Börsiteade

Pealkiri

Nordecon AS aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade

Teade

Nordecon AS (?Selts") (registrikood 10099962, aadress Toompuiestee 35, 10149
Tallinn) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 22.05.2024
algusega kell 10.00 Radisson Blu Hotel Olümpia konverentsisaalis Sigma
(Liivalaia 33, 10118 Tallinn).

Üldkoosolekul  hääleõiguslike  aktsionäride  nimekiri  fikseeritakse 15.05.2024
Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.

Üldkoosolekust  osavõtjate  registreerimine  algab  kell  09.00 ja  lõpeb 10.00
koosoleku toimumise kohas.

Registreerimisel palume:

  * füüsilisest isikust aktsionäril esitada isikut tõendava dokumendina pass või
    isikutunnistus, esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri;
  * juriidilisest isikust aktsionäri esindajal esitada kehtiv väljavõte
    vastavast registrist, kus isik on registreeritud ja millest tuleneb esindaja
    õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne volitus) ning esindaja pass või
    isikutunnistus või muu isikut tõendav fotoga dokument. Juhul kui tegemist ei
    ole seadusjärgse esindajaga, tuleb lisaks esitada kehtiv kirjalik volikiri.

Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada Seltsi esindaja määramisest
või   esindajale   antud   volituse   tagasivõtmisest,   saates  vastavasisulise
digitaalallkirjastatud     volikirja     või    originaalvolikirja    PDF-koopia
(originaalvolikiri     tuleb     esitada    koosolekul)    e-posti    aadressile
nordecon@nordecon.com      (mailto:nordecon@nordecon.com)     või     toimetades
originaalvolikirja   isiklikult   kohale  tööpäeviti  ajavahemikus  10.00-16.00
aadressile Toompuiestee 35, 10149 Tallinn hiljemalt üldkoosoleku toimumise päeva
eelseks  tööpäevaks  21.05.2024 kell  16.00. Volikirja  blankett, mida aktsionär
võib  esindaja  volitamiseks  kasutada,  on  kättesaadav  Seltsi  koduleheküljel
www.nordecon.com (http://www.nordecon.com).

Vastavalt Seltsi nõukogu 19.04.2024 otsusele on korralise üldkoosoleku päevakord
järgmine:

 1. Seltsi 2023. aasta majandusaasta aruande kinnitamine ja kasumi jaotamine;
 2. Audiitori valimine 2024. aasta majandusaastaks ning audiitori tasustamise
    korra määramine.

Seltsi nõukogu teeb aktsionäridele järgmised ettepanekud:

Päevakorrapunkt  1. Seltsi  2023. aasta  majandusaasta  aruande  kinnitamine  ja
kasumi jaotamine

1.1. Kinnitada Seltsi 2023. aasta konsolideeritud majandusaasta aruanne juhatuse
poolt esitatud kujul.
1.2. Jaotada  Seltsi  kasum  järgmiselt:  Seltsi  aktsionäridele  kuuluv 2023. a
majandusaasta  puhaskahjum  on  942 tuhat  eurot.  Eelmiste perioodide jaotamata
kasum  on  kokku  2 691 tuhat  eurot.  Katta  2023. a  majandusaasta puhaskahjum
eelmiste perioodide jaotamata kasumi arvelt. Jätta eelmiste perioodide jaotamata
kasum  ülejäänud  osas  jaotamata  ning  mitte  maksta aktsionäridele dividende.
Eraldisi   reservkapitali  ega  teistesse  seaduse  või  põhikirjaga  ettenähtud
reservidesse mitte teha.

Päevakorrapunkt 2. Audiitori valimine 2024. aasta majandusaastaks ning audiitori
tasustamise korra määramine

Juhatus on kevadel 2023 viinud läbi konkursi audiitorühingu määramiseks Seltsile
järgmiseks   3-aastaseks   perioodiks  (majandusaastad  2023-2025) ning  valinud
esitatud  pakkumiste  hulgast  välja  audiitorühingu  KPMG Baltics OÜ kui parima
hinna  ja  kvaliteedi  suhtega  pakkuja.  Audiitor  on  kinnitanud vastavalt Hea
Ühingujuhtimise  Tavale,  et  tal  puuduvad  tööalased,  majanduslikud  või muud
seosed, mis ohustaks tema sõltumatust teenuse osutamisel.

2023. a  majandusaastal on Seltsile osutanud auditeerimisteenuseid audiitorühing
KPMG  Baltics OÜ  2023. a sõlmitud  lepingu alusel.  KPMG Baltics OÜ on osutanud
auditeerimisteenuseid  kooskõlas  eelnimetatud  lepinguga  ning  Seltsil  ei ole
pretensioone auditeerimisteenuste kvaliteedi osas.

2.1. Valida  2024. aasta  majandusaastaks  Seltsi  audiitoriks  kontserni senine
audiitorühing KPMG Baltics OÜ ning maksta audiitorile tasu vastavalt audiitoriga
sõlmitavale lepingule.

                            ________________________

Seltsi  2023. a majandusaasta aruandega  ning sõltumatu vandeaudiitori aruandega
on   võimalik  tutvuda  Nasdaq  Tallinna  Börsi  kodulehel  www.nasdaqbaltic.com
(http://www.nasdaqbaltic.com).

Kõigi  Seltsi korralise üldkoosolekuga  seotud dokumentidega, sealhulgas otsuste
eelnõudega ja aktsionäride poolt esitatud põhjendustega päevakorrapunktide kohta
koos  vastavate  otsuste  eelnõudega,  2023. a  majandusaasta aruande, sõltumatu
vandeaudiitori  aruande  ja  kasumi  jaotamise  ettepaneku  ning  nõukogu  poolt
majandusaasta  aruande kohta  koostatud kirjaliku  aruandega ning  muude seaduse
kohaselt avalikustamisele kuuluvate andmete ning päevakorraga seotud muu olulise
teabega   on  võimalik  alates  19.04.2024 tutvuda  Seltsi  kodulehel  aadressil
www.nordecon.com   (http://www.nordecon.com)   ja   üldkoosoleku  kokkukutsumise
börsiteatele    lisatult.    Küsimusi    korralise    üldkoosoleku   või   selle
päevakorrapunktide  kohta saab  esitada e-posti  aadressil nordecon@nordecon.com
(mailto:nordecon@nordecon.com).  Küsimused,  vastused,  aktsionäride ettepanekud
päevakorras  olevate  teemade  kohta  ja  üldkoosoleku protokoll avalikustatakse
Seltsi koduleheküljel www.nordecon.com (http://www.nordecon.com).

Aktsionäril  on  õigus  üldkoosolekul  saada  juhatuselt  teavet Seltsi tegevuse
kohta.  Juhul kui Seltsi juhatus keeldub  teabe andmisest, võib aktsionär nõuda,
et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala
jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma.

Aktsionärid,    kelle    aktsiatega    on    esindatud    vähemalt   1/20 Seltsi
aktsiakapitalist,  võivad  esitada  aktsiaseltsile  iga  päevakorrapunkti  kohta
otsuse   eelnõu   hiljemalt   3 päeva  enne  üldkoosoleku  toimumist,  s.o  kuni
19.05.2024, esitades     selle     kirjalikult    Seltsi    e-posti    aadressil
nordecon@nordecon.com    (mailto:nordecon@nordecon.com)   või   Seltsi   asukoha
aadressil: Nordecon AS, Toompuiestee 35, 10149 Tallinn.

Aktsionärid,    kelle    aktsiatega    on    esindatud    vähemalt   1/20 Seltsi
aktsiakapitalist,   võivad  nõuda  täiendavate  küsimuste  võtmist  üldkoosoleku
päevakorda,  kui  vastav  nõue  on  esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne
üldkoosoleku   toimumist,   s.o.   kuni   07.05.2024, Seltsi  e-posti  aadressil
nordecon@nordecon.com    (mailto:nordecon@nordecon.com)   või   Seltsi   asukoha
aadressil: Nordecon AS, Toompuiestee 35, 10149 Tallinn.

Pealkiri

Notice of annual general meeting of shareholders of Nordecon AS

Teade

The management board of Nordecon AS (the "Company") (registry code 10099962,
address Toompuiestee 35, 10149 Tallinn) hereby calls an annual general meeting
of shareholders, which shall be held on 22 May 2024 at 10:00 am at the Radisson
Blu Hotel Olümpia conference hall Sigma (Liivalaia 33, 10118 Tallinn).

The list of shareholders entitled to vote at the general meeting is determined
on 15 May 2024 as at the end of the working day of the Nasdaq CSD Estonia
settlement system.

The  registration of  the participants  of the  annual general meeting begins at
9:00 am and ends at 10:00 am at the venue of the general meeting.

For registration, please submit:

  * in case of a shareholder who is a natural person, a passport or ID card as a
    document of identification, the representative of the shareholder must also
    submit a valid power of attorney in written format;
  * in case of a shareholder who is a legal entity, a valid extract from the
    respective register where the legal entity is registered and which provides
    the basis of the representative's right to represent the shareholder (legal
    representation) and the representative's passport or ID card or any other
    document of identification with a photo. If the legal entity is represented
    by a person who is not a legal representative of the legal entity, a valid
    power of attorney in written format must also be submitted.

Prior  to the annual  general meeting, a  shareholder may notify  the Company of
giving  a proxy or cancelling  a proxy by sending  a respective digitally signed
power  of attorney or a  PDF format copy of  the original power of attorney (the
original   must   be   submitted   at   the   meeting)  to  the  e-mail  address
nordecon@nordecon.com   (mailto:nordecon@nordecon.com)   or  by  delivering  the
original  power of  attorney in  person during  working days from 10:00 am until
4:00 pm to the address Toompuiestee 35, 10149 Tallinn not later than by the last
working day prior to the annual general meeting, i.e. by 21 May 2024 at 4:00 pm.
The  template  power  of  attorney  that  a  shareholder  may use to authorize a
representative  is  available  at  the  Company's  website  at  www.nordecon.com
(http://www.nordecon.com).

Pursuant to the resolution of the Company's supervisory board of 19 April 2023,
the agenda of the annual general meeting is as follows:

 1. Approval of the Company's annual report for the 2023 financial year and
    proposal for the distribution of profit;
 2. Election of the auditor for the 2024 financial year and deciding on the
    remuneration of the auditor.

The  supervisory  board  of  the  Company  makes  the following proposals to the
shareholders:

Agenda  item  No.  1. Approval  of  the  Company's  annual  report for the 2023
financial year and proposal for the distribution of profit

1.1. To  approve the Company's consolidated annual report for the 2023 financial
year as submitted by the management board.

1.2. To  distribute  the  profit  of  the  Company  as  follows:  the  net  loss
attributable  to the  shareholders of  the Company  for the  2023 financial year
amounts  to 942 thousand euros. The retained  profit of previous periods amounts
to 2,691 thousand euros. To cover the net loss of the 2023 financial year on the
account  of the retained profit  of the previous periods.  To leave the retained
profit  of  previous  periods  in  the  remaining part undistributed and not pay
dividends  to  the  shareholders.  To  not  make any appropriations to the legal
reserve  or  other  reserves  provided  for  by  the  law  or  the  articles  of
association.

Agenda  item No. 2. Election of auditor for the 2024 financial year and deciding
on the remuneration of the auditor

The  management  board  has  carried  out  a  competition in spring 2023 for the
appointment  of an audit  firm for the  Company for the  following 3-year period
(financial  years 2023-2025) and has selected KPMG Baltics OÜ from the submitted
offers  as the best candidate in terms of  quality and the price of the service.
The  auditor has confirmed as required by  the Corporate Governance Code that it
has  no work, economic  or other relations  that would threaten its independence
while rendering the auditing service.

The  audit firm KPMG Baltics OÜ has  provided auditing service to the Company in
2023 based on the contract signed in 2023. KPMG Baltics OÜ has provided auditing
services  in accordance with the aforementioned  contract and the Company has no
objections to the quality of the auditing service.

2.1. To  elect the  current audit  firm of  the group,  KPMG Baltics  OÜ, as the
auditor  of the Company for the financial  year 2024 and to pay for the services
according to the agreement to be signed with the auditor.

                            ________________________

The  2023 annual report of the Company  and the independent auditor's report are
available   for   review  on  the  website  of  Nasdaq  Tallinn  Stock  Exchange
www.nasdaqbaltic.com (http://www.nasdaqbaltic.com).

All documents pertaining to the annual general meeting of the Company, including
the  draft  resolutions  and  the  reasoning  of  agenda  items presented by the
shareholders  and  the  respective  draft  resolutions,  the 2023 annual report,
independent  auditor's report and  profit distribution proposal  and the written
report  of the supervisory board regarding the  annual report and any other data
to  be  published  under  the  law  and other relevant information regarding the
agenda  are  available  for  review  as  of  19 April 2024 on the website of the
Company  at www.nordecon.com (http://www.nordecon.com) and as attachments to the
stock exchange announcement on calling the general meeting. Questions related to
the annual general meeting or its agenda items may be sent to the e-mail address
nordecon@nordecon.com  (mailto:nordecon@nordecon.com).  The  questions, answers,
shareholders'  proposals  regarding  the  agenda  items  and  the minutes of the
general   meeting   will   be  published  on  the  website  of  the  Company  at
www.nordecon.com (http://www.nordecon.com).

A  shareholder has  the right  to receive  information on  the activities of the
Company  from the  management board  at the  general meeting.  If the management
board  refuses to disclose the information,  the shareholder may demand that the
general  meeting decides on  the lawfulness of  the shareholder's request or may
file  within two weeks after the general meeting a petition to a court by way of
proceedings  on  petition  to  obligate  the  management  board  to disclose the
information.

Shareholders  whose shares represent  at least 1/20 of  the share capital of the
Company  may propose draft resolutions  with respect to each  item on the agenda
not  later than 3 days before the annual general meeting is held, i.e. by 19 May
2024. Proposals  must  be  sent  in  writing  to  the  Company's  e-mail address
nordecon@nordecon.com  (mailto:nordecon@nordecon.com) or  the Company's  seat at
the address: Nordecon AS Toompuiestee 35, 10149 Tallinn.

Shareholders,  whose shares represent at least  1/20 of the share capital of the
Company,  may request that additional items be added on the agenda of the annual
general  meeting not  later than  15 days before  the annual  general meeting is
held,  i.e. by 7 May 2024. Requests must be  sent in writing to the Company's e-
mail   address   nordecon@nordecon.com   (mailto:nordecon@nordecon.com)  or  the
Company's seat at the address: Nordecon AS Toompuiestee 35, 10149 Tallinn.