Börsiteade

Nordecon AS

LEI kood

48510000D8HSLK854I81

Emitendi suuruskategooria

Suur kontsern

Majandustegevusalad

Ehitus

Emitendi registreeritud asukoht

Eesti

Teate sisu eesti keeles

Pealkiri

Teade Nordecon AS aktsionäride üldkoosoleku otsuste vastuvõtmise kohta koosolekut kokku kutsumata

Teade

Nordecon  AS (?Selts")  (registrikood 10099962, aadress  Toompuiestee 35, 10133
Tallinn)  juhatus  teeb  eesmärgiga  vältida  kogunemisi COVID-19 pandeemia ajal
aktsionäridele  ettepaneku üldkoosoleku otsuste  vastuvõtmiseks koosolekut kokku
kutsumata vastavalt äriseadustiku §?le 299(1).

Aktsionärid  on  oodatud  hääletama  alltoodud  otsuste  eelnõude osas kasutades
Seltsi     kodulehel     www.nordecon.com    (http://www.nordecon.com) avaldatud
hääletussedelit  ja edastama  oma hääled  ning esindusõigust tõendavad alltoodud
dokumendid  Seltsi juhatusele  hiljemalt teisipäevaks  1. juuniks 2021 kell 9:00
(siin   ja   edaspidi   Eestis   kehtiv   kellaaeg). Palume   hääletussedeli  ja
esindusõigust  tõendavate  alltoodud  dokumentide  edastamiseks valida viis, mis
tagab  nende  kättetoimetamise  eelnimetatud  tähtajaks.  Kui aktsionär ei teata
nimetatud  tähtaja jooksul, kas  ta on otsuse  poolt või vastu,  loetakse, et ta
hääletab otsuse vastu.

Otsuste vastuvõtmiseks hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse seitse
päeva  enne hääletamise  lõppemise tähtaja  saabumist, s.o. 25. mail 2021 Nasdaq
CSD Eesti arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.

Teate  avaldamise seisuga jaguneb Seltsi aktsiakapital 32 375 483 nimiväärtuseta
aktsiaks.  Iga aktsia annab  ühe hääle. Seltsile  endale kuulub 846 898 aktsiat,
mis ei anna Seltsile mingeid aktsionäriõigusi.

Hiljemalt     30. aprillil     2021 avaldab     juhatus     Seltsi     kodulehel
(http://www.nordecon.com/aasta2020/) kokkuvõtte 2020. aasta majandustulemustest.

Nõukogu  poolt kinnitatud juhatuse ettepanekud  vastu võetavate otsuste eelnõude
osas on järgmised:

1. Seltsi 2020. aasta majandusaasta aruande kinnitamine

Kinnitada  Seltsi  2020. aasta  konsolideeritud  majandusaasta  aruanne juhatuse
poolt esitatud kujul.

2. Kasumi jaotamine

Jaotada  Seltsi kasum järgmiselt: Seltsi  kui emaettevõtte aktsionäridele kuuluv
2020. aasta  konsolideeritud  puhaskasum  on  2 466 tuhat eurot, Seltsi eelmiste
perioodide  jaotamata kasum on 12 077 tuhat eurot, kokku moodustab jaotuskõlblik
kasum  31.12.2020 seisuga seega 14 543 tuhat  eurot. Määrata Seltsi aktsionäride
vahel   jaotatava  kasumiosa  (dividendi)  suuruseks  0,06 eurot  aktsia  kohta.
Eraldisi   reservkapitali  ega  teistesse  seaduse  või  põhikirjaga  ettenähtud
reservidesse  ei  tehta.  Õigus  dividendidele  on  aktsionäridel, kes on kantud
Seltsi   aktsiaraamatusse  15.06.2021 arveldussüsteemi  tööpäeva  lõpu  seisuga.
Aktsiatega seotud õiguste muutumise päev (ex-date) on 14.06.2021; alates sellest
kuupäevast  ei  ole  aktsiad  omandanud   isik õigustatud saama dividende 2020.
majandusaasta  eest. Oma aktsiate eest  Seltsile dividende ei maksta. Dividendid
makstakse aktsionäridele välja hiljemalt 29.09.2021.

3. Audiitori  valimine  2021. aasta  majandusaastaks  ning audiitori tasustamise
korra määramine

Valida   2021. aasta   majandusaastaks   Seltsi   audiitoriks  kontserni  senine
audiitorühing KPMG Baltics OÜ ning maksta audiitorile tasu vastavalt audiitoriga
sõlmitavale lepingule.

Aktsionäride otsuseid on võimalik hääletada:

 1. Hääleõigusliku aktsionäri või tema volitatud esindaja poolt täidetud ja
    digitaalselt allkirjastatud või paberkandjal allkirjastatud ja skaneeritud
    hääletussedeli edastamisega e?maili teel aadressile [email protected]
    (mailto:[email protected]) hääletusperioodi jooksul.
 2. Hääleõigusliku aktsionäri või tema volitatud esindaja poolt täidetud ja
    omakäeliselt allkirjastatud hääletussedeli paberkandjal esitamise või
    saatmisega Nordecon AS kontorisse aadressil Toompuiestee 35, 10149, Tallinn
    selliselt, et see jõuab kohale hiljemalt 31. mail 2021 kell 16:00.
    Tehniliste vahendite puudumisel on võimalik hääletussedelit täita ja
    allkirjastada ka Seltsi kontoris eeltoodud aadressil tööpäevadel
    ajavahemikus 9.00?16.00.

Aktsionäri isikusamasuse tuvastamise võimaldamiseks tuleb e-maili teel edastatav
hääletussedel  digitaalselt  allkirjastada  kvalifitseeritud  e-allkirjaga eIDAS
määruse mõttes (Eestis näiteks ID?kaardiga, mobiil-ID-ga või kvalifitseeritud e-
allkirja    standardile    vastava   uuema   smart-ID   kontoga).   Paberkandjal
allkirjastatud  ja  skaneeritud  hääletussedeli  edastamisel  e?maili  teel  või
paberkandjal  allkirjastatud  hääletussedeli  saatmisel  posti  teel  tuleb koos
hääletussedeliga  edastada  koopia  aktsionäri  või  aktsionäri  esindaja isikut
tõendava   dokumendi (nt  pass  või  ID?kaart)  isikuandmetega  leheküljest  (sh
dokumendi  kehtivuskuupäev). Aktsionäri  esindajal tuleb  edastada lisaks kehtiv
kirjalikku  taasesitamist võimaldavas vormis volikiri  eesti või inglise keeles.
Aktsionär võib kasutada volikirja blanketti, mis on kättesaadav Seltsi kodulehel
www.nordecon.com (http://www.nordecon.com).

Juhul,  kui aktsionäriks on välisriigis  registreeritud juriidiline isik, palume
edastada  ka  väljavõte   vastavast  (äri)registrist,  kus  juriidiline  isik on
registreeritud,  millest tuleneb  isiku õigus  aktsionäri esindada (seadusjärgne
esindusõigus).  Välisriigis registreeritud  juriidilise isiku registridokumendid
(välja   arvatud  lihtkirjalik  volikiri)  palume  eelnevalt  legaliseerida  või
kinnitada   apostilliga,  kui  välislepingust  ei  tulene  teisiti.  Juhul,  kui
registridokumendid  on muus  keeles  kui  eesti  või  inglise keel, tuleb lisada
vandetõlgi   või   vandetõlgiga   võrdsustatud   ametiisiku   poolt  eesti-  või
ingliskeelsed tõlked.

Otsuste  eelnõudega ja  nendega seotud  dokumentidega, 2020. aasta majandusaasta
aruande,  vandeaudiitori  aruande,  kasumi  jaotamise  ettepaneku  ning  nõukogu
aruandega  tegevuse kohta 2020. aasta majandusaastal  on võimalik tutvuda Seltsi
kodulehel  aadressil www.nordecon.com (http://www.nordecon.com)  ja Nasdaq Balti
börsi kodulehel www.nasdaqbaltic.com (http://www.nasdaqbaltic.com).

Küsimusi  otsuste ja otsustamisega seotud  korralduse kohta saab esitada e-posti
aadressil      [email protected]     (mailto:[email protected])     kuni
aktsionäridele  seisukoha  esitamiseks  antud  tähtajani.  Küsimused ja vastused
avalikustatakse Seltsi kodulehel www.nordecon.com (http://www.nordecon.com).

Aktsionäride  poolt vastuvõetud  otsused avalikustatakse  börsiteatena ja Seltsi
kodulehel    hiljemalt    1. juunil    2021. Täiemahuline    protokoll   tehakse
aktsionäridele  kättesaadavaks  pärast  seitsme  päeva  möödumist aktsionäridele
seisukoha esitamiseks antud tähtpäevast.

Andri Hõbemägi
Nordecon AS
Investorsuhete juht
Tel: +372 6272 022
Email: [email protected] (mailto:[email protected])

(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=5rrhzsmtM61usigiEGhpcHtshoi_HAtBqw1g
ISH5apTllVfY5Vm4l_-
_cUTYClKi0_G88SLRn7JEIlECuy_jhQYtBBnk2RnVl9olipw49PY2PgpMrwQ7FJm4VOyy3FLFLjIXqQ2
7lBdPnj1J6hzQHgVAO7tUpuSuxmZV2yRXZ_MbdFxq7LAnh5r7BKTFZm4KSKdfOKvxKv-
_7YS3Y19gBGTuwUAqI_ZaNEbskk2UrJcoVqIScpuI69l3y-wvA-
mpbITkNNHMm4WegyK2Ux212kpOq6Htv1UzwtDkjID4xMA=)www.nordecon.com
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=4yW_QVYXjZmAEZHMvaOz0cOszLiXiBmoS9Oo
cJJRVIXy9IbifU_zI0QE6w4Y4BGdHpLu40zhCv2EL_JOAW_Q_BnEeNqsn1opDhcXuAKFW9XQXDi3y6JJ
s9_CN3Yw7wIo8MmZDaI-sDrVs4J18RFwnTtmKWBgb_1IXQs-
QSq4TnSSLqW0TVVeDDRi3u36gqmB_H4M8hPReYP7SKujQRsodViAuHXYHQgRbTuI1NJAkS723nbzH5VW
nkHJ8Dp8CY_wxIEGa9Qhrfsr-BRSEZenSIrWXwItfhf7qaBQSQiNHIhMTOCufAy7D7mpN2OO-Kg-
N0K0Q8j669717R6N8ri47wahXrobJoHfhIg8sDTl9a9alncX8R0ibSNeqtsLtr20rnd-
raHvBDbLrtrbj5Ol9L6qaehxYVapeFVZVbV-qEsyXbBdwP_mAjbg-Jkaa75AoGa0hTvn3b2j9oq7sgK-
3ekPTqdcT-8EsbR158LB2kpnbtd0SC5ngEZSAk0ogL0mfkZVqrqPomc_8C7IGp97aHLcW57x_haXXL4_
tDecMbbrFoVFp5XZDoc8luhDcuW-9w3Um0n9BUU179Bg-
KHijMZZIDU3qtRHVThova75QRx7aXAA3wRHPZZjee7F7ceEwzLaeLxwo6_IMrrpJoo1w08B8u1cInJnG
WuDl1wtH8U=)

Teate sisu inglise keeles

Pealkiri

Notice of adoption of resolution of shareholders of Nordecon AS without convening the general meeting

Teade

The  Management Board of  Nordecon AS (the  "Company") (registry code 10099962,
address  Toompuiestee 35, 10133 Tallinn)  proposes to  the shareholders to adopt
resolutions  without convening  the meeting  in accordance  with § 299(1) of the
Commercial Code in order to avoid gatherings during the COVID-19 pandemic.

The  shareholders are invited to vote on the draft resolutions provided below by
filling  in the ballot available on  the website of the Company www.nordecon.com
(http://www.nordecon.com) and send the votes along with the documents certifying
the  right  of  representation,  listed  below,  to  the Management Board of the
Company  no later than 9.00  (here and hereafter  Estonian time) on Thursday, 1
June  2021. For sending the  ballot and  the documents  certifying the  right of
representation  listed  below,  we  ask  to  choose  a method, which ensures the
arrival  thereof by the above deadline. If  a shareholder fails to notify by the
above  deadline whether he/she votes against or in favour of the resolution, the
shareholder shall be deemed to have voted against the resolution.

The  list of shareholders  entitled to vote  on the adoption  of the resolutions
will  be fixed as at 7 days prior to the deadline set for voting, i.e. on 25 May
2021 as at the end of the working day of the Nasdaq CSD Eesti settlement system.

As  of the date of publication of this  notice, the share capital of the Company
is  divided into 32,375,483 shares  without nominal value.  Each share grants 1
(one) vote. The Company owns 846,898 shares that do not grant to the Company any
shareholders' rights.

No  later  than  on  30 April  2021, the  Management  Board of the Company shall
publish  on  the  website  of  the Company (http://www.nordecon.com/year2020/) a
summary of the 2020 economic results.

The  proposals of the Management Board,  as approved by the Supervisory Council,
for the draft resolutions to be adopted are as follows:

1. Approval of the Company's annual report for 2020

To approve the Company's consolidated annual report for 2020 as submitted by the
management board.

2. Allocation of profit

To distribute to the profit as follows: the consolidated net profit attributable
to the Company as the parent company of the consolidation group in the financial
year  2020 amounts to 2,466 thousand  euros, the Company's  retained profit from
previous  periods  amounts  to  12,077 thousand  euros,  and,  thus,  the  total
distributable  profit as at 31 December  2020 amounted to 14,543 thousand euros.
To  allocate  0.06 euros  per  share  as  the  profit  to  be distributed to the
shareholders  (dividend). No appropriations shall be made to the capital reserve
or  other  reserves  provided  for  by  the  law or the articles of association.
Shareholders  entitled  to  dividends  include  persons entered in the Company's
share  register  on  15 June  2021 as  at  the  end  of  the  working day of the
settlement  system. The ex-date  is 14 June 2021; as  of this date  a person who
acquired  shares is  not entitled  to dividends  for the 2020 financial year. No
dividends  shall be paid  to the Company  for own shares.  The dividends will be
distributed to the shareholders on 29 September 2021 at the latest.

3. Election  of  auditor  for  the  financial  year  2021 and  deciding  on  the
remuneration of the auditor

To elect the current audit firm of the group, KPMG Baltics OÜ, as the auditor of
the Company for the financial year 2021 and to pay for the services according to
the agreement to be signed with the auditor.

The shareholders have two options to cast their vote:

 1. By sending during the voting period a digitally signed or signed on paper
    and scanned voting ballot filled in by the voting shareholder or his / her
    authorised representative to the e-mail address [email protected]
    (mailto:[email protected]).
 2. By submitting or sending a filled voting ballot signed by hand by the voting
    shareholder or his / her authorised representative to the office of Nordecon
    AS at Toompuiestee 35, 10149, Tallinn, so that it arrives no later than 31
    May at 16:00. In the absence of technical means, it is possible to fill in
    and sign the voting ballot at the above address at the Company's office on
    working days between 9.00 and 16.00.

In  order to enable the identification of  a shareholder, the voting ballot sent
by  e-mail must be digitally signed with  a qualified e-signature in the meaning
of  eIDAS Regulation (in Estonia,  for example, with an  ID card, mobile ID or a
newer  smart-ID account conforming to  the qualified e?signature standard). When
sending  a  paper-signed  and  scanned  voting  ballot  by  e-mail  or sending a
paper?signed  voting ballot  by post,  a copy  of the  personal data page (incl.
document  validity  date)  of  the  shareholder's  or his / her representative's
identity  document (e.g.  passport or  ID card)  must be  enclosed to the voting
ballot.  The shareholder's  representative must  also forward  a valid  power of
attorney in Estonian or English in a form that can be reproduced in writing. The
shareholder  may use a power of attorney form, which is available on the website
of the Company www.nordecon.com (http://www.nordecon.com).

If  the shareholder is  a legal entity  registered in a  foreign country, please
forward an excerpt from an appropriate (business)register where the legal person
is  registered,  which  identifies  the  individual's  right  to  represent  the
shareholder  (legal representation). Please  legalise the registration documents
of  a legal person, registered in a foreign country (with the exception of power
of  attorney in simple written  form), or have them  apostilled, if not provided
otherwise  by an international treaty. If the  excerpts from a register are in a
language  other than  Estonian or  English, translations  to either  Estonian or
English  by a sworn translator or an official equated to a sworn translator must
be provided.

The  draft resolutions and documents related  thereto, the annual report for the
financial  year  2020, the  auditor's  report,  the proposal for distribution of
profit,  and  the  report  on  the  activities  of  the Supervisory Board in the
financial   year   2020, are   available   on   the   website   of  the  Company
www.nordecon.com  (http://www.nordecon.com)  and  the  website  of Nasdaq Baltic
stock                          exchange                         nasdaqbaltic.com
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=zWLtMSihee8iv_WQdFw1zSPxww3mynXiFlkY
HBthD7G-qMzpWRGfC0_8ExITOSQmIFQ139U8Er1VWRcs5-lq8sTMkSWvu-SC0tjPbdWQzfo=).

Questions related to the resolutions and the adoption procedure may be submitted
to e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]) until the
deadline  given to the shareholders to present their position. The questions and
answers   will   be   disclosed   on   the  Company's  website  www.nordecon.com
(http://www.nordecon.com).

The   resolutions  adopted  by  shareholders  shall  be  disclosed  as  a  stock
announcement  and on the website  of the Company no  later than 1 June 2021. The
full  minutes will be made available after  7 days from the due date established
for shareholders to submit their positions.

Andri Hõbemägi
Nordecon AS
Head of Investor Relations
Tel: +372 6272 022
E-mail: [email protected]
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=5rrhzsmtM61usigiEGhpcHtshoi_HAtBqw1g
ISH5apTllVfY5Vm4l_-
_cUTYClKi0_G88SLRn7JEIlECuy_jhQYtBBnk2RnVl9olipw49PY2PgpMrwQ7FJm4VOyy3FLFLjIXqQ2
7lBdPnj1J6hzQHgVAO7tUpuSuxmZV2yRXZ_MbdFxq7LAnh5r7BKTFZm4KEMHrM85T6wq4FLXcFmoMcy3
PNhbxYlZGlDM_NMYkbSgOOK8_zCTJC_HlVAfDbnZzbeZC8jCakIHAbdJP_clLBZeorUVNwW4pKJUuOkC
IGp5oEZmrx1S7Cb3mMp8En8S-
AUjjj6i5abBxJrvkkW_R8M7N1WoQmSUPwbUgewBhtOpxHww9pB8fW31OjP8QnKHbfnSepBRVmBRgTPNe
ptiajz3auAABEYWdxEc45_xxZ9zrXj-vEo2nziJT0_8iAiSzJW410rFTssZ4nN_VTQ4g0STCt-
WN04fXS1oxfmEk6WpNM6C_N1MkBWFPnTdw9jqDJAfudou-
SFCzzqE3nyXbFBkloeWD43B1qAGTSeigYF3Cjz1r5FwxMkmjM2xJrviZd1j0qZV0OzuumlWLXlaANCKO
szA6BuNLnnvOlQ72FkDOILvyJRmq3k_oNX0YDWRWsaseJWH_Q3yfMiNWoFTN87fydtV4D-
gXm5i6tMo5PwRbYBwux2OEtK0TAAfdN9xvIOd2FPJrUDmUlgOzCPw5tHhqyWcvTSCOrmhXYoo3t_okSs
XQOX3_7Xa4G_F7E49tmInHuPv1gr9emZHx1xxch_A0yQUgw_zwQybWs1SqTdqJSfCvks5vdWVMxlnGNW
KAGzthe9_AI0q-jQdzuk9-nw==)
www.nordecon.com
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=4yW_QVYXjZmAEZHMvaOz0SUvyWEuZZx0DycL
CNjjmexKfRL0bHJ7DvuFPWQ3mApVmAG51cO5OACrzZ4AEo6dXmDwOI2sWYV6cXi-
FCbO3p154Hl1hsSE0PfWHfjIkKz-dVpIKnT0BeTufmrltzBKZymfMaNyAIPem-
M5fDhRtoojPHn8tsN06I_YnfkdBeko3cV2FUKthBok3J_E_UhwsIob03cxoQ1sCKO-
wfuwIeo6v4yJ_qTBOck8qHw91v5As7xvIZn1750HGDcWrmtrN4t6b3eyButVSa2pi4PgLVIlEA8IT0Ah
k8GFzR6UfWJLpVLEcJYkGgLH_8KKRaSlKlz4xPfKsQ7P9fA3PssqqAkxYHpXiJdgjOCgYk0JhL1xJ0lN
ncBQmQHSXFuWXk7NAIsfOjrfTBJKlwwUtvRdJ40BrmUuj9y8ArcriG4WtlVoCKCoab_4zJuo29O48sUa
PrLqIDHkm0YjxoTYuGb75nu-HIeI50y8zikPI7P8696iDiSPM-
ns8UAB5nzHP9DW6crm4X63Hb6AVm0lTgg2g4pPv0OPt0Q69Mv-OadpwBApmCorT-
NoCnAvRu1NJhTGHAhb42PV6aTn6ZsSrfnbfTh0vh5ghKWcl1NsUnK-jnPMdnZEjoXp9JpoP4-
Cp6tZdKYUaOMBN9ylTlELoZsFE-A=)