Börsiteade

Arco Vara AS

LEI kood

097900BHCB0000066171

Emitendi suuruskategooria

Väikekontsern

Majandustegevusalad

Kutse-, teadus- ja tehnikaalane tegevus

Emitendi registreeritud asukoht

Eesti

Teate sisu eesti keeles

Pealkiri

Aktsionäride otsuse vastuvõtmine üldkoosolekut kokku kutsumata

Teade

Käesolev   Arco   Vara   AS-i   (registrikood   10261718, edaspidi  Aktsiaselts)
aktsionäride    otsuse   eelnõu   on   26. augustil 2021 saadetud   Aktsiaseltsi
aktsionäridele  eesmärgiga võtta kooskõlas äriseadustiku §-is 299(1) sätestatuga
üldkoosolekut kokku kutsumata vastu Aktsiaseltsi aktsionäride järgmine otsus:

 1. Aktsiaseltsi aktsiate avaliku pakkumise perioodi pikendamine ning sellest
    tulenevalt 12. augustil 2021 vastu võetud üldkoosoleku otsuse muutmine

Otsuse eelnõu:

Aktsiaseltsi  aktsionärid  on  otsustanud  pikendada  Aktsiaseltsi uute aktsiate
avaliku  pakkumise perioodi  (pakkumisperioodi) ning  sellega seoses  muuta 12.
augustil  2021 toimunud  aktsionäride  erakorralisel  üldkoosolekul vastu võetud
otsuse punkti c) ning kinnitada see järgmises sõnastuses:

?c)        Uute aktsiate märkimine ja nende  eest tasumine toimub perioodil 20.
septembrist   2021 kell   10:00 kuni  15. oktoobrini  2021 kell  16:00 vastavalt
pakkumisdokumendis  täpsustatud korrale,  mis avaldatakse  enne pakkumisperioodi
algust."

12. augustil 2021 toimunud aktsionäride erakorralisel üldkoosolekul vastu võetud
otsuse muid punkte ei muudeta ning need jäävad kehtima üldkoosolekul vastuvõetud
ja muutmata kujul.
-----------------------------------

Otsuse  eelnõu ning  muud seaduse  kohaselt avalikustamisele  kuuluvad andmed on
avaldatud  Aktsiaseltsi  kodulehel  www.arcovara.com  (http://www.arcovara.com).
Samuti on Aktsiaseltsi kodulehel ülevaade dokumentidest, mis on vajalikud otsuse
eelnõu osas seisukohtade kujundamiseks.
Küsimused  seoses otsuse eelnõu, hääletamise ja muude korralduslike teemade osas
palume     esitada    Aktsiaseltsi    e-posti    aadressile    [email protected]
(mailto:[email protected]).   Vastuvõetud   otsus  avalikustatakse  Aktsiaseltsi
kodulehel.

Hääletamise kord ja juhised
Hääleõiguslike  aktsionäride nimekiri fikseeritakse  seitse päeva enne hääletuse
lõppemist,  s.o. 3. septembril  2021 Nasdaq CSD  Eesti arveldussüsteemi tööpäeva
lõpu  seisuga. Aktsionäridel on võimalik otsuse eelnõu osas hääletada üksnes kas
elektrooniliste vahendite abil või esitades hääle paberkandjal järgmiselt:

   i. hääletada saab alates 27.08.2021 kell 10.00-st kuni 10.09.2021 kella
      10.00-ni (GMT+3);
  ii. palume hääletamisel kasutada käesolevale otsuse eelnõule lisatud
      hääletussedeli vormi;
 iii. elektrooniliseks hääletamiseks täidab aktsionär või tema esindaja
      hääletussedeli vastavalt selles toodud juhistele, allkirjastab selle
      digitaalselt (ID-kaardi, digi-ID või Mobiil-ID abil) ning edastab
      digitaalselt allkirjastatud hääletussedeli e-posti aadressile
      [email protected] (mailto:[email protected]) ülal punktis (i) nimetatud
      tähtajaks;
  iv. paberkandjal hääletamiseks täidab aktsionär või tema seaduslik või
      volitatud esindaja hääletussedeli vastavalt selles toodud juhistele,
      allkirjastab selle paberkandjal ning saadab skaneeritud hääletussedeli e-
      posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) ja
      hääletussedeli originaali koos koopiaga isikut tõendava dokumendi
      isikuandmetega leheküljest postiga aadressile Maakri 30, 11 korrus,
      Tallinn, selliselt, et see saabuks hiljemalt 10.09.2021 kell 10.00
      (GMT+3);
   v. kui hääletussedeli täidab aktsionäri volitatud esindaja, tuleb lisaks
      hääletussedelile edastada ülal punktis (iv) märgitud (elektroonilisel või
      paberkandjal) kujul ja ajaks ka vastava volikirja originaal. Volikirja
      vorm on lisatud käesolevale otsuse eelnõule;
  vi. kui hääletussedeli täitjaks on välisriigi juriidiline isik, tuleb lisaks
      hääletussedelile (ja volikirjale, kui see on asjakohane), edastada ülal
      punktis (iv) märgitud (elektroonilisel või paberkandjal) kujul ja ajaks ka
      vastava välisriigi juriidilise isiku registrikaardi väljatrükk, millelt
      nähtuvad välisriigi juriidilise isiku esindusõiguslikud isikud.

Äriseadustiku  §  299(1) lõike  2 kohaselt,  kui  aktsionär  ei  teata nimetatud
tähtaja  jooksul, kas  ta on  otsuse poolt  või vastu,  loetakse, et ta hääletab
otsuse vastu.

Hääletustulemused  avaldab  juhatus  10.09.2021 börsiteatena,  hääletustulemuste
kohta  koostab  juhatus  hääletusprotokolli  vastavalt  äriseadustiku  § 299(1)
lõike 4  nõuetele.  Pärast  seitsme  päeva  möödumist  aktsionäridele  seisukoha
esitamiseks  antud tähtpäevast on vastuvõetud otsused kättesaadavad Aktsiaseltsi
kodulehel.

Otsuse eelnõu avaldatakse ka ajalehes Postimees 27. augustil 2021.

Käesolevale otsuse eelnõule on lisatud alljärgnevad lisad:

Lisa 1 - hääletussedel

Lisa 2 - volikirja vorm füüsilisele isikule

Lisa 3 - volikirja vorm juriidilisele isikule

Lisainformatsiooni saamiseks palume kontakteeruda:

Miko-Ove Niinemäe

Juhatuse liige
[email protected] (mailto:[email protected])
www.arcovara.com (http://www.arcovara.com)

Teate sisu inglise keeles

Pealkiri

Adoption of resolutions of shareholders without calling a general meeting

Teade

This  draft  resolution  of  the  shareholders  of  Arco  Vara AS (registry code
10261718, hereinafter  the Company) was sent to  the shareholders of the Company
on  26 August 2021 for the  purpose of adopting  the following resolution of the
shareholders of the Company without calling a general meeting in accordance with
§ 299(1) of the Commercial Code:

 1. Extension of the public offering period of the Company's shares and
    consequent amendment of the resolution of the general meeting adopted on 12
    August 2021

The draft resolution:

The  shareholders  of  the  Company  have  decided to extend the public offering
period  (offer period) of the  new shares of the  Company and in connection with
this  it  was  decided  to  amend  clause  c)  of  the resolution adopted at the
extraordinary  general meeting of shareholders  on 12 August 2021 and confirm it
in the following wording:

"c)  The subscription and payment for the new shares will take place between 20
September  2021 at  10:00 and  15 October  2021 at  16:00 in accordance with the
procedure  specified in the  offer document, which  will be published before the
start of the offer period."

The other clauses of the resolution adopted at the extraordinary general meeting
of  shareholders held on 12 August 2021 will not be changed and they will remain
valid as adopted and unchanged by the general meeting.
----------------------------------------
The draft resolution and other information subject to disclosure pursuant to law
are     published    on    the    Company's    website    at    www.arcovara.com
(http://www.arcovara.com).  The website of  the Company also  has an overview of
the documents that are necessary for forming opinions on the draft resolution.

Voting procedure and instructions
The  list of shareholders entitled to vote is fixed seven days before the end of
the  vote, i.e. 3 September 2021 as of the end of the business day of the Nasdaq
CSD  Estonian settlement system.  Shareholders may vote  on the draft resolution
only by electronic means or by submitting a paper voting ballot as follows:

   i. voting will be open from 27 August 2021 at 10:00 until 10 September 2021
      at 10:00 (GMT +3);
  ii. please vote using the voting ballot attached to this draft resolution;
 iii. for electronic voting, the shareholder or its representative fills in the
      voting ballot in accordance with the instructions therein, digitally signs
      it (using an ID card, digital ID or Mobile-ID) and sends the digitally
      signed voting ballot to [email protected] (mailto:[email protected]) by
      the date specified in section (i) above;
  iv. for paper voting, the shareholder or its legal or authorised
      representative shall fill in the voting ballot in accordance with the
      instructions therein, sign it on paper and send the scanned voting ballot
      to [email protected] (mailto:[email protected]) and the original ballot
      paper together with a scanned copy of the personal information page of its
      ID to Maakri 30, 11 floor, Tallinn, so that it will arrive no later than
      by 10 September 2021 at 10:00 (GMT +3);
   v. if the ballot paper is filled in by a shareholder's authorised
      representative, in addition to the voting ballot, the original of the
      relevant power of attorney (in electronic or paper form) must be delivered
      by the time and form specified in section (iv) above. The form of the
      power of attorney is attached to this draft resolution;
  vi. if the ballot is filled in by a foreign legal entity, in addition to the
      voting ballot (and power of attorney, if applicable), a printout of the
      registration card of the relevant foreign legal entity showing the persons
      with right to represent the foreign legal entity must be delivered in the
      form and by the time specified in section (iv) above.

Pursuant to § 299(1) (2) of the Commercial Code, if a shareholder does not state
within the specified term whether he or she is for or against the resolution, he
or she shall be deemed to vote against the resolution.

The  management board shall publish the voting results on 10 September 2021 as a
stock  exchange announcement, the management board shall prepare a voting record
about  the voting results in accordance with the requirements of § 299(1) (4) of
the  Commercial Code. Seven days after  the deadline for shareholders to submit,
the adopted resolutions are available on the website of the Company.

The  draft resolution will also  be published in the  newspaper Postimees on 27
August 2021.

The following annexes are attached to this draft resolution:

Annex 1 - voting ballot

Annex 2 - power of attorney form for a natural person

Annex 3 - power of attorney form for a legal entity

For more information, please contact:

Miko-Ove Niinemäe

Management board member
[email protected] (mailto:[email protected])
www.arcovara.com (http://www.arcovara.com)