Börsiteade

AS TALLINNA SADAM

LEI kood

25490093MDYISEP1Y539

Emitendi suuruskategooria

Suur kontsern

Majandustegevusalad

Elektrienergia, gaasi, auru ja konditsioneeritud õhuga varustamine, Veondus ja laondus

Emitendi registreeritud asukoht

Eesti

Teate sisu eesti keeles

Pealkiri

AS-I TALLINNA SADAM KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KOKKUKUTSUMISE TEADE

Teade

Hea aktsionär!

ASi  Tallinna  Sadam,  registrikood  10137319, aadress Sadama 25, 15051 Tallinn,
juhatus  kutsub kokku  aktsionäride korralise  üldkoosoleku, mis toimub 14. mail
2019 algusega kell 10.00 Kultuurikatla katelde ruumis (Põhja pst 27a, Tallinn).

Korralisel  üldkoosolekul  osalemiseks  õigustatud  hääleõiguslike  aktsionäride
nimekiri  fikseeritakse 7 (seitse)  päeva enne  koosoleku toimumist  ehk 7. mail
2019 Nasdaq CSD arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.

Teate  avaldamise seisuga on ASi Tallinna Sadam aktsiakapital 263 000 000 eurot.
ASil  Tallinna Sadam on 263 000 000 lihtaktsiat,  iga aktsia annab üldkoosolekul
1 (ühe) hääle.

Koosolekust osavõtjate registreerimine algab koosoleku toimumise kohas koosoleku
päeval  st. 14. mail 2019 kell 9.00 ja  lõpeb kell 9.50. Palume aktsionäridel ja
nende    esindajatel    saabuda    võimalikult    vara,   arvestades   osalejate
registreerimiseks kuluvat aega.

Üldkoosolekule registreerimisel palume esitada:

 1. füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument ja esindajal lisaks
    kehtiv kirjalik volikiri eesti või inglise keeles;
 2. juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal isikut tõendav
    dokument; volitatud esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri eesti või
    inglise keeles. Juhul, kui juriidiline isik ei ole registreeritud Eesti
    äriregistris, palume esitada kehtiv väljavõte vastavast registrist, kus
    juriidiline isik on registreeritud ja millest tuleneb esindaja õigus
    aktsionäri esindada (seadusjärgne volitus). Väljavõte peab olema
    inglisekeelne või tõlgitud inglise keelde vandetõlgi või vandetõlgiga
    võrdsustatud ametiisiku poolt, notariaalselt kinnitatud ja apostillitud.

Aktsionäril  palume enne korralise üldkoosoleku toimumist teavitada ASi Tallinna
Sadam esindaja määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates
vastavasisulise  digitaalallkirjastatud  volikirja  või  originaalvolikirja pdf-
koopia   (originaalvolikiri   tuleb   esitada   koosolekul)  e?posti  aadressile
[email protected]   (mailto:[email protected])   või   toimetades   originaalvolikirja
isiklikult   kohale  tööpäeviti  ajavahemikus  kl  9.00-16.00 aadressile  Sadama
25, 15051 Tallinn,  hiljemalt  10.05.2019 kell  16.00. Aktsionär  võib  kasutada
volikirja  blanketti,  mis  on  kättesaadav  ASi  Tallinna  Sadam investorveebis
investor.ts.ee (https://investor.ts.ee/uldkoosolek/).

Vastavalt ASi Tallinna Sadam nõukogu 16.04.2019 otsusele on korralise
üldkoosoleku päevakord ja nõukogu ettepanekud aktsionäridele järgmised:

1.     2018. aasta majandusaasta aruande kinnitamine
1.1.  Kinnitada ASi Tallinna Sadam 2018. aasta majandusaasta aruanne
üldkoosolekule esitatud kujul.

2.     Kasumi jaotamine
2.1.  Kinnitada 2018. aasta majandusaasta puhaskasum 24 423 303 eurot ja
eelmiste perioodide jaotamata kasum 42 100 654 eurot.
2.2.  Maksta aktsionäridele dividendi 0,134 eurot aktsia kohta, kokku summas
35 242 000 eurot.

Dividendiõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 28.05.2019
arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Sellest tulenevalt on aktsiatega seotud
õiguste muutumise päev (ex-päev) 27.05.2019. Alates sellest kuupäevast ei ole
aktsiaid omandanud isik õigustatud saama dividende 2018. majandusaasta eest.
Dividendid makstakse aktsionäridele 04.06.2019.

3.     Nõukogu töökorra muutmine
3.1.  Tunnistada kehtetuks ainuaktsionäri 25.04.2011 otsusega kinnitatud ASi
Tallinna Sadam nõukogu töökord.
3.2.  Kinnitada ASi Tallinna Sadam nõukogu töökord uues redaktsioonis
üldkoosolekule esitatud kujul.

4.     ASi Tallinna Sadam nõukogu liikmete nimetamiskomitee moodustamine
4.1.  Moodustada viieliikmeline ASi Tallinna Sadam nõukogu liikmete
nimetamiskomitee.

Üldkoosoleku  materjalidega (sh majandusaasta aruande, vandeaudiitori aruande ja
kasumi  jaotamise  ettepanekuga),  otsuste  eelnõudega  ning  muude üldkoosoleku
dokumentidega  on võimalik  tutvuda ASi  Tallinna Sadam investorveebis aadressil
investor.ts.ee  (https://investor.ts.ee/uldkoosolek/) ja tööpäeviti ajavahemikus
9.00-16.00 aadressil    Sadama    25, 15051 Tallinn.    Aktsionäride   korralise
üldkoosoleku päevakorra punktidega seotud küsimused võib saata e?posti aadressil
[email protected] (mailto:[email protected]).

Aktsionäril  on õigus saada  üldkoosolekul juhatuselt teavet  ASi Tallinna Sadam
tegevuse  kohta.  Juhatus  võib  keelduda  teabe  andmisest  juhul, kui on alust
eeldada, et see võib kahjustada aktsiaseltsi huve. Juhul, kui ASi Tallinna Sadam
juhatus  keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks
tema   nõudmise  õiguspärasuse  üle  või  esitada  kahe  nädala  jooksul  hagita
menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma.

Aktsionärid,  kelle  aktsiatega  on  esindatud  vähemalt 1/20 ASi Tallinna Sadam
aktsiakapitalist,   võivad  nõuda  täiendavate  küsimuste  võtmist  üldkoosoleku
päevakorda,  kui vastav  nõue koos  otsuse eelnõu  või põhjendusega  on esitatud
kirjalikult  hiljemalt  15 päeva  enne  üldkoosoleku  toimumist,  s.o. hiljemalt
29.04.2019 e-posti    aadressile   [email protected]   (mailto:[email protected])   või
aadressil: AS Tallinna Sadam, Sadama 25, 15051 Tallinn, Eesti.

Aktsionärid,  kelle  aktsiatega  on  esindatud  vähemalt 1/20 ASi Tallinna Sadam
aktsiakapitalist,  võivad  esitada  aktsiaseltsile  iga  päevakorrapunkti  kohta
alternatiivse  otsuse eelnõu hiljemalt 3 päeva  enne üldkoosoleku toimumist, s.o
hiljemalt   11.05.2019, esitades   selle   e-posti   aadressile   [email protected]
(mailto:[email protected])  või  aadressil:  AS  Tallinna  Sadam,  Sadama 25, 15051
Tallinn, Eesti.

Peale  üldkoosoleku lõppu  on üldkoosolekust  osa võtnud  aktsionäridel võimalus
osaleda    ASile   Tallinna   Sadam   kuuluva   Vanasadama   bussiekskursioonil.
Ekskursioonil    osalemiseks    on    vajalik   eelregistreerimine   veebilehel:
investor.ts.ee (https://investor.ts.ee/uldkoosolek/) hiljemalt 10.05.2019.

Lugupidamisega
ASi Tallinna Sadam juhatus

Lisainfo:

Marju Zirel
Investorsuhete juht
AS Tallinna Sadam
[email protected]
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=K1ovhtVnrvKH7zQft3eJKDP4rhmhIniTZEoq
GFpa19837PT0YQTjnCY_nAKVuOUoSGD-9H4g9tHQSlHtsIPf0g==)

Teate sisu inglise keeles

Pealkiri

Notice on Calling the Annual General Meeting of Shareholders of AS Tallinna Sadam

Teade

Dear shareholder!

The  Management  Board  of  AS  Tallinna  Sadam, registry code 10137319, address
Sadama   25, 15051 Tallinn,   hereby   calls   the  annual  general  meeting  of
shareholders,  to be  held at  10.00 on 14 May  2019 in Kultuurikatel (Põhja pst
27a, Tallinn).

The  list of shareholders entitled to  participate at the annual general meeting
will  be established 7 (seven) days before the general meeting, i.e. as at 7 May
2019 at the end of the working day of the Nasdaq CSD settlement system.

As  of the date of publication of this  notice, the share capital of AS Tallinna
Sadam  is 263,000,000 euros. AS Tallinna  Sadam has 263,000,000 ordinary shares,
each share giving 1 (one) vote at the general meeting.

Registration  of participants will start  at the venue of  the meeting on 14 May
2019 at   9.00 and  will  end  at  9.50. We  kindly  ask  all  shareholders  and
representatives  to  arrive  in  a  timely  manner, taking into account the time
required for registration.

For registration, we kindly ask participants to submit the following documents:

 1. shareholders who are natural persons are required to submit their identity
    document; representatives must also submit a valid written authorisation in
    Estonian or in English;
 2. legal representatives of shareholders who are legal persons are required to
    submit their identity document; authorised representatives must also submit
    a valid written authorisation in Estonian or in English. If the legal person
    has not been registered in the Estonian commercial register, we kindly
    request submission of a valid extract of the register in which the legal
    person has been registered and under which the representative is authorised
    to represent the shareholder (legal authorisation). The extract must be
    prepared in English or translated into English by a sworn translator or
    authority equivalent to a sworn translator, be verified by a notary, and
    bear the Apostille.

A  shareholder is  asked to  inform AS  Tallinna Sadam  of the  appointment of a
representative  or withdrawal of the authorisation prior to the general meeting,
by  sending the corresponding digitally signed  authorisation or pdf-copy of the
original  authorisation (original of the authorisation  must be presented at the
meeting)    to    the    general   meeting's   e-mail   address   [email protected]
(mailto:[email protected]) or by delivering the original of the authorisation to AS
Tallinna  Sadam location  at Sadama  25, 15051 Tallinn, on  working days between
9.00 and  16.00 the latest  by 16.00 on  10 May 2019. The authorisation document
form  example is available for  the shareholder on AS  Tallinna Sadam website at
investor.ts.ee (https://investor.ts.ee/en/agm/).

Pursuant  to 16 April  2019 resolution of  the Supervisory  Board of AS Tallinna
Sadam  the  agenda  of  the  annual  general  meeting  and  the proposals of the
Supervisory Board are:

1.     Approval of the Annual Report 2018
1.1.  To approve the Annual Report 2018 of AS Tallinna Sadam, as presented to
the general meeting.

2.     Profit allocation
2.1.  To approve the net profit of the financial year of 2018 in the amount of
24 423 303 euros and the retained earnings of 42 100 654 euros.
2.2.  To pay dividends to the shareholders 0.134 euros per share, in the total
amount of 35 242 000 euros.

The list of shareholders entitled to receive dividends will be established as at
28 May   2019 at   the  end  of  the  working  day  of  the  settlement  system.
Consequently, the day of change of the rights related to the shares (ex-dividend
date)  is set to 27 May 2019. From that day the person acquiring the shares will
not  have the right to receive  dividends for the financial year 2018. Dividends
shall be disbursed to the shareholders on 4 June 2019.

3.     Change of the Rules of Procedure of the Supervisory Board
3.1.  To invalidate the rules of procedure of the Supervisory Board of AS
Tallinna Sadam approved by the decision of the sole shareholder on 25 April
2011.
3.2.  To approve the rules of procedure of the Supervisory Board of AS Tallinna
Sadam in the new version as submitted to the general meeting.

4.     Formation of the Nomination Committee of the members of the Supervisory
Board
4.1.  To establish a five-member nomination committee for nominating the members
of the Supervisory Board of AS Tallinna Sadam.

The  materials of the annual general meeting (including annual report, auditors'
report and profit allocation proposal), the drafts of the resolutions, and other
documents  presented  to  the  general  meeting  may be examined on the investor
webpage    of    AS    Tallinna    Sadam    by    the   address   investor.ts.ee
(https://investor.ts.ee/en/agm/)  and in the office of  AS Tallinna Sadam at the
address  Sadama 25, 15051 Tallinn on business days from 9.00 to 16.00. Questions
concerning  the  items  on  the  agenda  may  be  sent  on  the  e-mail  address
[email protected] (mailto:[email protected]).

A  shareholder  shall  have  the  right  to  receive  from  the Management Board
information  on the activities of AS Tallinna  Sadam at the general meeting. The
Management  Board may refuse to give information,  if there is reason to presume
that  this may cause significant  damage to the interests  of AS Tallinna Sadam.
Where the Management Board refuses to give information, a shareholder may demand
that  the legality of the shareholder's demand be decided by the general meeting
or  submit, within 2 (two) weeks  after the refusal, a  petition to a court in a
proceeding  on  petition  in  order  to  obligate  the  Management Board to give
information.

Shareholders,  whose shares represent at least 1/20 (one-twentieth) of the share
capital  of AS Tallinna Sadam,  may demand the inclusion  of additional items on
the  agenda of the annual general meeting, if the corresponding request is filed
in  writing at least 15 (fifteen) days prior to the general meeting, i.e. at the
latest   by   23:59 on  29 April  2019, at  the  e-mail  address  [email protected]
(mailto:[email protected])  or to the address: AS Tallinna Sadam, Sadama 25, 15051
Tallinn, Estonia.

Shareholders,  whose shares represent at least 1/20 (one-twentieth) of the share
capital  of AS  Tallinna Sadam,  may submit  to the  company in  writing a draft
resolution  on each  agenda item,  by sending  the draft  to the  e-mail address
[email protected]  (mailto:[email protected]) or  to the  address: AS  Tallinna Sadam,
Sadama  25, 15051 Tallinn, Estonia.  The draft  must be  received by AS Tallinna
Sadam no later than 3 (three) days before the general meeting.

After  the general meeting, the shareholders who  have taken part in the general
meeting  will have the opportunity to participate in  a bus tour of the Old City
Harbour  belonging to AS Tallinna Sadam.  To participate, please register on the
website:  investor.ts.ee (https://investor.ts.ee/en/agm/)  the latest  by 10 May
2019.

Yours sincerely
The Management Board of AS Tallinna Sadam

Additional information:

Marju Zirel
Head of Investor Relations
AS Tallinna Sadam
[email protected]
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=K1ovhtVnrvKH7zQft3eJKGKx5j0qqW5_fpdj
AAgTF1BC6W6kPbeT0oXK0ymkLTeVPY_t9FWUsU3D3GHO3NKbCg==)