Börsiteade

EfTEN Real Estate Fund AS

LEI kood

4851000008JBI71L7643

Emitendi suuruskategooria

Keskmise suurusega kontsern

Majandustegevusalad

Finants- ja kindlustustegevus

Sektor(id)

Fondivalitseja

Emitendi registreeritud asukoht

Eesti

Üldandmed

Kategooriad

Muud korporatiivtoimingud

Teate ID

8039

Esitamise kuupäev ja aeg

27.05.2020 08:30:00

Teate sisu eesti keeles

Pealkiri

EfTEN REAL ESTATE FUND III AS AKTSIONÄRIDE KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KOKKUKUTSUMISE TEADE

Teade

EfTEN  Real  Estate  Fund  III  AS-i (registrikood 12864036; asukoht Tallinn, A.
Lauteri  5) juhatus kutsub kokku  aktsionäride korralise üldkoosoleku 18. juunil
2020. a algusega kell 10.00.

Üldkoosoleku   toimumise   koht:   Radisson   Blu   Sky   hotelli   II   korruse
konverentsikeskuse saal nimetusega ?Hansa"  aadressil Tallinn, Rävala pst 3.

Koosolekust  osavõtjate  registreerimine  algab  18.06.2020 kell  9.00 koosoleku
toimumiskohas.   Registreerimine   lõppeb   kell   10.00. Palume   aktsionäridel
võimalusel  saabuda aegsasti, arvestades  koosolekul osalejate registreerimisele
kuluvat aega.

Korralisel üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride nimekiri
fikseeritakse seitse päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o 11.06.2020 fondi
väärtpaberite registripidaja arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.

Vastavalt  EfTEN  Real  Estate  Fund  III  AS-i  nõukogu  otsusele  on korralise
üldkoosoleku päevakord koos nõukogu ettepanekutega aktsionäridele alljärgnev:

Päevakorrapunkt 1: Juhatuse ülevaade fondi tegevusest
Juhatus  teeb ülevaate  EfTEN Real  Estate Fund  III AS-i  tegevusest. Nimetatud
päevakorrapunkt on informatiivne.

Päevakorrapunkt 2: 2019. majandusaasta aruande kinnitamine
Nõukogu  ettepanek:  Kinnitada  EfTEN  Real  Estate  Fund III AS-i majandusaasta
aruanne 2019 korralisele üldkoosolekule esitatud kujul.

Päevakorrapunkt 3: Kasumi jaotamine
Tulenevalt   kehtinud   eriolukorrast   ning   majanduse  tuleviku  väljavaadete
ebaselgusest  seoses  koroonaviiruse  levikuga,  otsustas  juhatus  muuta  varem
avaldatud ettepanekut dividendi maksmisel ja vähendas seda esialgselt 82 sendilt
aktsia  kohta  65 sendini  aktsia  kohta.  Nõukogu nõustus juhatuse ettepanekuga
dividendi vähendamiseks.
Nõukogu  ettepanek:  Fondi  2019. majandusaasta  konsolideeritud  puhaskasum  on
7 737 201 eurot.  Jaotamata kasum seisuga  31.12.2019 on kokku 18 351 557 eurot,
mis jaotada järgmiselt:
Eraldised reservkapitali: 386 852 eurot;
Aktsionäride   vahel  jaotatav  kasumiosa  (netodividend):  2 744 648 eurot  (65
eurosenti aktsia kohta).
Muudesse   reservidesse  eraldisi  ei  tehta  ning  kasumit  ei  kasutata  muuks
otstarbeks.
Jaotamata kasumi jääk pärast eraldiste tegemist on 15 220 097 eurot.
Dividendiõiguslike    aktsionäride   nimekiri   fikseeritakse   07.07.2020 fondi
väärtpaberite  registripidaja  arveldussüsteemi  tööpäeva  lõpu seisuga. Sellest
tulenevalt  on aktsiatega  seotud õiguste  muutumise päev (ex-päev) 06.07.2020.
Nimetatud  kuupäevast ei ole  aktsiad omandanud isik  õigustatud saama dividende
2019. majandusaasta   eest.   Dividend   makstakse   aktsionäridele  10.07.2020
ülekandega aktsionäri pangaarvele.

Päevakorrapunkt 4: Põhikirja muutmine
Seoses  ühinemise edasilükkamisega  ei muudeta  EfTEN Real  Estate Fund III AS-i
ärinime  ja fond jätkab tegevust senise ärinime all. Põhikirjas on ajakohastatud
sätteid,   mida   fond  on  kohustatud  muutma  tulenevalt  õigusaktides  tehtud
muudatustest  või millega on põhikirja sisse viidud parandusi või muudatusi, mis
ei  mõjuta aktsionäride  õigusi ja  kohustusi. Lisaks  on põhikirjas täpsustatud
fondivalitsejale  makstava edukustasu  punkti sõnastust  ja määratud maksimaalne
edukustasu  määr  aruandeaasta  kohta  ning  laiendatud  aktsionäride  võimalusi
elektroonilise  hääletamise ja  koosolekut kokku  kutsumata otsuste vastuvõtmise
võimaluse lisamisega, mis on aktsionäride suhtes soodustava iseloomuga.
Nimetatud  põhikirja muudatusi ei tule  kooskõlas investeerimisfondide seaduse §
37 lg   3 p-ga   1 Finantsinspektsiooniga   kooskõlastada.   Fondivalitseja   on
Finantsinspektsiooni kavandatavatest muudatustest teavitanud.
Nõukogu  ettepanek: Kinnitada põhikirja  uus redaktsioon üldkoosolekule esitatud
kujul.

Päevakorrapunkt 5: Nõukogu liikmete volituste pikendamine
Nõukogu  liikmed on andnud oma nõusoleku volituste pikendamiseks. Senine koostöö
fondi juhatuse, fondivalitseja ja nõukogu vahel on olnud tihe ja väga hea.
Nõukogu ettepanek: Pikendada nõukogu liikmete Arti Arakase, Sander Rebase, Siive
Penu ja Olav Miili volitusi otsuse vastuvõtmisest järgmiseks viieks aastaks, s.o
kuni 18.06.2025.

Täiendav korralduslik informatsioon:
Üldkoosolekuga  seotud  dokumentidega,  sh  fondi  2019. majandusaasta  aruande,
vandeaudiitori  aruande, kasumi jaotamise ettepaneku, nõukogu aruande, põhikirja
projekti,    juhatuse   otsuste   eelnõudega   ning   muude   seaduse   kohaselt
avalikustamisele  kuuluvate andmetega  saab tutvuda  fondi kodulehel www.eref.ee
(http://www.eref.ee)  ja  kuni  üldkoosoleku  toimumise  päevani (kaasa arvatud)
fondi   asukohas   (aadressil,   A.   Lauteri  5, 10114 Tallinn,  III  korrusel)
tööpäevadel kella 09.00 kuni 16.00.

Küsimusi  üldkoosoleku päevakorras  olevate teemade  kohta saab  esitada e-posti
aadressil:  [email protected]  või  fondi  aadressil  (Tallinn 10114, A. Lauteri 5)
saadetud   kirjaga   või  telefoni  teel  +  372 655 9515. Küsimused,  vastused,
aktsionäride  ettepanekud  päevakorras  olevate  teemade  kohta  ja üldkoosoleku
protokoll  avalikustatakse EfTEN Real Estate Fund III AS-i kodulehel www.eref.ee
(http://www.eref.ee).

Fond ei võimalda elektroonilist osavõtmist üldkoosolekust ega elektroonilist ega
posti teel hääletamist.

Üldkoosolekul osalejate registreerimiseks palume esitada:
-  füüsilisest isikust aktsionäril isikut  tõendav dokument. Aktsionäri esindaja
peab lisaks esitama ka kehtiva kirjaliku volikirja.
-  juriidilisest isikust aktsionäril väljavõte vastavast registrist, kus isik on
registreeritud, mis tõendab juriidilise isiku esindaja õigust juriidilist isikut
esindada (seadusjärgne esindusõigus) ja esindaja isikut tõendav dokument. Juhul,
kui  esindaja ei  ole juriidilise  isiku seadusjärgne  esindaja, siis on vajalik
lisaks ka kehtiv kirjalik volikiri. Välisriigis registreeritud juriidilise isiku
dokumendid  palume eelnevalt legaliseerida või kinnitada apostilliga, kui see on
kehtiva õiguse kohaselt nõutav. Võõrkeelsed dokumendid palume esitada vandetõlgi
poolt koostatud eestikeelse tõlkega.
Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet fondi tegevuse kohta.
Juhatus  võib  keelduda  teabe  andmisest,  kui  on  alust  eeldada, et see võib
tekitada  olulist kahju aktsiaseltsi huvidele.  Juhul, kui juhatus keeldub teabe
andmisest,   võib  aktsionär  nõuda,  et  üldkoosolek  otsustaks  tema  nõudmise
õiguspärasuse  üle  või  esitada  kahe  nädala jooksul hagita menetluses kohtule
avaldus juhatuse kohustamiseks teavet andma.

Aktsionärid,  kelle  aktsiatega  on  esindatud  vähemalt  1/20 aktsiakapitalist,
võivad  nõuda täiendavate küsimuste võtmist  üldkoosoleku päevakorda, kui vastav
nõue  on  esitatud  kirjalikult  vähemalt  15 päeva  enne üldkoosoleku toimumist
aadressil EfTEN Real Estate Fund III AS, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn.

Aktsionärid,  kelle  aktsiatega  on  esindatud  vähemalt  1/20 aktsiakapitalist,
võivad  kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu, kuid mitte
hiljem  kui kolm päeva  enne üldkoosoleku toimumist  aadressil EfTEN Real Estate
Fund III AS, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn.

Aktsionär  võib enne  üldkoosoleku toimumist  teatada esindaja  määramisest ning
samuti   esindatava   poolt   volituse   tagasivõtmisest   vastava  digitaalselt
allkirjastatud  teate saatmisel e-posti aadressil [email protected] või omakäeliselt
allkirjastatud  dokumentide üleandmisel tööpäevadel kella 09.00 kuni 16.00 EfTEN
Real  Estate  Fund  III  AS-i  aadressil  A. Lauteri 5, 10114 Tallinn, hiljemalt
17.06.2020.

Viiruse leviku tõkestamiseks kasutatavad meetmed

Eesmärgiga  hoida kõigi  aktsionäride ja  üldkoosolekul osalejate tervist, palub
EfTEN  Real Estate  Fund III  AS aktsionäridel  võimalusel osaleda üldkoosolekul
volitatud  esindaja kaudu.  Soovitame määrata  esindajaks fondi  juhatuse liikme
Viljar  Arakas'e, kellele saate anda volikirja  alusel täpsed juhised teie nimel
hääletamiseks  iga  päevakorrapunkti  osas.  Selliselt saate hääletada vastavalt
enda soovile samal ajal vältides ühte ruumi kogunemist paljude teiste inimestega
ning  vähendades  haigestumise  riski.  Kui  aktsionär  soovib kasutada esindaja
määramisel volikirja blanketti, siis vastav blankett asub EfTEN Real Estate Fund
III AS-i kodulehel www.eref.ee.
Üldkoosolekule  ei  lubata  isikuid,  kellel  on haigustunnused ning füüsiliselt
osalevad  aktsionärid  peavad  täitma  osalejate  tervise  kaitsmiseks  antavaid
juhiseid ja korraldusi.

Lugupidamisega

Viljar Arakas
Juhatuse liige
Tel: 655 9515
E-post: [email protected]

Teate sisu inglise keeles

Pealkiri

EfTEN REAL ESTATE FUND III AS NOTICE CALLING THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

Teade

The  Management Board of EfTEN Real Estate Fund III AS (registry code 12864036;
seat  Tallinn, A. Lauteri 5) calls an  annual general meeting of shareholders on
18 June 2020 at 10:00.

Venue  of the  general meeting:  Radisson Blu  Sky hotel second floor conference
centre hall "Hansa", address Tallinn, Rävala pst 3.

The  registration of participants of the  general meeting starts at 09:00 on 18
June  2020 at  the  venue  of  the  meeting.  The registration ends at 10:00. If
possible,  we request that all shareholders  arrive in time considering the time
required to register the participants of the meeting.

The  list of  shareholders who  shall be  entitled to  participate in the annual
general  meeting shall  be fixed  seven days  prior to  the date  of the general
meeting,  i.e. on 11 June 2020 as at the end of the working day of the registrar
of the settlement system of the fund's securities.

Pursuant  to the resolution of  the Supervisory Board of  EfTEN Real Estate Fund
III  AS, the annual general meeting will have the following agenda together with
proposals of the Supervisory Board to the shareholders:

Item 1: Management Board's overview of the fund's activities
The  Management Board shall provide an overview  of the activities of EfTEN Real
Estate Fund III AS. The said item is for informational purposes only.

Item 2: Approval of the 2019 annual report
Proposal  of the Supervisory  Board: To approve  the 2019 annual report of EfTEN
Real Estate Fund III AS as presented to the general meeting.

Item 3: Distribution of profit
Due  to the past emergency situation,  and uncertainty about the future economic
outlook  due to the spread  of the coronavirus, the  Management Board decided to
change  the  previously  published  dividend  proposal  and  reduced it from the
initial  82 cents per share to 65 cents  per share. The Supervisory Board agreed
with the Management Board's proposal to reduce the dividend.
Proposal  of the  Supervisory Board:  The consolidated  net profit  of the 2019
financial year of the fund is 7 737 201 euros.
To  distribute  the  undistributed  profit  as  at 31 December 2019 in the total
amount of 18 351 557 euros as follows:
Transfers to the reserve capital: 386 852 euros;
Profit  to be  distributed between  the shareholders  (net dividend): 2 744 648
euros (65 euro cents per share);
Transfers  to other reserves shall not be made  and profit shall not be used for
any other purposes.
Amount of undistributed profit after transfers is 15 220 097 euros.
The  list of shareholders entitled to dividends shall be fixed on 7 July 2020 as
at  the end of the working day of  the registrar of the settlement system of the
fund's  securities. Therefore,  the date  of change  in the  rights attaching to
shares (ex-date) is 6 July 2020. As of this date a person who acquired shares is
not entitled to dividends for the 2019 financial year. Dividend shall be paid to
the  shareholders on 10 July  2020 by way of  bank transfer to the shareholder's
bank account.

Item 4: Amendment of the articles of association
Due  to the postponement of  the merger, the business  name of EfTEN Real Estate
Fund  III AS will not be changed and the fund will continue to operate under the
current  business name. The Management  Board of the fund  has together with the
fund  manager,  reviewed  the  provisions  of  the  articles of association. The
revised articles of association include updates to provisions, which the fund is
required  to amend  by virtue  of amendments  to legal  acts, or which introduce
corrections or amendments to the articles of association which do not affect the
rights   and   obligations  of  the  shareholders.  Furthermore,  the  provision
regulating the success fee payable to the fund manager has been specified in the
articles of association and a maximum rate of success fee per financial year has
been  determined,  which  is  favourable  to  the shareholders. In addition, the
possibility  for electronic  voting and  the right  to adopt resolutions without
calling  a meeting of shareholders  has been added, which  are favourable to the
shareholders.  Said amendments to the articles of  association do not have to be
approved  by the  Financial Supervision  Authority in  accordance with  § 37 (3)
point 1 of the Investment Funds Act. The fund manager has informed the Financial
Supervision Authority of the proposed amendments.
Proposal of the Supervisory Board: To approve the new articles of association as
presented to the general meeting.

Item 5: Extension of the authorisations of the members of the Supervisory Board
The  members of the Supervisory  Board have consented to  the extension of their
authorisations.  Cooperation to  date between  the fund's  Management Board, the
fund manager and the Supervisory Board has been close and very good.
Proposal  of the Supervisory Board: To  extend the authorisations of the members
of  the Supervisory Board Arti  Arakas, Sander Rebane, Siive  Penu and Olav Miil
until  18 June 2025, i.e. for a period of five years from the moment of deciding
the extension.

Additional organisational information:
Documents  related to the  general meeting, incl.  the 2019 annual report of the
fund,  report of the sworn auditor,  profit distribution proposal, report of the
Supervisory  Board, draft of  the articles of  association, draft resolutions of
the  Management  Board  and  any  other  information  subject  to  the statutory
disclosure  requirement are available for examination on the webpage of the fund
www.eref.ee  (http://www.eref.ee)  and  until  the  date  (incl.) of the general
meeting,  at the premises of the fund (address A. Lauteri 5, 10114 Tallinn, 3rd
floor) on working days from 09:00 until 16:00.

Questions  with respect to the matters on  the agenda of the general meeting can
be  submitted via e-mail address: [email protected] or by mail to the address of the
fund  (Tallinn 10114, A.  Lauteri 5) or  via phone  by calling  + 372 655 9515.
Questions,  answers, shareholders' proposals with respect  to the matters on the
agenda  and the minutes of the general meeting shall be published on the webpage
of EfTEN Real Estate Fund III AS www.eref.ee (http://www.eref.ee).

The  fund does  not provide  an opportunity  for electronic participation in the
general meeting or voting using electronic means or by mail.

We  request to submit the following to  register the participants of the general
meeting:
-  in case  of a  shareholder who  is a  natural person, an identity document. A
representative  of  a  shareholder  shall  also  present  a power of attorney in
written form.
-  in case of a shareholder who is  a legal person, an extract from the registry
where  the legal  person is  registered, which  proves the  authorisation of the
representative  to represent the  legal person (right  of representation arising
from  law)  and  an  identity  document  of  the  representative.  In  case  the
representative  is not a legal representative of the legal person, a valid power
of  attorney shall also be required. Where required by applicable law, documents
pertaining to a legal person registered in a foreign country are requested to be
legalized  or duly apostilled. Documents in foreign language are requested to be
accompanied by a translation into Estonian by a sworn translator.
At  the general meeting,  a shareholder is  entitled to receive information from
the  Management Board on  the activities of  the fund. The  Management Board may
decide  to  withhold  information  if  there  is  a  reason  to believe that the
disclosure  of information may cause significant  damage to the interests of the
public limited company. If the Management Board refuses to disclose information,
the  shareholder  may  demand  from  the  general  meeting to adopt a resolution
regarding  the  lawfulness  of  the  information  request or to file, within two
weeks,  a petition  to a  court by  way of  proceedings on  petition in order to
obligate the Management Board to give information.
The  shareholders whose shares represent at  least 1/20 of the share capital may
request  for  additional  items  to  be  included  on  the agenda of the general
meeting,  if the  respective request  is submitted  in writing  at least 15 days
prior  to the general meeting  to the address EfTEN  Real Estate Fund III AS, A.
Lauteri 5, 10114 Tallinn.

The  shareholders whose shares represent at  least 1/20 of the share capital may
present  a draft resolution in respect of each  item on the agenda in writing no
later  than three days  prior to the  general meeting to  the address EfTEN Real
Estate Fund III AS, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn.

Prior to the general meeting, the shareholder may notify of the appointment of a
representative  or the revocation of the representative's authority by sending a
digitally signed notice to the e-mail address [email protected] or by delivering the
signed  documents in person on working days between 09:00 to 16:00 to EfTEN Real
Estate Fund III AS at A. Lauteri 5, 10114 Tallinn at the latest by 17 June 2020.

Measures to prevent the spread of the virus

In  order to  protect the  health of  all shareholders  and participants  in the
general  meeting,  EfTEN  Real  Estate  Fund  III  AS  asks the shareholders, if
possible,  to participate in the general by appointing a proxy. We recommend you
to  appoint Viljar Arakas, a member of the  Management Board of the fund, as the
proxy,  whom you can  give precise instructions  to vote on  your behalf on each
agenda item. This way, you can vote as you wish, while avoiding gathering in one
room  with many other people and reducing the risk of getting a disease. In case
a  shareholder wishes to use the template  of power of attorney upon appointment
of  a representative,  the respective  template is  available on  the webpage of
EfTEN Real Estate Fund III AS www.eref.ee (http://www.eref.ee).
The persons who have signs of illness will not be allowed to attend the meeting.
The  shareholders participating in the general meeting in person must follow the
instructions  and  orders  given  for  the  protection  of  the  health  of  the
participants.

Viljar Arakas
Member of the Management Board
Tel: 655 9515
E-mail: [email protected] (mailto:[email protected])