The list of shareholders entitled to receive dividends will be established as at 05.05.2022 at the end of the business day of the settlement system. Consequently, the day of change of the rights related to the shares (ex-dividend date) is set to 04.05.2022. From that day the person acquiring the shares will not have the right to receive dividends for the financial year 2021. Dividends shall be disbursed to the shareholders on 12.05.2022. 3. Amendment of the Articles of Association Pursuant to the amendment to 81 (1) p 3(1) of the State Assets Act, which entered into force on 1 January 2022, the exercise of the shareholder's rights shall ensure that the articles of association of a state-owned company provide that the chairman of the supervisory board is elected by the general meeting. Article 4.3.9 of the Articles of Association is amended as follows: " The general meeting elects the chairman of the supervisory board ". 3.1. To approve the Articles of Association of AS Tallinna Sadam as presented to the general meeting. 4. Approval of the remuneration principles of the supervisory board and the management board The supervisory board proposes to approve the remuneration principles of the supervisory board and the management board of AS Tallinna Sadam approved by the supervisory board and the nomination committee. Pursuant to the Securities Market Act (§ 135² (11) of the Securities Market Act), the general meeting votes on the remuneration principles at least once every four years and the corresponding resolution of the general meeting approving the remuneration principles is recommended to the supervisory board. 4.1. To approve the remuneration principles of the supervisory board and the management board of AS Tallinna Sadam as presented to the general meeting. 4.2. To annul clauses 2, 3 and 4 of the resolution of the sole shareholder on 24.01.2011, which determined the payment and amount of additional remuneration to a member of the supervisory board for participation in a meeting of the audit committee or other body of the supervisory board. 5. Election of the members of the supervisory board In connection with the end of the term of office (30.06.2022) of the supervisory board members of AS Tallinna Sadam Aare Tark, Urmas Kaarlep, Üllar Jaaksoo, Maarika Honkonen, Ahti Kuningas, Raigo Uukkivi, Riho Unt and Veiko Sepp and pursuant to the proposal made by the nomination committee of AS Tallinna Sadam: 5.1. To recall Raigo Uukkivi from the supervisory board of AS Tallinna Sadam with the end of his term of office on 25.04.2022. 5.2. To appoint Kaur Kajak as member of the supervisory board of AS Tallinna Sadam for the term of office from 26.04.2022 to 30.06.2025. 5.3. To appoint Riho Unt, Veiko Sepp, Maarika Honkonen, Ain Tatter, Marek Helm and Risto Mäeots as members of the supervisory board of AS Tallinna Sadam for the term of office from 01.07.2022 to 30.06.2025. 5.4. To appoint Riho Unt as chairman of the supervisory board starting from 01.07.2022. 5.5. The terms of office of the members of the supervisory board Aare Tark, Urmas Kaarlep, Üllar Jaaksoo and Ahti Kuningas will not be extended and will expire on 30.06.2022. The the draft resolutions of the shareholders and related materials (including annual report, auditors' report, the Articles of Association, the remuneration principles of the supervisory board and the management board and proposal of the nomination committee) can be found and the voting ballot can be downloaded from the Tallinna Sadam web page https://www.ts.ee/en/investor/agm/. Questions related to the draft resolutions of the shareholders can be sent by e-mail to [email protected] (mailto:[email protected]). The resolutions adopted by the shareholders will be published as a stock exchange announcement and on the website of Tallinna Sadam no later than 02.05.2022 in accordance with Commercial Code § 299(1) (6). Yours sincerely The management board of AS Tallinna Sadam