Börsiteade
AS Ekspress Grupp
LEI kood
529900B52V1TUMW7FS54
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Kutse-, teadus- ja tehnikaalane tegevus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
8248
Manused
Esitamise kuupäev ja aeg
07.09.2020 09:00:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
Erakorralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Teade
ASi Ekspress Grupp (registrikood 10004677, asukoht Parda 6, 10151 Tallinn) juhatus kutsub kokku aktsionäride erakorralise üldkoosoleku, mis toimub 29.09.2020. a algusega kell 10.00 ASi Ekspress Grupp asukohas Tallinnas Parda 6 VI korrusel. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab kell 9.30 koosoleku toimumiskohas. Juhatus palub aktsionäridel arvestada, et koroonaviiruse põhjustatud COVID-19 haiguse tõttu on soovitatav minimeerida füüsiliste kogunemiste ulatust ning nendest osavõttu. Seetõttu soovitab juhatus aktsionäridel hääletada üldkoosoleku päevakorras olevate punktide kohta koostatud otsuste eelnõusid elektrooniliselt enne üldkoosolekut ning üldkoosolekul füüsiliselt mitte osaleda. Elektrooniliseks hääletamiseks tuleb aktsionäridel täita hääletussedel, mis on lisatud üldkoosoleku kokkukutsumise teatele nii Nasdaq Balti börsi (https://nasdaqbaltic.com/ (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=LkCE02RXdFwE9joK6UO3K9ie4IocDSdwC7h_ l0qVN05TDLqRFzOX-n6V7G14FVs5mCXcekLzvlj_SfEi1R6SEB4uVu7NHaN5n8zEH8BupNE=)) kui ka Ekspress Grupi kodulehel, ning edastada see e-posti teel aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) hiljemalt 28.09.2020. a kella 16.00- ks kas 1. digitaalselt allkirjastatuna või 1. omakäeliselt allkirjastatuna ja skaneerituna koos koopiaga isikut tõendava dokumendi isikuandmetega leheküljest. Aktsionäri volitatud esindajal tuleb edastada lisaks hääletussedelile kehtiv kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis volikiri eesti või inglise keeles. Aktsionär võib kasutada volikirja blanketti, mis on kättesaadav Ekspress Grupi veebilehel https://egrupp.ee/. Juhul, kui aktsionäriks on välisriigis registreeritud juriidiline isik, palume edastada koos hääletussedeliga koopia vastava välisriigi äriregistri kehtivast väljavõttest, millest nähtub esindaja õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne volitus). Väljavõte peab olema inglisekeelne või tõlgitud eesti või inglise keelde vandetõlgi või vandetõlgiga võrdsustatud ametiisiku poolt. Elektroonilise hääletamise täpsem kord on lisatud üldkoosoleku kokkukutsumise teatele eelnimetatud veebilehtedel. Vastavalt ASi Ekspress Grupp nõukogu otsusele on erakorralise üldkoosoleku päevakord järgmine: 1. 13.06.2017. a kinnitatud aktsiaoptsiooniprogrammi realiseerimine ja aktsionäride 13.06.2017. a üldkoosoleku otsuse muutmine 2. Aktsionäride märkimise eesõiguse välistamine 13.06.2017. a kinnitatud aktsiaoptsiooniprogrammi realiseerimiseks emiteeritavate aktsiate osas 3. Põhikirja muutmine 4. Uue aktsiaoptsiooniprogrammi kinnitamine ASi Ekspress Grupp juhatus teeb aktsionäridele päevakorrapunktide kohta järgmised ettepanekud. 1. 13.06.2017. a kinnitatud aktsiaoptsiooniprogrammi realiseerimine ja aktsionäride 13.06.2017. a üldkoosoleku otsuse muutmine Kiita heaks järgmised optsiooniprogrammi täitmiseks vajalikud tegevused. 1.1. Ekspress Grupp emiteerib kuni 1,3 miljonit uut aktsiat nominaalväärtusega 0,6 eurot aktsia. Aktsiad emiteeritakse nõukogu valitud optsiooniprogrammi korraldajale. 1.2. Ekspress Grupp sõlmib optsiooniprogrammi korraldamise lepingu nõukogu valitud usaldusväärse kolmanda isikuga (optsiooniprogrammi korraldaja). Lepingu alusel kohustub optsiooniprogrammi korraldaja omandama nominaalhinnaga Ekspress Grupi optsiooniprogrammi täitmiseks emiteeritud aktsiad ning need kokku lepitud tingimustel ja nominaalhinna eest Ekspress Grupile tagasi võõrandama. 1.3. Muuta ASi Ekspress Grupp korralise üldkoosoleku 13.06.2017 otsuse punkti 4.10 ning sõnastada see järgmiselt: 4.10. Aktsiaoptsioonide täitmiseks omandab aktsiaselts perioodil alates käesoleva otsuse vastuvõtmisest kuni 01.04.2021. a optsiooniprogrammi korraldajalt kuni 1,3 miljonit oma aktsiat. Oma aktsiate omandamise miinimum- ja maksimumhind on aktsiate nominaalhind. Aktsiate eest tasutakse varast, mis ületab aktsiakapitali ja reservkapitali, ning aktsiad ei tohi olla koormatud kolmandate isikute õigustega. 2. Aktsionäride märkimise eesõiguse välistamine 13.06.2017. a kinnitatud aktsiaoptsiooniprogrammi realiseerimiseks emiteeritavate aktsiate osas Välistada aktsionäride eesõigus märkida 13.06.2017. a kinnitatud aktsiaoptsiooniprogrammi realiseerimiseks emiteeritavaid aktsiaid. 3. Põhikirja muutmine Lisada põhikirja punkt 5.9 järgmiselt: 5.9. Nõukogul on õigus kolme aasta jooksul põhikirja redaktsiooni kehtima hakkamisest suurendada aktsiakapitali sissemaksete tegemisega kuni 780 000 (seitsmesaja kaheksakümne tuhande) euro võrra. 4. Uue aktsiaoptsiooniprogrammi kinnitamine Kinnitada ASi Ekspress Grupp aktsiaoptsiooniprogramm perioodiks 2021-2023. Erakorralisel üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seitse päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o 22.09.2020. a arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Kõigi ASi Ekspress Grupp erakorralise üldkoosolekuga seotud dokumentidega, sealhulgas otsuste eelnõudega, on võimalik tutvuda ASi Ekspress Grupp veebilehel www.egrupp.ee (http://www.egrupp.ee) ja Nasdaq Balti börsi lehel (https://nasdaqbaltic.com/ (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=LkCE02RXdFwE9joK6UO3K9ie4IocDSdwC7h_ l0qVN05TDLqRFzOX-n6V7G14FVs5mCXcekLzvlj_SfEi1R6SEB4uVu7NHaN5n8zEH8BupNE=)). Aktsionäril on õigus saada üldkoosolekul juhatuselt teavet ASi Ekspress Grupp tegevuse kohta. Juhul, kui ASi Ekspress Grupp juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle, või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad ASile Ekspress Grupp esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o kuni 26.09.2020, esitades selle e-posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]). ASi Ekspress Grupp aktsiakapital on 7.09.2020. a seisuga 17 878 104,60 eurot. Aktsiaid kokku on 29 796 841, kusjuures iga aktsia annab ühe hääle. Hääleõigust ei anna ASile Ekspress Grupp kuuluvad 17 527 oma aktsiat. Erakorralisel üldkoosolekul osalejate registreerimiseks palume: * Füüsilisest isikust aktsionäril esitada isikut tõendav dokument (nt pass või ID-kaart), füüsilisest isikust aktsionäri esindajal isikut tõendav dokument ja volitusi tõendav kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis dokument eesti või inglise keeles. * Välismaise juriidilisest isikust aktsionäri esindajal esitada koopia vastava välisriigi äriregistri kehtivast väljavõttest, millest nähtub esindaja õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne volitus). Väljavõte peab olema ingliskeelne või tõlgitud eesti või inglise keelde vandetõlgi või vandetõlgiga võrdsustatud ametiisiku poolt. * Aktsionäri volitatud esindajal tuleb edastada lisaks kehtiv volitusi tõendav kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis dokument eesti või inglise keeles. Aktsionär võib kasutada volikirja blanketti, mis on kättesaadav Ekspress Grupi veebilehel (https://egrupp.ee/grupist/juhtimine/aktsionaride- uldkoosolek/). Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada esindaja määramisest ja esindatava poolt volituse tagasivõtmisest e-posti teel aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) või toimetades eespool nimetatud dokumendi(d) ASi Ekspress Grupp kontorisse Parda 6, Tallinn 10151, VI korrus (tööpäevadel kella 10:00 kuni 16:00) hiljemalt 28.09.2020. a kell 16:00. Posti teel üldkoosolekul hääletada ei saa. AS Ekspress Grupp jätab endale õiguse üldkoosolek ära jätta, kui selgub, et riiklikult rakendatud uute piirangute tõttu või muul põhjusel ei ole koosoleku läbiviimine mõistlikult võimalik. Mari-Liis Rüütsalu AS Ekspress Grupp juhatuse esimees +372 512 2591 [email protected] (mailto:[email protected]) AS Ekspress Grupp on Baltimaade juhtiv meediakontsern, mille tegevus hõlmab veebimeedia sisutootmist, ajalehtede ja ajakirjade kirjastamist ning trükiteenuste osutamist Eestis, Lätis ja Leedus. Samuti haldab kontsern elektroonilist piletimüügiplatvormi ja piletimüügikohtasid Lätis. Ekspress Grupp, mis alustas tegevust 1989. aastal, annab tööd 1700 inimesele, omab juhtivaid veebimeedia portaale Baltimaades, annab kõige populaarsemaid päeva- ja nädalalehti ning enamikku Eesti kõige populaarsemaid ajakirju.
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
Notice on convening Extraordinary General Meeting of Shareholders
Teade
Notice is hereby given that the Management Board of AS Ekspress Grupp (registry code 10004677, official address Parda 6, 10151 Tallinn) convenes the Extraordinary General Meeting of Shareholders, which will be held on 29(th) of September, 2020 at 10.00 at the seat of AS Ekspress Grupp, in the city of Tallinn, Parda 6, 6(th) floor. The registration of participants in the Meeting will commence at 9.30 at the location of the Meeting. The Management Board asks the shareholders to consider that due to the COVID-19 disease caused by the coronavirus it is advisable to minimize the extent of and participation in physical gatherings. Therefore, the Management Board urges the shareholders to vote on the draft resolutions prepared in respect to the items on the agenda of the general meeting using electronic means prior to the general meeting, and not to participate the general meeting in person. In order to vote using electronic means the shareholders have to fill in a voting ballot - the ballot is attached to the notice on convening the general meeting both on the website of Nasdaq Baltic stock exchange (https://nasdaqbaltic.com/ (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=LkCE02RXdFwE9joK6UO3K9ie4IocDSdwC7h_ l0qVN05TDLqRFzOX-n6V7G14FVs5mCXcekLzvlj_SfEi1R6SEB4uVu7NHaN5n8zEH8BupNE=)) as well as of Ekspress Grupp (http://egrupp.ee/en), and forward it by e-mail to [email protected] (mailto:[email protected]) no later than 16.00 on 28 September 2020 either 1. signed digitally or 1. scanned with a hand-written signature and with a copy of the personal information page of the identical document. In addition to the voting ballot, the authorized representative of the shareholder has to submit a valid power of attorney in Estonian or in English in a form which can be reproduced in writing. The shareholder may use the template of power of attorney which is available on the homepage of Ekspress Grupp. In the case of a shareholder registered in a foreign country, please present in addition to the voting ballot a copy of the valid extract from the relevant commercial register which shows the representative's right to represent the shareholder (statutory power of attorney). The extract must be in English or translated into Estonian or English by a sworn translator or an official treated as such. The exact procedure of the organisation of the electronic voting is also attached to the notice on convening the general meeting on the aforementioned websites. Pursuant to the decision of the Supervisory Board of AS Ekspress Grupp, the Agenda of the Extraordinary General Meeting of Shareholders is as follows: 1. Implementation of the share option program approved on 13.06.2017 and amendment of the shareholders' general meeting resolution adopted on 13.06.2017 2. Preclusion of the shareholders' preferential right to subscribe shares with regard to the shares to be issued for implementation of the 13.06.2017 share option program 3. Amendment of the Articles of Association 4. Approval of the new share option program The management board of AS Ekspress Grupp makes the following proposals to the shareholders about the items of the agenda. 1. Implementation of the share option program approved on 13.06.2017 and amendment of the shareholders' general meeting resolution adopted on 13.06.2017 To approve the following activities required for the implementation of the option program: 1.1. Ekspress Grupp issues up to 1.3 million new shares with the nominal value of 0.6 euro each share. The shares are issued to the option program organizer chosen by the supervisory board. 1.2. Ekspress Grupp concludes an agreement on organising of the implementation of the option program with a trustworthy third party (option program organizer). Under the agreement the option program organizer obliges to purchase the shares issued for the implementation of the option program and sell these back to Ekspress Grupp for the nominal price of the shares and on the terms agreed upon between the parties. 1.3. To amend point 4.10 of the resolution of AS Ekspress Grupp annual shareholders' general meeting dated 13.06.2017 and to phrase it as follows: 4.10. For implementation of the share option program the company obtains up to 1.3 million company's own shares from the option program organizer in the period starting from the adoption of this resolution until 01.04.2021. The minimum and maximum acquisition price of own shares is the nominal price. AS Ekspress Grupp shall pay for the shares from assets exceeding the share capital and the legal reserve. The shares may not be encumbered with rights of third persons. 2. Preclusion of the shareholders' preferential right to subscribe shares with regard to the shares to be issued for implementation of the 13.06.2017 share option program. To exclude the shareholders' preferential right to subscribe shares which are issued for the implementation of the share option program approved on 13.06.2017. 3. Amendment of the Articles of Association. To add clause 5.9 to the Articles of Association in the following wording: 5.9. The Supervisory Board shall have the right, during a period of three years from the moment of entry into force of this wording of the Articles of Association, to increase the share capital by contributions of up to EUR 780,000 (seven hundred and eighty thousand). 4. Approval of the new share option program. To approve the share option program of AS Ekspress Grupp for the period 2021-2023. The circle of shareholders entitled to attend the Extraordinary General Meeting will be determined seven days prior to the General Meeting, i.e. on 22(nd) September, 2020 at the end of the working day of the settlement system. All documents concerning the Extraordinary General Meeting of the Shareholders of AS Ekspress Grupp, including draft resolutions, are available on the homepage of AS Ekspress Grupp at www.egrupp.ee (http://www.egrupp.ee) and on the website of Nasdaq Baltic stock exchange (https://nasdaqbaltic.com/ (https://www.globenewswire.com/Tracker?data=LkCE02RXdFwE9joK6UO3K9ie4IocDSdwC7h_ l0qVN05TDLqRFzOX-n6V7G14FVs5mCXcekLzvlj_SfEi1R6SEB4uVu7NHaN5n8zEH8BupNE=)). At the Meeting, the shareholders are entitled to receive information on the activities of AS Ekspress Grupp from the Management Board. If the Management Board of AS Ekspress Grupp refuses to provide information, the shareholders may demand that the General Meeting decides on the legitimacy of their demand, or submit, within two weeks, an application to court in proceedings on petition to require the Management Board to provide the information. Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital are entitled to present a draft resolution on each agenda item to AS Ekspress Grupp at least 3 days prior to the General Meeting, i.e. until 26(th) September, 2020, by submitting it in writing to e-mail address: [email protected] (mailto:[email protected]). As at 7(th) September, 2020, the share capital of AS Ekspress Grupp is 17,878,104.60 euros. The total number of shares is 29,796,841, with each share granting one vote. The right to vote is not granted to AS Ekspress Grupp's 17,527 own shares. For the registration of participants in the Extraordinary General Meeting of Shareholders, we kindly ask: * The shareholders who are natural persons to present an identity document (e.g. passport or ID card) and the representatives of the shareholders who are natural persons to submit an identity document and a document in Estonian or English in a form which can be reproduced in writing certifying their authorisation; * The representatives of the shareholders who are foreign legal persons to submit a copy of the valid extract from the relevant commercial register which shows the representative's right to represent the shareholder (statutory power of attorney). The extract must be in English or translated into Estonian or English by a sworn translator or an official treated as such. * The authorised representatives of the shareholders to additionally submit a valid document certifying their authorisation in Estonian or English in a form which can be reproduced in writing. The shareholders may use the template of the power of attorney which is available on the homepage of Ekspress Grupp. Before the general meeting, the shareholders may notify of appointment of a representative and withdrawal of the power of attorney by the person to be represented by e-mail at the address [email protected] or have the above document(s) delivered to the office of AS Ekspress Grupp at Parda 6, Tallinn 10151, 5th floor (on working days between 10.00 and 16.00) no later than 16.00 on 28 September 2020. It is not possible to vote at the general meeting by mail. AS Ekspress Grupp shall reserve the right not to convene the general meeting if it is evident that due to new government restrictions or other reasons the organisation of the meeting is not reasonably practicable. Mari-Liis Rüütsalu AS Ekspress Grupp Chairman of the Management Board +372 512 2591 [email protected] (mailto:[email protected]) AS Ekspress Grupp is the leading media group in the Baltic States whose key activities include web media content production, publishing of newspapers and magazines and provision of printing services in Estonia, Latvia and Lithuania. The Group also manages the electronic ticket sales platform and ticket sales sites in Latvia. Ekspress Grupp that launched its operations in 1989 employs almost 1700 people, owns leading web media portals in the Baltic States and publishes the most popular daily and weekly newspapers as well as the majority of the most popular magazines in Estonia.