Börsiteade
AS TALLINNA VESI
LEI kood
5493000M6TVS2X0KWC97
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Veevarustus; kanalisatsioon, jäätme- ja saastekäitlus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
6088
Esitamise kuupäev ja aeg
08.05.2017 09:00:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
Aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Teade
AKTSIASELTSI TALLINNA VESI (registrikood 10257326, aadress Ädala 10, 10614 Tallinn) (edaspidi ka „Selts") juhatus teatab, et Seltsi aktsionäride korraline üldkoosolek toimub neljapäeval, 01. juunil 2017 algusega kell 09.00 (GMT+2) Hotell Tallink Spa&Conference Hotel (Sadama 11a, 10111 Tallinn) 2. korruse konverentsiruumis „Galaxy". Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 01. juunil 2017 kell 08.30 (GMT+2) koosoleku toimumise kohas. Registreerimine lõpeb kell 09.00 (GMT+2). Palume aktsionäridel ja nende esindajatel saabuda õigeaegselt, arvestades osalejate registreerimiseks kuluvat aega. Nõukogu poolt kinnitatud aktsionäride korralise üldkoosoleku päevakord koos järgmiste ettepanekutega: 1. 2016. aasta majandusaasta aruande kinnitamine Nõukogu ettepanek: Kinnitada 2016. aasta majandusaasta aruanne. 2. Kasumi jaotamine Nõukogu ettepanek: Seltsi 2016. aasta majandusaasta puhaskasumi suuruseks on 18 390 000 (kaheksateist miljonit kolmsada üheksakümmend tuhat) eurot. Jaotada dividendidena 10 800 600 (kümme miljonit kaheksasada tuhat kuussada) eurot AS-i Tallinna Vesi 31.12.2016 seisuga kogunenud 51 384 000 (viiekümne ühe miljoni kolmesaja kaheksakümne nelja tuhande) eurosest jaotamata kasumist, sh 2016. aasta 18 390 000 (kaheksateist miljoni kolmesaja üheksakümne tuhande) eurosest puhaskasumist, millest A-aktsia omanikele makstakse dividende 0,54 (null koma viiskümmend neli) eurot aktsia kohta ja B-aktsia omanikule 600 (kuussada) eurot aktsia kohta. Jätta ülejäänud eelmiste perioodide jaotamata kasum jaotamata. Mitte teha puhaskasumist eraldisi reservkapitali. Juhatuse ettepaneku kohaselt otsustas nõukogu esitada üldkoosolekule ettepanek maksta dividendid aktsionäridele välja 26. juunil 2017 ja fikseerida dividendiõiguslike väärtpaberiomanike nimekiri 16. juunil 2017 kella 23.59 seisu alusel. 3. Hr. Mart Mägi AS-i Tallinna Vesi nõukogust tagasi kutsumine Nõukogu ettepanek: Kutsuda hr. Mart Mägi AS-i Tallinna Vesi nõukogust tagasi. 4. Nõukogu liikme volituste pikendamine ja uue nõukogu liikme valimine 4.1. Hr. Allar Jõks’i AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikme volituste pikendamine tagasiulatuvalt alates 29.05.2017. Nõukogu ettepanek: Pikendada hr. Allar Jõks’i AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikme ametiaega tagasiulatuvalt alates tema volituste lõppemisest 29.05.2017 ning edasiulatuvalt uueks põhikirjajärgseks ametiajaks alates käesoleva otsuse vastuvõtmisest. 4.2. Hr. Priit Rohumaa AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikmeks valimine. Nõukogu ettepanek: Valida hr. Priit Rohumaa AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikmeks alates 01.06.2017. 5. Audiitori valimine Nõukogu hinnang audiitori tegevusele ja ettepanek: AS PricewaterhouseCoopers on 2016. aasta majandusaastal osutanud AS-ile Tallinna Vesi auditeerimisteenuseid poolte vahel 2016. aastal sõlmitud lepingu alusel. Nõukogu hinnangul on AS PricewaterhouseCoopers osutanud auditeerimisteenuseid kooskõlas lepinguga ning nõukogul ei ole pretensioone auditeerimisteenuste kvaliteedi osas. Nimetada Seltsi 2017. aasta majandusaasta audiitoriks AS PricewaterhouseCoopers ning juhtivaudiitoriks hr. Ago Vilu. Maksta audiitorile tasu vastavalt audiitoriga sõlmitavale lepingule. 6. Juhatuse esimehe ülevaade ----------------------------------- Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt 17.05.2017. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu mitte hiljem kui 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt 29.05.2017 päeva lõpuks (s.o kl 23:59 GMT+2). Nende õiguste teostamise kord on avaldatud AS-i Tallinna Vesi koduleheküljel, kus avaldatakse ka aktsionäride poolt esitatud otsuste eelnõud ja põhjendused pärast nende laekumist. Pärast üldkoosoleku päevakorra, sh täiendavate punktide ammendamist, saavad aktsionärid küsida juhatuselt teavet aktsiaseltsi tegevuse kohta vastavalt AS-i Tallinna Vesi koduleheküljel avaldatud korrale. Taustinformatsioon päevakorra kohta, AS-i Tallinna Vesi 2016. aasta majandusaasta aruanne, nõukogu aruanne, audiitori aruanne, kasumi jaotamise ettepanek, audiitori tasustamise kord, esitatud otsuste eelnõud ja aktsionäride esitatud põhjendused täiendavate päevakorrapunktide kohta koos vastavate otsuste eelnõudega ning muud seaduse kohaselt avalikustamisele kuuluvad andmed ja muud seaduse kohaselt üldkoosolekule esitatavad dokumendid ning päevakorraga seotud muu oluline teave, sh andmed nõukogu liikmete kandidaatide ja audiitori kandidaadi kohta, on avaldatud ka AS-i Tallinna Vesi koduleheküljel. Samuti on seal ülevaade dokumentidest, mis peavad aktsionäril üldkoosolekul osalemiseks (kas isiklikult või esindaja vahendusel) kaasas olema. AS-i Tallinna Vesi 2016. aasta majandusaasta aruandega, nõukogu aruandega ning audiitori aruandega saab tutvuda ka NASDAQ OMX Tallinna Börsi kodulehel. Küsimused seoses aktsionäride korralise üldkoosoleku või selle päevakorraga palume esitada AS-i Tallinna Vesi kommunikatsioonijuhile, pr Eliis Vennik’ule (e-post [email protected], telefon 6262275). Küsimused, vastused ja üldkoosoleku protokoll avalikustatakse AS-i Tallinna Vesi koduleheküljel. Eeltoodud e-posti aadressil saab saata ka kirjaliku teate aktsionäri esindaja määramisest või esindaja volituste tagasivõtmisest hiljemalt üldkoosoleku eelsel tööpäeval 31.05.2017. Aktsionäri esindajal palume kaasa võtta kehtiv isikut tõendav dokument ja kehtiv kirjalik volikiri. Juriidiliste isikute puhul palume kaasa võtta lisaks ka kehtiv registrikaardi väljavõte. Välisriigi ametiisiku poolt väljastatud iga dokument peab olema kas legaliseeritud või kinnitatud dokumenditunnistuse apostille'iga ning sellele tuleb lisada notariaalselt kinnitatud tõlge eesti keelde. Kui aktsionär peaks soovima kasutada esindaja määramiseks volikirja vormi, siis vastav vorm asub AS-i Tallinna Vesi kodulehel, alajaotuses „Üldkoosolekul osalemiseks vajalikud isikut tõendavad dokumendid". Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud hääleõiguslike aktsionäride nimekiri määratakse aktsiaraamatu 25.05.2017 kella 23.59 (GMT+2) seisu alusel. Eliis Vennik Kommunikatsioonijuht AS Tallinna Vesi Tel: (+372) 62 62 275 [email protected]
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
Notice to convene the Annual General Meeting of Shareholders
Teade
The Management Board of AS TALLINNA VESI (registration number 10257326, Ädala 10, 10614 Tallinn) (hereinafter also “the Company”) announces that the Company’s Annual General Meeting of Shareholders shall be held on Thursday, 1st June 2017 at 09.00 (GMT+2) in the Tallink Spa&Conference Hotel (Sadama 11a, 10111 Tallinn) 2nd floor conference room “Galaxy”. Registration of participants of the meeting will start on 1st June 2017 at 08.30 am (GMT+2) at the location of the meeting. Registration will end at 9.00 (GMT+2). We kindly ask all shareholders and their representatives to arrive in time, taking into account the time needed for the registration of participants. The agenda for the Annual General Meeting has been approved by the Supervisory Council with the following proposals: 1.Approval of 2016 Annual Report Supervisory Council’s proposal: To approve the 2016 Annual Report. 2.Distribution of profit Supervisory Council’s proposal: The net profit of the Company in 2016 is 18,390,000 (eighteen million three hundred and ninety thousand) euros. To distribute EUR 10,800,600 (ten million eight hundred thousand and six hundred) euros of AS Tallinna Vesi’s retained earnings of 51,384,000 (fifty one million three hundred and eighty four thousand) euros as of 31.12.2016, incl. from the net profit 18,390,000 (eighteen million three hundred and ninety thousand) euros for the year 2016, as dividends, of which 0.54 (zero point fifty four) euros per share shall be paid to the owners of the A-shares and 600 (six hundred) euros per share shall be paid to the owner of the B-share. Remaining retained earnings will remain undistributed and allocations from the net profit will not be made to the reserve capital. Based on the dividend proposal made by the Management Board, the Council proposes to the general meeting to decide to pay the dividends out to the shareholders on 26th June 2017 and to determine the list of shareholders entitled to receive dividends on the basis of the share ledger as at 23.59 on 16th June 2017. 3.Recalling of Mr. Mart Mägi from the Supervisory Council of AS Tallinna Vesi Supervisory Council’s proposal: To recall Mr. Mart Mägi from the Supervisory Council of AS Tallinna Vesi. 4.Extension of the term of a Supervisory Council member and election of a new Supervisory Council member 4.1. Extension of Mr. Allar Jõks’ term as a Supervisory Council member of AS Tallinna Vesi retrospectively from 29.05.2017. Supervisory Council’s proposal: To extend Mr. Allar Jõks’ term as a Supervisory Council member of AS Tallinna Vesi retrospectively from the expiry of his term on 29.05.2017 and proactively as from the date of the adoption of this resolution for a new statutory term. 4.2. Election of Mr. Priit Rohumaa as a Supervisory Council member of AS Tallinna Vesi. Supervisory Council’s proposal: To elect Mr. Priit Rohumaa as a Supervisory Council member of AS Tallinna Vesi from 01.06.2017. 5.Election of auditor Council evaluation of the auditor’s work and proposal: AS PricewaterhouseCoopers has provided auditing services for AS Tallinna Vesi during the financial year of 2016 pursuant to the agreement concluded between the parties in 2016. In the opinion of the Supervisory Council, AS PricewaterhouseCoopers has provided auditing services in compliance with the agreement and the Supervisory Council has no complaints regarding the quality of the auditing services. To appoint AS PricewaterhouseCoopers as the auditor and Mr. Ago Vilu as the lead auditor for the financial year of 2017. To pay the fee to the auditor as per contract to be entered into. 6.CEO update ----------------------------------- Shareholders, whose shareholding represents at least 1/20 of the share capital, may request for additional items to be added to the agenda of the General Meeting, if the respective request is submitted in writing at least 15 days prior to the General Meeting, i.e. by 17th May 2017 at the latest. Shareholders, whose shareholding represents at least 1/20 of the share capital, may submit their draft resolutions to each agenda item, incl. additional agenda items in writing up to 3 days before the General Meeting, i.e. by the end of the day (23.59, GMT+2) on 29th May 2017 at the latest. The process of exercising these rights is published in more detail on AS Tallinna Vesi’s website, where the draft resolutions and explanations submitted by the shareholders will also be published after their receipt. After the agenda items of the General Meeting, including any additional items, have been exhausted, the shareholders may inquire about the Company’s activities from the Management Board of AS Tallinna Vesi according to the procedure published on the Company’s website. Background information regarding the agenda, the 2016 Annual Report of AS Tallinna Vesi, the Council report, the auditor's report, the dividends’ proposal, the principles of remuneration of the auditor, the proposals for resolutions, as well as reasoning for additional agenda items together with the proposals submitted by shareholders for resolution, other documents submitted for the General Meeting in accordance with the law, and other important data regarding the agenda, incl. data regarding Council member candidate and auditor’s candidate are available on AS Tallinna Vesi’s website, where you will also find an overview of documents that the shareholders or their representatives are required to take along in order to be able to participate at the General Meeting (whether in person or by proxy). The 2016 Annual Report of AS Tallinna Vesi, Council Report and the auditor’s report are also available for review on the website of NASDAQ OMX Tallinn Stock Exchange. In case you have any questions regarding the Annual General Meeting of shareholders or the agenda items, please contact our Head of Communications, Ms. Eliis Vennik via e-mail [email protected] or telephone +372 62 62 275. The questions, answers and the minutes of the General Meeting shall be published on the Company’s website. Written notices of appointing shareholder representatives or of withdrawing authorizations of representatives can also be sent to the above e-mail address until the business day preceding the date of General Meeting, on 31st May 2017 at the latest. Shareholder representatives are kindly asked to bring along a valid identification document and a valid written power-of-attorney. In the case of corporate entities we request you also bring a valid copy of your registry card. Each document issued by a foreign country’s official must be either legalized or authenticated with a document certificate apostille and have a notarised translation into Estonian attached. Should the shareholder require a power-of-attorney for its representative, a proxy form is available at AS Tallinna Vesi’s website under the section “Identification documents required for attending the General Meeting”. The shareholders’ right to vote at the General Meeting will be determined on the basis of the share ledger as at 23.59 (GMT+2) on 25th May 2017. Eliis Vennik Head of Communications AS Tallinna Vesi Tel: (+372) 62 62 275 [email protected]