Börsiteade

AS BALTIKA

LEI kood

48510000I3W254YEMG75

Üldandmed

Kategooriad

Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine

Teate ID

8670

Esitamise kuupäev ja aeg

26.03.2021 07:00:00

Teate sisu eesti keeles

Pealkiri

AS BALTIKA AKTSIONÄRIDE ÜLDKOOSOLEKU OTSUSTE VASTUVÕTMINE KOOSOLEKUT KOKKU KUTSUMATA

Teade

Aktsiaselts   BALTIKA,  registrikood  10144415, asukohaga  Valukoja  10, Tallinn
11415 juhatus teeb aktsionäridele ettepaneku aktsionäride otsuste vastuvõtmiseks
ilma  koosolekut kokku kutsumata  vastavalt äriseadustiku §-le 299(1. )Ettepanek
otsuste  vastuvõtmiseks  ilma  aktsionäride  üldkoosolekut  kokku  kutsumata  on
aktsionäride  mugavuseks  ja  et  vältida  kogunemisi  COVID-19 pandeemia  ajal.
Aktsionäridel on võimalus hääletada üldkoosoleku päevakorras olevaid punkte enne
üldkoosolekut posti või e-posti teel.

Otsustamisele  pandavate ettepanekute osas tekkivad küsimused saab saata ette e-
mailile  [email protected]  (mailto:[email protected])  kuni  09.
aprillini  2021 ja vastused asjakohastele küsimustele avalikustatakse AS Baltika
kodulehel www.baltikagroup.com (http://www.baltikagroup.com).
Lisaks   on   aktsionäridel   võimalik   20. aprillil   2021 kell  14:00 osaleda
veebiseminaril,  registreerides  end  hiljemalt  19. aprillil  2021. aastal kell
15:00 saates e-maili [email protected] (mailto:[email protected]).
Veebiseminar  toimub  inglise  keeles.  Veebiseminari  salvestus avalikustatakse
ettevõtte veebilehel. Veebiseminari kaudu hääletamist ei toimu.

Aktsionäride   otsuste   hääletamiseks   hääleõiguslike   aktsionäride  nimekiri
fikseeritakse 09.   aprilli   2021 Nasdaq CSD   arveldussüsteemi  tööpäeva  lõpu
seisuga.

Aktsionäride otsuseid on võimalik hääletada perioodil 14. aprill kuni 21. aprill
2021 (kaasa  arvatud). Kui aktsionär jätab hääletamata, loetakse, et ta hääletas
vastu.

Aktsionäride otsuseid on võimalik hääletada perioodil

 1. Hääleõigusliku aktsionäri või tema volitatud esindaja poolt täidetud ja
    digitaalselt allkirjastatud või paberkandjal allkirjastatud ja skaneeritud
    hääletussedeli edastamisega e-maili teel aadressile [email protected]
    (mailto:[email protected]) hääletusperioodi jooksul.
 2. Hääleõigusliku aktsionäri või tema volitatud esindaja poolt täidetud ja
    omakäeliselt allkirjastatud hääletussedeli paberkandjal esitamise või
    saatmisega AS Baltika kontorisse aadressil Valukoja 10, 11415, Tallinn
    selliselt, et see jõuab kohale hiljemalt 19. aprillil kell 16:00. Tehniliste
    vahendite puudumisel on võimalik hääletussedelit täita ja allkirjastada ka
    AS Baltika kontoris eeltoodud aadressil tööpäevadel ajavahemikus 9.00-16.00.

Aktsionäri isikusamasuse tuvastamise võimaldamiseks tuleb e-maili teel edastatav
hääletusvorm   digitaalselt   allkirjastada.   Paberkandjal   allkirjastatud  ja
skaneeritud   hääletussedeli   edastamisel   e-maili   teel   või   paberkandjal
allkirjastatud  hääletussedeli saatmisel posti  teel tuleb koos hääletussedeliga
edastada koopia aktsionäri või aktsionäri esindaja isikut tõendava dokumendi (nt
pass  või ID-kaart)  isikuandmetega leheküljest  (sh dokumendi kehtivuskuupäev).
Aktsionäri  esindajal  tuleb  edastada  lisaks  kehtiv  kirjalikku taasesitamist
võimaldavas  vormis volikiri eesti  või inglise keeles.  Aktsionär võib kasutada
volikirja      blanketti,      mis      on      kättesaadav      AS      Baltika
 veebilehel www.baltikagroup.com (http://www.baltikagroup.com).

Juhul,  kui aktsionäriks on välisriigis  registreeritud juriidiline isik, palume
edastada  koopia  vastava  välisriigi  äriregistri  väljavõttest, millest nähtub
esindaja  õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne volitus). Väljavõte peab olema
inglisekeelne  või tõlgitud eesti või inglise keelde vandetõlgi või vandetõlgiga
võrdsustatud ametiisiku poolt.

Nõukogu  poolt kinnitatud juhatuse  ettepanekud vastu võetavate  otsuste osas on
järgmised:

 1. 2020. a majandusaasta aruande kinnitamine

Kinnitada AS Baltika 2020. aasta majandusaasta aruanne esitatud kujul.

 1. 2020. a majandusaasta kasumi jaotamine

Kinnitada 2020. majandusaasta konsolideeritud puhaskahjum summas 376 853 eurot.

 1. Nõukogu liikmete volituste pikendamine

Seoses  tähtaja  lõppemisega  pikendada  nõukogu  liikmete  Jaakko Sakari Mikael
Salmelin,  Lauri  Kustaa  Äimä  ja  Reet  Saks  volitusi  järgmiseks 3-aastaseks
ametiajaks.

 1. Audiitori nimetamine ja tasustamise kord

Nimetada  AS Baltika audiitoriks  2021-2022 majandusaasta aruande auditeerimisel
AS   PricewaterhouseCoopers   ning   tasuda  audiitorile  vastavalt  sõlmitavale
lepingule.

Käesoleva  teate  avaldamisest  arvates  kuni  üldkoosoleku toimumise päevani on
aktsionäridel  võimalik  tutvuda  AS  Baltika  2020. a  majandusaasta aruandega,
sõltumatu   vandeaudiitori   aruandega   ja    AS  Baltika  kodulehel  aadressil
www.baltikagroup.com    ja    NASDAQ    CSD    SE   Eesti   filiaali   kodulehel
www.nasdaqbaltic.com.  Küsimusi korralise  üldkoosoleku päevakorrapunktide kohta
saab   esitada   e-posti  aadressil  [email protected]  või  aktsiaseltsi
aadressile saadetud kirjaga.

Aktsionäride  poolt  vastuvõetud  otsused  avalikustatakse  börsiteatena  ja  AS
Baltika veebilehel hiljemalt 30. aprillil 2021 vastavalt ÄS 299(1 )lg-le 6.

Flavio Perini
Juhatuse esimees, tegevjuht

[email protected] (mailto:[email protected])

Teate sisu inglise keeles

Pealkiri

ADOPTION OF RESOLUTIONS OF THE GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS OF AS BATIKA WITHOUT CONVENING THE MEETING

Teade

AS  BALTIKA, registry code 10144415, located  at Valukoja 10, Tallinn 11415, the
Management  Board  proposes  to  the  shareholders  to adopt resolutions without
convening  a meeting  in accordance  with §  299(1) of the  Commercial Code. The
proposal   to   adopt   resolutions  without  convening  a  general  meeting  of
shareholders  is for the convenience of shareholders and to avoid gatherings due
to COVID-19 pandemic.

Questions regarding the proposals to be decided can be sent in advance to the e-
mail   [email protected]  (mailto:[email protected])  until  April
9, 2021 and  the  answers  to  the  relevant  questions will be published on the
website of AS Baltika www.baltikagroup.com (http://www.baltikagroup.com).

In  addition, shareholders will be  able to participate in  the webinar on April
20, 2021 at  2:00 pm,  registering  no  later  than April 19, 2021 at 3:00 pm by
sending  e-mail  to  [email protected] (mailto:[email protected]).
The  webinar will  be held  in english.  Recording of  the webinar  will be made
available  on companies  website. It  is not  possible to  participate in voting
through the online seminar.

The  list of shareholders entitled to vote for shareholders' resolutions will be
fixed  as of April 9, 2021 as of  the end of the business  day of the Nasdaq CSD
settlement system.

Resolutions of shareholders can be voted on in the period from April 14 to April
21, 2021 (inclusive).  If a shareholder abstains, he/she shall be deemed to have
voted against.

A shareholders have two options to cast their vote:

 1. By sending an e-mail to [email protected] a ballot paper filled in
    and digitally signed or signed and scanned on paper by the voting
    shareholder or his/her authorized representative during the voting period.
 2. By submitting or sending a paper ballot paper completed and handwritten by a
    shareholder entitled to vote or his/her authorized representative to the
    office of AS Baltika at Valukoja 10, 11415, Tallinn, so that it arrives no
    later than 19 April at 16:00. In the absence of technical means, it is
    possible to fill in and sign the ballot paper at the above address at AS
    Baltika's office on working days between 9.00 and 16.00.

In  order to enable the identification of a shareholder, the voting form sent by
e-mail  must be digitally signed. When sending a paper-signed and scanned ballot
paper  by e-mail or sending  a paper-signed ballot paper  by post, a copy of the
personal  data  page  of  the  shareholder's  or  shareholder's representative's
identity document (e.g. passport or ID card) must be forwarded together with the
ballot  paper. The shareholder's representative must  also forward a valid power
of  attorney in Estonian or English in a form that can be reproduced in writing.
A  shareholder  may  use  a  power  of  attorney form, which is available on the
website of AS Baltika www.baltikagroup.com.
If  the shareholder is  a legal entity  registered in a  foreign country, please
forward  a copy  of the  extract from  the relevant foreign commercial register,
which  shows the right of the representative to represent the shareholder (legal
authorization).  The extract must  be in English  or translated into Estonian or
English by a sworn translator or an official equated to a sworn translator.

The  proposals  of  the  Management  Board  approved  by  the  Supervisory Board
regarding the decisions to be adopted are the following:

1. Approval of the annual report for 2020
To approve the annual report of AS Baltika for 2020 as submitted.

2. Distribution of profit for the financial year 2020
To  approve the consolidated net loss for  the financial year 2020 in the amount
of 376,853 euros.

3. Extension of the term of office of the members of the Supervisory Board
Due  to the expiration  of the term,  the terms of  office of the members of the
Supervisory Board Jaakko Sakari Mikael Salmelin, Lauri Kustaa Äimä and Reet Saks
will be extended for the next 3-year term.

4. Appointment of the auditor and remuneration procedure
To  appoint AS PricewaterhouseCoopers as the auditors of AS Baltika for auditing
the  financial year  2021-2022 and to  remunerate the  auditors pursuant  to the
agreement entered into respectively.

From  the publication  of this  notice until  the date  of the  general meeting,
shareholders  will be able to view the annual report of AS Baltika for 2020, the
report  of  the  independent  sworn  auditor  and  the  website of AS Baltika at
www.baltikagroup.com (http://www.baltikagroup.com)
and  the website  of the  Estonian branch  of NASDAQ CSD SE www.nasdaqbaltic.com
(http://www.nasdaqbaltic.com).  Questions about  the agenda  items of the Annual
General   Meeting   can  be  submitted  by  e-mail  to  [email protected]
(mailto:[email protected]) or by letter sent to the address of the public
limited company.

The  resolutions  adopted  by  the  shareholders  will  be  published as a stock
exchange  announcement and on the  website of AS Baltika  no later than 30 April
2021 in accordance with § 299(1 )(6) of the Commercial Code.

Flavio Perini
Member of the Board, CEO
[email protected] (mailto:[email protected])