Börsiteade
EfTEN Real Estate Fund AS
LEI kood
4851000008JBI71L7643
Emitendi suuruskategooria
Keskmise suurusega kontsern
Majandustegevusalad
Finants- ja kindlustustegevus
Sektor(id)
Fondivalitseja
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Muud korporatiivtoimingud
Teate ID
8039
Esitamise kuupäev ja aeg
27.05.2020 08:30:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
EfTEN REAL ESTATE FUND III AS AKTSIONÄRIDE KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KOKKUKUTSUMISE TEADE
Teade
EfTEN Real Estate Fund III AS-i (registrikood 12864036; asukoht Tallinn, A. Lauteri 5) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 18. juunil 2020. a algusega kell 10.00. Üldkoosoleku toimumise koht: Radisson Blu Sky hotelli II korruse konverentsikeskuse saal nimetusega ?Hansa" aadressil Tallinn, Rävala pst 3. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 18.06.2020 kell 9.00 koosoleku toimumiskohas. Registreerimine lõppeb kell 10.00. Palume aktsionäridel võimalusel saabuda aegsasti, arvestades koosolekul osalejate registreerimisele kuluvat aega. Korralisel üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride nimekiri fikseeritakse seitse päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o 11.06.2020 fondi väärtpaberite registripidaja arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Vastavalt EfTEN Real Estate Fund III AS-i nõukogu otsusele on korralise üldkoosoleku päevakord koos nõukogu ettepanekutega aktsionäridele alljärgnev: Päevakorrapunkt 1: Juhatuse ülevaade fondi tegevusest Juhatus teeb ülevaate EfTEN Real Estate Fund III AS-i tegevusest. Nimetatud päevakorrapunkt on informatiivne. Päevakorrapunkt 2: 2019. majandusaasta aruande kinnitamine Nõukogu ettepanek: Kinnitada EfTEN Real Estate Fund III AS-i majandusaasta aruanne 2019 korralisele üldkoosolekule esitatud kujul. Päevakorrapunkt 3: Kasumi jaotamine Tulenevalt kehtinud eriolukorrast ning majanduse tuleviku väljavaadete ebaselgusest seoses koroonaviiruse levikuga, otsustas juhatus muuta varem avaldatud ettepanekut dividendi maksmisel ja vähendas seda esialgselt 82 sendilt aktsia kohta 65 sendini aktsia kohta. Nõukogu nõustus juhatuse ettepanekuga dividendi vähendamiseks. Nõukogu ettepanek: Fondi 2019. majandusaasta konsolideeritud puhaskasum on 7 737 201 eurot. Jaotamata kasum seisuga 31.12.2019 on kokku 18 351 557 eurot, mis jaotada järgmiselt: Eraldised reservkapitali: 386 852 eurot; Aktsionäride vahel jaotatav kasumiosa (netodividend): 2 744 648 eurot (65 eurosenti aktsia kohta). Muudesse reservidesse eraldisi ei tehta ning kasumit ei kasutata muuks otstarbeks. Jaotamata kasumi jääk pärast eraldiste tegemist on 15 220 097 eurot. Dividendiõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 07.07.2020 fondi väärtpaberite registripidaja arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Sellest tulenevalt on aktsiatega seotud õiguste muutumise päev (ex-päev) 06.07.2020. Nimetatud kuupäevast ei ole aktsiad omandanud isik õigustatud saama dividende 2019. majandusaasta eest. Dividend makstakse aktsionäridele 10.07.2020 ülekandega aktsionäri pangaarvele. Päevakorrapunkt 4: Põhikirja muutmine Seoses ühinemise edasilükkamisega ei muudeta EfTEN Real Estate Fund III AS-i ärinime ja fond jätkab tegevust senise ärinime all. Põhikirjas on ajakohastatud sätteid, mida fond on kohustatud muutma tulenevalt õigusaktides tehtud muudatustest või millega on põhikirja sisse viidud parandusi või muudatusi, mis ei mõjuta aktsionäride õigusi ja kohustusi. Lisaks on põhikirjas täpsustatud fondivalitsejale makstava edukustasu punkti sõnastust ja määratud maksimaalne edukustasu määr aruandeaasta kohta ning laiendatud aktsionäride võimalusi elektroonilise hääletamise ja koosolekut kokku kutsumata otsuste vastuvõtmise võimaluse lisamisega, mis on aktsionäride suhtes soodustava iseloomuga. Nimetatud põhikirja muudatusi ei tule kooskõlas investeerimisfondide seaduse § 37 lg 3 p-ga 1 Finantsinspektsiooniga kooskõlastada. Fondivalitseja on Finantsinspektsiooni kavandatavatest muudatustest teavitanud. Nõukogu ettepanek: Kinnitada põhikirja uus redaktsioon üldkoosolekule esitatud kujul. Päevakorrapunkt 5: Nõukogu liikmete volituste pikendamine Nõukogu liikmed on andnud oma nõusoleku volituste pikendamiseks. Senine koostöö fondi juhatuse, fondivalitseja ja nõukogu vahel on olnud tihe ja väga hea. Nõukogu ettepanek: Pikendada nõukogu liikmete Arti Arakase, Sander Rebase, Siive Penu ja Olav Miili volitusi otsuse vastuvõtmisest järgmiseks viieks aastaks, s.o kuni 18.06.2025. Täiendav korralduslik informatsioon: Üldkoosolekuga seotud dokumentidega, sh fondi 2019. majandusaasta aruande, vandeaudiitori aruande, kasumi jaotamise ettepaneku, nõukogu aruande, põhikirja projekti, juhatuse otsuste eelnõudega ning muude seaduse kohaselt avalikustamisele kuuluvate andmetega saab tutvuda fondi kodulehel www.eref.ee (http://www.eref.ee) ja kuni üldkoosoleku toimumise päevani (kaasa arvatud) fondi asukohas (aadressil, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn, III korrusel) tööpäevadel kella 09.00 kuni 16.00. Küsimusi üldkoosoleku päevakorras olevate teemade kohta saab esitada e-posti aadressil: [email protected] või fondi aadressil (Tallinn 10114, A. Lauteri 5) saadetud kirjaga või telefoni teel + 372 655 9515. Küsimused, vastused, aktsionäride ettepanekud päevakorras olevate teemade kohta ja üldkoosoleku protokoll avalikustatakse EfTEN Real Estate Fund III AS-i kodulehel www.eref.ee (http://www.eref.ee). Fond ei võimalda elektroonilist osavõtmist üldkoosolekust ega elektroonilist ega posti teel hääletamist. Üldkoosolekul osalejate registreerimiseks palume esitada: - füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument. Aktsionäri esindaja peab lisaks esitama ka kehtiva kirjaliku volikirja. - juriidilisest isikust aktsionäril väljavõte vastavast registrist, kus isik on registreeritud, mis tõendab juriidilise isiku esindaja õigust juriidilist isikut esindada (seadusjärgne esindusõigus) ja esindaja isikut tõendav dokument. Juhul, kui esindaja ei ole juriidilise isiku seadusjärgne esindaja, siis on vajalik lisaks ka kehtiv kirjalik volikiri. Välisriigis registreeritud juriidilise isiku dokumendid palume eelnevalt legaliseerida või kinnitada apostilliga, kui see on kehtiva õiguse kohaselt nõutav. Võõrkeelsed dokumendid palume esitada vandetõlgi poolt koostatud eestikeelse tõlkega. Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet fondi tegevuse kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Juhul, kui juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avaldus juhatuse kohustamiseks teavet andma. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult vähemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist aadressil EfTEN Real Estate Fund III AS, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu, kuid mitte hiljem kui kolm päeva enne üldkoosoleku toimumist aadressil EfTEN Real Estate Fund III AS, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teatada esindaja määramisest ning samuti esindatava poolt volituse tagasivõtmisest vastava digitaalselt allkirjastatud teate saatmisel e-posti aadressil [email protected] või omakäeliselt allkirjastatud dokumentide üleandmisel tööpäevadel kella 09.00 kuni 16.00 EfTEN Real Estate Fund III AS-i aadressil A. Lauteri 5, 10114 Tallinn, hiljemalt 17.06.2020. Viiruse leviku tõkestamiseks kasutatavad meetmed Eesmärgiga hoida kõigi aktsionäride ja üldkoosolekul osalejate tervist, palub EfTEN Real Estate Fund III AS aktsionäridel võimalusel osaleda üldkoosolekul volitatud esindaja kaudu. Soovitame määrata esindajaks fondi juhatuse liikme Viljar Arakas'e, kellele saate anda volikirja alusel täpsed juhised teie nimel hääletamiseks iga päevakorrapunkti osas. Selliselt saate hääletada vastavalt enda soovile samal ajal vältides ühte ruumi kogunemist paljude teiste inimestega ning vähendades haigestumise riski. Kui aktsionär soovib kasutada esindaja määramisel volikirja blanketti, siis vastav blankett asub EfTEN Real Estate Fund III AS-i kodulehel www.eref.ee. Üldkoosolekule ei lubata isikuid, kellel on haigustunnused ning füüsiliselt osalevad aktsionärid peavad täitma osalejate tervise kaitsmiseks antavaid juhiseid ja korraldusi. Lugupidamisega Viljar Arakas Juhatuse liige Tel: 655 9515 E-post: [email protected]
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
EfTEN REAL ESTATE FUND III AS NOTICE CALLING THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
Teade
The Management Board of EfTEN Real Estate Fund III AS (registry code 12864036; seat Tallinn, A. Lauteri 5) calls an annual general meeting of shareholders on 18 June 2020 at 10:00. Venue of the general meeting: Radisson Blu Sky hotel second floor conference centre hall "Hansa", address Tallinn, Rävala pst 3. The registration of participants of the general meeting starts at 09:00 on 18 June 2020 at the venue of the meeting. The registration ends at 10:00. If possible, we request that all shareholders arrive in time considering the time required to register the participants of the meeting. The list of shareholders who shall be entitled to participate in the annual general meeting shall be fixed seven days prior to the date of the general meeting, i.e. on 11 June 2020 as at the end of the working day of the registrar of the settlement system of the fund's securities. Pursuant to the resolution of the Supervisory Board of EfTEN Real Estate Fund III AS, the annual general meeting will have the following agenda together with proposals of the Supervisory Board to the shareholders: Item 1: Management Board's overview of the fund's activities The Management Board shall provide an overview of the activities of EfTEN Real Estate Fund III AS. The said item is for informational purposes only. Item 2: Approval of the 2019 annual report Proposal of the Supervisory Board: To approve the 2019 annual report of EfTEN Real Estate Fund III AS as presented to the general meeting. Item 3: Distribution of profit Due to the past emergency situation, and uncertainty about the future economic outlook due to the spread of the coronavirus, the Management Board decided to change the previously published dividend proposal and reduced it from the initial 82 cents per share to 65 cents per share. The Supervisory Board agreed with the Management Board's proposal to reduce the dividend. Proposal of the Supervisory Board: The consolidated net profit of the 2019 financial year of the fund is 7 737 201 euros. To distribute the undistributed profit as at 31 December 2019 in the total amount of 18 351 557 euros as follows: Transfers to the reserve capital: 386 852 euros; Profit to be distributed between the shareholders (net dividend): 2 744 648 euros (65 euro cents per share); Transfers to other reserves shall not be made and profit shall not be used for any other purposes. Amount of undistributed profit after transfers is 15 220 097 euros. The list of shareholders entitled to dividends shall be fixed on 7 July 2020 as at the end of the working day of the registrar of the settlement system of the fund's securities. Therefore, the date of change in the rights attaching to shares (ex-date) is 6 July 2020. As of this date a person who acquired shares is not entitled to dividends for the 2019 financial year. Dividend shall be paid to the shareholders on 10 July 2020 by way of bank transfer to the shareholder's bank account. Item 4: Amendment of the articles of association Due to the postponement of the merger, the business name of EfTEN Real Estate Fund III AS will not be changed and the fund will continue to operate under the current business name. The Management Board of the fund has together with the fund manager, reviewed the provisions of the articles of association. The revised articles of association include updates to provisions, which the fund is required to amend by virtue of amendments to legal acts, or which introduce corrections or amendments to the articles of association which do not affect the rights and obligations of the shareholders. Furthermore, the provision regulating the success fee payable to the fund manager has been specified in the articles of association and a maximum rate of success fee per financial year has been determined, which is favourable to the shareholders. In addition, the possibility for electronic voting and the right to adopt resolutions without calling a meeting of shareholders has been added, which are favourable to the shareholders. Said amendments to the articles of association do not have to be approved by the Financial Supervision Authority in accordance with § 37 (3) point 1 of the Investment Funds Act. The fund manager has informed the Financial Supervision Authority of the proposed amendments. Proposal of the Supervisory Board: To approve the new articles of association as presented to the general meeting. Item 5: Extension of the authorisations of the members of the Supervisory Board The members of the Supervisory Board have consented to the extension of their authorisations. Cooperation to date between the fund's Management Board, the fund manager and the Supervisory Board has been close and very good. Proposal of the Supervisory Board: To extend the authorisations of the members of the Supervisory Board Arti Arakas, Sander Rebane, Siive Penu and Olav Miil until 18 June 2025, i.e. for a period of five years from the moment of deciding the extension. Additional organisational information: Documents related to the general meeting, incl. the 2019 annual report of the fund, report of the sworn auditor, profit distribution proposal, report of the Supervisory Board, draft of the articles of association, draft resolutions of the Management Board and any other information subject to the statutory disclosure requirement are available for examination on the webpage of the fund www.eref.ee (http://www.eref.ee) and until the date (incl.) of the general meeting, at the premises of the fund (address A. Lauteri 5, 10114 Tallinn, 3rd floor) on working days from 09:00 until 16:00. Questions with respect to the matters on the agenda of the general meeting can be submitted via e-mail address: [email protected] or by mail to the address of the fund (Tallinn 10114, A. Lauteri 5) or via phone by calling + 372 655 9515. Questions, answers, shareholders' proposals with respect to the matters on the agenda and the minutes of the general meeting shall be published on the webpage of EfTEN Real Estate Fund III AS www.eref.ee (http://www.eref.ee). The fund does not provide an opportunity for electronic participation in the general meeting or voting using electronic means or by mail. We request to submit the following to register the participants of the general meeting: - in case of a shareholder who is a natural person, an identity document. A representative of a shareholder shall also present a power of attorney in written form. - in case of a shareholder who is a legal person, an extract from the registry where the legal person is registered, which proves the authorisation of the representative to represent the legal person (right of representation arising from law) and an identity document of the representative. In case the representative is not a legal representative of the legal person, a valid power of attorney shall also be required. Where required by applicable law, documents pertaining to a legal person registered in a foreign country are requested to be legalized or duly apostilled. Documents in foreign language are requested to be accompanied by a translation into Estonian by a sworn translator. At the general meeting, a shareholder is entitled to receive information from the Management Board on the activities of the fund. The Management Board may decide to withhold information if there is a reason to believe that the disclosure of information may cause significant damage to the interests of the public limited company. If the Management Board refuses to disclose information, the shareholder may demand from the general meeting to adopt a resolution regarding the lawfulness of the information request or to file, within two weeks, a petition to a court by way of proceedings on petition in order to obligate the Management Board to give information. The shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may request for additional items to be included on the agenda of the general meeting, if the respective request is submitted in writing at least 15 days prior to the general meeting to the address EfTEN Real Estate Fund III AS, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn. The shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may present a draft resolution in respect of each item on the agenda in writing no later than three days prior to the general meeting to the address EfTEN Real Estate Fund III AS, A. Lauteri 5, 10114 Tallinn. Prior to the general meeting, the shareholder may notify of the appointment of a representative or the revocation of the representative's authority by sending a digitally signed notice to the e-mail address [email protected] or by delivering the signed documents in person on working days between 09:00 to 16:00 to EfTEN Real Estate Fund III AS at A. Lauteri 5, 10114 Tallinn at the latest by 17 June 2020. Measures to prevent the spread of the virus In order to protect the health of all shareholders and participants in the general meeting, EfTEN Real Estate Fund III AS asks the shareholders, if possible, to participate in the general by appointing a proxy. We recommend you to appoint Viljar Arakas, a member of the Management Board of the fund, as the proxy, whom you can give precise instructions to vote on your behalf on each agenda item. This way, you can vote as you wish, while avoiding gathering in one room with many other people and reducing the risk of getting a disease. In case a shareholder wishes to use the template of power of attorney upon appointment of a representative, the respective template is available on the webpage of EfTEN Real Estate Fund III AS www.eref.ee (http://www.eref.ee). The persons who have signs of illness will not be allowed to attend the meeting. The shareholders participating in the general meeting in person must follow the instructions and orders given for the protection of the health of the participants. Viljar Arakas Member of the Management Board Tel: 655 9515 E-mail: [email protected] (mailto:[email protected])