Market announcement

AS TALLINNA SADAM

LEI code

25490093MDYISEP1Y539

Size of the entity

Large group

Economic activities

Electricity, Gas, Steam and Air Conditioning Supply, Transportation and Storage

Country of registered office

Estonia

Content of announcement in Estonian

Title

ASi Tallinna Sadam aktsionäride üldkoosoleku otsuste vastuvõtmine koosolekut kokku kutsumata

Message

Hea aktsionär!

ASi  Tallinna  Sadam,  registrikood  10137319, aadress  Sadama 25, 15051 Tallinn
(edaspidi:  Tallinna Sadam), juhatus teeb aktsionäridele ettepaneku aktsionäride
otsuste  vastuvõtmiseks ilma koosolekut  kokku kutsumata vastavalt äriseadustiku
§-le 299(1).

Otsustamisele pandavate küsimuste osas teabe jagamiseks korraldab Tallinna Sadam
6.04.2022 kell  14.00 veebiseminari,  kus  nõukogu  esimees  Aare Tark, juhatuse
esimees  Valdo  Kalm,  juhatuse  liige  /  finantsjuht Andrus Ait, õigusosakonna
juhataja  Erly  Lüdig  ja  nimetamiskomitee  esimees  Ando  Leppiman tutvustavad
aktsionäride otsuste eelnõude sisu ning vastavad küsimustele.

Veebiseminarist võivad osa võtta kõik soovijad Worksup veebikeskkonna vahendusel
klikkides     siin     lingil:     https://worksup.com/app#id=TALLINNASADAM2022.
Veebiseminarile   saab   esitada   küsimusi,  saates  need  eelnevalt  e-mailile
[email protected]   (mailto:[email protected])   hiljemalt   seminari   alguseks   või
veebiseminari  ajal  kirjalikult  läbi  Worksup  rakenduse. Seminar toimub eesti
keeles  koos  ingliskeelse  sünkroontõlkega.  Veebiseminar on kuni 12. aprillini
järele  vaadatav  eelpooltoodud  lingi  kaudu  Worksup  keskkonnas  ja  edaspidi
Tallinna   Sadama   (https://www.youtube.com/user/portoftallinn/videos)youtube'i
(https://www.youtube.com/user/portoftallinn/videos)                        kanal
(https://www.youtube.com/user/portoftallinn/videos)i kaudu.

Aktsionäride   otsuste   hääletamiseks   hääleõiguslike   aktsionäride  nimekiri
fikseeritakse 04.04.2022 Nasdaq CSD arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.

Teate  avaldamise  seisuga  on  Tallinna Sadama aktsiakapital 263 000 000 eurot.
Tallinna   Sadamal   on   263 000 000 lihtaktsiat,   iga  aktsia  annab  otsuste
hääletamisel 1 (ühe) hääle.

Aktsionäride   otsuseid   on   võimalik   hääletada   perioodil  05.04.2022 kuni
25.04.2022 (kaasa  arvatud). Kui  aktsionär jätab  hääletamata, loetakse,  et ta
hääletas vastu.

Aktsionäril on oma hääle andmiseks kaks võimalust:

 1. Hääleõigusliku aktsionäri või tema volitatud esindaja poolt täidetud ja
    digitaalselt allkirjastatud või paberkandjal allkirjastatud ja skaneeritud
    hääletussedeli edastamisega e-maili teel aadressile [email protected]
    (mailto:[email protected]) hääletusperioodi jooksul.

 2. Hääleõigusliku aktsionäri või tema volitatud esindaja poolt täidetud ja
    omakäeliselt allkirjastatud hääletussedeli paberkandjal esitamise või
    saatmisega Tallinna Sadama peakontorisse aadressil Sadama 25, 15051 Tallinn
    selliselt, et see jõuab kohale hiljemalt 25.04.2022 kell 16.00.

Aktsionäri isikusamasuse tuvastamise võimaldamiseks tuleb e-maili teel edastatav
hääletusvorm   digitaalselt   allkirjastada.   Paberkandjal   allkirjastatud  ja
skaneeritud   hääletussedeli   edastamisel   e-maili   teel   või   paberkandjal
allkirjastatud  hääletussedeli saatmisel posti  teel tuleb koos hääletussedeliga
edastada koopia aktsionäri või aktsionäri esindaja isikut tõendava dokumendi (nt
pass  või ID-kaart)  isikuandmetega leheküljest  (sh dokumendi kehtivuskuupäev).
Aktsionäri  esindajal  tuleb  edastada  lisaks  kehtiv  kirjalikku taasesitamist
võimaldavas  vormis volikiri eesti  või inglise keeles.  Aktsionär võib kasutada
volikirja   blanketti,   mis   on   kättesaadav   Tallinna   Sadama   veebilehel
https://www.ts.ee/investor/uldkoosolek/

Juhul,  kui aktsionäriks on välisriigis  registreeritud juriidiline isik, palume
edastada  koopia  vastava  välisriigi  äriregistri  väljavõttest, millest nähtub
esindaja  õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne volitus). Väljavõte peab olema
inglisekeelne  või tõlgitud eesti või inglise keelde vandetõlgi või vandetõlgiga
võrdsustatud ametiisiku poolt.

Juhatuse ettepanekud aktsionäridele otsuste vastuvõtmiseks on järgmised:

1.  2021. aasta majandusaasta aruande kinnitamine

1.1.    Kinnitada ASi   Tallinna   Sadam   2021. aasta   majandusaasta   aruanne
üldkoosolekule esitatud kujul.

2.   Kasumi jaotamine
2.1.    Kinnitada 2021. aasta  majandusaasta kasum  25 611 671 eurot ja eelmiste
perioodide jaotamata kasum (koos 2021. aasta kasumiga) 52 146 094 eurot.

2.2.    Kanda kohustuslikku reservkapitali 843 875 eurot.

2.3.    Maksta aktsionäridele  dividendi 0,097 eurot aktsia  kohta, kokku summas
25 511 000 eurot.

Dividendiõiguslike     aktsionäride     nimekiri    fikseeritakse    05.05.2022
arveldussüsteemi  tööpäeva lõpu seisuga. Sellest tulenevalt on aktsiatega seotud
õiguste  muutumise päev  (ex-päev) 04.05.2022. Alates  sellest kuupäevast ei ole
aktsiaid  omandanud  isik  õigustatud  saama dividende 2021. majandusaasta eest.
Dividendid makstakse aktsionäridele 12.05.2022.

3.   Põhikirja muutmine
Tulenevalt  01.01.2022 jõustunud riigivaraseaduse § 81 lg 1 p-i 3(1) muudatusest
peab  osaluse  valitseja  aktsionäri  õiguste  teostamisel  hoolitsema, et riigi
osalusega   äriühingu  põhikirjas,  on  sätestatud,  et  nõukogu  esimehe  valib
üldkoosolek.

Põhikirjas   muudetakse   punkti   4.3.9 järgmiselt:   ?Nõukogu   esimehe  valib
üldkoosolek".

3.1.    Kinnitada ASi Tallinna Sadam põhikiri üldkoosolekule esitatud kujul.

4.   Nõukogu ja juhatuse tasustamispõhimõtete kinnitamine
Nõukogu teeb ettepaneku kiita heaks nõukogu ja nimetamiskomitee poolt kinnitatud
ASi Tallinna Sadam nõukogu ja juhatuse tasustamispõhimõtted.

Vastavalt  väärtpaberituru  seadusele  (VPTS  § 135² lg 11) hääletab üldkoosolek
tasustamise  põhimõtete üle vähemalt üks kord  iga nelja aasta jooksul ja vastav
üldkoosoleku otsus tasustamise põhimõtete heakskiitmise

kohta on nõukogule soovituslik.

4.1.    Kinnitada ASi  Tallinna Sadam  nõukogu ja  juhatuse tasustamispõhimõtted
üldkoosolekule esitatud kujul.

4.2.    Tühistada 24.01.2011 ainuaktsionäri   otsuse   punktid   2, 3 ja  4, kus
määrati  nõukogu  liikmele  auditikomitee  või  nõukogu  muu  organi  koosolekul
osalemise eest täiendava tasu maksmine ja selle suurus.

5.   Nõukogu liikmete valimine
Seoses  ASi  Tallinna  Sadam  nõukogu  liikmete  Aare Tark, Urmas Kaarlep, Üllar
Jaaksoo,  Maarika Honkonen, Ahti Kuningas, Raigo Uukkivi, Riho Unt ja Veiko Sepp
volituste   tähtaja   lõppemisega  30.06.2022 ja  lähtudes  ASi  Tallinna  Sadam
nimetamiskomitee ettepanekust:

5.1.    Kutsuda ASi  Tallinna  Sadam  nõukogust  tagasi  Raigo Uukkivi volituste
lõppemisega 25.04.2022.
5.2.    Valida ASi   Tallinna   Sadam  nõukogu  liikmeks  Kaur  Kajak  volituste
tähtajaga 26.04.2022 kuni 30.06.2025.
5.3.    Valida ASi  Tallinna  Sadam  nõukogu  liikmeteks  Riho  Unt, Veiko Sepp,
Maarika  Honkonen, Ain  Tatter, Marek  Helm ja  Risto Mäeots volituste tähtajaga
01.07.2022 kuni 30.06.2025.
5.4.    Valida ASi  Tallinna Sadam nõukogu esimeheks Riho Unt volituste algusega
01.07.2022.
5.5.    Nõukogu liikmete  Aare  Tark,  Urmas  Kaarlep,  Üllar  Jaaksoo  ja  Ahti
Kuningas volitusi ei pikendata ja need lõppevad 30.06.2022.


Aktsionäride otsuste eelnõude ja seotud materjalidega (sh majandusaasta aruande,
vandeaudiitori aruande, põhikirja, nõukogu ja juhatuse tasustamispõhimõtete ning
nimetamiskomitee  ettepanekuga)  on  võimalik  tutvuda  ning  hääletussedel alla
laadida   Tallinna  Sadama  veebilehel  https://www.ts.ee/investor/uldkoosolek/.
Aktsionäride  otsuste eelnõudega seotud küsimused palume saata e-posti aadressil
[email protected] (mailto:[email protected]).

Aktsionäride  poolt vastuvõetud otsused avalikustatakse börsiteatena ja Tallinna
Sadama veebilehel hiljemalt 02.05.2022 vastavalt ÄS 299(1) lg-le 6.

Lugupidamisega
ASi Tallinna Sadam juhatus

Content of announcement in English

Title

Adoption of resolutions of the general meeting of shareholders of AS Tallinna Sadam without convening the meeting

Message

Dear shareholder!

The  management  board  of  AS  Tallinna  Sadam, registry code 10137319, address
Sadama   25, 15051 Tallinn   (hereinafter:  Tallinna  Sadam),  proposes  to  the
shareholders  to  adopt  resolutions  of  the  shareholders  without convening a
meeting pursuant to § 299(1) of the Commercial Code.

In order to provide information on the issues to be decided, Tallinna Sadam will
organize  a  webinar  on  06.04.2022 at  14.00 (EEST,  GMT+3)), where Aare Tark,
chairman of the supervisory board; Valdo Kalm, chairman of the management board,
Andrus  Ait, member  of the  management board  / CFO;  Erly Lüdig, head of legal
depatment and Ando Leppiman, chairman of the nomination committee will introduce
the draft resolutions of the shareholders and answer questions.

Anyone  can take part in the webinar  via Worksup web solution by clicking here:
https://worksup.com/app#id=TALLINNASADAM2022.  Questions can  be asked  from the
speakers by sending them to the e-mail [email protected] (mailto:[email protected]) in
advance  at the  latest by  beginning of  the webinar  or during  the webinar in
writing  in  Worksup  application.  The  webinar  will  be held in Estonian with
simultaneous  translation into  English. The  webinar can  be reviewed until 12
April  in the Worksup environment via the link above and after that through Port
of                   Tallinn's                  youtube                  channel
(https://www.youtube.com/user/portoftallinn/videos?app=desktop&cbrd=1).

The  list of shareholders entitled to vote for shareholders' resolutions will be
fixed  on 04.04.2022 at the end of the business day of the Nasdaq CSD settlement
system.

As  of the  date of  publication of  this notice,  the share capital of Tallinna
Sadam  is 263,000,000 euros. AS Tallinna  Sadam has 263,000,000 ordinary shares,
each share giving 1 (one) vote at the voting of the decisions.

Resolutions  of the shareholders  can be voted  in the period from 05.04.2022 to
25.04.2022 (inclusive).  If a shareholder abstains, he  / she shall be deemed to
have voted against.

A shareholder has two options for giving his/her vote:

 1. By e-mail to [email protected] during the voting period, by sending a digitally
    signed or signed on paper and scanned voting ballot filled in by the voting
    shareholder or his / her authorized representative to [email protected]
    (mailto:[email protected]).
 2. By submitting or sending a filled voting ballot signed by hand by the voting
    shareholder or his / her authorized representative to the head office of
    Tallinna Sadam at Sadama 25, 15051 Tallinn so that it arrives no later than
    25.04.2022 at 16.00 (EEST, GMT+3).

In order to enable the identification of a shareholder, the voting ballot sent
by e-mail must be digitally signed. When sending a paper-signed and scanned
voting ballot by e-mail or sending a paper-signed voting ballot by post, a copy
of the personal data page (incl. document validity date) of the shareholder's or
his / her representative's identity document (e.g. passport or ID card) must be
sent with the voting ballot. The shareholder's representative must also forward
a valid power of attorney in Estonian or English in a form that can be
reproduced in writing. The shareholder may use a power of attorney form, which
is available on Tallinna Sadam website https://www.ts.ee/en/investor/agm/ .

If  the shareholder is  a legal entity  registered in a  foreign country, please
forward  a copy  of the  extract from  the relevant foreign commercial register,
which  shows the right of the representative to represent the shareholder (legal
authorization).  The statement must be in English or translated into Estonian or
English by a sworn translator or an official equivalent to a sworn translator.

The  proposals of the  management board for  the adoption of  resolutions by the
shareholders are as follows:

1.    Approval of the Annual Report 2021

1.1.  To  approve the Annual  Report 2021 of AS  Tallinna Sadam, as presented to
the general meeting.

2.    Profit allocation

2.1.  To  approve the net profit of the  financial year of 2021 in the amount of
25,611,671 euros   and   the   retained   earnings  (including  2021 profit)  of
52,146,094 euros.
2.2.  Transfer to statutory capital reserve 843,875 euros.
2.3.  To  pay dividends to the shareholders  0.097 euros per share, in the total
amount of 25,511,000 euros

The list of shareholders entitled to receive dividends will be established as at
05.05.2022 at   the   end   of  the  business  day  of  the  settlement  system.
Consequently, the day of change of the rights related to the shares (ex-dividend
date)  is set to 04.05.2022. From that day  the person acquiring the shares will
not  have the right to receive  dividends for the financial year 2021. Dividends
shall be disbursed to the shareholders on 12.05.2022.

3.   Amendment of the Articles of Association

Pursuant  to the  amendment to   81 (1) p  3(1) of the  State Assets  Act, which
entered  into force on 1 January 2022, the  exercise of the shareholder's rights
shall  ensure that the articles of  association of a state-owned company provide
that the chairman of the supervisory board is elected by the general meeting.

Article  4.3.9 of  the  Articles  of  Association  is  amended as follows: " The
general meeting elects the chairman of the supervisory board ".

3.1.  To  approve the Articles of Association  of AS Tallinna Sadam as presented
to the general meeting.

4.  Approval of the remuneration principles of the supervisory board and the
management board

The  supervisory board  proposes to  approve the  remuneration principles of the
supervisory  board and the management board of AS Tallinna Sadam approved by the
supervisory board and the nomination committee.

Pursuant  to the  Securities Market  Act (§  135² (11) of  the Securities Market
Act),  the general  meeting votes  on the  remuneration principles at least once
every  four  years  and  the  corresponding  resolution  of  the general meeting
approving the remuneration principles is recommended to the supervisory board.

4.1.  To  approve the remuneration  principles of the  supervisory board and the
management board of AS Tallinna Sadam as presented to the general meeting.
4.2.  To  annul clauses 2, 3 and 4 of the  resolution of the sole shareholder on
24.01.2011, which  determined the payment and  amount of additional remuneration
to a member of the supervisory board for participation in a meeting of the audit
committee or other body of the supervisory board.

5.    Election of the members of the supervisory board

In connection with the end of the term of office (30.06.2022) of the supervisory
board  members of  AS Tallinna  Sadam Aare  Tark, Urmas  Kaarlep, Üllar Jaaksoo,
Maarika  Honkonen, Ahti  Kuningas, Raigo  Uukkivi, Riho  Unt and  Veiko Sepp and
pursuant to the proposal made by the nomination committee of AS Tallinna Sadam:

5.1.  To  recall Raigo Uukkivi  from the supervisory  board of AS Tallinna Sadam
with the end of his term of office on 25.04.2022.
5.2.  To  appoint Kaur Kajak as  member of the supervisory  board of AS Tallinna
Sadam for the term of office from 26.04.2022 to 30.06.2025.
5.3.  To  appoint Riho Unt, Veiko Sepp, Maarika Honkonen, Ain Tatter, Marek Helm
and  Risto Mäeots as members  of the supervisory board  of AS Tallinna Sadam for
the term of office from 01.07.2022 to 30.06.2025.
5.4.  To  appoint Riho  Unt as  chairman of  the supervisory board starting from
01.07.2022.
5.5.  The  terms of office  of the members  of the supervisory  board Aare Tark,
Urmas  Kaarlep, Üllar Jaaksoo  and Ahti Kuningas  will not be  extended and will
expire on 30.06.2022.

The  the draft resolutions of the shareholders and  related materials (including
annual  report, auditors' report, the  Articles of Association, the remuneration
principles of the supervisory board and the management board and proposal of the
nomination  committee) can be found and the voting ballot can be downloaded from
the   Tallinna  Sadam  web  page  https://www.ts.ee/en/investor/agm/.  Questions
related  to the draft resolutions  of the shareholders can  be sent by e-mail to
[email protected] (mailto:[email protected]).

The  resolutions  adopted  by  the  shareholders  will  be  published as a stock
exchange  announcement  and  on  the  website  of  Tallinna  Sadam no later than
02.05.2022 in accordance with Commercial Code § 299(1) (6).

Yours sincerely

The management board of AS Tallinna Sadam