Börsiteade
AS TALLINNA VESI
LEI kood
5493000M6TVS2X0KWC97
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Veevarustus; kanalisatsioon, jäätme- ja saastekäitlus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
8641
Esitamise kuupäev ja aeg
09.03.2021 17:00:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
AS Tallinna Vesi aktsionäride otsuste vastuvõtmine üldkoosolekut kokku kutsumata
Teade
AKTSIASELTSI TALLINNA VESI (registrikood 10257326, aadress Ädala 10, 10614 Tallinn) (edaspidi ka ?Selts") juhatus edastab aktsionäridele otsuste eelnõud otsuste vastuvõtmiseks koosolekut kokku kutsumata vastavalt äriseadustiku §?le 299(1). Aktsionärid on oodatud hääletama alltoodud otsuste eelnõude osas Seltsi kodulehel www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee) avaldatud hääletussedelil ja edastama oma hääled ning esindusõigust tõendavad alltoodud dokumendid Seltsi juhatusele hiljemalt neljapäevaks 1. aprilliks 2021 kell 9:00 (siin ja edaspidi Eestis kehtiv kellaaeg). Palume hääletussedeli ja esindusõigust tõendavate alltoodud dokumentide edastamiseks valida viis, mis tagab nende kättetoimetamise eelnimetatud tähtajaks. Kui aktsionär ei teata nimetatud tähtaja jooksul, kas ta on otsuse poolt või vastu, loetakse, et ta hääletab otsuse vastu. Otsuste vastuvõtmiseks hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse seitse päeva enne hääletamise lõppemise tähtaja saabumist, s.o. 25. märtsil 2021 Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Nõukogu poolt kinnitatud juhatuse ettepanekud vastu võetavate otsuste osas on järgmised: 1. Nõukogu liikmete tagasikutsumine 1.1. Hr Simon Roger Gardiner'i nõukogust tagasi kutsumine Kutsuda Seltsi nõukogust tagasi nõukogu liige hr Simon Roger Gardiner. Simon Roger Gardiner'i volitused lõppevad 31. märtsil 2021. 1.2. Hr Martin Padley nõukogust tagasi kutsumine Kutsuda Seltsi nõukogust tagasi nõukogu liige hr Martin Padley. Martin Padley'i volitused lõppevad 31. märtsil 2021. 1. Nõukogu liikmete valimine 2.1. Hr Mart Mägi nõukogu liikmeks valimine Valida hr Mart Mägi Seltsi nõukogu liikmeks alates 1. aprillist 2021 põhikirjajärgseks ametiajaks. 2.2. Hr Robert Kitt'i nõukogu liikmeks valimine Valida hr Robert Kitt Seltsi nõukogu liikmeks alates 1. aprillist 2021 põhikirjajärgseks ametiajaks. 3. Põhikirja muutmine ja põhikirja uue täisredaktsiooni kinnitamine Muuta Seltsi põhikirja ja kehtestada see uues aktsionäridele esitatud redaktsioonis. Põhikirja uus redaktsioon on kättesaadav Seltsi kodulehel, alajaotuses ?Investor->Aktsionäride otsuste vastuvõtmine->[?]->Põhikirja projekt". 4. Seltsi ühe B-aktsia omandamine Seltsi poolt ja omandamise tingimused Anda Seltsile nõusolek ühe B-aktsia omandamiseks Tallinna Linnalt, nimiväärtusega 60 (kuuskümmend) eurot ja tasuda selle eest Tallinna Linnale 60 (kuuskümmend) eurot. Omandamine viia läbi hiljemalt 1. maiks 2021. Teabe küsimine juhatuselt ja taustinformatsioon Aktsionäridel on õigus küsida teavet Seltsi juhatuselt e-posti teel, saates oma küsimused hiljemalt 29. märtsil 2021 kell.23.59. Taustinformatsioon esitatud otsuste eelnõude ning päevakorraga seotud muu oluline teave, sh andmed nõukogu liikmete kandidaatide kohta, on avaldatud AS-i Tallinna Vesi kodulehel www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee). Samuti on seal ülevaade dokumentidest, mille aktsionäri volitatud esindaja peab Seltsile koos otsustega esitama. Küsimused seoses aktsionäride otsuste, esindaja määramise või hääletamisega palume esitada AS-i Tallinna Vesi kommunikatsioonijuhile, pr Laura Korjusele (e- post [email protected] (mailto:[email protected]), telefon +372 6 262 271) hiljemalt 29. märtsil 2021 kell 23:59. Küsimused, vastused, otsused ja täiemahuline protokoll avalikustatakse AS-i Tallinna Vesi kodulehel. Esindaja määramine Kõigil, kes soovivad määrata endale volikirja alusel tegutseva esindaja, palume edastada digitaalselt allkirjastatud volikirjad e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]). Juhul, kui puudub digitaalse allkirjastamise võimalus, palume saata skaneeritud volikiri e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) ja originaal postiga Seltsi aadressile Ädala 10, Tallinn 10614. Kui volikiri allkirjastatakse omakäeliselt, palume lisada volitaja isikut tõendava dokumendi koopia, kust nähtub volitaja allkirja näidis. Volikirja vorm on esitatud Seltsi kodulehel, alajaotuses ?Investor- >Aktsionäride otsuste vastuvõtmine->[?]->Vajalikud isikut tõendavad dokumendid". Nõuded aktsionäri ja aktsionäri esindaja volituste tõendamise osas Aktsionäri esindajal palume koos hääletussedeli ja volikirjaga esitada kehtiva isikut tõendava dokumendi koopia. Juriidiliste isikute puhul palume lisada hääletussedelile kehtiva registrikaardi väljavõte äriregistrist. Füüsilisest isikust aktsionäril palume koos hääletussedeliga esitada kehtiva isikut tõendava dokumendi koopia, kust nähtub aktsionäri allkirja näidis, välja arvatud kui hääletussedel on allkirjastatud digitaalselt. Välisriigi ametiisiku poolt väljastatud iga dokument peab olema kas legaliseeritud või kinnitatud dokumenditunnistuse apostille'iga ning sellele tuleb lisada notariaalselt tõestatud või kinnitatud tõlge eesti keelde. Palume saata eelnimetatud dokumentide skaneeritud koopiad e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) ning dokumentide originaalid postiga Seltsi aadressile Ädala 10, 10614 Tallinn. Nõuded hääletussedeli allkirjastamise ja edastamise osas Aktsionär allkirjastab hääletussedeli kas elektrooniliselt või omakäeliselt. Aktsionär edastab elektrooniliselt allkirjastatud hääletussedeli või koopia omakäeliselt allkirjastatud hääletussedelist e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) eespool viidatud tähtajaks. Omakäeliselt allkirjastatud hääletussedel palume edastada ka posti teel Seltsi aadressile Ädala 10, 10614 Tallinn. Teade aktsionäride otsuste vastuvõtmise kohta ilma üldkoosolekut kokku kutsumata avaldatakse ajalehes Eesti Päevaleht 10. märtsil 2021. Aktsionäride poolt vastuvõetud otsused avalikustatakse börsiteatena ja Seltsi veebilehel hiljemalt 1. aprillil 2021. Täiemahuline protokoll tehakse aktsionäridele kättesaadavaks pärast seitsme päeva möödumist aktsionäridele seisukoha esitamiseks antud tähtpäevast. Laura Korjus AS Tallinna Vesi Kommunikatsioonijuht (+372) 62 62 271 [email protected]
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
Adoption of resolutions by shareholders of AS Tallinna Vesi without convening a general meeting
Teade
The Management Board of AKTSIASELTS TALLINNA VESI (registry code 10257326, address Ädala 10, 10614 Tallinn) (hereinafter also the ?Company") introduces to the shareholders the draft resolutions for adoption without convening a meeting in accordance with § 299(1) of the Commercial Code. Shareholders are invited to vote on the draft resolutions provided below by filling in the ballot on the website of the Company www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee) and send the votes along with the documents certifying the right of representation, listed below, to the Management Board of the Company no later than 9.00 (here and hereafter Estonian time) on Thursday, 1 April 2021. For sending the ballot and the documents certifying the right of representation listed below, we ask to choose a method, which ensures the arrival thereof by the above deadline. If a shareholder fails to notify by the above deadline whether he/she votes against or in favour of the resolution, the shareholder shall be deemed to have voted against the resolution. The list of shareholders entitled to vote on the adoption of resolutions will be established 7 days prior to the deadline set for voting, i.e. at the end of the working day of the settlement system of Nasdaq CSD Eesti on 25 March 2021. The proposals of the Management Board, as approved by the Supervisory Council, for the resolutions to be adopted are as follows: 1. Recalling of Supervisory Council members 1.1. Recalling of Mr Simon Roger Gardiner from the Supervisory Council To recall Mr Simon Roger Gardiner from the Supervisory Council of the Company. The term of Mr Simon Roger Gardiner shall expire on 31 March 2021. 1.2. Recalling of Mr Martin Padley from the Supervisory Council To recall Mr Martin Padley from the Supervisory Council of the Company. The term of Mr Martin Padley shall expire on 31 March 2021. 1. Election of Supervisory Council members 2.1. Election of Mr Mart Mägi as a Supervisory Council member To elect Mr Mart Mägi as a member of the Supervisory Council of the Company from 1 April 2021 for the term set out in the Articles of Association of the Company. 2.2. Election of Mr Robert Kitt as a Supervisory Council member To elect Mr Robert Kitt as a member of the Supervisory Council of the Company from 1 April 2021 for the term set out in the Articles of Association of the Company. 3. Amendment of the Articles of Association and approval of the new wording for the full document To amend the Articles of Association of the Company and approve the new wording of the Articles of Association as presented to the shareholders. The new wording of the Articles of Association is available on AS Tallinna Vesi's website "Investor->Adoption of Shareholders' Resolutions->[?]-> Draft for the Articles of Association". 4. Acquisition of one B share of the Company by the Company and the acquisition conditions To give consent to the Company for the acquisition of one B share with the nominal value of 60 (sixty) euros from the City of Tallinn and to pay the City of Tallinn 60 (sixty) euros for the B share. The acquisition shall be completed by 1 May 2021 at the latest. Requesting information from the Management Board and background information Shareholders are entitled to request information from the Company's Management Board by e-mail sending their requests no later than 23.59 on 29 March 2021. Background information about the draft resolutions and other significant information relating to the agenda, incl. the information about the candidates for the positions of Supervisory Council members, is available on AS Tallinna Vesi's website www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee). The website also provides an overview of documents that the authorised representative of a shareholder are required to submit to the Company along with the resolutions. Please e-mail the questions relating the resolutions of shareholders, the appointment of a shareholder representative and voting to Ms. Laura Korjus, Head of Communications of the Company (e-mail: [email protected] (mailto:[email protected]), telephone: +372 62 62 271) no later than 23.59 on 29 March 2021. The questions, answers, resolutions and full minutes will be published on the website of AS Tallinna Vesi. Appointing a proxy We ask everybody, who are going to appoint a proxy for themselves, e-mail the digitally signed proxies to [email protected] (mailto:[email protected]). In the absence of the opportunity for a digital signature, please e-mail a scanned copy of the signed proxy to [email protected] (mailto:[email protected]) and send the original signed proxy by post to the Company at: Ädala Str 10, 10614 Tallinn, Estonia. If the proxy bears a handwritten signature, we request that the copy of the identification document of the person delegating the authority, displaying the person's specimen signature, be added. The proxy form is available on AS Tallinna Vesi's website "Investor->Adoption of Shareholders' Resolutions->[?]- >Identification documents required". Requirements for proving the authorisation to represent a shareholder Along with the ballot and the proxy, we request a representative of a shareholder to present a copy of a valid identity document. In the case of legal persons, we request an excerpt of the valid registry card from the Commercial Registry be added to the ballot. Shareholders who are natural persons are kindly requested to submit, along with the ballot, the copy of the identification document, displaying the shareholder's specimen signature, unless the ballot has been digitally signed. Each document issued by a foreign country's official must be either legalized or authenticated with a document certificate apostille and have a notarised translation into Estonian attached. We request that the scanned copies of the documents listed above be e-mailed to [email protected] (mailto:[email protected]) and the original copies of the documents be sent by post to the Company at: Ädala Str 10, 10614 Tallinn, Estonia. Requirements for the signing and sending the ballot A shareholder shall sign the ballot either electronically or by a handwritten signature. The shareholder shall e-mail the electronically signed ballot or a scanned copy of the ballot with a handwritten signature to the e-mail address: [email protected] (mailto:[email protected]) by the date given above. We also request the ballot with the original handwritten signature to be sent by post to the Company's address at: Ädala Str 10, 10614 Tallinn, Estonia The notice of adoption of resolutions of shareholders of AS Tallinna Vesi without convening a general meeting calling the general meeting will be published in the daily newspaper Eesti Päevaleht on 10 March 2021. The resolutions adopted by shareholders shall be disclosed as a stock announcement and on the website of the Company no later than 1 April 2021. The full minutes will be made available after 7 days from the due date established for shareholders to submit their positions. Laura Korjus AS Tallinna Vesi Head of Communications (+372) 62 62 271 [email protected]