Börsiteade

Coop Pank AS

LEI kood

549300EHNXQVOI120S55

Emitendi suuruskategooria

Suur kontsern

Majandustegevusalad

Finants- ja kindlustustegevus

Sektor(id)

Krediidiasutus

Emitendi registreeritud asukoht

Eesti

Üldandmed

Kategooriad

Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine

Teate ID

9401

Esitamise kuupäev ja aeg

16.03.2022 13:00:00

Teate sisu eesti keeles

Pealkiri

AKTSIONÄRIDE KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KOKKUKUTSUMISE TEADE

Teade

Coop  Pank  AS-i  (registrikood  10237832, aadress  Maakri  30, Tallinn, 15014;
edaspidi Selts) juhatus kutsub kokku Seltsi aktsionäride korralise üldkoosoleku,
mis  toimub  13. aprillil  2022 algusega  kell  13:00 (Eesti aja järgi) Tallinna
Ülikooli saalis ?Maximum" (Narva mnt 29, Tallinn).

Vastavalt   Seltsi  nõukogu  16. märtsi  2022 otsusele  on  Seltsi  aktsionäride
korralise  üldkoosoleku päevakord koos juhatuse  ja nõukogu ettepanekutega vastu
võetavate   otsuste  osas  järgmine,  kusjuures  nõukogu  on  teinud  ettepaneku
hääletada    kõikides    hääletamist    vajavates   päevakorrapunktides   toodud
otsuseprojektide poolt:

 1. Coop Pank AS-i 2021. aasta majandusaasta aruande kinnitamine

Kinnitada  Coop  Pank  AS-i  2021. aasta  majandusaasta  aruanne  üldkoosolekule
esitatud kujul.

 1. Coop Pank AS-i 2021. aasta majandusaasta kasumi jaotamine

Kinnitada  Coop  Pank  AS-i  2021. aasta  kasumi  13 463 tuhat  eurot  jaotamise
ettepanek juhatuse poolt esitatuna ja nõukogu poolt heaks kiidetuna järgnevalt:

  * kanda 673 tuhat eurot kohustuslikku reservkapitali;
  * kiita heaks juhatuse poolt esitatud kasumi jaotamise ettepanek ja maksta
    dividendi netosummas 3 eurosenti ühe aktsia kohta. Dividendiõiguslike
    aktsionäride nimekiri fikseeritakse 28.04.2022. aasta arveldussüsteemi
    tööpäevalõpu seisuga. Sellest tulenevalt on aktsiatega seotud õiguste
    muutumise päev (ex-päev) 27.04.2022. aasta. Alates sellest kuupäevast ei ole
    aktsiaid omandanud isik õigustatud saama dividende 2021. aasta majandusaasta
    eest. Dividendid makstakse aktsionäridele 03.05.2022. aastal;
  * kanda ülejääv osa kasumist jaotamata kasumi hulka.

 1. Juhatuse esimehe ülevaade ärikeskkonnast ja 2022. aasta esimese kahe kuu
    majandustulemustest

Juhatuse esimehe ülevaade aktsionäridele ärikeskkonnast ja Seltsi 2022. aasta
esimese kahe kuu majandustulemustest.

 1. Juhatuse tasustamispõhimõtete kinnitamine.

Kinnitada  Seltsi juhatuse liikmete tasustamispõhimõtted üldkoosolekule esitatud
kujul.

 1. Seltsi aktsiaoptsiooniprogrammi kinnitamine.

Kinnitada  Seltsi aktsiaoptsiooniprogramm  perioodiks 2023 - 2025 üldkoosolekule
esitatud kujul.

 1. Märkimise eesõiguse välistamine.

Põhikirja  punkti 3.3.5. alusel välja lastavate uute aktsiate märkimise eesõigus
kuulub  Seltsi  töötajatele,  kellele  laieneb  08.11.2019.a Seltsi üldkoosoleku
otsusega  kinnitatud  aktsiaoptsiooniprogramm ning  kellega  Selts  on  sõlminud
vastavasisulised    optsioonilepingud   (optsioonisaajad).   Välistada   seniste
aktsionäride uute aktsiate märkimise eesõiguse aktsiate osas, mis lastakse välja
optsioonisaajatele   vastavalt   põhikirja   punktile   3.3.5. Coop   Pank  AS-i
aktsiaoptsiooniprogrammi realiseerimiseks.

Üldkoosolekul   osalemiseks  õigustatud  aktsionäride  ring  määratakse  seisuga
7 päeva enne  üldkoosoleku toimumist,  s.o 06. aprilli 2022. a  Nasdaq CSD Eesti
arveldussüsteemi  tööpäeva lõpu  seisuga. Osavõtjate  registreerimine algab tund
aega  enne  koosoleku  algust,  s.o  kell  12:00. Palume  aktsionäridel ja nende
esindajatel  olla aegsasti kohal, arvestades osalejate registreerimisele kuluvat
aega.

Üldkoosolekul osalemiseks palume esitada:

 1. füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument; esindajal lisaks
    kehtiv kirjalik volikiri;
 2. juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal isikut tõendav
    dokument; volitatud esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri. Juhul, kui
    juriidiline isik ei ole registreeritud Eesti äriregistris, palume esitada
    kehtiv väljavõte vastavast registrist, kus juriidiline isik on
    registreeritud ja millest tuleneb esindaja õigus aktsionäri esindada.
    Väljavõte peab olema inglisekeelne või tõlgitud eesti või inglise keelde
    vandetõlgi või vandetõlgiga võrdsustatud ametiisiku poolt. Välisriigi
    aktsionäri dokumendid peavad olema legaliseeritud või kinnitatud
    apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti.

Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada Seltsi esindaja määramisest
ja     esindatava     poolt     volituse     tagasivõtmisest     e-posti    teel
aadressil: [email protected]    (mailto:[email protected]) või    viies    eelpool
nimetatud   dokumendid   Seltsi   kontorisse,   Maakri  30, Tallinn,  2. korrus,
tööpäeviti ajavahemikus 9:00-17:00 hiljemalt 11. aprillil 2022 kell 17:00 (Eesti
aja  järgi), kasutades  selleks Seltsi  kodulehel https://www.cooppank.ee/teated
avaldatud  blankette. Teavet esindaja määramise ja volituste tagasivõtmise kohta
leiate  Seltsi  kodulehel   https://www.cooppank.ee/teated.  Soovi  korral  võib
volitada Seltsi juhatuse esimeest Margus Rinki.

Üldkoosolekuga  seotud  materjalidega  ja  üldkoosoleku  otsuste eelnõudega ning
muude  seaduse  kohaselt  üldkoosolekule  esitatavate  dokumentidega (sealhulgas
üldkoosoleku   kokkukutsumise   teate,   otsuste  eelnõude,  Seltsi  2021. aasta
majandusaasta   aruande,   nõukogu  2021. aasta  tegevusaruande  ja  2021. aasta
tasustamisaruande)  ja  muude  avalikustamisele  kuuluvate andmetega on võimalik
tutvuda   Seltsi   kodulehel  https://www.cooppank.ee/teated  ja  üldkoosolekust
teatamisest   alates   kuni  üldkoosoleku  toimimise  päevani  Seltsi  peahoones
Tallinnas,   Maakri   30 tööpäeviti   eelnevalt   kooskõlastatult   ajavahemikus
9:00?17:00. Dokumentidega  tutvumise soovist palume  ette teatada Seltsi e-posti
aadressil [email protected] (mailto:[email protected]).

Aktsionärid,  kelle  aktsiatega  on  esindatud  vähemalt  1/20 aktsiakapitalist,
võivad  nõuda täiendavate  küsimuste võtmist  korralise üldkoosoleku päevakorda,
kui  vastav nõue on esitatud hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o
hiljemalt 29. märtsil 2022 kell 23:59 Seltsi e-posti aadressile [email protected]
(mailto:[email protected])  või Seltsi peahoonesse Maakri 30, Tallinn. Päevakorra
täiendamise ettepanekuga samaaegselt tuleb esitada otsuse eelnõu või põhjendus.

Aktsionärid,    kelle    aktsiatega    on    esindatud    vähemalt   1/20 Seltsi
aktsiakapitalist, võivad Seltsile esitada kirjalikult iga päevakorrapunkti kohta
otsuse  eelnõu,  saates  vastava  eelnõu  kirjalikult  Seltsi e-posti aadressile
[email protected]  (mailto:[email protected]) või  Seltsi peahoonesse  Maakri 30,
Tallinn.   Eelnõu   peab  jõudma  elektrooniliselt  või  posti  teel  edastatult
selliselt,  et see on  Seltsi poolt kätte  saadud mitte hiljem  kui 3 päeva enne
üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt 10. aprillil 2022 kell 23:59.

Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet aktsiaseltsi tegevuse
kohta.  Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib
tekitada  olulist kahju aktsiaseltsi huvidele.  Juhul, kui juhatus keeldub teabe
andmisest,   võib  aktsionär  nõuda,  et  üldkoosolek  otsustaks  tema  nõudmise
õiguspärasuse  üle  või  esitada  kahe  nädala jooksul hagita menetluses kohtule
avaldus juhatuse kohustamiseks teavet andma.

Muudele  üldkoosoleku  korraldamisega  seotud  küsimustele vastatakse tööpäeviti
telefonil     669 0900 või    Seltsi    e?posti    aadressil    [email protected]
(mailto:[email protected]).

Lugupidamisega
Margus Rink
juhatuse esimees
Coop Pank AS

Teate sisu inglise keeles

Pealkiri

NOTICE OF CALLING THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

Teade

The  Management Board  of Coop  Pank AS  (registry code 10237832, address Maakri
30, Tallinn,  Estonia, 15014; hereinafter the Company)  calls the annual General
Meeting of Company's shareholders on 13 April 2022 at 13:00 (Estonian time) held
at Tallinna Ülikool conference room "Maximum" (Narva mnt 29, Tallinn, Estonia).

According  to  the  resolution  of  Company's  Supervisory Board, dated 16 March
2022, the  agenda of Company's  annual General Meeting  of shareholders with the
proposals  of Company's Management Board and Supervisory Board to be adopted are
as follows (whereas the Supervisory Board has proposed to vote for the submitted
draft decisions of each item that requires voting in the agenda):

 1. Approval of the consolidated Annual Report 2021 of Coop Pank AS

To  approve the consolidated Annual Report 2021 of Coop Pank AS, as submitted to
the General Meeting.

 1. Profit allocation of Coop Pank AS for the financial year 2021

To approve the proposal of the Management Board for allocating the net profit of
Coop Pank AS in the amount of 13 463 thousand euros as follows:

  * To transfer 673 thousand euros to the legal reserve.
  * To pay dividends in the net amount of 3 eurocents per share. The list of
    shareholders entitled to receive dividends will be established as at
    28.04.2022 COB. Consequently, the day of change of the rights related to the
    shares (ex-dividend date) is set to 27.04.2022. From this day onwards, the
    person acquiring the shares will not have the right to receive dividends for
    the financial year 2021. Dividends shall be disbursed to the shareholders on
    03.05.2022.
  * To transfer the remaining part of the profit to retained earnings.

 1. Overview of the Chairman of the Management Board of the business environment
    and of the financial results for the first two months of 2022

 1. Approval of remuneration policy of the management Board.

To approve the remuneration policy of the members of the Management Board of the
Company as submitted to the General Meeting.

 1. Approval of Company's share option program

To  approve the  share option  program of  the Company  for the period of 2023 -
2025 as submitted to the General Meeting.

 1. Exclusion of pre-emptive subscription rights

The pre-emptive right to subscribe for new shares, issued under Article 3.3.5 of
the  Articles of Association, belongs to  Company employees covered by the share
option  program,  approved  by  the  resolution  of  the 8 November 2019 general
meeting  of the  Company, and  with whom  the Company  has entered into relevant
option  agreements  (Option  Holders).  To  exclude the pre-emptive subscription
rights  of the existing shareholders for the  shares issued to Option Holders in
accordance  with section 3.3.5 of the Articles of Association for the purpose of
executing the share option program of Coop Pank AS.

The  circle of  shareholders entitled  to participate  in the General Meeting is
determined  as of 7 days  prior to the  General Meeting, i.e.  at the end of the
working  day of  the Nasdaq  CSD Estonian  settlement system  on 06 April 2022.
Registration  of participants  will start  an hour  before the  beginning of the
meeting,  i.e. at  12:00. We ask  the shareholders  and their representatives to
arrive  in good  time, taking  into account  the time  required to  register the
participants.

For participating in the General Meeting:

 1. Individual shareholders should submit an identity document, their
    representatives should also hold a valid written authorisation;
 2. legal representatives of corporate shareholders should submit their identity
    document; the authorised representative should also hold a valid written
    authorisation document. In case the corporate shareholder is not registered
    in the Estonian Commercial Register, we ask to provide a valid extract from
    the relevant register where the legal person is registered and from which
    the representative's right to represent the shareholder arises. The extract
    must be in English or translated into Estonian or English by a sworn
    translator or an official equivalent to sworn translator. The documents of a
    foreign shareholder must be legalised or authenticated by apostille, unless
    otherwise provided by an international agreement.

The  shareholder may notify  the Company of  the appointment of a representative
and  the revocation of  the proxy by  sending the documents  to Company's e-mail
address  [email protected] (mailto:[email protected])  or take the above documents
to  the Company's office at Maakri 30, Tallinn, weekdays between 9:00 am - 5:00
pm  no later  than 11 April  2022 at 5:00 pm  (Estonian time). The authorisation
document    templates    are    available    on   the   Company´s   website   at
https://www.cooppank.ee/en/announcements.  If  so  desired,  CEO  of the Company
Margus Rink may be appointed as a representative to vote at the General Meeting.

Documents,  concerning  the  General  Meeting,  draft  decisions  of the General
Meeting  and other  documents submitted  to the  General Meeting pursuant to law
(incl. the notice of calling the General Meeting, draft decisions, Annual Report
2021 of  the Company,  report of  the supervisory  board and Remuneration Report
2021), as  well as  other information  subject to  disclosure, are available for
examination on the Company´s website https://www.cooppank.ee/en/announcements as
well  as on prior notice beginning from  the notification of the General Meeting
until  the  day  of  the  General  Meeting at Company's headquarters in Tallinn,
Maakri  30 on  working  days  from  9:00 am  till  5:00 pm. Please contact us in
advance  at [email protected] (mailto:[email protected])  to request access to the
documents.

Shareholders,  whose shares represent at least  1/20 of the share capital of the
Company,  may demand  the inclusion  of additional  items on  the agenda  of the
annual  General Meeting,  if the  corresponding request  is filed  in writing at
least  15 days prior to the  General Meeting, i.e. at  the latest by 11:59 pm on
29 March  2022, at the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected])
or to the Company's location at Maakri 30,Tallinn. A draft decision or rationale
must be submitted at the same time as the proposal to supplement the agenda.

Shareholders,  whose shares represent at least  1/20 of the share capital of the
Company,  may submit to the Company in writing a draft resolution on each agenda
item,   by   posting   the   draft   to   the  e-mail  address  [email protected]
(mailto:[email protected])  or to  the Company's  location at Maakri 30, Tallinn.
The  draft must be submitted in  electronic form or by post  so that it would be
delivered to and received by the Company no later than 3 days before the General
Meeting, i.e. by 11:59 pm on 10 March 2022 at the latest.

At  the General Meeting, shareholders are entitled to receive information on the
activities of the company from the management board. Management board may refuse
to  provide information if there are reasonable grounds for assuming that it may
cause  significant damage  to the  interests of  the company.  In case the board
refuses  to provide information, the shareholder may require the General Meeting
to  decide on  the lawfulness  of the  request or  to submit within two weeks an
application to the court in petition proceedings, to oblige the management board
to disclose information.

Questions  on other organisational issues of the General Meeting are expected on
the  phone +372 669 0900 on working  days or at  e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]).

Sincerely

Magus Rink
Chairman of the Management Board
Coop Pank AS