Börsiteade

TKM Grupp AS

Kategooria

Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine

Kuupäev

27.04.2009 16:15:00

Pealkiri

TALLINNA KAUBAMAJA AKTSIASELTSI AKTSIONÄRIDE KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KOKKUKUTSUMISE TEADE

Teade

Tallinna Kaubamaja AS (registrikood 10223439, asukoht Gonsiori 2, 10143
Tallinn) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 20. mail
2009. aastal algusega kell 15.00 Tallinnas, aadressil Gonsiori 2 asuvas
Tallinna Kaubamaja AS koosolekusaalis (sissepääs Laikmaa tänava poolt
ametiruumide uksest). 

Tallinna Kaubamaja AS nõukogu määras alljärgneva üldkoosoleku päevakorra ja
esitab järgmised ettepanekud: 

1. Tallinna Kaubamaja AS 2008. a. majandusaasta aruande kinnitamine.
Kinnitada Tallinna Kaubamaja AS juhatuse poolt koostatud ja nõukogu poolt heaks
kiidetud 2008. a. majandusaasta aruanne, mille kohaselt Tallinna Kaubamaja AS
konsolideeritud bilansimaht seisuga 31.12.2008. a. on 4 334 233 tuhat krooni,
aruandeaasta müügitulu 6 531 420 tuhat krooni ning puhaskasum 83 129 tuhat
krooni. 
 
2. Kasumi jaotamine.
Kinnitada Tallinna Kaubamaja AS 2008. a. kasumi jaotamise ettepanek juhatuse
poolt esitatuna ja nõukogu poolt heaks kiidetuna järgnevalt: 
Eelmiste aastate jaotamata kasum                        622 590 tuhat krooni
2008.a. puhaskasum                                       83 129 tuhat krooni
Kokku jaotuskõlblik kasum seisuga 31.12.2008            705 719 tuhat krooni
Maksta dividendi 0,4 krooni aktsia kohta                 16 292 tuhat krooni
Jaotamata kasumi jääk pärast kasumi jaotamist           689 427 tuhat krooni

Aktsionäride nimekiri, kellel on õigus dividendidele, fikseeritakse seisuga
03.06.2009 kell 23.59. Dividendid makstakse aktsionäridele välja 04.06.2009
ülekandega aktsionäri pangaarvele. 

3. Audiitori nimetamine ja tasustamise korra määramine
2008. aastal lõppes 3-aastane tähtajaline leping senise audiitorfirmaga Ernst &
Young Baltic AS. Kontsern korraldas konkursi audiitorfirma leidmiseks ning
valituks osutus AS PricewaterhouseCoopers. Nõukogu teeb ettepaneku nimetada
Tallinna Kaubamaja AS 2009. - 2011. majandusaasta auditi tegijaks AS
PricewaterhouseCoopers, registrikood 10142876. Nõusolek on olemas. Audiitori
tasu suuruse otsustab aktsiaseltsi juhatus. 

4. Nõukogu liikmete tagasikutsumine
Seoses enamuse nõukogu liikmete volituste tähtaja lõppemisega teeb nõukogu
ettepaneku kutsuda tagasi kõik nõukogu liikmed: Andres Järving, Jüri Käo, Enn
Kunila, Meelis Milder ja Gunnar Kraft. 

5. Nõukogu liikmete valimine
Nõukogu teeb ettepaneku valida Tallinna Kaubamaja AS nõukogu liikmeteks kolmeks
aastaks kuni aktsionäride korralise üldkoosolekuni 2012. a. taas Andres
Järving, Jüri Käo, Enn Kunila, Meelis Milder ja Gunnar Kraft. 

Tallinna Kaubamaja AS majandusaasta aruandega on võimalik tutvuda ettevõtte
koduleheküljel internetis aadressil www.kaubamaja.ee ja alates 05.05.2009
tööpäeviti kella 10.00 kuni 15.00 Tallinna Kaubamaja AS sekretariaadis Gonsiori
2 (2. korrus) Tallinnas. Küsimusi üldkoosoleku päevakorras olevate teemade
kohta saab esitada e-posti aadressil sekretar.gonsiori@kaubamaja.ee või
aktsiaseltsi aadressil saadetud kirjaga või telefonil 667 3300. 

Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 20. mail 2009 kell 14.45. 
Registreerimiseks palume esitada: 
füüsilisest isikust aktsionäril - isikut tõendav dokument, füüsilisest isikust
aktsionäri esindajal - kirjalik volikiri ja isikut tõendav dokument,
juriidilisest isikust aktsionäri esindajal - kehtiv registrikaardi tõestatud
ärakiri, millest tuleneb isiku õigus aktsionäri esindada ja esindaja isikut
tõendav dokument või nõuetekohaselt vormistatud volikiri ja esindaja isikut
tõendav dokument. Välisriigis registreeritud juriidilise isiku dokumendid
palume eelnevalt legaliseerida või kinnitada apostilliga. Isikut tõendava
dokumendina palume esitada pass või ID kaart. Vastavalt äriseadustiku § 297 lg
5 fikseeritakse koosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri seisuga
10.05.2009 kell 23.59. 

Tallinna Kaubamaja Aktsiaseltsi juhatus

Raul Puusepp
Juhatuse esimees
Tel. 731 5000

Pealkiri

REGULAR ANNUAL GENERAL MEETING OF THE SHAREHOLDERS

Teade

The management board of Tallinna Kaubamaja AS (registry code 10223439, address
2 Gonsiori St, 10143 Tallinn) calls the annual general meeting of shareholders
to be held at 15.00 on 20 May 2009 at the meeting room of Tallinna Kaubamaja
AS, 2 Gonsiori St, Tallinn (administrative entrance from Laikmaa St). 

The supervisory board of Tallinna Kaubamaja AS composed the following agenda of
the general meting and makes the following proposals: 

1. Approval of the annual report of Tallinna Kaubamaja AS for 2008. To approve
the annual report as prepared by the management board and approved by the
supervisory board of Tallinna Kaubamaja AS for 2008, according to which the
consolidated balance sheet total of Tallinna Kaubamaja AS was 4,334,233
thousand kroons as of 31.12.2008, the revenue for the financial year was
6,531,420 thousand kroons and the net profit was 83,129 thousand kroons. 

2. Distribution of profit
To approve the proposal for the distribution of the profit of Tallinna
Kaubamaja AS for 2008 as submitted by the management board and approved by the
supervisory board as follows: 
Retained profit                                       622,590 thousand kroons
Net profit for 2008                                    83,129 thousand kroons
Total distributable profit as of 31.12.2008           705,719 thousand kroons
Dividends of EEK 0.4 to be paid per share              16,292 thousand kroons
Retained profit after the distribution of profit      689,427 thousand kroons

The list of shareholders entitled to dividends shall be closed at 23.59 hours
on 3 June 2009. The dividends are to be paid out to the shareholders on 4 June
2009 by transfer to the shareholders' bank accounts. 

3. Appointment of the auditor and determination of the procedure for
remuneration 
In 2008 the previous three year fixed-term contract with the auditor Ernst &
Young Baltic AS expired. The Group organised a competition to find a firm of
auditors and as a result AS PricewaterhouseCoopers was chosen. The supervisory
board makes a proposal to appoint AS PricewaterhouseCoopers, commercial
registry code 10142876, as the auditor of Tallinna Kaubamaja AS for the
financial years 2009-2011. Consent obtained. Remuneration of the auditor will
be decided by the management of the public limited company. 

4. Removal of the members of the supervisory board
In connection with the expiry of the authority of the members of the
supervisory board, the board makes a proposal to remove all of the members:
Andres Järving, Jüri Käo, Enn Kunila, Meelis Milder and Gunnar Kraft. 

5. Election of the members of the supervisory board
The supervisory board makes a proposal to re-elect Andres Järving, Jüri Käo,
Enn Kunila, Meelis Milder and Gunnar Kraft as the members of the supervisory
board of Tallinna Kaubamaja AS for the three year period until the annual
general meeting of shareholders in 2012. 

The annual report of Tallinna Kaubamaja AS is available for examination at the
company's website www.kaubamaja.ee and at the secretariat of Tallinna Kaubamaja
AS at 2 Gonsiori St, 2nd Floor, Tallinn, from 10.00 to 15.00 on working days
from 5 May 2009. Questions about the items on the agenda of the general meeting
may be sent by e-mail to sekretar.gonsiori@kaubamaja.ee or by letter to the
company's address or by telephone to +372 667 3300. 

Registration of participants in the meeting begins at 14.45 on 20 May 2009. For
registration we ask that you please present: 
shareholders who are natural persons are required to present an identity
document; representatives of such shareholders are required to present a
written authorisation document and an identity document; representatives of
shareholders who are legal persons are requested to present a valid attested
transcript of the registry card indicating the person's right to represent the
shareholder, and the representative's identity document, or a duly formalized
authorisation document and an identity document. The documents of legal persons
registered abroad should be legalised or apostilled prior to presentation.
Passports and ID cards are acceptable as identity documents. According to § 297
(5) of the Commercial Code, the list of shareholders 
entitled to vote at the meeting will be fixed at 23.59 on 10 May 2009. 

Management Board of Tallinna Kaubamaja Aktsiaselts

Raul Puusepp
Chairman of the Board
Phone +372 731 5000