Börsiteade
Arco Vara AS
LEI kood
097900BHCB0000066171
Emitendi suuruskategooria
Väikekontsern
Majandustegevusalad
Kutse-, teadus- ja tehnikaalane tegevus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
8732
Esitamise kuupäev ja aeg
21.04.2021 17:34:52
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
Arco Vara AS aktsionäride korraline üldkoosolek
Teade
AKTSIONÄRIDE KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KUTSE, PÄEVAKORD JA ETTEPANEKUD
Lp. Arco Vara AS-i aktsionär,
Arco Vara AS-i (registrikood 10261718; aadress Maakri 19/1, Tallinn)
aktsionäride korraline üldkoosolek toimub 14.05.2021 kell 9.30 Tallinnas,
aadressil Maakri 19/1, II korrusel.
Korralise üldkoosoleku päevakord:
1. 2020. aasta majandusaasta aruande kinnitamine
Nõukogu teeb aktsionäridele ettepaneku:
* Kinnitada Arco Vara AS-i 2020. aasta majandusaasta aruanne.
1. Kasumi jaotamine ja dividendi maksmine
Juhatus teeb kooskõlastatult nõukoguga aktsionäridele ettepaneku:
* Kanda 31.12.2020 lõppenud majandusaasta puhaskasum summas 1012 tuhat eurot
jaotamata kasumi hulka.
* Maksta dividendi 0,06 eurot aktsia kohta. Dividendi väljamaksmisel
arvestatakse ka 390 000 uue emiteeritava aktsiaga. Dividend makstakse välja
4 osas alljärgnevalt:
* 0,03 eurot aktsia kohta makstakse aktsionäridele 15.06.2021 ülekandega
aktsionäri pangaarvele. Aktsionäride, kellel on õigus saada vastavat
dividendi, nimekiri (dividendi ex-date) fikseeritakse seisuga
08.06.2021;
* 0,01 eurot aktsia kohta makstakse aktsionäridele 15.09.2021 ülekandega
aktsionäri pangaarvele. Vastava dividendi ex-date on 08.09.2021;
* 0,01 eurot aktsia kohta makstakse aktsionäridele 15.12.2021 ülekandega
aktsionäri pangaarvele. vastava dividendi ex-date on 08.12.2021;
* 0,01 eurot aktsia kohta makstakse aktsionäridele 15.03.2022 ülekandega
aktsionäri pangaarvele. Vastava dividendi ex-date on 08.03.2022.
1. Dividendipoliitika kinnitamine
Juhatus teeb kooskõlastatult nõukoguga aktsionäridele ettepaneku:
* Kinnitada Arco Vara AS-i dividendipoliitika kuni 2023. aasta lõpuni. Alates
2021. aasta II kvartalist makstakse aktsionäridele dividendi igas kvartalis
vähemalt 0,01 eurot aktsia kohta ja täiendav dividendi summa makstakse välja
tuginedes eelmise majandusaasta auditeeritud puhaskasumile.
1. Aktsiakapitali suurendamine
Juhatus teeb kooskõlastatult nõukoguga aktsionäridele ettepaneku võtta vastu
alljärgnev otsus viimaks lõpule üldkoosoleku poolt 10.05.2016 otsusega
kinnitatud Tarmo Sild'i motivatsioonisüsteem, mille alusel on 390 000 aktsiat
märgitud ja tasutud:
* Suurendada Arco Vara AS-i aktsiakapitali kooskõlas 10.05.2016 üldkoosoleku
otsusega järgmiselt:
* Lasta välja 390 000 uut lihtaktsiat nimiväärtusega 0,7 eurot ühe aktsia
kohta.
* Ühe uue aktsia väljalaskehind on 0,7 eurot.
* Aktsiakapitali uus suurus on 6 571 856,90 eurot.
* Juhatuse motivatsioonisüsteemi raames väljalastud vahetusvõlakirja
tingimustest tulenevalt on uute aktsiate märkimise eesõigus Tarmo
Sild'il. 2019. aastal märgitud aktsiate eest on 17.04.2020 tasunud
rahalise sissemaksega 273 000 eurot OÜ Alarmo Kapital, kellele Tarmo
Sild aktsiate omandamise õiguse loovutas.
* Olemasolevatele aktsionäridele ei teki uute emiteeritavate aktsiatega
seoses mistahes õigusi, sh ei ole neil äriseadustiku § 345 lg 1
tulenevat märkimise eesõigust.
Arco Vara AS-i aktsionäride korralise üldkoosoleku materjalid on kättesaadavad
Arco Vara AS-i kodulehel aadressil www.arcovara.com või Arco Vara AS-i kontoris
Tallinnas, Maakri 19/1, tööpäevadel kell 9.00-17.00.
Küsimusi päevakorrapunktide kohta saab esitada e-posti aadressil
[email protected]. Küsimused ja vastused avalikustatakse Arco Vara AS-i
koduleheküljel. Aktsionäril on õigus kooskõlas seadusega saada üldkoosolekul
juhatuselt teavet Arco Vara AS-i tegevuse kohta. Aktsionärid, kelle aktsiatega
on esindatud vähemalt 1/20 Arco Vara AS-i aktsiakapitalist, võivad nõuda
täiendavate küsimuste võtmist päevakorda, esitades vastava nõude hiljemalt 15
päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt 29.04.2021, samuti võivad nad
esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõusid, tehes vastavad ettepanekud
hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt 11.05.2021.
Aktsionäride nõuded ja ettepanekud tuleb esitada e-posti aadressil
[email protected] ning need avaldatakse seadusega ettenähtud korras.
Koosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse seisuga 7 päeva
enne üldkoosoleku toimumist, s.o 07.05.2021 Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi
tööpäeva lõpu seisuga.
Seoses Covid-19 pandeemiast tuleneva olukorraga ja Vabariigi Valitsuse
rakendatud meetmetega, palub Arco Vara AS aktsionäridelt, et kasutaksite
võimalust osaleda üldkoosolekul volikirja kaudu. Teil on võimalik anda
volikirjaga Arco Vara AS-i juhataja Miko-Ove Niinemäe'le selged juhised teie
nimel hääletamiseks iga päevakorrapunkti raames. Sellisel moel saate
üldkoosolekul osaleda ja hääletada vastavalt teie paremale äranägemisele ilma,
et aktsionärid peaksid kogunema ühte ruumi. Juhul, kui te soovite siiski
koosolekul füüsiliselt osaleda, palume, et annaksite enda soovist meile
kindlasti teada e-posti aadressile [email protected] hiljemalt 11.05.2021, et
meil oleks võimalik teha kõik ettevalmistused tagamaks teie heaolu.
Hetkeolukorda arvestades jätab Arco Vara AS endale õiguse limiteerida
füüsiliselt koosolekul osaleda soovivate aktsionäride arvu ja tarviduse korral
koosolek ära jätta.
Kõigil, kes soovivad määrata endale volikirja alusel tegutseva esindaja, palume
informeerida meid sellest hiljemalt 11.05.2021 ja edastada digitaalselt
allkirjastatud volikirjad e-posti aadressile [email protected]. Juhul, kui
puudub digitaalse allkirjastamise võimalus, palume saata skanneeritud volikiri
e-posti aadressile [email protected] ja originaal postiga aadressile Maakri
19/1, Tallinn 10145. Korralisest üldkoosolekust füüsiliselt osa võtta soovivate
aktsionäride registreerimine algab 14.05.2021 kell 9.00. Registreerimiseks
palume kaasa võtta isikut tõendav dokument, aktsionäri esindajal kirjalik
volikiri või esindusõigust tõendavad dokumendid.
Arco Vara AS-i korralise üldkoosoleku kutse avaldatakse ka Eesti Päevalehes
22.04.2021.
Lugupidamisega
Arco Vara AS-i juhatus
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
Annual General Meeting of Arco Vara AS
Teade
NOTICE OF THE ANNUAL GENERAL MEETING, ITS AGENDA AND PROPOSED RESOLUTIONS
Dear shareholder of Arco Vara AS,
Notice is hereby given that the annual general meeting of Arco Vara AS (registry
number 10261718; registered office at Maakri 19/1, Tallinn) will be held in the
meeting room at Maakri 19/1, Tallinn on the 2nd floor on 14 May 2021 at 9.30 am.
The agenda of the annual general meeting:
1. Approval of the annual report for 2020
The Supervisory Board proposes to the shareholders:
* To approve the annual report of Arco Vara AS for 2020.
1. Distribution of profit and dividend payment
Management Board in accordance with Supervisory Board proposes to the
shareholders:
* To allocate the net profit for the year ended on 31 December 2020 in the
amount of 1012 thousand EUR to retained earnings;
* to pay dividends to the shareholders 0.06 euros per share. 390,000 new
shares to be issued will also be taken into account when paying the
dividend. The dividend will be paid out in 4 instalments as follows:
* 0.03 euros per share will be paid to the shareholders on 15 June 2021 by
transfer to the shareholder's bank account. The list of shareholders
entitled to respective dividends (ex-date) shall be fixed on 08 June
2021.
* 0.01 euros per share will be paid to the shareholders on 15 September
2021 by transfer to the shareholder's bank account. The respective
dividend ex-date is on 08 September 2021.
* 0.01 euros per share will be paid to the shareholders on 15 December
2021 by transfer to the shareholder's bank account. The respective
dividend ex-date is on 08 December 2021.
* 0.01 euros per share will be paid to the shareholders on 15 March 2022
by transfer to the shareholder's bank account. The respective dividend
ex-date is on 08 March 2022.
1. Approval of dividend policy
Management Board in accordance with Supervisory Board proposes to the
shareholders:
* To approve the dividend policy of Arco Vara AS until the end of 2023. As of
the second quarter of 2021, a dividend of at least 0.01 euros per share will
be paid to shareholders in each quarter and additional pay out based on
audited net profit of the previous financial year.
1. Increase of share capital
The Management Board, in accordance with the Supervisory Board, proposes to the
shareholders to adopt the following resolution to complete the motivation system
of Tarmo Sild, approved by the resolution of the General Meeting on 10 May
2016, on the basis of which 390,000 shares have been subscribed and paid:
* To increase the share capital of Arco Vara AS in accordance with the
resolution of the general meeting of 10 May 2016 as follows:
* To issue 390,000 new ordinary shares with a nominal value of 0.7 euros
per share.
* The issue price of one new share is 0.7 euros.
* The new amount of the share capital is 6,571,856.90 euros.
* According to the terms and conditions of the convertible bond, issued on
the basis of the Management Board Member's motivation scheme, the new
shares are deemed to be subscribed and paid by Tarmo Sild. For the
shares, subscribed for in 2019, 273 000 euros have been paid on 17 April
2020 by OÜ Alarmo Kapital to whom Tarmo Sild transferred his right to
obtain the shares.
* Existing shareholders will not acquire any rights in relation to the new
shares to be issued, including the pre-emptive right to subscribe for
the new shares in accordance with § 345 subsection 1 of the Commercial
Code.
The materials of the annual general meeting will be available on the website of
Arco Vara AS at www.arcovara.com and in the registered office of Arco Vara AS at
Maakri 19/1, Tallinn on business days from 9 am to 5 pm.
Questions regarding the agenda items may be sent by email to [email protected].
The questions together with the answers will be published on the website of Arco
Vara AS. All shareholders have a lawful right to obtain information at the
general meeting from the Management Board about the operation of the company.
Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital of Arco
Vara AS may request that additional items be added to the agenda provided they
submit their request at least 15 days before the general meeting, i.e. by 29
April 2021 at the latest, and they may propose a resolution on any or all agenda
items, provided they submit the proposal at least 3 days before the general
meeting, i.e. by 11 May 2021 at the latest. Shareholder requests and proposals
have to be submitted by email to [email protected] and they will be published in
line with legal requirements.
The list of shareholders eligible to vote will be fixed 7 days before the
general meeting, i.e. on 07 May 2021 as at the end of the working day of Nasdaq
CSD Estonian settlement system.
In connection with the situation arising from the Covid-19 pandemic and the
measures implemented by the Government of the Republic, Arco Vara AS requests
the shareholders to use the opportunity to participate in the general meeting by
proxy. You may issue to Miko-Ove Niinemäe, the manager of Arco Vara AS a proxy
with specific instructions for voting on your behalf within each item on the
agenda. This way you will be able to participate in the meeting and vote in
accordance with your own better judgement without shareholders having to gather
in one room. In case you still wish to physically attend the general meeting, we
ask you to inform us about your wish at the latest on 11 May 2021 in order for
us to be able to make all necessary preparations to ensure your well-being.
Taking into account the current situation, Arco Vara AS reserves the right to
limit the amount of shareholders allowed to physically participate in the
meeting and also to cancel the general meeting, if necessary.
We ask everyone who decides to appoint with a proxy a representative, to inform
us about it at the latest on 11 May 2021 and send us the digitally signed proxy
to [email protected]. In case you are not able to sign digitally, please send us
the scanned proxy to [email protected] and the original by post to Maakri 19/1,
Tallinn 10145. Registration of physical attendees begins on 14 May 2021 at 9:00
am. For registration, please bring an identity document, in case of the
shareholder's representative a written proxy, or documents proving the right of
representation.
The invitation of the Annual General Meeting of Arco Vara AS will be published
in Eesti Päevaleht on 22 April 2021.
Yours sincerely,
Management Board of Arco Vara AS