Börsiteade
AS BALTIKA
LEI kood
48510000I3W254YEMG75
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
8670
Manused
Esitamise kuupäev ja aeg
26.03.2021 07:00:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
AS BALTIKA AKTSIONÄRIDE ÜLDKOOSOLEKU OTSUSTE VASTUVÕTMINE KOOSOLEKUT KOKKU KUTSUMATA
Teade
Aktsiaselts BALTIKA, registrikood 10144415, asukohaga Valukoja 10, Tallinn 11415 juhatus teeb aktsionäridele ettepaneku aktsionäride otsuste vastuvõtmiseks ilma koosolekut kokku kutsumata vastavalt äriseadustiku §-le 299(1. )Ettepanek otsuste vastuvõtmiseks ilma aktsionäride üldkoosolekut kokku kutsumata on aktsionäride mugavuseks ja et vältida kogunemisi COVID-19 pandeemia ajal. Aktsionäridel on võimalus hääletada üldkoosoleku päevakorras olevaid punkte enne üldkoosolekut posti või e-posti teel. Otsustamisele pandavate ettepanekute osas tekkivad küsimused saab saata ette e- mailile [email protected] (mailto:[email protected]) kuni 09. aprillini 2021 ja vastused asjakohastele küsimustele avalikustatakse AS Baltika kodulehel www.baltikagroup.com (http://www.baltikagroup.com). Lisaks on aktsionäridel võimalik 20. aprillil 2021 kell 14:00 osaleda veebiseminaril, registreerides end hiljemalt 19. aprillil 2021. aastal kell 15:00 saates e-maili [email protected] (mailto:[email protected]). Veebiseminar toimub inglise keeles. Veebiseminari salvestus avalikustatakse ettevõtte veebilehel. Veebiseminari kaudu hääletamist ei toimu. Aktsionäride otsuste hääletamiseks hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 09. aprilli 2021 Nasdaq CSD arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Aktsionäride otsuseid on võimalik hääletada perioodil 14. aprill kuni 21. aprill 2021 (kaasa arvatud). Kui aktsionär jätab hääletamata, loetakse, et ta hääletas vastu. Aktsionäride otsuseid on võimalik hääletada perioodil 1. Hääleõigusliku aktsionäri või tema volitatud esindaja poolt täidetud ja digitaalselt allkirjastatud või paberkandjal allkirjastatud ja skaneeritud hääletussedeli edastamisega e-maili teel aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) hääletusperioodi jooksul. 2. Hääleõigusliku aktsionäri või tema volitatud esindaja poolt täidetud ja omakäeliselt allkirjastatud hääletussedeli paberkandjal esitamise või saatmisega AS Baltika kontorisse aadressil Valukoja 10, 11415, Tallinn selliselt, et see jõuab kohale hiljemalt 19. aprillil kell 16:00. Tehniliste vahendite puudumisel on võimalik hääletussedelit täita ja allkirjastada ka AS Baltika kontoris eeltoodud aadressil tööpäevadel ajavahemikus 9.00-16.00. Aktsionäri isikusamasuse tuvastamise võimaldamiseks tuleb e-maili teel edastatav hääletusvorm digitaalselt allkirjastada. Paberkandjal allkirjastatud ja skaneeritud hääletussedeli edastamisel e-maili teel või paberkandjal allkirjastatud hääletussedeli saatmisel posti teel tuleb koos hääletussedeliga edastada koopia aktsionäri või aktsionäri esindaja isikut tõendava dokumendi (nt pass või ID-kaart) isikuandmetega leheküljest (sh dokumendi kehtivuskuupäev). Aktsionäri esindajal tuleb edastada lisaks kehtiv kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis volikiri eesti või inglise keeles. Aktsionär võib kasutada volikirja blanketti, mis on kättesaadav AS Baltika veebilehel www.baltikagroup.com (http://www.baltikagroup.com). Juhul, kui aktsionäriks on välisriigis registreeritud juriidiline isik, palume edastada koopia vastava välisriigi äriregistri väljavõttest, millest nähtub esindaja õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne volitus). Väljavõte peab olema inglisekeelne või tõlgitud eesti või inglise keelde vandetõlgi või vandetõlgiga võrdsustatud ametiisiku poolt. Nõukogu poolt kinnitatud juhatuse ettepanekud vastu võetavate otsuste osas on järgmised: 1. 2020. a majandusaasta aruande kinnitamine Kinnitada AS Baltika 2020. aasta majandusaasta aruanne esitatud kujul. 1. 2020. a majandusaasta kasumi jaotamine Kinnitada 2020. majandusaasta konsolideeritud puhaskahjum summas 376 853 eurot. 1. Nõukogu liikmete volituste pikendamine Seoses tähtaja lõppemisega pikendada nõukogu liikmete Jaakko Sakari Mikael Salmelin, Lauri Kustaa Äimä ja Reet Saks volitusi järgmiseks 3-aastaseks ametiajaks. 1. Audiitori nimetamine ja tasustamise kord Nimetada AS Baltika audiitoriks 2021-2022 majandusaasta aruande auditeerimisel AS PricewaterhouseCoopers ning tasuda audiitorile vastavalt sõlmitavale lepingule. Käesoleva teate avaldamisest arvates kuni üldkoosoleku toimumise päevani on aktsionäridel võimalik tutvuda AS Baltika 2020. a majandusaasta aruandega, sõltumatu vandeaudiitori aruandega ja AS Baltika kodulehel aadressil www.baltikagroup.com ja NASDAQ CSD SE Eesti filiaali kodulehel www.nasdaqbaltic.com. Küsimusi korralise üldkoosoleku päevakorrapunktide kohta saab esitada e-posti aadressil [email protected] või aktsiaseltsi aadressile saadetud kirjaga. Aktsionäride poolt vastuvõetud otsused avalikustatakse börsiteatena ja AS Baltika veebilehel hiljemalt 30. aprillil 2021 vastavalt ÄS 299(1 )lg-le 6. Flavio Perini Juhatuse esimees, tegevjuht [email protected] (mailto:[email protected])
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
ADOPTION OF RESOLUTIONS OF THE GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS OF AS BATIKA WITHOUT CONVENING THE MEETING
Teade
AS BALTIKA, registry code 10144415, located at Valukoja 10, Tallinn 11415, the Management Board proposes to the shareholders to adopt resolutions without convening a meeting in accordance with § 299(1) of the Commercial Code. The proposal to adopt resolutions without convening a general meeting of shareholders is for the convenience of shareholders and to avoid gatherings due to COVID-19 pandemic. Questions regarding the proposals to be decided can be sent in advance to the e- mail [email protected] (mailto:[email protected]) until April 9, 2021 and the answers to the relevant questions will be published on the website of AS Baltika www.baltikagroup.com (http://www.baltikagroup.com). In addition, shareholders will be able to participate in the webinar on April 20, 2021 at 2:00 pm, registering no later than April 19, 2021 at 3:00 pm by sending e-mail to [email protected] (mailto:[email protected]). The webinar will be held in english. Recording of the webinar will be made available on companies website. It is not possible to participate in voting through the online seminar. The list of shareholders entitled to vote for shareholders' resolutions will be fixed as of April 9, 2021 as of the end of the business day of the Nasdaq CSD settlement system. Resolutions of shareholders can be voted on in the period from April 14 to April 21, 2021 (inclusive). If a shareholder abstains, he/she shall be deemed to have voted against. A shareholders have two options to cast their vote: 1. By sending an e-mail to [email protected] a ballot paper filled in and digitally signed or signed and scanned on paper by the voting shareholder or his/her authorized representative during the voting period. 2. By submitting or sending a paper ballot paper completed and handwritten by a shareholder entitled to vote or his/her authorized representative to the office of AS Baltika at Valukoja 10, 11415, Tallinn, so that it arrives no later than 19 April at 16:00. In the absence of technical means, it is possible to fill in and sign the ballot paper at the above address at AS Baltika's office on working days between 9.00 and 16.00. In order to enable the identification of a shareholder, the voting form sent by e-mail must be digitally signed. When sending a paper-signed and scanned ballot paper by e-mail or sending a paper-signed ballot paper by post, a copy of the personal data page of the shareholder's or shareholder's representative's identity document (e.g. passport or ID card) must be forwarded together with the ballot paper. The shareholder's representative must also forward a valid power of attorney in Estonian or English in a form that can be reproduced in writing. A shareholder may use a power of attorney form, which is available on the website of AS Baltika www.baltikagroup.com. If the shareholder is a legal entity registered in a foreign country, please forward a copy of the extract from the relevant foreign commercial register, which shows the right of the representative to represent the shareholder (legal authorization). The extract must be in English or translated into Estonian or English by a sworn translator or an official equated to a sworn translator. The proposals of the Management Board approved by the Supervisory Board regarding the decisions to be adopted are the following: 1. Approval of the annual report for 2020 To approve the annual report of AS Baltika for 2020 as submitted. 2. Distribution of profit for the financial year 2020 To approve the consolidated net loss for the financial year 2020 in the amount of 376,853 euros. 3. Extension of the term of office of the members of the Supervisory Board Due to the expiration of the term, the terms of office of the members of the Supervisory Board Jaakko Sakari Mikael Salmelin, Lauri Kustaa Äimä and Reet Saks will be extended for the next 3-year term. 4. Appointment of the auditor and remuneration procedure To appoint AS PricewaterhouseCoopers as the auditors of AS Baltika for auditing the financial year 2021-2022 and to remunerate the auditors pursuant to the agreement entered into respectively. From the publication of this notice until the date of the general meeting, shareholders will be able to view the annual report of AS Baltika for 2020, the report of the independent sworn auditor and the website of AS Baltika at www.baltikagroup.com (http://www.baltikagroup.com) and the website of the Estonian branch of NASDAQ CSD SE www.nasdaqbaltic.com (http://www.nasdaqbaltic.com). Questions about the agenda items of the Annual General Meeting can be submitted by e-mail to [email protected] (mailto:[email protected]) or by letter sent to the address of the public limited company. The resolutions adopted by the shareholders will be published as a stock exchange announcement and on the website of AS Baltika no later than 30 April 2021 in accordance with § 299(1 )(6) of the Commercial Code. Flavio Perini Member of the Board, CEO [email protected] (mailto:[email protected])