Börsiteade

AS TALLINNA VESI

LEI kood

5493000M6TVS2X0KWC97

Emitendi suuruskategooria

Suur kontsern

Majandustegevusalad

Veevarustus; kanalisatsioon, jäätme- ja saastekäitlus

Emitendi registreeritud asukoht

Eesti

Üldandmed

Kategooriad

Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine

Teate ID

8641

Esitamise kuupäev ja aeg

09.03.2021 17:00:00

Teate sisu eesti keeles

Pealkiri

AS Tallinna Vesi aktsionäride otsuste vastuvõtmine üldkoosolekut kokku kutsumata

Teade

AKTSIASELTSI TALLINNA VESI (registrikood 10257326, aadress Ädala 10, 10614
Tallinn) (edaspidi ka ?Selts") juhatus edastab aktsionäridele otsuste eelnõud
otsuste vastuvõtmiseks koosolekut kokku kutsumata vastavalt äriseadustiku §?le
299(1).
Aktsionärid on oodatud hääletama alltoodud otsuste eelnõude osas Seltsi
kodulehel www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee) avaldatud
hääletussedelil ja edastama oma hääled ning  esindusõigust tõendavad alltoodud
dokumendid Seltsi juhatusele hiljemalt neljapäevaks 1. aprilliks 2021 kell 9:00
(siin ja edaspidi Eestis kehtiv kellaaeg). Palume hääletussedeli ja
esindusõigust tõendavate alltoodud dokumentide edastamiseks valida viis, mis
tagab nende kättetoimetamise eelnimetatud tähtajaks. Kui aktsionär ei teata
nimetatud tähtaja jooksul, kas ta on otsuse poolt või vastu, loetakse, et ta
hääletab otsuse vastu.

Otsuste vastuvõtmiseks hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse seitse
päeva enne hääletamise lõppemise tähtaja saabumist, s.o. 25. märtsil 2021 Nasdaq
CSD Eesti arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.

Nõukogu  poolt kinnitatud juhatuse  ettepanekud vastu võetavate  otsuste osas on
järgmised:

1. Nõukogu liikmete tagasikutsumine

1.1.        Hr Simon Roger Gardiner'i nõukogust tagasi kutsumine

Kutsuda  Seltsi nõukogust  tagasi nõukogu  liige hr  Simon Roger Gardiner. Simon
Roger Gardiner'i volitused lõppevad 31. märtsil 2021.

1.2.        Hr Martin Padley nõukogust tagasi kutsumine
Kutsuda  Seltsi nõukogust tagasi nõukogu liige hr Martin Padley. Martin Padley'i
volitused lõppevad 31. märtsil 2021.

 1. Nõukogu liikmete valimine


2.1.        Hr Mart Mägi nõukogu liikmeks valimine
Valida hr Mart Mägi Seltsi nõukogu liikmeks alates 1. aprillist 2021
põhikirjajärgseks ametiajaks.

2.2.        Hr Robert Kitt'i nõukogu liikmeks valimine
Valida hr Robert Kitt Seltsi nõukogu liikmeks alates 1. aprillist 2021
põhikirjajärgseks ametiajaks.

 3.     Põhikirja muutmine ja põhikirja uue täisredaktsiooni kinnitamine
Muuta Seltsi põhikirja ja kehtestada see uues aktsionäridele esitatud
redaktsioonis.
Põhikirja uus redaktsioon on kättesaadav Seltsi kodulehel, alajaotuses
?Investor->Aktsionäride otsuste vastuvõtmine->[?]->Põhikirja projekt".

 4.     Seltsi ühe B-aktsia omandamine Seltsi poolt ja omandamise tingimused

Anda Seltsile nõusolek ühe B-aktsia omandamiseks Tallinna Linnalt,
nimiväärtusega 60 (kuuskümmend) eurot ja tasuda selle eest Tallinna Linnale 60
(kuuskümmend) eurot. Omandamine viia läbi hiljemalt 1. maiks 2021.



Teabe küsimine juhatuselt ja taustinformatsioon
Aktsionäridel  on õigus küsida teavet Seltsi juhatuselt e-posti teel, saates oma
küsimused  hiljemalt  29. märtsil  2021 kell.23.59.  Taustinformatsioon esitatud
otsuste  eelnõude ning päevakorraga seotud muu  oluline teave, sh andmed nõukogu
liikmete   kandidaatide   kohta,  on  avaldatud  AS-i  Tallinna  Vesi  kodulehel
www.tallinnavesi.ee   (http://www.tallinnavesi.ee).   Samuti  on  seal  ülevaade
dokumentidest,  mille aktsionäri volitatud esindaja peab Seltsile koos otsustega
esitama.
Küsimused  seoses  aktsionäride  otsuste,  esindaja  määramise või hääletamisega
palume esitada AS-i Tallinna Vesi kommunikatsioonijuhile, pr Laura Korjusele (e-
post      [email protected]     (mailto:[email protected]),     telefon
+372 6 262 271) hiljemalt 29. märtsil 2021 kell 23:59.
Küsimused,  vastused,  otsused  ja  täiemahuline  protokoll avalikustatakse AS-i
Tallinna Vesi kodulehel.
Esindaja määramine
Kõigil,  kes soovivad määrata endale volikirja alusel tegutseva esindaja, palume
edastada    digitaalselt    allkirjastatud    volikirjad    e-posti   aadressile
[email protected]    (mailto:[email protected]).    Juhul,   kui   puudub   digitaalse
allkirjastamise  võimalus, palume saata  skaneeritud volikiri e-posti aadressile
[email protected]  (mailto:[email protected]) ja  originaal postiga  Seltsi aadressile
Ädala  10, Tallinn  10614. Kui  volikiri  allkirjastatakse  omakäeliselt, palume
lisada  volitaja isikut tõendava dokumendi koopia, kust nähtub volitaja allkirja
näidis.  Volikirja  vorm  on  esitatud  Seltsi kodulehel, alajaotuses ?Investor-
>Aktsionäride otsuste vastuvõtmine->[?]->Vajalikud isikut tõendavad dokumendid".

Nõuded aktsionäri ja aktsionäri esindaja volituste tõendamise osas
Aktsionäri  esindajal palume koos hääletussedeli  ja volikirjaga esitada kehtiva
isikut  tõendava  dokumendi  koopia.  Juriidiliste  isikute  puhul palume lisada
hääletussedelile  kehtiva  registrikaardi  väljavõte  äriregistrist. Füüsilisest
isikust aktsionäril palume koos hääletussedeliga esitada kehtiva isikut tõendava
dokumendi  koopia,  kust  nähtub  aktsionäri  allkirja näidis, välja arvatud kui
hääletussedel   on  allkirjastatud  digitaalselt.  Välisriigi  ametiisiku  poolt
väljastatud   iga   dokument   peab  olema  kas  legaliseeritud  või  kinnitatud
dokumenditunnistuse   apostille'iga  ning  sellele  tuleb  lisada  notariaalselt
tõestatud   või   kinnitatud  tõlge  eesti  keelde.  Palume  saata  eelnimetatud
dokumentide    skaneeritud    koopiad    e-posti    aadressile    [email protected]
(mailto:[email protected])  ning dokumentide originaalid  postiga Seltsi aadressile
Ädala 10, 10614 Tallinn.

Nõuded hääletussedeli allkirjastamise ja edastamise osas
Aktsionär  allkirjastab  hääletussedeli  kas  elektrooniliselt või omakäeliselt.
Aktsionär  edastab  elektrooniliselt  allkirjastatud  hääletussedeli  või koopia
omakäeliselt  allkirjastatud hääletussedelist  e-posti aadressile [email protected]
(mailto:[email protected])  eespool viidatud tähtajaks. Omakäeliselt allkirjastatud
hääletussedel  palume edastada ka posti  teel Seltsi aadressile Ädala 10, 10614
Tallinn.

Teade aktsionäride otsuste vastuvõtmise kohta ilma üldkoosolekut kokku kutsumata
avaldatakse ajalehes Eesti Päevaleht 10. märtsil 2021.

Aktsionäride  poolt vastuvõetud  otsused avalikustatakse  börsiteatena ja Seltsi
veebilehel    hiljemalt   1. aprillil   2021. Täiemahuline   protokoll   tehakse
aktsionäridele  kättesaadavaks  pärast  seitsme  päeva  möödumist aktsionäridele
seisukoha esitamiseks antud tähtpäevast.

Laura Korjus

AS Tallinna Vesi

Kommunikatsioonijuht

(+372) 62 62 271

[email protected]

Teate sisu inglise keeles

Pealkiri

Adoption of resolutions by shareholders of AS Tallinna Vesi without convening a general meeting

Teade

The Management Board of AKTSIASELTS TALLINNA VESI (registry code 10257326,
address Ädala 10, 10614 Tallinn) (hereinafter also the ?Company") introduces to
the shareholders the draft resolutions for adoption without convening a meeting
in accordance with § 299(1) of the Commercial Code.
Shareholders are invited to vote on the draft resolutions provided below by
filling in the ballot on the website of the Company www.tallinnavesi.ee
(http://www.tallinnavesi.ee) and send the votes along with the documents
certifying the right of representation, listed below, to the Management Board of
the Company no later than 9.00 (here and hereafter Estonian time) on Thursday,
1 April 2021. For sending the ballot and the documents certifying the right of
representation listed below, we ask to choose a method, which ensures the
arrival thereof by the above deadline. If a shareholder fails to notify by the
above deadline whether he/she votes against or in favour of the resolution, the
shareholder shall be deemed to have voted against the resolution.

The list of shareholders entitled to vote on the adoption of resolutions will be
established  7 days prior to the deadline set for voting, i.e. at the end of the
working day of the settlement system of Nasdaq CSD Eesti on 25 March 2021.

The  proposals of the Management Board,  as approved by the Supervisory Council,
for the resolutions to be adopted are as follows:

1. Recalling of Supervisory Council members

1.1.        Recalling of Mr Simon Roger Gardiner from the Supervisory Council
To  recall Mr Simon Roger Gardiner from  the Supervisory Council of the Company.
The term of Mr Simon Roger Gardiner shall expire on 31 March 2021.

1.2.        Recalling of Mr Martin Padley from the Supervisory Council
To recall Mr Martin Padley from the Supervisory Council of the Company. The term
of Mr Martin Padley shall expire on 31 March 2021.

 1. Election of Supervisory Council members


2.1.        Election of Mr Mart Mägi as a Supervisory Council member
To elect Mr Mart Mägi as a member of the Supervisory Council of the Company from
1 April 2021 for the term set out in the Articles of Association of the Company.


2.2.        Election of Mr Robert Kitt as a Supervisory Council member
To  elect Mr Robert Kitt  as a member of  the Supervisory Council of the Company
from  1 April 2021 for the  term set out  in the Articles  of Association of the
Company.

 3.     Amendment of the Articles of Association and approval of the new wording
for the full document
To  amend the Articles of Association of the Company and approve the new wording
of the Articles of Association as presented to the shareholders.
The  new wording  of the  Articles of  Association is  available on  AS Tallinna
Vesi's website "Investor->Adoption of Shareholders' Resolutions->[?]-> Draft for
the Articles of Association".

 4.     Acquisition of one B share of the Company by the Company and the
acquisition conditions

To  give consent  to the  Company for  the acquisition  of one  B share with the
nominal  value of 60 (sixty) euros from the City  of Tallinn and to pay the City
of  Tallinn 60 (sixty) euros for the B share. The acquisition shall be completed
by 1 May 2021 at the latest.

Requesting information from the Management Board and background information
Shareholders  are entitled to request  information from the Company's Management
Board  by e-mail sending  their requests no  later than 23.59 on 29 March 2021.
Background  information  about  the  draft  resolutions  and  other  significant
information  relating to the agenda, incl.  the information about the candidates
for  the positions of  Supervisory Council members,  is available on AS Tallinna
Vesi's  website  www.tallinnavesi.ee  (http://www.tallinnavesi.ee).  The website
also  provides an overview of documents  that the authorised representative of a
shareholder are required to submit to the Company along with the resolutions.
Please  e-mail  the  questions  relating  the  resolutions  of shareholders, the
appointment of a shareholder representative and voting to Ms. Laura Korjus, Head
of    Communications    of    the    Company    (e-mail:   [email protected]
(mailto:[email protected]),  telephone: +372 62 62 271) no later than 23.59
on 29 March 2021.
The  questions, answers, resolutions  and full minutes  will be published on the
website of AS Tallinna Vesi.
Appointing a proxy
We  ask everybody, who are  going to appoint a  proxy for themselves, e-mail the
digitally  signed  proxies  to  [email protected]  (mailto:[email protected]).  In the
absence of the opportunity for a digital signature, please e-mail a scanned copy
of  the  signed  proxy  to  [email protected]  (mailto:[email protected]) and send the
original  signed proxy by  post to the  Company at: Ädala Str 10, 10614 Tallinn,
Estonia. If the proxy bears a handwritten signature, we request that the copy of
the  identification document of the  person delegating the authority, displaying
the  person's specimen signature,  be added. The  proxy form is  available on AS
Tallinna  Vesi's website "Investor->Adoption  of Shareholders' Resolutions->[?]-
>Identification documents required".

Requirements for proving the authorisation to represent a shareholder
Along  with  the  ballot  and  the  proxy,  we  request  a  representative  of a
shareholder to present a copy of a valid identity document. In the case of legal
persons,  we request an excerpt  of the valid registry  card from the Commercial
Registry be added to the ballot. Shareholders who are natural persons are kindly
requested  to  submit,  along  with  the  ballot, the copy of the identification
document, displaying the shareholder's specimen signature, unless the ballot has
been digitally signed.
Each document issued by a foreign country's official must be either legalized or
authenticated  with  a  document  certificate  apostille  and  have  a notarised
translation  into Estonian attached.  We request that  the scanned copies of the
documents listed above be e-mailed to [email protected] (mailto:[email protected]) and
the  original copies of the  documents be sent by  post to the Company at: Ädala
Str 10, 10614 Tallinn, Estonia.

 Requirements for the signing and sending the ballot

A  shareholder shall sign  the ballot either  electronically or by a handwritten
signature.  The shareholder shall  e-mail the electronically  signed ballot or a
scanned  copy of the ballot with a  handwritten signature to the e-mail address:
[email protected]  (mailto:[email protected]) by the date given above. We also request
the  ballot with the  original handwritten signature  to be sent  by post to the
Company's address at: Ädala Str 10, 10614 Tallinn, Estonia

The  notice  of  adoption  of  resolutions  of  shareholders of AS Tallinna Vesi
without  convening  a  general  meeting  calling  the  general  meeting  will be
published in the daily newspaper Eesti Päevaleht on 10 March 2021.

The   resolutions  adopted  by  shareholders  shall  be  disclosed  as  a  stock
announcement  and on the website of the  Company no later than 1 April 2021. The
full  minutes will be made available after  7 days from the due date established
for shareholders to submit their positions.

Laura Korjus

AS Tallinna Vesi

Head of Communications

(+372) 62 62 271

[email protected]