Börsiteade
Coop Pank AS
LEI kood
549300EHNXQVOI120S55
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Finants- ja kindlustustegevus
Sektor(id)
Krediidiasutus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
9401
Esitamise kuupäev ja aeg
16.03.2022 13:00:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
AKTSIONÄRIDE KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KOKKUKUTSUMISE TEADE
Teade
Coop Pank AS-i (registrikood 10237832, aadress Maakri 30, Tallinn, 15014;
edaspidi Selts) juhatus kutsub kokku Seltsi aktsionäride korralise üldkoosoleku,
mis toimub 13. aprillil 2022 algusega kell 13:00 (Eesti aja järgi) Tallinna
Ülikooli saalis ?Maximum" (Narva mnt 29, Tallinn).
Vastavalt Seltsi nõukogu 16. märtsi 2022 otsusele on Seltsi aktsionäride
korralise üldkoosoleku päevakord koos juhatuse ja nõukogu ettepanekutega vastu
võetavate otsuste osas järgmine, kusjuures nõukogu on teinud ettepaneku
hääletada kõikides hääletamist vajavates päevakorrapunktides toodud
otsuseprojektide poolt:
1. Coop Pank AS-i 2021. aasta majandusaasta aruande kinnitamine
Kinnitada Coop Pank AS-i 2021. aasta majandusaasta aruanne üldkoosolekule
esitatud kujul.
1. Coop Pank AS-i 2021. aasta majandusaasta kasumi jaotamine
Kinnitada Coop Pank AS-i 2021. aasta kasumi 13 463 tuhat eurot jaotamise
ettepanek juhatuse poolt esitatuna ja nõukogu poolt heaks kiidetuna järgnevalt:
* kanda 673 tuhat eurot kohustuslikku reservkapitali;
* kiita heaks juhatuse poolt esitatud kasumi jaotamise ettepanek ja maksta
dividendi netosummas 3 eurosenti ühe aktsia kohta. Dividendiõiguslike
aktsionäride nimekiri fikseeritakse 28.04.2022. aasta arveldussüsteemi
tööpäevalõpu seisuga. Sellest tulenevalt on aktsiatega seotud õiguste
muutumise päev (ex-päev) 27.04.2022. aasta. Alates sellest kuupäevast ei ole
aktsiaid omandanud isik õigustatud saama dividende 2021. aasta majandusaasta
eest. Dividendid makstakse aktsionäridele 03.05.2022. aastal;
* kanda ülejääv osa kasumist jaotamata kasumi hulka.
1. Juhatuse esimehe ülevaade ärikeskkonnast ja 2022. aasta esimese kahe kuu
majandustulemustest
Juhatuse esimehe ülevaade aktsionäridele ärikeskkonnast ja Seltsi 2022. aasta
esimese kahe kuu majandustulemustest.
1. Juhatuse tasustamispõhimõtete kinnitamine.
Kinnitada Seltsi juhatuse liikmete tasustamispõhimõtted üldkoosolekule esitatud
kujul.
1. Seltsi aktsiaoptsiooniprogrammi kinnitamine.
Kinnitada Seltsi aktsiaoptsiooniprogramm perioodiks 2023 - 2025 üldkoosolekule
esitatud kujul.
1. Märkimise eesõiguse välistamine.
Põhikirja punkti 3.3.5. alusel välja lastavate uute aktsiate märkimise eesõigus
kuulub Seltsi töötajatele, kellele laieneb 08.11.2019.a Seltsi üldkoosoleku
otsusega kinnitatud aktsiaoptsiooniprogramm ning kellega Selts on sõlminud
vastavasisulised optsioonilepingud (optsioonisaajad). Välistada seniste
aktsionäride uute aktsiate märkimise eesõiguse aktsiate osas, mis lastakse välja
optsioonisaajatele vastavalt põhikirja punktile 3.3.5. Coop Pank AS-i
aktsiaoptsiooniprogrammi realiseerimiseks.
Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seisuga
7 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o 06. aprilli 2022. a Nasdaq CSD Eesti
arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Osavõtjate registreerimine algab tund
aega enne koosoleku algust, s.o kell 12:00. Palume aktsionäridel ja nende
esindajatel olla aegsasti kohal, arvestades osalejate registreerimisele kuluvat
aega.
Üldkoosolekul osalemiseks palume esitada:
1. füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument; esindajal lisaks
kehtiv kirjalik volikiri;
2. juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal isikut tõendav
dokument; volitatud esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri. Juhul, kui
juriidiline isik ei ole registreeritud Eesti äriregistris, palume esitada
kehtiv väljavõte vastavast registrist, kus juriidiline isik on
registreeritud ja millest tuleneb esindaja õigus aktsionäri esindada.
Väljavõte peab olema inglisekeelne või tõlgitud eesti või inglise keelde
vandetõlgi või vandetõlgiga võrdsustatud ametiisiku poolt. Välisriigi
aktsionäri dokumendid peavad olema legaliseeritud või kinnitatud
apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti.
Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada Seltsi esindaja määramisest
ja esindatava poolt volituse tagasivõtmisest e-posti teel
aadressil: [email protected] (mailto:[email protected]) või viies eelpool
nimetatud dokumendid Seltsi kontorisse, Maakri 30, Tallinn, 2. korrus,
tööpäeviti ajavahemikus 9:00-17:00 hiljemalt 11. aprillil 2022 kell 17:00 (Eesti
aja järgi), kasutades selleks Seltsi kodulehel https://www.cooppank.ee/teated
avaldatud blankette. Teavet esindaja määramise ja volituste tagasivõtmise kohta
leiate Seltsi kodulehel https://www.cooppank.ee/teated. Soovi korral võib
volitada Seltsi juhatuse esimeest Margus Rinki.
Üldkoosolekuga seotud materjalidega ja üldkoosoleku otsuste eelnõudega ning
muude seaduse kohaselt üldkoosolekule esitatavate dokumentidega (sealhulgas
üldkoosoleku kokkukutsumise teate, otsuste eelnõude, Seltsi 2021. aasta
majandusaasta aruande, nõukogu 2021. aasta tegevusaruande ja 2021. aasta
tasustamisaruande) ja muude avalikustamisele kuuluvate andmetega on võimalik
tutvuda Seltsi kodulehel https://www.cooppank.ee/teated ja üldkoosolekust
teatamisest alates kuni üldkoosoleku toimimise päevani Seltsi peahoones
Tallinnas, Maakri 30 tööpäeviti eelnevalt kooskõlastatult ajavahemikus
9:00?17:00. Dokumentidega tutvumise soovist palume ette teatada Seltsi e-posti
aadressil [email protected] (mailto:[email protected]).
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist korralise üldkoosoleku päevakorda,
kui vastav nõue on esitatud hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o
hiljemalt 29. märtsil 2022 kell 23:59 Seltsi e-posti aadressile [email protected]
(mailto:[email protected]) või Seltsi peahoonesse Maakri 30, Tallinn. Päevakorra
täiendamise ettepanekuga samaaegselt tuleb esitada otsuse eelnõu või põhjendus.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 Seltsi
aktsiakapitalist, võivad Seltsile esitada kirjalikult iga päevakorrapunkti kohta
otsuse eelnõu, saates vastava eelnõu kirjalikult Seltsi e-posti aadressile
[email protected] (mailto:[email protected]) või Seltsi peahoonesse Maakri 30,
Tallinn. Eelnõu peab jõudma elektrooniliselt või posti teel edastatult
selliselt, et see on Seltsi poolt kätte saadud mitte hiljem kui 3 päeva enne
üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt 10. aprillil 2022 kell 23:59.
Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet aktsiaseltsi tegevuse
kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib
tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Juhul, kui juhatus keeldub teabe
andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise
õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule
avaldus juhatuse kohustamiseks teavet andma.
Muudele üldkoosoleku korraldamisega seotud küsimustele vastatakse tööpäeviti
telefonil 669 0900 või Seltsi e?posti aadressil [email protected]
(mailto:[email protected]).
Lugupidamisega
Margus Rink
juhatuse esimees
Coop Pank AS
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
NOTICE OF CALLING THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
Teade
The Management Board of Coop Pank AS (registry code 10237832, address Maakri
30, Tallinn, Estonia, 15014; hereinafter the Company) calls the annual General
Meeting of Company's shareholders on 13 April 2022 at 13:00 (Estonian time) held
at Tallinna Ülikool conference room "Maximum" (Narva mnt 29, Tallinn, Estonia).
According to the resolution of Company's Supervisory Board, dated 16 March
2022, the agenda of Company's annual General Meeting of shareholders with the
proposals of Company's Management Board and Supervisory Board to be adopted are
as follows (whereas the Supervisory Board has proposed to vote for the submitted
draft decisions of each item that requires voting in the agenda):
1. Approval of the consolidated Annual Report 2021 of Coop Pank AS
To approve the consolidated Annual Report 2021 of Coop Pank AS, as submitted to
the General Meeting.
1. Profit allocation of Coop Pank AS for the financial year 2021
To approve the proposal of the Management Board for allocating the net profit of
Coop Pank AS in the amount of 13 463 thousand euros as follows:
* To transfer 673 thousand euros to the legal reserve.
* To pay dividends in the net amount of 3 eurocents per share. The list of
shareholders entitled to receive dividends will be established as at
28.04.2022 COB. Consequently, the day of change of the rights related to the
shares (ex-dividend date) is set to 27.04.2022. From this day onwards, the
person acquiring the shares will not have the right to receive dividends for
the financial year 2021. Dividends shall be disbursed to the shareholders on
03.05.2022.
* To transfer the remaining part of the profit to retained earnings.
1. Overview of the Chairman of the Management Board of the business environment
and of the financial results for the first two months of 2022
1. Approval of remuneration policy of the management Board.
To approve the remuneration policy of the members of the Management Board of the
Company as submitted to the General Meeting.
1. Approval of Company's share option program
To approve the share option program of the Company for the period of 2023 -
2025 as submitted to the General Meeting.
1. Exclusion of pre-emptive subscription rights
The pre-emptive right to subscribe for new shares, issued under Article 3.3.5 of
the Articles of Association, belongs to Company employees covered by the share
option program, approved by the resolution of the 8 November 2019 general
meeting of the Company, and with whom the Company has entered into relevant
option agreements (Option Holders). To exclude the pre-emptive subscription
rights of the existing shareholders for the shares issued to Option Holders in
accordance with section 3.3.5 of the Articles of Association for the purpose of
executing the share option program of Coop Pank AS.
The circle of shareholders entitled to participate in the General Meeting is
determined as of 7 days prior to the General Meeting, i.e. at the end of the
working day of the Nasdaq CSD Estonian settlement system on 06 April 2022.
Registration of participants will start an hour before the beginning of the
meeting, i.e. at 12:00. We ask the shareholders and their representatives to
arrive in good time, taking into account the time required to register the
participants.
For participating in the General Meeting:
1. Individual shareholders should submit an identity document, their
representatives should also hold a valid written authorisation;
2. legal representatives of corporate shareholders should submit their identity
document; the authorised representative should also hold a valid written
authorisation document. In case the corporate shareholder is not registered
in the Estonian Commercial Register, we ask to provide a valid extract from
the relevant register where the legal person is registered and from which
the representative's right to represent the shareholder arises. The extract
must be in English or translated into Estonian or English by a sworn
translator or an official equivalent to sworn translator. The documents of a
foreign shareholder must be legalised or authenticated by apostille, unless
otherwise provided by an international agreement.
The shareholder may notify the Company of the appointment of a representative
and the revocation of the proxy by sending the documents to Company's e-mail
address [email protected] (mailto:[email protected]) or take the above documents
to the Company's office at Maakri 30, Tallinn, weekdays between 9:00 am - 5:00
pm no later than 11 April 2022 at 5:00 pm (Estonian time). The authorisation
document templates are available on the Company´s website at
https://www.cooppank.ee/en/announcements. If so desired, CEO of the Company
Margus Rink may be appointed as a representative to vote at the General Meeting.
Documents, concerning the General Meeting, draft decisions of the General
Meeting and other documents submitted to the General Meeting pursuant to law
(incl. the notice of calling the General Meeting, draft decisions, Annual Report
2021 of the Company, report of the supervisory board and Remuneration Report
2021), as well as other information subject to disclosure, are available for
examination on the Company´s website https://www.cooppank.ee/en/announcements as
well as on prior notice beginning from the notification of the General Meeting
until the day of the General Meeting at Company's headquarters in Tallinn,
Maakri 30 on working days from 9:00 am till 5:00 pm. Please contact us in
advance at [email protected] (mailto:[email protected]) to request access to the
documents.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may demand the inclusion of additional items on the agenda of the
annual General Meeting, if the corresponding request is filed in writing at
least 15 days prior to the General Meeting, i.e. at the latest by 11:59 pm on
29 March 2022, at the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected])
or to the Company's location at Maakri 30,Tallinn. A draft decision or rationale
must be submitted at the same time as the proposal to supplement the agenda.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital of the
Company, may submit to the Company in writing a draft resolution on each agenda
item, by posting the draft to the e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]) or to the Company's location at Maakri 30, Tallinn.
The draft must be submitted in electronic form or by post so that it would be
delivered to and received by the Company no later than 3 days before the General
Meeting, i.e. by 11:59 pm on 10 March 2022 at the latest.
At the General Meeting, shareholders are entitled to receive information on the
activities of the company from the management board. Management board may refuse
to provide information if there are reasonable grounds for assuming that it may
cause significant damage to the interests of the company. In case the board
refuses to provide information, the shareholder may require the General Meeting
to decide on the lawfulness of the request or to submit within two weeks an
application to the court in petition proceedings, to oblige the management board
to disclose information.
Questions on other organisational issues of the General Meeting are expected on
the phone +372 669 0900 on working days or at e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]).
Sincerely
Magus Rink
Chairman of the Management Board
Coop Pank AS