Börsiteade
AS TALLINNA SADAM
LEI kood
25490093MDYISEP1Y539
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Elektrienergia, gaasi, auru ja konditsioneeritud õhuga varustamine, Veondus ja laondus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
7227
Manused
Esitamise kuupäev ja aeg
22.04.2019 07:00:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
AS-I TALLINNA SADAM KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KOKKUKUTSUMISE TEADE
Teade
Hea aktsionär!
ASi Tallinna Sadam, registrikood 10137319, aadress Sadama 25, 15051 Tallinn,
juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku, mis toimub 14. mail
2019 algusega kell 10.00 Kultuurikatla katelde ruumis (Põhja pst 27a, Tallinn).
Korralisel üldkoosolekul osalemiseks õigustatud hääleõiguslike aktsionäride
nimekiri fikseeritakse 7 (seitse) päeva enne koosoleku toimumist ehk 7. mail
2019 Nasdaq CSD arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.
Teate avaldamise seisuga on ASi Tallinna Sadam aktsiakapital 263 000 000 eurot.
ASil Tallinna Sadam on 263 000 000 lihtaktsiat, iga aktsia annab üldkoosolekul
1 (ühe) hääle.
Koosolekust osavõtjate registreerimine algab koosoleku toimumise kohas koosoleku
päeval st. 14. mail 2019 kell 9.00 ja lõpeb kell 9.50. Palume aktsionäridel ja
nende esindajatel saabuda võimalikult vara, arvestades osalejate
registreerimiseks kuluvat aega.
Üldkoosolekule registreerimisel palume esitada:
1. füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument ja esindajal lisaks
kehtiv kirjalik volikiri eesti või inglise keeles;
2. juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal isikut tõendav
dokument; volitatud esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri eesti või
inglise keeles. Juhul, kui juriidiline isik ei ole registreeritud Eesti
äriregistris, palume esitada kehtiv väljavõte vastavast registrist, kus
juriidiline isik on registreeritud ja millest tuleneb esindaja õigus
aktsionäri esindada (seadusjärgne volitus). Väljavõte peab olema
inglisekeelne või tõlgitud inglise keelde vandetõlgi või vandetõlgiga
võrdsustatud ametiisiku poolt, notariaalselt kinnitatud ja apostillitud.
Aktsionäril palume enne korralise üldkoosoleku toimumist teavitada ASi Tallinna
Sadam esindaja määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates
vastavasisulise digitaalallkirjastatud volikirja või originaalvolikirja pdf-
koopia (originaalvolikiri tuleb esitada koosolekul) e?posti aadressile
[email protected] (mailto:[email protected]) või toimetades originaalvolikirja
isiklikult kohale tööpäeviti ajavahemikus kl 9.00-16.00 aadressile Sadama
25, 15051 Tallinn, hiljemalt 10.05.2019 kell 16.00. Aktsionär võib kasutada
volikirja blanketti, mis on kättesaadav ASi Tallinna Sadam investorveebis
investor.ts.ee (https://investor.ts.ee/uldkoosolek/).
Vastavalt ASi Tallinna Sadam nõukogu 16.04.2019 otsusele on korralise
üldkoosoleku päevakord ja nõukogu ettepanekud aktsionäridele järgmised:
1. 2018. aasta majandusaasta aruande kinnitamine
1.1. Kinnitada ASi Tallinna Sadam 2018. aasta majandusaasta aruanne
üldkoosolekule esitatud kujul.
2. Kasumi jaotamine
2.1. Kinnitada 2018. aasta majandusaasta puhaskasum 24 423 303 eurot ja
eelmiste perioodide jaotamata kasum 42 100 654 eurot.
2.2. Maksta aktsionäridele dividendi 0,134 eurot aktsia kohta, kokku summas
35 242 000 eurot.
Dividendiõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 28.05.2019
arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Sellest tulenevalt on aktsiatega seotud
õiguste muutumise päev (ex-päev) 27.05.2019. Alates sellest kuupäevast ei ole
aktsiaid omandanud isik õigustatud saama dividende 2018. majandusaasta eest.
Dividendid makstakse aktsionäridele 04.06.2019.
3. Nõukogu töökorra muutmine
3.1. Tunnistada kehtetuks ainuaktsionäri 25.04.2011 otsusega kinnitatud ASi
Tallinna Sadam nõukogu töökord.
3.2. Kinnitada ASi Tallinna Sadam nõukogu töökord uues redaktsioonis
üldkoosolekule esitatud kujul.
4. ASi Tallinna Sadam nõukogu liikmete nimetamiskomitee moodustamine
4.1. Moodustada viieliikmeline ASi Tallinna Sadam nõukogu liikmete
nimetamiskomitee.
Üldkoosoleku materjalidega (sh majandusaasta aruande, vandeaudiitori aruande ja
kasumi jaotamise ettepanekuga), otsuste eelnõudega ning muude üldkoosoleku
dokumentidega on võimalik tutvuda ASi Tallinna Sadam investorveebis aadressil
investor.ts.ee (https://investor.ts.ee/uldkoosolek/) ja tööpäeviti ajavahemikus
9.00-16.00 aadressil Sadama 25, 15051 Tallinn. Aktsionäride korralise
üldkoosoleku päevakorra punktidega seotud küsimused võib saata e?posti aadressil
[email protected] (mailto:[email protected]).
Aktsionäril on õigus saada üldkoosolekul juhatuselt teavet ASi Tallinna Sadam
tegevuse kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest juhul, kui on alust
eeldada, et see võib kahjustada aktsiaseltsi huve. Juhul, kui ASi Tallinna Sadam
juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks
tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul hagita
menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 ASi Tallinna Sadam
aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku
päevakorda, kui vastav nõue koos otsuse eelnõu või põhjendusega on esitatud
kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o. hiljemalt
29.04.2019 e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) või
aadressil: AS Tallinna Sadam, Sadama 25, 15051 Tallinn, Eesti.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 ASi Tallinna Sadam
aktsiakapitalist, võivad esitada aktsiaseltsile iga päevakorrapunkti kohta
alternatiivse otsuse eelnõu hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o
hiljemalt 11.05.2019, esitades selle e-posti aadressile [email protected]
(mailto:[email protected]) või aadressil: AS Tallinna Sadam, Sadama 25, 15051
Tallinn, Eesti.
Peale üldkoosoleku lõppu on üldkoosolekust osa võtnud aktsionäridel võimalus
osaleda ASile Tallinna Sadam kuuluva Vanasadama bussiekskursioonil.
Ekskursioonil osalemiseks on vajalik eelregistreerimine veebilehel:
investor.ts.ee (https://investor.ts.ee/uldkoosolek/) hiljemalt 10.05.2019.
Lugupidamisega
ASi Tallinna Sadam juhatus
Lisainfo:
Marju Zirel
Investorsuhete juht
AS Tallinna Sadam
[email protected]
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=K1ovhtVnrvKH7zQft3eJKDP4rhmhIniTZEoq
GFpa19837PT0YQTjnCY_nAKVuOUoSGD-9H4g9tHQSlHtsIPf0g==)
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
Notice on Calling the Annual General Meeting of Shareholders of AS Tallinna Sadam
Teade
Dear shareholder!
The Management Board of AS Tallinna Sadam, registry code 10137319, address
Sadama 25, 15051 Tallinn, hereby calls the annual general meeting of
shareholders, to be held at 10.00 on 14 May 2019 in Kultuurikatel (Põhja pst
27a, Tallinn).
The list of shareholders entitled to participate at the annual general meeting
will be established 7 (seven) days before the general meeting, i.e. as at 7 May
2019 at the end of the working day of the Nasdaq CSD settlement system.
As of the date of publication of this notice, the share capital of AS Tallinna
Sadam is 263,000,000 euros. AS Tallinna Sadam has 263,000,000 ordinary shares,
each share giving 1 (one) vote at the general meeting.
Registration of participants will start at the venue of the meeting on 14 May
2019 at 9.00 and will end at 9.50. We kindly ask all shareholders and
representatives to arrive in a timely manner, taking into account the time
required for registration.
For registration, we kindly ask participants to submit the following documents:
1. shareholders who are natural persons are required to submit their identity
document; representatives must also submit a valid written authorisation in
Estonian or in English;
2. legal representatives of shareholders who are legal persons are required to
submit their identity document; authorised representatives must also submit
a valid written authorisation in Estonian or in English. If the legal person
has not been registered in the Estonian commercial register, we kindly
request submission of a valid extract of the register in which the legal
person has been registered and under which the representative is authorised
to represent the shareholder (legal authorisation). The extract must be
prepared in English or translated into English by a sworn translator or
authority equivalent to a sworn translator, be verified by a notary, and
bear the Apostille.
A shareholder is asked to inform AS Tallinna Sadam of the appointment of a
representative or withdrawal of the authorisation prior to the general meeting,
by sending the corresponding digitally signed authorisation or pdf-copy of the
original authorisation (original of the authorisation must be presented at the
meeting) to the general meeting's e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]) or by delivering the original of the authorisation to AS
Tallinna Sadam location at Sadama 25, 15051 Tallinn, on working days between
9.00 and 16.00 the latest by 16.00 on 10 May 2019. The authorisation document
form example is available for the shareholder on AS Tallinna Sadam website at
investor.ts.ee (https://investor.ts.ee/en/agm/).
Pursuant to 16 April 2019 resolution of the Supervisory Board of AS Tallinna
Sadam the agenda of the annual general meeting and the proposals of the
Supervisory Board are:
1. Approval of the Annual Report 2018
1.1. To approve the Annual Report 2018 of AS Tallinna Sadam, as presented to
the general meeting.
2. Profit allocation
2.1. To approve the net profit of the financial year of 2018 in the amount of
24 423 303 euros and the retained earnings of 42 100 654 euros.
2.2. To pay dividends to the shareholders 0.134 euros per share, in the total
amount of 35 242 000 euros.
The list of shareholders entitled to receive dividends will be established as at
28 May 2019 at the end of the working day of the settlement system.
Consequently, the day of change of the rights related to the shares (ex-dividend
date) is set to 27 May 2019. From that day the person acquiring the shares will
not have the right to receive dividends for the financial year 2018. Dividends
shall be disbursed to the shareholders on 4 June 2019.
3. Change of the Rules of Procedure of the Supervisory Board
3.1. To invalidate the rules of procedure of the Supervisory Board of AS
Tallinna Sadam approved by the decision of the sole shareholder on 25 April
2011.
3.2. To approve the rules of procedure of the Supervisory Board of AS Tallinna
Sadam in the new version as submitted to the general meeting.
4. Formation of the Nomination Committee of the members of the Supervisory
Board
4.1. To establish a five-member nomination committee for nominating the members
of the Supervisory Board of AS Tallinna Sadam.
The materials of the annual general meeting (including annual report, auditors'
report and profit allocation proposal), the drafts of the resolutions, and other
documents presented to the general meeting may be examined on the investor
webpage of AS Tallinna Sadam by the address investor.ts.ee
(https://investor.ts.ee/en/agm/) and in the office of AS Tallinna Sadam at the
address Sadama 25, 15051 Tallinn on business days from 9.00 to 16.00. Questions
concerning the items on the agenda may be sent on the e-mail address
[email protected] (mailto:[email protected]).
A shareholder shall have the right to receive from the Management Board
information on the activities of AS Tallinna Sadam at the general meeting. The
Management Board may refuse to give information, if there is reason to presume
that this may cause significant damage to the interests of AS Tallinna Sadam.
Where the Management Board refuses to give information, a shareholder may demand
that the legality of the shareholder's demand be decided by the general meeting
or submit, within 2 (two) weeks after the refusal, a petition to a court in a
proceeding on petition in order to obligate the Management Board to give
information.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 (one-twentieth) of the share
capital of AS Tallinna Sadam, may demand the inclusion of additional items on
the agenda of the annual general meeting, if the corresponding request is filed
in writing at least 15 (fifteen) days prior to the general meeting, i.e. at the
latest by 23:59 on 29 April 2019, at the e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]) or to the address: AS Tallinna Sadam, Sadama 25, 15051
Tallinn, Estonia.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 (one-twentieth) of the share
capital of AS Tallinna Sadam, may submit to the company in writing a draft
resolution on each agenda item, by sending the draft to the e-mail address
[email protected] (mailto:[email protected]) or to the address: AS Tallinna Sadam,
Sadama 25, 15051 Tallinn, Estonia. The draft must be received by AS Tallinna
Sadam no later than 3 (three) days before the general meeting.
After the general meeting, the shareholders who have taken part in the general
meeting will have the opportunity to participate in a bus tour of the Old City
Harbour belonging to AS Tallinna Sadam. To participate, please register on the
website: investor.ts.ee (https://investor.ts.ee/en/agm/) the latest by 10 May
2019.
Yours sincerely
The Management Board of AS Tallinna Sadam
Additional information:
Marju Zirel
Head of Investor Relations
AS Tallinna Sadam
[email protected]
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=K1ovhtVnrvKH7zQft3eJKGKx5j0qqW5_fpdj
AAgTF1BC6W6kPbeT0oXK0ymkLTeVPY_t9FWUsU3D3GHO3NKbCg==)