Börsiteade
Nordecon AS
LEI kood
48510000D8HSLK854I81
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Ehitus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
8753
Manused
Esitamise kuupäev ja aeg
29.04.2021 09:00:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
Teade Nordecon AS aktsionäride üldkoosoleku otsuste vastuvõtmise kohta koosolekut kokku kutsumata
Teade
Nordecon AS (?Selts") (registrikood 10099962, aadress Toompuiestee 35, 10133
Tallinn) juhatus teeb eesmärgiga vältida kogunemisi COVID-19 pandeemia ajal
aktsionäridele ettepaneku üldkoosoleku otsuste vastuvõtmiseks koosolekut kokku
kutsumata vastavalt äriseadustiku §?le 299(1).
Aktsionärid on oodatud hääletama alltoodud otsuste eelnõude osas kasutades
Seltsi kodulehel www.nordecon.com (http://www.nordecon.com) avaldatud
hääletussedelit ja edastama oma hääled ning esindusõigust tõendavad alltoodud
dokumendid Seltsi juhatusele hiljemalt teisipäevaks 1. juuniks 2021 kell 9:00
(siin ja edaspidi Eestis kehtiv kellaaeg). Palume hääletussedeli ja
esindusõigust tõendavate alltoodud dokumentide edastamiseks valida viis, mis
tagab nende kättetoimetamise eelnimetatud tähtajaks. Kui aktsionär ei teata
nimetatud tähtaja jooksul, kas ta on otsuse poolt või vastu, loetakse, et ta
hääletab otsuse vastu.
Otsuste vastuvõtmiseks hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse seitse
päeva enne hääletamise lõppemise tähtaja saabumist, s.o. 25. mail 2021 Nasdaq
CSD Eesti arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.
Teate avaldamise seisuga jaguneb Seltsi aktsiakapital 32 375 483 nimiväärtuseta
aktsiaks. Iga aktsia annab ühe hääle. Seltsile endale kuulub 846 898 aktsiat,
mis ei anna Seltsile mingeid aktsionäriõigusi.
Hiljemalt 30. aprillil 2021 avaldab juhatus Seltsi kodulehel
(http://www.nordecon.com/aasta2020/) kokkuvõtte 2020. aasta majandustulemustest.
Nõukogu poolt kinnitatud juhatuse ettepanekud vastu võetavate otsuste eelnõude
osas on järgmised:
1. Seltsi 2020. aasta majandusaasta aruande kinnitamine
Kinnitada Seltsi 2020. aasta konsolideeritud majandusaasta aruanne juhatuse
poolt esitatud kujul.
2. Kasumi jaotamine
Jaotada Seltsi kasum järgmiselt: Seltsi kui emaettevõtte aktsionäridele kuuluv
2020. aasta konsolideeritud puhaskasum on 2 466 tuhat eurot, Seltsi eelmiste
perioodide jaotamata kasum on 12 077 tuhat eurot, kokku moodustab jaotuskõlblik
kasum 31.12.2020 seisuga seega 14 543 tuhat eurot. Määrata Seltsi aktsionäride
vahel jaotatava kasumiosa (dividendi) suuruseks 0,06 eurot aktsia kohta.
Eraldisi reservkapitali ega teistesse seaduse või põhikirjaga ettenähtud
reservidesse ei tehta. Õigus dividendidele on aktsionäridel, kes on kantud
Seltsi aktsiaraamatusse 15.06.2021 arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.
Aktsiatega seotud õiguste muutumise päev (ex-date) on 14.06.2021; alates sellest
kuupäevast ei ole aktsiad omandanud isik õigustatud saama dividende 2020.
majandusaasta eest. Oma aktsiate eest Seltsile dividende ei maksta. Dividendid
makstakse aktsionäridele välja hiljemalt 29.09.2021.
3. Audiitori valimine 2021. aasta majandusaastaks ning audiitori tasustamise
korra määramine
Valida 2021. aasta majandusaastaks Seltsi audiitoriks kontserni senine
audiitorühing KPMG Baltics OÜ ning maksta audiitorile tasu vastavalt audiitoriga
sõlmitavale lepingule.
Aktsionäride otsuseid on võimalik hääletada:
1. Hääleõigusliku aktsionäri või tema volitatud esindaja poolt täidetud ja
digitaalselt allkirjastatud või paberkandjal allkirjastatud ja skaneeritud
hääletussedeli edastamisega e?maili teel aadressile [email protected]
(mailto:[email protected]) hääletusperioodi jooksul.
2. Hääleõigusliku aktsionäri või tema volitatud esindaja poolt täidetud ja
omakäeliselt allkirjastatud hääletussedeli paberkandjal esitamise või
saatmisega Nordecon AS kontorisse aadressil Toompuiestee 35, 10149, Tallinn
selliselt, et see jõuab kohale hiljemalt 31. mail 2021 kell 16:00.
Tehniliste vahendite puudumisel on võimalik hääletussedelit täita ja
allkirjastada ka Seltsi kontoris eeltoodud aadressil tööpäevadel
ajavahemikus 9.00?16.00.
Aktsionäri isikusamasuse tuvastamise võimaldamiseks tuleb e-maili teel edastatav
hääletussedel digitaalselt allkirjastada kvalifitseeritud e-allkirjaga eIDAS
määruse mõttes (Eestis näiteks ID?kaardiga, mobiil-ID-ga või kvalifitseeritud e-
allkirja standardile vastava uuema smart-ID kontoga). Paberkandjal
allkirjastatud ja skaneeritud hääletussedeli edastamisel e?maili teel või
paberkandjal allkirjastatud hääletussedeli saatmisel posti teel tuleb koos
hääletussedeliga edastada koopia aktsionäri või aktsionäri esindaja isikut
tõendava dokumendi (nt pass või ID?kaart) isikuandmetega leheküljest (sh
dokumendi kehtivuskuupäev). Aktsionäri esindajal tuleb edastada lisaks kehtiv
kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis volikiri eesti või inglise keeles.
Aktsionär võib kasutada volikirja blanketti, mis on kättesaadav Seltsi kodulehel
www.nordecon.com (http://www.nordecon.com).
Juhul, kui aktsionäriks on välisriigis registreeritud juriidiline isik, palume
edastada ka väljavõte vastavast (äri)registrist, kus juriidiline isik on
registreeritud, millest tuleneb isiku õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne
esindusõigus). Välisriigis registreeritud juriidilise isiku registridokumendid
(välja arvatud lihtkirjalik volikiri) palume eelnevalt legaliseerida või
kinnitada apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti. Juhul, kui
registridokumendid on muus keeles kui eesti või inglise keel, tuleb lisada
vandetõlgi või vandetõlgiga võrdsustatud ametiisiku poolt eesti- või
ingliskeelsed tõlked.
Otsuste eelnõudega ja nendega seotud dokumentidega, 2020. aasta majandusaasta
aruande, vandeaudiitori aruande, kasumi jaotamise ettepaneku ning nõukogu
aruandega tegevuse kohta 2020. aasta majandusaastal on võimalik tutvuda Seltsi
kodulehel aadressil www.nordecon.com (http://www.nordecon.com) ja Nasdaq Balti
börsi kodulehel www.nasdaqbaltic.com (http://www.nasdaqbaltic.com).
Küsimusi otsuste ja otsustamisega seotud korralduse kohta saab esitada e-posti
aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) kuni
aktsionäridele seisukoha esitamiseks antud tähtajani. Küsimused ja vastused
avalikustatakse Seltsi kodulehel www.nordecon.com (http://www.nordecon.com).
Aktsionäride poolt vastuvõetud otsused avalikustatakse börsiteatena ja Seltsi
kodulehel hiljemalt 1. juunil 2021. Täiemahuline protokoll tehakse
aktsionäridele kättesaadavaks pärast seitsme päeva möödumist aktsionäridele
seisukoha esitamiseks antud tähtpäevast.
Andri Hõbemägi
Nordecon AS
Investorsuhete juht
Tel: +372 6272 022
Email: [email protected] (mailto:[email protected])
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=5rrhzsmtM61usigiEGhpcHtshoi_HAtBqw1g
ISH5apTllVfY5Vm4l_-
_cUTYClKi0_G88SLRn7JEIlECuy_jhQYtBBnk2RnVl9olipw49PY2PgpMrwQ7FJm4VOyy3FLFLjIXqQ2
7lBdPnj1J6hzQHgVAO7tUpuSuxmZV2yRXZ_MbdFxq7LAnh5r7BKTFZm4KSKdfOKvxKv-
_7YS3Y19gBGTuwUAqI_ZaNEbskk2UrJcoVqIScpuI69l3y-wvA-
mpbITkNNHMm4WegyK2Ux212kpOq6Htv1UzwtDkjID4xMA=)www.nordecon.com
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=4yW_QVYXjZmAEZHMvaOz0cOszLiXiBmoS9Oo
cJJRVIXy9IbifU_zI0QE6w4Y4BGdHpLu40zhCv2EL_JOAW_Q_BnEeNqsn1opDhcXuAKFW9XQXDi3y6JJ
s9_CN3Yw7wIo8MmZDaI-sDrVs4J18RFwnTtmKWBgb_1IXQs-
QSq4TnSSLqW0TVVeDDRi3u36gqmB_H4M8hPReYP7SKujQRsodViAuHXYHQgRbTuI1NJAkS723nbzH5VW
nkHJ8Dp8CY_wxIEGa9Qhrfsr-BRSEZenSIrWXwItfhf7qaBQSQiNHIhMTOCufAy7D7mpN2OO-Kg-
N0K0Q8j669717R6N8ri47wahXrobJoHfhIg8sDTl9a9alncX8R0ibSNeqtsLtr20rnd-
raHvBDbLrtrbj5Ol9L6qaehxYVapeFVZVbV-qEsyXbBdwP_mAjbg-Jkaa75AoGa0hTvn3b2j9oq7sgK-
3ekPTqdcT-8EsbR158LB2kpnbtd0SC5ngEZSAk0ogL0mfkZVqrqPomc_8C7IGp97aHLcW57x_haXXL4_
tDecMbbrFoVFp5XZDoc8luhDcuW-9w3Um0n9BUU179Bg-
KHijMZZIDU3qtRHVThova75QRx7aXAA3wRHPZZjee7F7ceEwzLaeLxwo6_IMrrpJoo1w08B8u1cInJnG
WuDl1wtH8U=)
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
Notice of adoption of resolution of shareholders of Nordecon AS without convening the general meeting
Teade
The Management Board of Nordecon AS (the "Company") (registry code 10099962,
address Toompuiestee 35, 10133 Tallinn) proposes to the shareholders to adopt
resolutions without convening the meeting in accordance with § 299(1) of the
Commercial Code in order to avoid gatherings during the COVID-19 pandemic.
The shareholders are invited to vote on the draft resolutions provided below by
filling in the ballot available on the website of the Company www.nordecon.com
(http://www.nordecon.com) and send the votes along with the documents certifying
the right of representation, listed below, to the Management Board of the
Company no later than 9.00 (here and hereafter Estonian time) on Thursday, 1
June 2021. For sending the ballot and the documents certifying the right of
representation listed below, we ask to choose a method, which ensures the
arrival thereof by the above deadline. If a shareholder fails to notify by the
above deadline whether he/she votes against or in favour of the resolution, the
shareholder shall be deemed to have voted against the resolution.
The list of shareholders entitled to vote on the adoption of the resolutions
will be fixed as at 7 days prior to the deadline set for voting, i.e. on 25 May
2021 as at the end of the working day of the Nasdaq CSD Eesti settlement system.
As of the date of publication of this notice, the share capital of the Company
is divided into 32,375,483 shares without nominal value. Each share grants 1
(one) vote. The Company owns 846,898 shares that do not grant to the Company any
shareholders' rights.
No later than on 30 April 2021, the Management Board of the Company shall
publish on the website of the Company (http://www.nordecon.com/year2020/) a
summary of the 2020 economic results.
The proposals of the Management Board, as approved by the Supervisory Council,
for the draft resolutions to be adopted are as follows:
1. Approval of the Company's annual report for 2020
To approve the Company's consolidated annual report for 2020 as submitted by the
management board.
2. Allocation of profit
To distribute to the profit as follows: the consolidated net profit attributable
to the Company as the parent company of the consolidation group in the financial
year 2020 amounts to 2,466 thousand euros, the Company's retained profit from
previous periods amounts to 12,077 thousand euros, and, thus, the total
distributable profit as at 31 December 2020 amounted to 14,543 thousand euros.
To allocate 0.06 euros per share as the profit to be distributed to the
shareholders (dividend). No appropriations shall be made to the capital reserve
or other reserves provided for by the law or the articles of association.
Shareholders entitled to dividends include persons entered in the Company's
share register on 15 June 2021 as at the end of the working day of the
settlement system. The ex-date is 14 June 2021; as of this date a person who
acquired shares is not entitled to dividends for the 2020 financial year. No
dividends shall be paid to the Company for own shares. The dividends will be
distributed to the shareholders on 29 September 2021 at the latest.
3. Election of auditor for the financial year 2021 and deciding on the
remuneration of the auditor
To elect the current audit firm of the group, KPMG Baltics OÜ, as the auditor of
the Company for the financial year 2021 and to pay for the services according to
the agreement to be signed with the auditor.
The shareholders have two options to cast their vote:
1. By sending during the voting period a digitally signed or signed on paper
and scanned voting ballot filled in by the voting shareholder or his / her
authorised representative to the e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]).
2. By submitting or sending a filled voting ballot signed by hand by the voting
shareholder or his / her authorised representative to the office of Nordecon
AS at Toompuiestee 35, 10149, Tallinn, so that it arrives no later than 31
May at 16:00. In the absence of technical means, it is possible to fill in
and sign the voting ballot at the above address at the Company's office on
working days between 9.00 and 16.00.
In order to enable the identification of a shareholder, the voting ballot sent
by e-mail must be digitally signed with a qualified e-signature in the meaning
of eIDAS Regulation (in Estonia, for example, with an ID card, mobile ID or a
newer smart-ID account conforming to the qualified e?signature standard). When
sending a paper-signed and scanned voting ballot by e-mail or sending a
paper?signed voting ballot by post, a copy of the personal data page (incl.
document validity date) of the shareholder's or his / her representative's
identity document (e.g. passport or ID card) must be enclosed to the voting
ballot. The shareholder's representative must also forward a valid power of
attorney in Estonian or English in a form that can be reproduced in writing. The
shareholder may use a power of attorney form, which is available on the website
of the Company www.nordecon.com (http://www.nordecon.com).
If the shareholder is a legal entity registered in a foreign country, please
forward an excerpt from an appropriate (business)register where the legal person
is registered, which identifies the individual's right to represent the
shareholder (legal representation). Please legalise the registration documents
of a legal person, registered in a foreign country (with the exception of power
of attorney in simple written form), or have them apostilled, if not provided
otherwise by an international treaty. If the excerpts from a register are in a
language other than Estonian or English, translations to either Estonian or
English by a sworn translator or an official equated to a sworn translator must
be provided.
The draft resolutions and documents related thereto, the annual report for the
financial year 2020, the auditor's report, the proposal for distribution of
profit, and the report on the activities of the Supervisory Board in the
financial year 2020, are available on the website of the Company
www.nordecon.com (http://www.nordecon.com) and the website of Nasdaq Baltic
stock exchange nasdaqbaltic.com
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=zWLtMSihee8iv_WQdFw1zSPxww3mynXiFlkY
HBthD7G-qMzpWRGfC0_8ExITOSQmIFQ139U8Er1VWRcs5-lq8sTMkSWvu-SC0tjPbdWQzfo=).
Questions related to the resolutions and the adoption procedure may be submitted
to e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]) until the
deadline given to the shareholders to present their position. The questions and
answers will be disclosed on the Company's website www.nordecon.com
(http://www.nordecon.com).
The resolutions adopted by shareholders shall be disclosed as a stock
announcement and on the website of the Company no later than 1 June 2021. The
full minutes will be made available after 7 days from the due date established
for shareholders to submit their positions.
Andri Hõbemägi
Nordecon AS
Head of Investor Relations
Tel: +372 6272 022
E-mail: [email protected]
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=5rrhzsmtM61usigiEGhpcHtshoi_HAtBqw1g
ISH5apTllVfY5Vm4l_-
_cUTYClKi0_G88SLRn7JEIlECuy_jhQYtBBnk2RnVl9olipw49PY2PgpMrwQ7FJm4VOyy3FLFLjIXqQ2
7lBdPnj1J6hzQHgVAO7tUpuSuxmZV2yRXZ_MbdFxq7LAnh5r7BKTFZm4KEMHrM85T6wq4FLXcFmoMcy3
PNhbxYlZGlDM_NMYkbSgOOK8_zCTJC_HlVAfDbnZzbeZC8jCakIHAbdJP_clLBZeorUVNwW4pKJUuOkC
IGp5oEZmrx1S7Cb3mMp8En8S-
AUjjj6i5abBxJrvkkW_R8M7N1WoQmSUPwbUgewBhtOpxHww9pB8fW31OjP8QnKHbfnSepBRVmBRgTPNe
ptiajz3auAABEYWdxEc45_xxZ9zrXj-vEo2nziJT0_8iAiSzJW410rFTssZ4nN_VTQ4g0STCt-
WN04fXS1oxfmEk6WpNM6C_N1MkBWFPnTdw9jqDJAfudou-
SFCzzqE3nyXbFBkloeWD43B1qAGTSeigYF3Cjz1r5FwxMkmjM2xJrviZd1j0qZV0OzuumlWLXlaANCKO
szA6BuNLnnvOlQ72FkDOILvyJRmq3k_oNX0YDWRWsaseJWH_Q3yfMiNWoFTN87fydtV4D-
gXm5i6tMo5PwRbYBwux2OEtK0TAAfdN9xvIOd2FPJrUDmUlgOzCPw5tHhqyWcvTSCOrmhXYoo3t_okSs
XQOX3_7Xa4G_F7E49tmInHuPv1gr9emZHx1xxch_A0yQUgw_zwQybWs1SqTdqJSfCvks5vdWVMxlnGNW
KAGzthe9_AI0q-jQdzuk9-nw==)
www.nordecon.com
(https://www.globenewswire.com/Tracker?data=4yW_QVYXjZmAEZHMvaOz0SUvyWEuZZx0DycL
CNjjmexKfRL0bHJ7DvuFPWQ3mApVmAG51cO5OACrzZ4AEo6dXmDwOI2sWYV6cXi-
FCbO3p154Hl1hsSE0PfWHfjIkKz-dVpIKnT0BeTufmrltzBKZymfMaNyAIPem-
M5fDhRtoojPHn8tsN06I_YnfkdBeko3cV2FUKthBok3J_E_UhwsIob03cxoQ1sCKO-
wfuwIeo6v4yJ_qTBOck8qHw91v5As7xvIZn1750HGDcWrmtrN4t6b3eyButVSa2pi4PgLVIlEA8IT0Ah
k8GFzR6UfWJLpVLEcJYkGgLH_8KKRaSlKlz4xPfKsQ7P9fA3PssqqAkxYHpXiJdgjOCgYk0JhL1xJ0lN
ncBQmQHSXFuWXk7NAIsfOjrfTBJKlwwUtvRdJ40BrmUuj9y8ArcriG4WtlVoCKCoab_4zJuo29O48sUa
PrLqIDHkm0YjxoTYuGb75nu-HIeI50y8zikPI7P8696iDiSPM-
ns8UAB5nzHP9DW6crm4X63Hb6AVm0lTgg2g4pPv0OPt0Q69Mv-OadpwBApmCorT-
NoCnAvRu1NJhTGHAhb42PV6aTn6ZsSrfnbfTh0vh5ghKWcl1NsUnK-jnPMdnZEjoXp9JpoP4-
Cp6tZdKYUaOMBN9ylTlELoZsFE-A=)