Market announcement

AS TALLINNA VESI

LEI code

5493000M6TVS2X0KWC97

Size of the entity

Large group

Economic activities

Water Supply; Sewerage, Waste Management and Remediation Activities

Country of registered office

Estonia

General information

Categories

Announcement of General Meeting

Unique data record identifier

6088

Submission date and time

08.05.2017 09:00:00

Content of announcement in Estonian

Title

Aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade

Message

AKTSIASELTSI TALLINNA VESI (registrikood 10257326, aadress Ädala 10, 10614
Tallinn) (edaspidi ka „Selts") juhatus teatab, et Seltsi aktsionäride korraline
üldkoosolek toimub neljapäeval, 01. juunil 2017 algusega kell 09.00 (GMT+2)
Hotell Tallink Spa&Conference Hotel (Sadama 11a, 10111 Tallinn) 2. korruse
konverentsiruumis „Galaxy". Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 01.
juunil 2017 kell 08.30 (GMT+2) koosoleku toimumise kohas. Registreerimine lõpeb
kell 09.00 (GMT+2). Palume aktsionäridel ja nende esindajatel saabuda
õigeaegselt, arvestades osalejate registreerimiseks kuluvat aega. 

Nõukogu poolt kinnitatud aktsionäride korralise üldkoosoleku päevakord koos
järgmiste ettepanekutega: 

1. 2016. aasta majandusaasta aruande kinnitamine

Nõukogu ettepanek:

Kinnitada 2016. aasta majandusaasta aruanne.

2. Kasumi jaotamine

Nõukogu ettepanek:

Seltsi 2016. aasta majandusaasta puhaskasumi suuruseks on 18 390 000
(kaheksateist miljonit kolmsada üheksakümmend tuhat) eurot. Jaotada
dividendidena 10 800 600 (kümme miljonit kaheksasada tuhat kuussada) eurot AS-i
Tallinna Vesi 31.12.2016 seisuga kogunenud 51 384 000 (viiekümne ühe miljoni
kolmesaja kaheksakümne nelja tuhande) eurosest jaotamata kasumist, sh 2016.
aasta 18 390 000 (kaheksateist miljoni kolmesaja üheksakümne tuhande) eurosest
puhaskasumist, millest A-aktsia omanikele makstakse dividende 0,54 (null koma
viiskümmend neli) eurot aktsia kohta ja B-aktsia omanikule 600 (kuussada) eurot
aktsia kohta. Jätta ülejäänud eelmiste perioodide jaotamata kasum jaotamata.
Mitte teha puhaskasumist eraldisi reservkapitali. 

Juhatuse ettepaneku kohaselt otsustas nõukogu esitada üldkoosolekule ettepanek
maksta dividendid aktsionäridele välja 26. juunil 2017 ja fikseerida
dividendiõiguslike väärtpaberiomanike nimekiri 16. juunil 2017 kella 23.59
seisu alusel. 

3. Hr. Mart Mägi AS-i Tallinna Vesi nõukogust tagasi kutsumine

Nõukogu ettepanek:

Kutsuda hr. Mart Mägi AS-i Tallinna Vesi nõukogust tagasi.

4. Nõukogu liikme volituste pikendamine ja uue nõukogu liikme valimine

4.1. Hr. Allar Jõks’i AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikme volituste pikendamine
tagasiulatuvalt alates 29.05.2017. 

Nõukogu ettepanek:

Pikendada hr. Allar Jõks’i AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikme ametiaega
tagasiulatuvalt alates tema volituste lõppemisest 29.05.2017 ning
edasiulatuvalt uueks põhikirjajärgseks ametiajaks alates käesoleva otsuse
vastuvõtmisest. 

4.2. Hr. Priit Rohumaa AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikmeks valimine.

Nõukogu ettepanek:

Valida hr. Priit Rohumaa AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikmeks alates 01.06.2017.

5. Audiitori valimine

Nõukogu hinnang audiitori tegevusele ja ettepanek:

AS PricewaterhouseCoopers on 2016. aasta majandusaastal osutanud AS-ile
Tallinna Vesi auditeerimisteenuseid poolte vahel 2016. aastal sõlmitud lepingu
alusel. Nõukogu hinnangul on AS PricewaterhouseCoopers osutanud
auditeerimisteenuseid kooskõlas lepinguga ning nõukogul ei ole pretensioone
auditeerimisteenuste kvaliteedi osas. 

Nimetada Seltsi 2017. aasta majandusaasta audiitoriks AS PricewaterhouseCoopers
ning juhtivaudiitoriks hr. Ago Vilu. Maksta audiitorile tasu vastavalt
audiitoriga sõlmitavale lepingule. 

6. Juhatuse esimehe ülevaade

-----------------------------------

Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav
nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist,
s.o hiljemalt 17.05.2017. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt
1/20 aktsiakapitalist, võivad kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta
otsuse eelnõu mitte hiljem kui 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o
hiljemalt 29.05.2017 päeva lõpuks (s.o kl 23:59 GMT+2). Nende õiguste
teostamise kord on avaldatud AS-i Tallinna Vesi koduleheküljel, kus avaldatakse
ka aktsionäride poolt esitatud otsuste eelnõud ja põhjendused pärast nende
laekumist. 

Pärast üldkoosoleku päevakorra, sh täiendavate punktide ammendamist, saavad
aktsionärid küsida juhatuselt teavet aktsiaseltsi tegevuse kohta vastavalt AS-i
Tallinna Vesi koduleheküljel avaldatud korrale. 

Taustinformatsioon päevakorra kohta, AS-i Tallinna Vesi 2016. aasta
majandusaasta aruanne, nõukogu aruanne, audiitori aruanne, kasumi jaotamise
ettepanek, audiitori tasustamise kord, esitatud otsuste eelnõud ja aktsionäride
esitatud põhjendused täiendavate päevakorrapunktide kohta koos vastavate
otsuste eelnõudega ning muud seaduse kohaselt avalikustamisele kuuluvad andmed
ja muud seaduse kohaselt üldkoosolekule esitatavad dokumendid ning päevakorraga
seotud muu oluline teave, sh andmed nõukogu liikmete kandidaatide ja audiitori
kandidaadi kohta, on avaldatud ka AS-i Tallinna Vesi koduleheküljel. Samuti on
seal ülevaade dokumentidest, mis peavad aktsionäril üldkoosolekul osalemiseks
(kas isiklikult või esindaja vahendusel) kaasas olema. 

AS-i Tallinna Vesi 2016. aasta majandusaasta aruandega, nõukogu aruandega ning
audiitori aruandega saab tutvuda ka NASDAQ OMX Tallinna Börsi kodulehel. 

Küsimused seoses aktsionäride korralise üldkoosoleku või selle päevakorraga
palume esitada AS-i Tallinna Vesi kommunikatsioonijuhile, pr Eliis Vennik’ule
(e-post [email protected], telefon 6262275). Küsimused, vastused ja
üldkoosoleku protokoll avalikustatakse AS-i Tallinna Vesi koduleheküljel.
Eeltoodud e-posti aadressil saab saata ka kirjaliku teate aktsionäri esindaja
määramisest või esindaja volituste tagasivõtmisest hiljemalt üldkoosoleku
eelsel tööpäeval 31.05.2017. 

Aktsionäri esindajal palume kaasa võtta kehtiv isikut tõendav dokument ja
kehtiv kirjalik volikiri. Juriidiliste isikute puhul palume kaasa võtta lisaks
ka kehtiv registrikaardi väljavõte. Välisriigi ametiisiku poolt väljastatud iga
dokument peab olema kas legaliseeritud või kinnitatud dokumenditunnistuse
apostille'iga ning sellele tuleb lisada notariaalselt kinnitatud tõlge eesti
keelde. Kui aktsionär peaks soovima kasutada esindaja määramiseks volikirja
vormi, siis vastav vorm asub AS-i Tallinna Vesi kodulehel, alajaotuses
„Üldkoosolekul osalemiseks vajalikud isikut tõendavad dokumendid". 

Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud hääleõiguslike aktsionäride nimekiri
määratakse aktsiaraamatu 25.05.2017 kella 23.59 (GMT+2) seisu alusel. 


         Eliis Vennik
         Kommunikatsioonijuht
         AS Tallinna Vesi
         Tel: (+372) 62 62 275
         [email protected]

Content of announcement in English

Title

Notice to convene the Annual General Meeting of Shareholders

Message

The Management Board of AS TALLINNA VESI (registration number 10257326, Ädala
10, 10614 Tallinn) (hereinafter also “the Company”) announces that the
Company’s Annual General Meeting of Shareholders shall be held on Thursday, 1st
June 2017 at 09.00 (GMT+2) in the Tallink Spa&Conference Hotel (Sadama 11a,
10111 Tallinn) 2nd floor conference room “Galaxy”. Registration of participants
of the meeting will start on 1st June 2017 at 08.30 am (GMT+2) at the location
of the meeting. Registration will end at 9.00 (GMT+2). We kindly ask all
shareholders and their representatives to arrive in time, taking into account
the time needed for the registration of participants. 

The agenda for the Annual General Meeting has been approved by the Supervisory
Council with the following proposals: 

1.Approval of 2016 Annual Report

Supervisory Council’s proposal:

To approve the 2016 Annual Report.

2.Distribution of profit

Supervisory Council’s proposal:

The net profit of the Company in 2016 is 18,390,000 (eighteen million three
hundred and ninety thousand) euros. To distribute EUR 10,800,600 (ten million
eight hundred thousand and six hundred) euros of AS Tallinna Vesi’s retained
earnings of 51,384,000 (fifty one million three hundred and eighty four
thousand) euros as of 31.12.2016, incl. from the net profit 18,390,000
(eighteen million three hundred and ninety thousand) euros for the year 2016,
as dividends, of which 0.54 (zero point fifty four) euros per share shall be
paid to the owners of the A-shares and 600 (six hundred) euros per share shall
be paid to the owner of the B-share. Remaining retained earnings will remain
undistributed and allocations from the net profit will not be made to the
reserve capital. 

Based on the dividend proposal made by the Management Board, the Council
proposes to the general meeting to decide to pay the dividends out to the
shareholders on 26th June 2017 and to determine the list of shareholders
entitled to receive dividends on the basis of the share ledger as at 23.59 on
16th June 2017. 

3.Recalling of Mr. Mart Mägi from the Supervisory Council of AS Tallinna Vesi

Supervisory Council’s proposal:

To recall Mr. Mart Mägi from the Supervisory Council of AS Tallinna Vesi.

4.Extension of the term of a Supervisory Council member and election of a new
Supervisory Council member 

4.1. Extension of Mr. Allar Jõks’ term as a Supervisory Council member of AS
Tallinna Vesi retrospectively from 29.05.2017. 

Supervisory Council’s proposal:

To extend Mr. Allar Jõks’ term as a Supervisory Council member of AS Tallinna
Vesi retrospectively from the expiry of his term on 29.05.2017 and proactively
as from the date of the adoption of this resolution for a new statutory term. 

4.2. Election of Mr. Priit Rohumaa as a Supervisory Council member of AS
Tallinna Vesi. 

Supervisory Council’s proposal:

To elect Mr. Priit Rohumaa as a Supervisory Council member of AS Tallinna Vesi
from 01.06.2017. 

5.Election of auditor

Council evaluation of the auditor’s work and proposal:

AS PricewaterhouseCoopers has provided auditing services for AS Tallinna Vesi
during the financial year of 2016 pursuant to the agreement concluded between
the parties in 2016. In the opinion of the Supervisory Council, AS
PricewaterhouseCoopers has provided auditing services in compliance with the
agreement and the Supervisory Council has no complaints regarding the quality
of the auditing services. 

To appoint AS PricewaterhouseCoopers as the auditor and Mr. Ago Vilu as the
lead auditor for the financial year of 2017. To pay the fee to the auditor as
per contract to be entered into. 

6.CEO update

-----------------------------------

Shareholders, whose shareholding represents at least 1/20 of the share capital,
may request for additional items to be added to the agenda of the General
Meeting, if the respective request is submitted in writing at least 15 days
prior to the General Meeting, i.e. by 17th May 2017 at the latest.
Shareholders, whose shareholding represents at least 1/20 of the share capital,
may submit their draft resolutions to each agenda item, incl. additional agenda
items in writing up to 3 days before the General Meeting, i.e. by the end of
the day (23.59, GMT+2) on 29th May 2017 at the latest. The process of
exercising these rights is published in more detail on AS Tallinna Vesi’s
website, where the draft resolutions and explanations submitted by the
shareholders will also be published after their receipt. 

After the agenda items of the General Meeting, including any additional items,
have been exhausted, the shareholders may inquire about the Company’s
activities from the Management Board of AS Tallinna Vesi according to the
procedure published on the Company’s website. 

Background information regarding the agenda, the 2016 Annual Report of AS
Tallinna Vesi, the Council report, the auditor's report, the dividends’
proposal, the principles of remuneration of the auditor, the proposals for
resolutions, as well as reasoning for additional agenda items together with the
proposals submitted by shareholders for resolution, other documents submitted
for the General Meeting in accordance with the law, and other important data
regarding the agenda, incl. data regarding Council member candidate and
auditor’s candidate are available on AS Tallinna Vesi’s website, where you will
also find an overview of documents that the shareholders or their
representatives are required to take along in order to be able to participate
at the General Meeting (whether in person or by proxy). 

The 2016 Annual Report of AS Tallinna Vesi, Council Report and the auditor’s
report are also available for review on the website of NASDAQ OMX Tallinn Stock
Exchange. 

In case you have any questions regarding the Annual General Meeting of
shareholders or the agenda items, please contact our Head of Communications,
Ms. Eliis Vennik via e-mail [email protected] or telephone +372 62 62 275.
The questions, answers and the minutes of the General Meeting shall be
published on the Company’s website. Written notices of appointing shareholder
representatives or of withdrawing authorizations of representatives can also be
sent to the above e-mail address until the business day preceding the date of
General Meeting, on 31st May 2017 at the latest. 

Shareholder representatives are kindly asked to bring along a valid
identification document and a valid written power-of-attorney. In the case of
corporate entities we request you also bring a valid copy of your registry
card. Each document issued by a foreign country’s official must be either
legalized or authenticated with a document certificate apostille and have a
notarised translation into Estonian attached. Should the shareholder require a
power-of-attorney for its representative, a proxy form is available at AS
Tallinna Vesi’s website under the section “Identification documents required
for attending the General Meeting”. 

The shareholders’ right to vote at the General Meeting will be determined on
the basis of the share ledger as at 23.59 (GMT+2) on 25th May 2017. 


         Eliis Vennik
         Head of Communications
         AS Tallinna Vesi
         Tel: (+372) 62 62 275
         [email protected]