Börsiteade
AS LHV Group
LEI kood
529900JG015JC10LED24
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Finants- ja kindlustustegevus
Sektor(id)
Krediidiasutus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
8620
Esitamise kuupäev ja aeg
02.03.2021 08:01:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
TEADE AKTSIONÄRIDE KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KOKKUKUTSUMISE KOHTA
Teade
AS-i LHV Group (edaspidi ?Grupp") juhatus kutsub kokku aktsionäride üldkoosoleku, mis toimub 24. märtsil 2021. aastal algusega kell 13.00 (Tallinna aja järgi) Hilton Tallinn Park hotelli konverentsisaalis nimega ?Ballroom" (Fr.R. Kreutzwaldi 23, Tallinn, 2. korrus). Koosolekust osavõtjate registreerimine algab kell 12.00 koosoleku toimumiskohas. Registreerimine lõpeb kell 12.45. Palume aktsionäridel ja nende esindajatel saabuda võimalikult vara, arvestades osalejate registreerimiseks kuluvat aega. Grupi juhatus kinnitab, et üldkoosolekul rakendatakse koosolekul füüsiliselt osalejate kaitsmiseks vajalikke meetmeid COVID-19 viiruse leviku võimaluse vähendamiseks, sh on koosoleku toimumiskohas olemas desinfitseerimis- ja isikukaitsevahendid. Vajadusel täiendatakse rakendatavaid meetmeid vastavalt koosoleku toimumise ajal kehtivale olukorrale ja võimalikele ühiskondlikele piirangutele. Viiruse leviku vältimiseks palub Grupi juhatus eelistada siiski elektroonilist eelhääletamist üldkoosoleku päevakorras olevate punktide osas, füüsiliselt koosolekul mitte osaleda ning jälgida üldkoosolekut videoülekande vahendusel. Elektrooniliseks hääletamiseks tuleb aktsionäridel täita hääletussedel, mis on kättesaadav Grupi veebilehel investor.lhv.ee (https://investor.lhv.ee/uldkoosolekud/#24.03.2021). Täidetud hääletussedel tuleb digitaalselt allkirjastada ning saata e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) mitte hiljem kui 23. märtsil 2021. aastal kella 9.00-ks. Elektroonilise hääletamise korraga saab lähemalt tutvuda Grupi veebilehel investor.lhv.ee (https://investor.lhv.ee/uldkoosolekud/#24.03.2021). Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seisuga 7 (seitse) päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o 17. märtsil 2021. aastal, Nasdaq CSD arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Üldkoosolekule registreerimisel palume esitada: 1. füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument; esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri; 2. juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal isikut tõendav dokument; volitatud esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri. Juhul, kui juriidiline isik ei ole registreeritud Eesti äriregistris, palume esitada kehtiv väljavõte vastavast registrist, kus juriidiline isik on registreeritud ja millest tuleneb esindaja õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne volitus). Väljavõte peab olema inglisekeelne või tõlgitud inglise keelde vandetõlgi või vandetõlgiga võrdsustatud ametiisiku poolt, notariaalselt kinnitatud ja apostillitud. Aktsionär peab enne üldkoosoleku toimumist teavitama Gruppi esindaja määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates vastavasisulise digitaalallkirjastatud teate üldkoosoleku e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) või toimetades kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teate tööpäeviti ajavahemikus 09.00 kuni 19.00 Grupi asukohta Tartu mnt 2, Tallinn 10145, 1. korrusel. Kui aktsionär soovib enne üldkoosoleku toimumist teavitada Gruppi esindaja määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, peavad sellised teated olema Grupi poolt kätte saadud hiljemalt 3 (kolm) päeva enne üldkoosoleku toimumist, mitte hiljem kui 22. märtsil 2021. aastal kell 09.00. Soovi korral võib volitatud esindajaks märkida Grupi nõukogu esimehe Rain Lõhmus. Volikirja blankett, mida aktsionär võib esindaja volitamiseks kasutada, on kättesaadav Grupi veebilehel investor.lhv.ee (https://investor.lhv.ee/uldkoosolekud/#24.03.2021). Vastavalt Grupi nõukogu 17. veebruari 2021. aasta otsusele on üldkoosoleku päevakord järgmine ning juhatuse ja nõukogu ettepanekud päevakorrapunktide osas on toodud iga päevakorrapunkti juures alljärgnevalt, kusjuures nõukogu on teinud ettepaneku hääletada kõikides päevakorrapunktides toodud otsuseprojektide poolt: 1. 2020. aasta majandusaasta aruande kinnitamine Kinnitada Grupi 2020. aasta majandusaasta aruanne üldkoosolekule esitatud kujul. 1. 2020. aasta majandusaasta kasumi jaotamine 2020. aasta majandusaasta LHV kui konsolideerimisgrupi emaettevõttele omistatav kasum on 37 950 tuhat eurot. Kanda reservkapitali 0 eurot. Kiita heaks juhatuse poolt esitatud kasumi jaotamise ettepanek ja maksta dividende netosummas 29 eurosenti ühe aktsia kohta. Dividendiõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 07. aprilli 2021. aasta arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Sellest tulenevalt on aktsiatega seotud õiguste muutumise päev (ex-päev) 6. aprill 2021. aasta. Alates sellest kuupäevast ei ole aktsiad omandanud isik õigustatud saama dividende 2020. aasta majandusaasta eest. Dividendid makstakse aktsionäridele 09. aprillil 2021. aastal. 1. Ülevaade 2021. aasta esimese kahe kuu majandustulemustest Juhatuse ülevaade aktsionäridele Grupi 2021. aasta esimese kahe kuu majandustulemustest. 1. Ülevaade ärikeskkonnast ja viieaastasest finantsprognoosist Juhatuse ülevaade ärikeskkonnast ja Grupi viieaastasest finantsprognoosist. Hääletamine üldkoosolekul toimub avalikult. Aktsionäril on kuni üldkoosoleku toimumise päevani (k.a) võimalik tutvuda kõigi Grupi korralise üldkoosolekuga seotud dokumentidega (sealhulgas üldkoosoleku kokkukutsumise teate, otsuste eelnõude, Grupi 2020. aasta majandusaasta aruande, nõukogu 2020. aasta tegevuse ja majandusaasta aruande hinnangu aruande ja teiste üldkoosolekule esitatavate dokumentidega) Grupi veebilehel investor.lhv.ee (https://investor.lhv.ee/uldkoosolekud/#24.03.2021) ja Grupi asukohas Tartu mnt 2, Tallinn 10145, 1. korrusel tööpäevadel kell 09.00 kuni 19.00. Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet Grupi tegevuse kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib tekitada olulist kahju Grupi või selle kontserni kuuluvate äriühingute huvidele. Juhul, kui juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada 2 (kahe) nädala jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma. Küsimusi korralise üldkoosoleku päevakorrapunktide kohta saab esitada Grupi e- posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) selliselt, et need on Grupi poolt kätte saadud hiljemalt 3 (kolm) päeva enne üldkoosoleku toimumist, mitte hiljem kui 22. märtsil 2021. aastal kell 09.00. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 (üks kahekümnendik) Grupi aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist korralise üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 (viisteist) päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt 10. märtsil 2021. aastal kella 23.59 e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) või Grupi asukohta Tartu mnt 2, Tallinn 10145. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 (üks kahekümnendik) Grupi aktsiakapitalist, võivad Grupile esitada kirjalikult iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu, saates vastava eelnõu kirjalikult e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) või Grupi asukohta Tartu mnt 2, Tallinn 10145. Eelnõu peab jõudma elektrooniliselt või posti teel edastatult selliselt, et see on Grupi poolt kätte saadud hiljemalt 3 (kolm) päeva enne üldkoosoleku toimumist, mitte hiljem kui 22. märtsil 2021. aastal kell 09.00. Lugupidamisega Madis Toomsalu AS LHV Group juhatuse liige Teate edastas: Priit Rum LHV kommunikatsioonijuht Telefon: 502 0786 E-post: [email protected] (mailto:[email protected])
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
NOTICE ON CALLING THE ANNUAL GENERAL MEETING OF THE SHAREHOLDERS
Teade
The Management Board of AS LHV Group (hereinafter the "Group") hereby calls the general meeting of the shareholders, to be held at 13:00 on 24 March 2021 (Tallinn time) at Hilton Tallinn Park Hotel, "Ballroom" conference hall (Fr. R. Kreutzwaldi 23, Tallinn, second floor). Registration of participants will start at the venue of the meeting at 12:00. Registration will end at 12:45. We kindly ask all shareholders and representatives to arrive in a timely manner, taking into account the time required for registration. The Management Board of the Group confirms appropriate measures will be taken on the site of the meeting to minimize the possibility of spreading the coronavirus in order to protect the participants of the special general meeting, incl. hand sanitizers and personal protective equipment are provided on site of the meeting. The measures to be taken will be updated if needed according to the overall situation and possible societal restrictions at the time of the meeting. Regardless, in order to prevent the spread of COVID-19, the Management Board of the Group requests to prefer voting on the items on the agenda of the general meeting using electronic means prior to the meeting and not to physically participate in the meeting and to watch the general meeting by video transmission. In order to vote using electronic means the shareholders are to fill in a voting ballot, which is available on the Group's website investor.lhv.ee (https://investor.lhv.ee/en/general-meetings/#24.03.2021). The filled in voting ballot must be signed digitally and sent to the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]) by not later than on 23 March 2021 at 09:00. The procedure of the electronic voting can be found in more detail on the Group's website investor.lhv.ee (https://investor.lhv.ee/en/general-meetings/#24.03.2021). The list of shareholders entitled to participate at the general meeting will be established 7 (seven) days before the general meeting, i.e. as at 17 March 2021 COB of Nasdaq CSD. For registration, we kindly ask participants to submit the following documents: 1. shareholders who are natural persons are required to submit their identity document; representatives must also submit a valid written authorisation document; 2. legal representatives of shareholders who are legal persons are required to submit their identity document; authorised representatives must also submit a valid written authorisation document. If the legal person has not been registered in the Estonian commercial register, we kindly request submission of a valid extract of the register in which the legal person has been registered and under which the representative is authorised to represent the shareholder (legal authorisation). The extract must be prepared in English or translated into English by a sworn translator or authority equivalent to a sworn translator, be verified by a notary, and bear the Apostille. A shareholder must inform the Group of the appointment of a representative or withdrawal of the authorisation prior to the general meeting, by sending the corresponding digitally signed notice to the general meeting's e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]) or by delivering the notice in a format which can be reproduced in writing to the Group's location at Tartu mnt 2, Tallinn 10145, first floor, on working days between 09:00 and 19:00. Should a shareholder wish to inform the Group of the appointment of a representative or withdrawal of the authorisation granted to a representative prior to the general meeting, the corresponding notice must have been delivered to and received by the Group at least 3 (three) days before the general meeting, not later than on 22 March 2021 at 09:00. Rain Lõhmus, Chairman of the Supervisory Board of the Group, may be appointed as the authorised representative, if the shareholder so desires. The authorisation document form is available for the shareholder on the Group's website at investor.lhv.ee (https://investor.lhv.ee/en/general- meetings/#24.03.2021). Pursuant to the resolution adopted by the Group's Supervisory Board on 17 February 2021, the general meeting will have the following agenda, with the proposals of the Management Board and the Supervisory Board specified under the agenda items and with the Supervisory Board proposing to vote for all draft resolutions specified under the agenda items: 1. Approval of the Annual Report 2020 To approve the Annual Report 2020 of the Group, as presented to the general meeting. 1. Profit allocation for 2020 The profit attributable to the Group as the parent company of the consolidation group in the financial year 2020 amounts to EUR 37,950 thousand. To transfer EUR 0 to the legal reserve. To approve the profit allocation proposal made by the Management Board and pay dividends in the net amount of 29 euro cents per share. The list of shareholders entitled to receive dividends will be established as at 07 April 2021 COB. Consequently, the day of change of the rights related to the shares (ex-dividend date) is set to 06 April 2021. From this day onwards, the person acquiring the shares will not have the right to receive dividends for the financial year 2020. Dividends shall be disbursed to the shareholders on 09 April 2021. 1. Overview of the economic results for the first two months of 2021 An overview provided by the Management Board to the shareholders on the economic results for the first two months of 2021. 1. Overview on the business environment and the five-year financial forecast An overview provided by the Management Board on the business environment and the Group's five-year financial forecast. Votes shall be cast by open ballot. All documents related to the annual general meeting of the Group (including the notice on calling the general meeting, the draft resolutions, the Group's Annual Report 2020, report on the activities of the Supervisory Board in 2020 and assessment of the Annual Report, and other documents to be submitted to the general meeting) will be made available to the shareholders on the Group's website investor.lhv.ee (https://investor.lhv.ee/en/general-meetings/#24.03.2021) and at the Group's location at Tartu mnt 2, Tallinn 10145, first floor, during working days from 09:00 to 19:00 until (including) the day of the general meeting. All shareholders shall have the right to receive from the Management Board information on the Group's activities at the general meeting. The Management Board may refuse to give information, if there is reason to presume that this may cause significant damage to the interests of the Group or the companies incorporated in the Group. Where the Management Board refuses to give information, a shareholder may demand that the legality of the shareholder's demand be decided by the general meeting or submit, within 2 (two) weeks after the refusal, a petition to a court in a proceeding on petition in order to obligate the Management Board to give information. Any questions regarding the agenda items of the general meeting should be addressed to the Group's e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]) so that the question would be received by the Group at least 3 (three) days before the general meeting, not later than on 22 March 2021 at 09:00. Shareholders, whose shares represent at least 1/20 (one-twentieth) of the share capital of the Group, may demand the inclusion of additional items on the agenda of the annual general meeting, if the corresponding request is filed in writing at least 15 (fifteen) days prior to the general meeting, not later than on 10 March 2021 at 23:59, at the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]) or to the Group's location at Tartu mnt 2, Tallinn 10145. Shareholders, whose shares represent at least 1/20 (one-twentieth) of the share capital of the Group, may submit to the Group in writing a draft resolution on each agenda item, by posting the draft to the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]) or to the Group's location at Tartu mnt 2, Tallinn 10145. The draft must be submitted in electronic form or by e-mail so that it would be delivered to and received by the Group not later than 3 (three) days before the general meeting, not later than on 22 March 2021 at 09:00. Yours sincerely Madis Toomsalu Member of the Management Board of AS LHV Group Announcement sent by: Priit Rum Communication Manager Phone: +372 502 0786 Email: [email protected] (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=20FsYMmYRi4BM61t3RduVuIyzEDZRpAfIYqL chA_QjeIh-ob0-GHVP0sAFKcmovOhXhUnmHfS0H0hS5uUjBUCA==)