Börsiteade
Arco Vara AS
LEI kood
097900BHCB0000066171
Emitendi suuruskategooria
Väikekontsern
Majandustegevusalad
Kutse-, teadus- ja tehnikaalane tegevus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
9016
Manused
Esitamise kuupäev ja aeg
26.08.2021 15:02:25
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
Aktsionäride otsuse vastuvõtmine üldkoosolekut kokku kutsumata
Teade
Käesolev Arco Vara AS-i (registrikood 10261718, edaspidi Aktsiaselts)
aktsionäride otsuse eelnõu on 26. augustil 2021 saadetud Aktsiaseltsi
aktsionäridele eesmärgiga võtta kooskõlas äriseadustiku §-is 299(1) sätestatuga
üldkoosolekut kokku kutsumata vastu Aktsiaseltsi aktsionäride järgmine otsus:
1. Aktsiaseltsi aktsiate avaliku pakkumise perioodi pikendamine ning sellest
tulenevalt 12. augustil 2021 vastu võetud üldkoosoleku otsuse muutmine
Otsuse eelnõu:
Aktsiaseltsi aktsionärid on otsustanud pikendada Aktsiaseltsi uute aktsiate
avaliku pakkumise perioodi (pakkumisperioodi) ning sellega seoses muuta 12.
augustil 2021 toimunud aktsionäride erakorralisel üldkoosolekul vastu võetud
otsuse punkti c) ning kinnitada see järgmises sõnastuses:
?c) Uute aktsiate märkimine ja nende eest tasumine toimub perioodil 20.
septembrist 2021 kell 10:00 kuni 15. oktoobrini 2021 kell 16:00 vastavalt
pakkumisdokumendis täpsustatud korrale, mis avaldatakse enne pakkumisperioodi
algust."
12. augustil 2021 toimunud aktsionäride erakorralisel üldkoosolekul vastu võetud
otsuse muid punkte ei muudeta ning need jäävad kehtima üldkoosolekul vastuvõetud
ja muutmata kujul.
-----------------------------------
Otsuse eelnõu ning muud seaduse kohaselt avalikustamisele kuuluvad andmed on
avaldatud Aktsiaseltsi kodulehel www.arcovara.com (http://www.arcovara.com).
Samuti on Aktsiaseltsi kodulehel ülevaade dokumentidest, mis on vajalikud otsuse
eelnõu osas seisukohtade kujundamiseks.
Küsimused seoses otsuse eelnõu, hääletamise ja muude korralduslike teemade osas
palume esitada Aktsiaseltsi e-posti aadressile [email protected]
(mailto:[email protected]). Vastuvõetud otsus avalikustatakse Aktsiaseltsi
kodulehel.
Hääletamise kord ja juhised
Hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse seitse päeva enne hääletuse
lõppemist, s.o. 3. septembril 2021 Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi tööpäeva
lõpu seisuga. Aktsionäridel on võimalik otsuse eelnõu osas hääletada üksnes kas
elektrooniliste vahendite abil või esitades hääle paberkandjal järgmiselt:
i. hääletada saab alates 27.08.2021 kell 10.00-st kuni 10.09.2021 kella
10.00-ni (GMT+3);
ii. palume hääletamisel kasutada käesolevale otsuse eelnõule lisatud
hääletussedeli vormi;
iii. elektrooniliseks hääletamiseks täidab aktsionär või tema esindaja
hääletussedeli vastavalt selles toodud juhistele, allkirjastab selle
digitaalselt (ID-kaardi, digi-ID või Mobiil-ID abil) ning edastab
digitaalselt allkirjastatud hääletussedeli e-posti aadressile
[email protected] (mailto:[email protected]) ülal punktis (i) nimetatud
tähtajaks;
iv. paberkandjal hääletamiseks täidab aktsionär või tema seaduslik või
volitatud esindaja hääletussedeli vastavalt selles toodud juhistele,
allkirjastab selle paberkandjal ning saadab skaneeritud hääletussedeli e-
posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) ja
hääletussedeli originaali koos koopiaga isikut tõendava dokumendi
isikuandmetega leheküljest postiga aadressile Maakri 30, 11 korrus,
Tallinn, selliselt, et see saabuks hiljemalt 10.09.2021 kell 10.00
(GMT+3);
v. kui hääletussedeli täidab aktsionäri volitatud esindaja, tuleb lisaks
hääletussedelile edastada ülal punktis (iv) märgitud (elektroonilisel või
paberkandjal) kujul ja ajaks ka vastava volikirja originaal. Volikirja
vorm on lisatud käesolevale otsuse eelnõule;
vi. kui hääletussedeli täitjaks on välisriigi juriidiline isik, tuleb lisaks
hääletussedelile (ja volikirjale, kui see on asjakohane), edastada ülal
punktis (iv) märgitud (elektroonilisel või paberkandjal) kujul ja ajaks ka
vastava välisriigi juriidilise isiku registrikaardi väljatrükk, millelt
nähtuvad välisriigi juriidilise isiku esindusõiguslikud isikud.
Äriseadustiku § 299(1) lõike 2 kohaselt, kui aktsionär ei teata nimetatud
tähtaja jooksul, kas ta on otsuse poolt või vastu, loetakse, et ta hääletab
otsuse vastu.
Hääletustulemused avaldab juhatus 10.09.2021 börsiteatena, hääletustulemuste
kohta koostab juhatus hääletusprotokolli vastavalt äriseadustiku § 299(1)
lõike 4 nõuetele. Pärast seitsme päeva möödumist aktsionäridele seisukoha
esitamiseks antud tähtpäevast on vastuvõetud otsused kättesaadavad Aktsiaseltsi
kodulehel.
Otsuse eelnõu avaldatakse ka ajalehes Postimees 27. augustil 2021.
Käesolevale otsuse eelnõule on lisatud alljärgnevad lisad:
Lisa 1 - hääletussedel
Lisa 2 - volikirja vorm füüsilisele isikule
Lisa 3 - volikirja vorm juriidilisele isikule
Lisainformatsiooni saamiseks palume kontakteeruda:
Miko-Ove Niinemäe
Juhatuse liige
[email protected] (mailto:[email protected])
www.arcovara.com (http://www.arcovara.com)
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
Adoption of resolutions of shareholders without calling a general meeting
Teade
This draft resolution of the shareholders of Arco Vara AS (registry code
10261718, hereinafter the Company) was sent to the shareholders of the Company
on 26 August 2021 for the purpose of adopting the following resolution of the
shareholders of the Company without calling a general meeting in accordance with
§ 299(1) of the Commercial Code:
1. Extension of the public offering period of the Company's shares and
consequent amendment of the resolution of the general meeting adopted on 12
August 2021
The draft resolution:
The shareholders of the Company have decided to extend the public offering
period (offer period) of the new shares of the Company and in connection with
this it was decided to amend clause c) of the resolution adopted at the
extraordinary general meeting of shareholders on 12 August 2021 and confirm it
in the following wording:
"c) The subscription and payment for the new shares will take place between 20
September 2021 at 10:00 and 15 October 2021 at 16:00 in accordance with the
procedure specified in the offer document, which will be published before the
start of the offer period."
The other clauses of the resolution adopted at the extraordinary general meeting
of shareholders held on 12 August 2021 will not be changed and they will remain
valid as adopted and unchanged by the general meeting.
----------------------------------------
The draft resolution and other information subject to disclosure pursuant to law
are published on the Company's website at www.arcovara.com
(http://www.arcovara.com). The website of the Company also has an overview of
the documents that are necessary for forming opinions on the draft resolution.
Voting procedure and instructions
The list of shareholders entitled to vote is fixed seven days before the end of
the vote, i.e. 3 September 2021 as of the end of the business day of the Nasdaq
CSD Estonian settlement system. Shareholders may vote on the draft resolution
only by electronic means or by submitting a paper voting ballot as follows:
i. voting will be open from 27 August 2021 at 10:00 until 10 September 2021
at 10:00 (GMT +3);
ii. please vote using the voting ballot attached to this draft resolution;
iii. for electronic voting, the shareholder or its representative fills in the
voting ballot in accordance with the instructions therein, digitally signs
it (using an ID card, digital ID or Mobile-ID) and sends the digitally
signed voting ballot to [email protected] (mailto:[email protected]) by
the date specified in section (i) above;
iv. for paper voting, the shareholder or its legal or authorised
representative shall fill in the voting ballot in accordance with the
instructions therein, sign it on paper and send the scanned voting ballot
to [email protected] (mailto:[email protected]) and the original ballot
paper together with a scanned copy of the personal information page of its
ID to Maakri 30, 11 floor, Tallinn, so that it will arrive no later than
by 10 September 2021 at 10:00 (GMT +3);
v. if the ballot paper is filled in by a shareholder's authorised
representative, in addition to the voting ballot, the original of the
relevant power of attorney (in electronic or paper form) must be delivered
by the time and form specified in section (iv) above. The form of the
power of attorney is attached to this draft resolution;
vi. if the ballot is filled in by a foreign legal entity, in addition to the
voting ballot (and power of attorney, if applicable), a printout of the
registration card of the relevant foreign legal entity showing the persons
with right to represent the foreign legal entity must be delivered in the
form and by the time specified in section (iv) above.
Pursuant to § 299(1) (2) of the Commercial Code, if a shareholder does not state
within the specified term whether he or she is for or against the resolution, he
or she shall be deemed to vote against the resolution.
The management board shall publish the voting results on 10 September 2021 as a
stock exchange announcement, the management board shall prepare a voting record
about the voting results in accordance with the requirements of § 299(1) (4) of
the Commercial Code. Seven days after the deadline for shareholders to submit,
the adopted resolutions are available on the website of the Company.
The draft resolution will also be published in the newspaper Postimees on 27
August 2021.
The following annexes are attached to this draft resolution:
Annex 1 - voting ballot
Annex 2 - power of attorney form for a natural person
Annex 3 - power of attorney form for a legal entity
For more information, please contact:
Miko-Ove Niinemäe
Management board member
[email protected] (mailto:[email protected])
www.arcovara.com (http://www.arcovara.com)