Börsiteade
AS TALLINNA VESI
LEI kood
5493000M6TVS2X0KWC97
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Veevarustus; kanalisatsioon, jäätme- ja saastekäitlus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
8801
Esitamise kuupäev ja aeg
11.05.2021 17:15:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
Aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Teade
AKTSIASELTSI TALLINNA VESI (registrikood 10257326, aadress Ädala 10, 10614 Tallinn) (edaspidi ka ?Selts") juhatus teatab, et Seltsi aktsionäride korraline üldkoosolek toimub neljapäeval, 3. juunil 2021 algusega kell 09.00 (GMT+3) AS-i Tallinna Vesi Paljassaare Reoveepuhastusjaama (Paljassaare põik 14, Tallinn) võimlas. Üldkoosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse seitse päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o. 27. mail 2021 Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Nõukogu poolt kinnitatud aktsionäride korralise üldkoosoleku päevakord koos järgmiste ettepanekutega: 1. 2020. aasta majandusaasta aruande kinnitamine Nõukogu ettepanek: Kinnitada 2020. aasta majandusaasta aruanne bilansimahuga 255 665 000 (kakssada viiskümmend viis miljonit kuussada kuuskümmend viis tuhat) eurot ning puhaskasumiga 16 732 000 (kuusteist miljonit seitsesada kolmkümmend kaks tuhat) eurot. 2. Kasumi jaotamine Nõukogu ettepanek: Seltsi 2020. aasta majandusaasta puhaskasumi suuruseks on 16 732 000 (kuusteist miljonit seitsesada kolmkümmend kaks tuhat) eurot. Jaotada dividendidena 13 000 000 (kolmteist miljonit) eurot AS-i Tallinna Vesi 31.12.2020 seisuga kogunenud 74 243 000 (seitsmekümne nelja miljoni kahesaja neljakümne kolme tuhande) eurosest jaotamata kasumist, sh 2020. aasta 16 732 000 (kuueteistkümne miljoni seitsmesaja kolmkümne kahe tuhande) eurosest puhaskasumist, millest A- aktsia omanikele makstakse dividende 0,65 (null koma kuuskümmend viis) eurot aktsia kohta. Jätta ülejäänud eelmiste perioodide jaotamata kasum jaotamata. Mitte teha puhaskasumist eraldisi reservkapitali. Juhatuse ettepaneku kohaselt otsustas nõukogu esitada üldkoosolekule ettepaneku maksta dividendid aktsionäridele välja 29. juunil 2021. Dividendiõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 18. juuni 2021. aasta arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Sellest tulenevalt on aktsiatega seotud õiguste muutumise päev (ex-päev) 17. juuni 2021. Alates 17. juunist 2021 aktsiate omandamistehingu sõlminud isik ei ole õigustatud saama käesoleva otsusega määratud dividende. 3. Põhikirja muutmine Nõukogu ettepanek: Põhikirja muutmine toimub seoses B-aktsia tühistamisega ning eriliigiliste aktsiate kaotamisega. OTSUS: Muuta Seltsi põhikirja ja kehtestada see uues aktsionäridele esitatud redaktsioonis. Käesoleva otsuse alusel põhikirja ei muudeta, kui päevakorra punktis 4 toodud otsus jääb vastu võtmata. Sellisel juhul jääb põhikiri kehtima senisel kujul. 4. Aktsiakapitali vähendamine Seltsi omandis oleva B-aktsia tühistamise teel Nõukogu ettepanek: Aktsiakapitali vähendamine toimub seoses Seltsi omandis oleva B-aktsia tühistamisega. OTSUS: Tühistada Seltsi omandis olev üks B-aktsia ja vastavalt vähendada Seltsi aktsiakapitali. Vähendada Seltsi aktsiakapitali 60 (kuuekümne) euro võrra 12 000 060.00 eurolt 12 000 000.00 euroni tühistades 60 (kuuekümne) eurose nimiväärtusega B-aktsia. Seltsi aktsiakapital pärast aktsiakapitali vähendamist on 12 000 000.00 eurot. 5. Nõukogu liikmete volituste pikendamine 5.1. Hr Allar Jõksi AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikme volituste pikendamine alates 3. juunist 2021 Nõukogu ettepanek: Pikendada Allar Jõksi AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikme volitusi alates 3. juunist 2021 volituste tähtajaga kolm (3) aastat. Nõukogu liikme tegevust tasustatakse vastavalt Seltsi 22.11.2005 üldkoosoleku protokolli punktile 3. 5.2. Hr Priit Rohumaa AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikme volituste pikendamine alates 3. juunist 2021 Nõukogu ettepanek: Pikendada Priit Rohumaa AS-i Tallinna Vesi nõukogu liikme volitusi alates 3. juunist 2021 volituste tähtajaga kolm (3) aastat. Nõukogu liikme tegevust tasustatakse vastavalt Seltsi 22.11.2005 üldkoosoleku protokolli punktile 3. 6. Audiitori valimine Nõukogu ettepanek: Nimetada Seltsi 2021. ja 2022. aasta majandusaasta audiitoriks AS PricewaterhouseCoopers. Maksta audiitorile tasu vastavalt audiitoriga sõlmitavale lepingule. ----------------------------------- COVID-19-st lähtuvad meetmed üldkoosolekul Seoses COVID-19 olukorraga Eesti Vabariigis ja sellest lähtuvate rakendatud meetmetega, eesmärgiga hoida kõigi aktsionäride ja üldkoosolekul osalejate tervist, palub AS Tallinna Vesi tungivalt aktsionäridel võimalusel osaleda üldkoosolekul kas volitatud esindaja kaudu või hääletada elektrooniliselt enne üldkoosolekut. Soovitame määrata esindajaks AS-i Tallinna Vesi peajurist Mailis Kullerkupp, kellele saate anda volikirja alusel täpsed juhised teie nimel hääletamiseks iga päevakorrapunkti osas. Vastava volikirja vorm on leitav Seltsi kodulehel, alajaotuses "Investor->Aktsionäride üldkoosolek->[?]->Covid-19 lähtuvad meetmed üldkoosolekul". Sellisel viisil saate hääletada vastavalt enda soovile samal ajal, vältides ühte ruumi kogunemist paljude teiste inimestega ning vähendades haigestumise riski. Vähendamaks nakkuse leviku võimalusi ei pakuta osalejatele kohvi ega suupisteid. Juhul, kui peate oluliseks üldkoosolekul füüsiliselt osaleda, palume, et annaksite enda soovist meile kindlasti teada e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) hiljemalt 31.05.2021, et saaksime teha vajalikud ettevalmistused Covid-19 olukorrast lähtuvalt kõikide osalejate turvalisuse tagamiseks ja kehtestatud nõuete täitmiseks. Üldkoosolekul füüsiliselt osalevad aktsionärid peavad alluma osalejate tervise kaitsmiseks antavatele juhistele ja korraldustele. Koosolekule ei lubata isikuid, kellel on haigustunnused (köha, nohu, palavik). Täiendavate küsimuste võtmine üldkoosoleku päevakorda Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt 19.05.2021. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu mitte hiljem kui 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt 31.05.2021 päeva lõpuks (s.o kl 23:59 GMT+3). Nende õiguste teostamise kord on avaldatud AS-i Tallinna Vesi kodulehel www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee), kus avaldatakse ka aktsionäride poolt esitatud otsuste eelnõud ja põhjendused pärast nende laekumist. Teabe küsimine juhatuselt ja taustinformatsioon Pärast üldkoosoleku päevakorra, sh täiendavate punktide ammendamist, saavad aktsionärid küsida juhatuselt teavet Seltsi tegevuse kohta vastavalt AS-i Tallinna Vesi kodulehel www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee) avaldatud korrale. Aktsionäridel on õigus küsida teavet Seltsi juhatuselt ka e- posti teel, saates oma küsimused enne üldkoosoleku toimumist. Taustinformatsioon päevakorra kohta, AS-i Tallinna Vesi 2020.a majandusaasta aruanne, nõukogu aruanne, audiitori aruanne, kasumi jaotamise ettepanek, põhikirja eelnõu koos muudatuste märkimisega, esitatud otsuste eelnõud ja aktsionäride esitatud põhjendused täiendavate päevakorrapunktide kohta koos vastavate otsuste eelnõudega ning muud seaduse kohaselt avalikustamisele kuuluvad andmed ja muud seaduse kohaselt üldkoosolekule esitatavad dokumendid ning päevakorraga seotud muu oluline teave, sh andmed nõukogu liikmete kandidaatide kohta, on avaldatud AS-i Tallinna Vesi kodulehel www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee). Samuti on seal ülevaade dokumentidest, mis peavad aktsionäril üldkoosolekul osalemiseks (kas isiklikult või esindaja vahendusel) kaasas olema. AS-i Tallinna Vesi 2020. aasta majandusaasta aruandega, nõukogu aruandega ning audiitori aruandega saab tutvuda ka Nasdaq Baltic'u kodulehel http://www.nasdaqbaltic.com. Küsimused seoses aktsionäride korralise üldkoosoleku, selle päevakorra, esindaja määramise või elektroonilise hääletamisega palume esitada AS-i Tallinna Vesi kommunikatsiooni juhile, pr Laura Korjusele (e-posti aadress [email protected] (mailto:[email protected]), telefon +372 62 62 271). Küsimused, vastused ja üldkoosoleku protokoll avalikustatakse AS-i Tallinna Vesi kodulehel. Eeltoodud e-posti aadressil saab saata ka kirjaliku teate aktsionäri esindaja määramisest või esindaja volituste tagasivõtmisest hiljemalt üldkoosoleku eelsel tööpäeval 02.06.2021. Esindaja määramine Kõigil, kes soovivad määrata endale volikirja alusel tegutseva esindaja, palume informeerida meid sellest hiljemalt 02.06.2021 ja edastada digitaalselt allkirjastatud volikirjad e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]). Juhul, kui puudub digitaalse allkirjastamise võimalus, palume saata skaneeritud volikiri e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) ja originaal postiga aadressile Ädala 10, Tallinn 10614. Volikirja vorm on esitatud AS-i Tallinna Vesi kodulehel, alajaotuses ?Investor->Aktsionäride üldkoosolek->[?]->Üldkoosolekul osalemiseks vajalikud isikut tõendavad dokumendid". Elektroonilise hääletamise kord ja juhised Tulenevalt Seltsi põhikirja punktist 6.2.9 on aktsionäridel võimalik üldkoosoleku päevakorras olevate otsuste eelnõude üle hääletada elektrooniliste vahendite abil järgmiselt: (i) hääletada saab alates üldkoosoleku kutse avaldamisest kuni 2. juuni 2021 kella 17.00-ni (GMT+3); (ii) elektrooniliseks hääletamiseks koostatud hääletussedeli vorm on esitatud AS-i Tallinna Vesi kodulehel, alajaotuses ?Elektroonilise hääletuse hääletussedeli vorm"; (iii) elektrooniliseks hääletamiseks täidab aktsionär hääletussedeli vastavalt selles toodud juhistele, allkirjastab selle digitaalselt (ID-kaardi, digi-ID või Mobiil-ID abil) ning edastab digitaalselt allkirjastatud hääletussedeli e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]); (iv) elektrooniliselt hääletanud aktsionär loetakse üldkoosolekul osalevaks ning tema aktsiatega esindatud hääled arvestatakse üldkoosoleku kvoorumi hulka. Registreerimine üldkoosolekule Korralisest üldkoosolekust füüsiliselt osa võtta soovivate aktsionäride registreerimine algab 3. juunil 2021 kell 08.30 (GMT+3) üldkoosoleku toimumise kohas. Registreerimine lõpeb kell 09.00 (GMT+3). Aktsionäri esindajal palume kaasa võtta kehtiv isikut tõendav dokument ja kehtiv kirjalik volikiri. Juriidiliste isikute puhul palume kaasa võtta lisaks ka kehtiv registrikaardi väljavõte. Välisriigi ametiisiku poolt väljastatud iga dokument peab olema kas legaliseeritud või kinnitatud dokumenditunnistuse apostille'iga ning sellele tuleb lisada notariaalselt kinnitatud tõlge eesti keelde. Üldkoosoleku kokkukutsumise teade avaldatakse ajalehes Eesti Päevalehes 12.05.2021. AS Tallinna Vesi jätab endale õiguse üldkoosolek ära jätta, kui selgub, et osalejate arvu tõttu või muul põhjusel ei ole koosoleku läbiviimine COVID-19-st tingituna mõistlikult võimalik või on liiga riskantne. Laura Korjus Kommunikatsioonijuht AS Tallinna Vesi (+327) 622 2271 [email protected]
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
Notice to convene the Annual General Meeting of Shareholders
Teade
The Management Board of AS TALLINNA VESI (registry code 10257326, Ädala 10, 10614 Tallinn) (hereinafter also "the Company") announces that the Annual General Meeting of Shareholders of the Company will be held on Thursday, 3 June 2021 at 09.00 (GMT+3) at Paljassaare Wastewater Treatment Plant of AS Tallinna Vesi, in the Gym (Address: Paljassaare põik 14, Tallinn, Estonia). The list of shareholders who have the right to vote will be established 7 days prior to the Annual General Meeting, i.e. at the end of the working day of the settlement system of Nasdaq CSD Eesti on 27 May 2021. The agenda for the Annual General Meeting has been approved by the Supervisory Council with the following proposals: 1. Approval of the 2020 Annual Report Supervisory Council's proposal: To approve the 2020 Annual Report including the balance sheet total in the amount of EUR255,665,000 (two hundred and fifty-five million six hundred and sixty-five thousand) and net profit in the amount of EUR16,732,000 (sixteen million seven hundred and thirty-two thousand). 2. Distribution of profit Supervisory Council's proposal: The net profit of the Company in 2020 is EUR16,732,000 (sixteen million seven hundred and thirty-two thousand). To distribute EUR13,000,000 (thirteen million) of AS Tallinna Vesi's retained earnings of EUR74,243,000 (seventy-four million two hundred and forty-three thousand) as of 31/12/2020, incl. from the net profit of EUR16,732,000 (sixteen million seven hundred and thirty-two thousand) for the year 2020, as dividends, of which EUR0.65 (zero point sixty-five) per share shall be paid to the owners of A-shares. The rest of retained earnings will remain undistributed and no allocations will made from the net profit to the reserve capital. Based on the dividend proposal made by the Management Board, the Supervisory Council proposes to the Annual General Meeting to decide to pay the dividends out to the shareholders on 29 June 2021. The list of shareholders entitled to receive dividends will be established as at 18 June 2021 at the closure of business day of the settlement system. Consequently, the day of change of the rights related to the shares (ex-dividend date) is set to 17 June 2021. A person acquiring the shares from 17 June 2021 onwards shall not be entitled to receive the dividends determined by this decision. 3. Amendment to the Articles of Association Supervisory Council's proposal: The Articles of Association shall be amended in connection with the cancellation of the B share and the Company shall have only one type of shares. RESOLUTION: To amend the Articles of Association of the Company and approve the new wording of the Articles of Association as presented to the shareholders. The Articles of Association shall not be amended with this resolution if the resolution within the Agenda Item No 4 is not adopted. In such case, the Articles of Association shall remain in their current form. 4. Reduction of the share capital by cancelling the B share owned by the Company Supervisory Council's proposal: The share capital shall be reduced due to the cancellation of one B share owned by the Company. RESOLUTION: To cancel the one B share owned by the Company and reduce the share capital of the Company accordingly. To reduce the share capital of the Company by EUR60 (sixty euros) from EUR12,000,060.00 to EUR12,000,000.00, by way of cancelling the B share with a nominal value of EUR60 (sixty euros). The share capital of the Company shall be EUR12,000,000.00 after the reduction of share capital. 5. Extension of the terms of office of Supervisory Council members 5.1. Extension of Mr Allar Jõks' term as a Supervisory Council member of AS Tallinna Vesi from 3 June 2021 Supervisory Council's proposal: To extend Mr Allar Jõks' term as a member of the Supervisory Council of AS Tallinna Vesi from 3 June 2021 by three (3) years. The Supervisory Council member shall receive remuneration for his activities as a Supervisory Council member in accordance with the Item 3 of the minutes of the Annual General Meeting of the Company held on 22 November 2005. 5.2. Extension of Mr Priit Rohumaa's term as a Supervisory Council member of AS Tallinna Vesi from 3 June 2021 Supervisory Council's proposal: To extend Mr Priit Rohumaa's term as a member of the Supervisory Council of AS Tallinna Vesi from 3 June 2021 by three (3) years. The Supervisory Council member shall receive remuneration for his activities as a Supervisory Council member in accordance with the Item 3 of the minutes of the Annual General Meeting of the Company held on 22 November 2005. 6. Election of the Auditor Supervisory Council's proposal: To appoint AS PricewaterhouseCoopers as the auditor for the financial years 2021 and 2022. To pay the fee to the auditor as per the contract to be entered into with the auditor. -------------------------------------------------------------------------------- Measures taken at the Annual General Meeting because of COVID-19 Due to the COVID-19 situation in the Republic of Estonia and the consequent measures taken to protect the health of all shareholders and participants in the general meeting, AS Tallinna Vesi urges the shareholders, if possible, to participate in the general meeting either by appointing a proxy or by voting electronically before the general meeting. We recommend you appoint Mrs Mailis Kullerkupp, Chief Lawyer of AS Tallinna Vesi, as the proxy, whom you can give precise instructions to vote on your behalf on each agenda item. Please find the proxy form: AS Tallinna Vesi's website "Investor->Shareholders Meeting->[?]- >"Measures taken in the general meeting due to COVID-19". This allows you to vote as you desire without convening in one room with many other people and reduces the risk of catching a disease. To minimise the risk of infection spreading, no coffee or refreshments will be provided to the participants. If you deem it important to participate in the general meeting in person, please notify us definitely of your intention by e-mail to [email protected] (mailto:[email protected]) no later than 31/05/2021, to allow us to make the necessary preparations to comply with all requirements established due to the COVID-19 situation and ensure the safety of all participants. The shareholders participating in the general meeting in person must follow the instructions and orders given for the protection of the health of participants. The persons who have virus symptoms (cough, cold, fever) will not be allowed to attend the meeting. Accepting additional items to the agenda of the Annual General Meeting Shareholders, whose shareholding represents at least 1/20 of the share capital, may request adding extra items to the agenda of the general meeting provided that the relevant request is submitted in writing no later than 15 days prior to the general meeting, i.e. by 19 May 2021 at the latest. Shareholders, whose shareholding represents at least 1/20 of the share capital, may submit their draft resolutions in writing for each agenda item no later than 3 days before the general meeting, i.e. by the end of the day (23:59 GMT+3) on 31 May 2021 at the latest. The process of exercising those rights is published in more detail on AS Tallinna Vesi's website at www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee), where also the draft resolutions and reasoning submitted by shareholders will be published after the receipt thereof. Requesting information from the Management Board and background information After the agenda items of the general meeting, including any additional items, have been discussed, the shareholders may inquire information about the Company's activities from the Management Board in accordance with the procedure published on the Company's website at www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee). Shareholders have the right to request information from the Company's Management Board also by e-mail sending their questions before the general meeting. Background information about the agenda, the 2020 Annual Report of AS Tallinna Vesi, the Supervisory Council report, the Auditor's report, the proposal for distribution of profit, the draft Articles of Association where the amendments have been pointed out, draft resolutions presented and shareholders' clarifications provided about the additional agenda items along with the relevant draft resolutions as well as other information subject to disclosure under other legal acts, and other important data regarding the agenda, incl. information about the candidates of Supervisory Council members, are available on AS Tallinna Vesi's website at www.tallinnavesi.ee (http://www.tallinnavesi.ee). The website also provides an overview of documents that the shareholders are required to take along in order to be able to participate in the general meeting (either in person or by proxy). The Company's 2020 Annual Report, Supervisory Council's report and the Auditor's report are also available on Nasdaq Baltic's website http://www.nasdaqbaltic.com. Please e-mail the questions about the Annual General Meeting of Shareholders, its agenda, electronic voting or the appointment of a shareholder representative to Ms Laura Korjus, Head of Communications of the Company ([email protected] (mailto:[email protected]), telephone: +372 62 62 271). The questions, answers and minutes of the general meeting will be published on the Company's website. Written notices of appointing shareholder representatives or notices of withdrawal of authorizations of representatives can also be sent to the above e- mail address no later than during the working day preceding the general meeting, i.e. on 2 June 2021 at the latest. Appointing a proxy We ask everybody, who are going to appoint a proxy for themselves, inform us about their intent by 2 June 2021 at the latest and e-mail the digitally signed proxies to [email protected] (mailto:[email protected]). In the absence of the opportunity of a digital signature, we ask a scanned copy of the proxy to be e- mailed to [email protected] (mailto:[email protected]) and the original proxy to be sent by post to the Company at: Ädala 10, 10614 Tallinn, Estonia. The proxy form is available on AS Tallinna Vesi's website "Investor->Shareholders Meeting->[?]- >Identification documents required for attending the General Meeting". Procedure and Instructions for electronic voting According to the clause 6.2.9 of the Articles of Association of the Company, the shareholders are able to vote on the draft resolutions of the agenda items of the general meeting using electronic means as follows: i. Voting can be performed as from the publication of the notice of the general meeting until 17:00 ((GMT+3) on 2 June 2021; ii. The ballot form prepared for electronic voting is available on AS Tallinna Vesi's website under the section "Ballot Form for Electronic Voting"; iii. For electronic voting, a shareholder shall fill out the ballot in accordance with the instructions therein, shall sign it digitally (using ID-card, digi-ID or Mobile-ID) and shall e-mail the digitally signed ballot to the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]); iv. A shareholder, who has voted using electronic means, shall be deemed as having participated in the general meeting and his/her votes represented by shares shall be counted in the quorum of the general meeting. Registration for the general meeting Registration of the shareholders, who wish to participate in the general meeting in person, will start at 08.30 (GMT+3) on 3 June 2021 at the place of the general meeting. Registration will end at 09.00 (GMT+3). Shareholder representatives are kindly asked to bring along a valid identification document and a valid written proxy. In the case of legal persons, we request you also bring a valid copy of the registry card. Each document issued by a foreign country's official must be either legalized or authenticated with a document certificate apostille and have a notarised translation into Estonian attached. The notice of calling the general meeting will be published in the daily newspaper Eesti Päevaleht on 12 May 2021. AS Tallinna Vesi reserves the right to cancel the general meeting if holding the meeting does not appear to be reasonably possible or there is too much risk involved due to the COVID-19 situation, either because of the number of participants or for other reasons. Laura Korjus Head of Communications AS Tallinna Vesi (+327) 622 2271 [email protected]