Market announcement
Nordecon AS
LEI code
48510000D8HSLK854I81
Size of the entity
Large group
Economic activities
Construction
Country of registered office
Estonia
General information
Categories
Announcement of General Meeting
Unique data record identifier
11110
Attachments
Submission date and time
19.04.2024 16:30:00
Content of announcement in Estonian
Title
Nordecon AS aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Message
Nordecon AS (?Selts") (registrikood 10099962, aadress Toompuiestee 35, 10149
Tallinn) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 22.05.2024
algusega kell 10.00 Radisson Blu Hotel Olümpia konverentsisaalis Sigma
(Liivalaia 33, 10118 Tallinn).
Üldkoosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 15.05.2024
Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.
Üldkoosolekust osavõtjate registreerimine algab kell 09.00 ja lõpeb 10.00
koosoleku toimumise kohas.
Registreerimisel palume:
* füüsilisest isikust aktsionäril esitada isikut tõendava dokumendina pass või
isikutunnistus, esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri;
* juriidilisest isikust aktsionäri esindajal esitada kehtiv väljavõte
vastavast registrist, kus isik on registreeritud ja millest tuleneb esindaja
õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne volitus) ning esindaja pass või
isikutunnistus või muu isikut tõendav fotoga dokument. Juhul kui tegemist ei
ole seadusjärgse esindajaga, tuleb lisaks esitada kehtiv kirjalik volikiri.
Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada Seltsi esindaja määramisest
või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates vastavasisulise
digitaalallkirjastatud volikirja või originaalvolikirja PDF-koopia
(originaalvolikiri tuleb esitada koosolekul) e-posti aadressile
[email protected] (mailto:[email protected]) või toimetades
originaalvolikirja isiklikult kohale tööpäeviti ajavahemikus 10.00-16.00
aadressile Toompuiestee 35, 10149 Tallinn hiljemalt üldkoosoleku toimumise päeva
eelseks tööpäevaks 21.05.2024 kell 16.00. Volikirja blankett, mida aktsionär
võib esindaja volitamiseks kasutada, on kättesaadav Seltsi koduleheküljel
www.nordecon.com (http://www.nordecon.com).
Vastavalt Seltsi nõukogu 19.04.2024 otsusele on korralise üldkoosoleku päevakord
järgmine:
1. Seltsi 2023. aasta majandusaasta aruande kinnitamine ja kasumi jaotamine;
2. Audiitori valimine 2024. aasta majandusaastaks ning audiitori tasustamise
korra määramine.
Seltsi nõukogu teeb aktsionäridele järgmised ettepanekud:
Päevakorrapunkt 1. Seltsi 2023. aasta majandusaasta aruande kinnitamine ja
kasumi jaotamine
1.1. Kinnitada Seltsi 2023. aasta konsolideeritud majandusaasta aruanne juhatuse
poolt esitatud kujul.
1.2. Jaotada Seltsi kasum järgmiselt: Seltsi aktsionäridele kuuluv 2023. a
majandusaasta puhaskahjum on 942 tuhat eurot. Eelmiste perioodide jaotamata
kasum on kokku 2 691 tuhat eurot. Katta 2023. a majandusaasta puhaskahjum
eelmiste perioodide jaotamata kasumi arvelt. Jätta eelmiste perioodide jaotamata
kasum ülejäänud osas jaotamata ning mitte maksta aktsionäridele dividende.
Eraldisi reservkapitali ega teistesse seaduse või põhikirjaga ettenähtud
reservidesse mitte teha.
Päevakorrapunkt 2. Audiitori valimine 2024. aasta majandusaastaks ning audiitori
tasustamise korra määramine
Juhatus on kevadel 2023 viinud läbi konkursi audiitorühingu määramiseks Seltsile
järgmiseks 3-aastaseks perioodiks (majandusaastad 2023-2025) ning valinud
esitatud pakkumiste hulgast välja audiitorühingu KPMG Baltics OÜ kui parima
hinna ja kvaliteedi suhtega pakkuja. Audiitor on kinnitanud vastavalt Hea
Ühingujuhtimise Tavale, et tal puuduvad tööalased, majanduslikud või muud
seosed, mis ohustaks tema sõltumatust teenuse osutamisel.
2023. a majandusaastal on Seltsile osutanud auditeerimisteenuseid audiitorühing
KPMG Baltics OÜ 2023. a sõlmitud lepingu alusel. KPMG Baltics OÜ on osutanud
auditeerimisteenuseid kooskõlas eelnimetatud lepinguga ning Seltsil ei ole
pretensioone auditeerimisteenuste kvaliteedi osas.
2.1. Valida 2024. aasta majandusaastaks Seltsi audiitoriks kontserni senine
audiitorühing KPMG Baltics OÜ ning maksta audiitorile tasu vastavalt audiitoriga
sõlmitavale lepingule.
________________________
Seltsi 2023. a majandusaasta aruandega ning sõltumatu vandeaudiitori aruandega
on võimalik tutvuda Nasdaq Tallinna Börsi kodulehel www.nasdaqbaltic.com
(http://www.nasdaqbaltic.com).
Kõigi Seltsi korralise üldkoosolekuga seotud dokumentidega, sealhulgas otsuste
eelnõudega ja aktsionäride poolt esitatud põhjendustega päevakorrapunktide kohta
koos vastavate otsuste eelnõudega, 2023. a majandusaasta aruande, sõltumatu
vandeaudiitori aruande ja kasumi jaotamise ettepaneku ning nõukogu poolt
majandusaasta aruande kohta koostatud kirjaliku aruandega ning muude seaduse
kohaselt avalikustamisele kuuluvate andmete ning päevakorraga seotud muu olulise
teabega on võimalik alates 19.04.2024 tutvuda Seltsi kodulehel aadressil
www.nordecon.com (http://www.nordecon.com) ja üldkoosoleku kokkukutsumise
börsiteatele lisatult. Küsimusi korralise üldkoosoleku või selle
päevakorrapunktide kohta saab esitada e-posti aadressil [email protected]
(mailto:[email protected]). Küsimused, vastused, aktsionäride ettepanekud
päevakorras olevate teemade kohta ja üldkoosoleku protokoll avalikustatakse
Seltsi koduleheküljel www.nordecon.com (http://www.nordecon.com).
Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet Seltsi tegevuse
kohta. Juhul kui Seltsi juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda,
et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala
jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Seltsi
aktsiakapitalist, võivad esitada aktsiaseltsile iga päevakorrapunkti kohta
otsuse eelnõu hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o kuni
19.05.2024, esitades selle kirjalikult Seltsi e-posti aadressil
[email protected] (mailto:[email protected]) või Seltsi asukoha
aadressil: Nordecon AS, Toompuiestee 35, 10149 Tallinn.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Seltsi
aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku
päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne
üldkoosoleku toimumist, s.o. kuni 07.05.2024, Seltsi e-posti aadressil
[email protected] (mailto:[email protected]) või Seltsi asukoha
aadressil: Nordecon AS, Toompuiestee 35, 10149 Tallinn.
Content of announcement in English
Title
Notice of annual general meeting of shareholders of Nordecon AS
Message
The management board of Nordecon AS (the "Company") (registry code 10099962,
address Toompuiestee 35, 10149 Tallinn) hereby calls an annual general meeting
of shareholders, which shall be held on 22 May 2024 at 10:00 am at the Radisson
Blu Hotel Olümpia conference hall Sigma (Liivalaia 33, 10118 Tallinn).
The list of shareholders entitled to vote at the general meeting is determined
on 15 May 2024 as at the end of the working day of the Nasdaq CSD Estonia
settlement system.
The registration of the participants of the annual general meeting begins at
9:00 am and ends at 10:00 am at the venue of the general meeting.
For registration, please submit:
* in case of a shareholder who is a natural person, a passport or ID card as a
document of identification, the representative of the shareholder must also
submit a valid power of attorney in written format;
* in case of a shareholder who is a legal entity, a valid extract from the
respective register where the legal entity is registered and which provides
the basis of the representative's right to represent the shareholder (legal
representation) and the representative's passport or ID card or any other
document of identification with a photo. If the legal entity is represented
by a person who is not a legal representative of the legal entity, a valid
power of attorney in written format must also be submitted.
Prior to the annual general meeting, a shareholder may notify the Company of
giving a proxy or cancelling a proxy by sending a respective digitally signed
power of attorney or a PDF format copy of the original power of attorney (the
original must be submitted at the meeting) to the e-mail address
[email protected] (mailto:[email protected]) or by delivering the
original power of attorney in person during working days from 10:00 am until
4:00 pm to the address Toompuiestee 35, 10149 Tallinn not later than by the last
working day prior to the annual general meeting, i.e. by 21 May 2024 at 4:00 pm.
The template power of attorney that a shareholder may use to authorize a
representative is available at the Company's website at www.nordecon.com
(http://www.nordecon.com).
Pursuant to the resolution of the Company's supervisory board of 19 April 2023,
the agenda of the annual general meeting is as follows:
1. Approval of the Company's annual report for the 2023 financial year and
proposal for the distribution of profit;
2. Election of the auditor for the 2024 financial year and deciding on the
remuneration of the auditor.
The supervisory board of the Company makes the following proposals to the
shareholders:
Agenda item No. 1. Approval of the Company's annual report for the 2023
financial year and proposal for the distribution of profit
1.1. To approve the Company's consolidated annual report for the 2023 financial
year as submitted by the management board.
1.2. To distribute the profit of the Company as follows: the net loss
attributable to the shareholders of the Company for the 2023 financial year
amounts to 942 thousand euros. The retained profit of previous periods amounts
to 2,691 thousand euros. To cover the net loss of the 2023 financial year on the
account of the retained profit of the previous periods. To leave the retained
profit of previous periods in the remaining part undistributed and not pay
dividends to the shareholders. To not make any appropriations to the legal
reserve or other reserves provided for by the law or the articles of
association.
Agenda item No. 2. Election of auditor for the 2024 financial year and deciding
on the remuneration of the auditor
The management board has carried out a competition in spring 2023 for the
appointment of an audit firm for the Company for the following 3-year period
(financial years 2023-2025) and has selected KPMG Baltics OÜ from the submitted
offers as the best candidate in terms of quality and the price of the service.
The auditor has confirmed as required by the Corporate Governance Code that it
has no work, economic or other relations that would threaten its independence
while rendering the auditing service.
The audit firm KPMG Baltics OÜ has provided auditing service to the Company in
2023 based on the contract signed in 2023. KPMG Baltics OÜ has provided auditing
services in accordance with the aforementioned contract and the Company has no
objections to the quality of the auditing service.
2.1. To elect the current audit firm of the group, KPMG Baltics OÜ, as the
auditor of the Company for the financial year 2024 and to pay for the services
according to the agreement to be signed with the auditor.
________________________
The 2023 annual report of the Company and the independent auditor's report are
available for review on the website of Nasdaq Tallinn Stock Exchange
www.nasdaqbaltic.com (http://www.nasdaqbaltic.com).
All documents pertaining to the annual general meeting of the Company, including
the draft resolutions and the reasoning of agenda items presented by the
shareholders and the respective draft resolutions, the 2023 annual report,
independent auditor's report and profit distribution proposal and the written
report of the supervisory board regarding the annual report and any other data
to be published under the law and other relevant information regarding the
agenda are available for review as of 19 April 2024 on the website of the
Company at www.nordecon.com (http://www.nordecon.com) and as attachments to the
stock exchange announcement on calling the general meeting. Questions related to
the annual general meeting or its agenda items may be sent to the e-mail address
[email protected] (mailto:[email protected]). The questions, answers,
shareholders' proposals regarding the agenda items and the minutes of the
general meeting will be published on the website of the Company at
www.nordecon.com (http://www.nordecon.com).
A shareholder has the right to receive information on the activities of the
Company from the management board at the general meeting. If the management
board refuses to disclose the information, the shareholder may demand that the
general meeting decides on the lawfulness of the shareholder's request or may
file within two weeks after the general meeting a petition to a court by way of
proceedings on petition to obligate the management board to disclose the
information.
Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company may propose draft resolutions with respect to each item on the agenda
not later than 3 days before the annual general meeting is held, i.e. by 19 May
2024. Proposals must be sent in writing to the Company's e-mail address
[email protected] (mailto:[email protected]) or the Company's seat at
the address: Nordecon AS Toompuiestee 35, 10149 Tallinn.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may request that additional items be added on the agenda of the annual
general meeting not later than 15 days before the annual general meeting is
held, i.e. by 7 May 2024. Requests must be sent in writing to the Company's e-
mail address [email protected] (mailto:[email protected]) or the
Company's seat at the address: Nordecon AS Toompuiestee 35, 10149 Tallinn.