Börsiteade
AS LHV Group
LEI kood
529900JG015JC10LED24
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Finants- ja kindlustustegevus
Sektor(id)
Krediidiasutus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
7797
Esitamise kuupäev ja aeg
21.02.2020 08:01:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
TEADE AKTSIONÄRIDE KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KOKKUKUTSUMISE KOHTA
Teade
AS-i LHV Group (edaspidi ?Grupp") juhatus kutsub kokku aktsionäride
üldkoosoleku, mis toimub 13. märtsil 2020. aastal algusega kell 13.00 (Tallinna
aja järgi) Hilton Tallinn Park hotelli konverentsisaalis nimega ?Ballroom"
(Fr.R. Kreutzwaldi 23, Tallinn, 2. korrus).
Koosolekust osavõtjate registreerimine algab kell 12.00 koosoleku toimumiskohas.
Registreerimine lõpeb kell 12.50. Palume aktsionäridel ja nende esindajatel
saabuda võimalikult vara, arvestades osalejate registreerimiseks kuluvat aega.
Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seisuga 7
(seitse) päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o 6. märtsil 2020. aastal, Nasdaq
CSD arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.
Üldkoosolekule registreerimisel palume esitada:
1. füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument; esindajal lisaks
kehtiv kirjalik volikiri;
2. juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal isikut tõendav
dokument; volitatud esindajal lisaks kehtiv kirjalik volikiri. Juhul, kui
juriidiline isik ei ole registreeritud Eesti äriregistris, palume esitada
kehtiv väljavõte vastavast registrist, kus juriidiline isik on
registreeritud ja millest tuleneb esindaja õigus aktsionäri esindada
(seadusjärgne volitus). Väljavõte peab olema inglisekeelne või tõlgitud
inglise keelde vandetõlgi või vandetõlgiga võrdsustatud ametiisiku poolt,
notariaalselt kinnitatud ja apostillitud.
Aktsionär peab enne üldkoosoleku toimumist teavitama Gruppi esindaja määramisest
või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates vastavasisulise
digitaalallkirjastatud teate üldkoosoleku e-posti aadressile [email protected]
(mailto:[email protected]) või toimetades kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis
teate tööpäeviti ajavahemikus 9.00 kuni 19.00 Grupi asukohta Tartu mnt 2,
Tallinn 10145, 1. korrusel. Kui aktsionär soovib enne üldkoosoleku toimumist
teavitada Gruppi esindaja määramisest või esindajale antud volituse
tagasivõtmisest, peavad sellised teated olema Grupi poolt kätte saadud hiljemalt
3 (kolm) päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o 10. märtsil 2020. aastal kell
23.59. Soovi korral võib volitatud esindajaks märkida Grupi nõukogu esimehe Rain
Lõhmuse.
Volikirja blankett, mida aktsionär võib esindaja volitamiseks kasutada, on
kättesaadav Grupi veebilehel investor.lhv.ee (https://investor.lhv.ee/).
Vastavalt Grupi nõukogu 19. veebruari 2020. aasta otsusele on üldkoosoleku
päevakord järgmine ning juhatuse ja nõukogu ettepanekud päevakorrapunktide osas
on toodud iga päevakorrapunkti juures alljärgnevalt, kusjuures nõukogu on teinud
ettepaneku hääletada kõikides päevakorrapunktides toodud otsuseprojektide poolt:
1. 2019. aasta majandusaasta aruande kinnitamine
Kinnitada Grupi 2019. aasta majandusaasta aruanne üldkoosolekule esitatud kujul.
1. 2019. aasta majandusaasta kasumi jaotamine
2019. aasta majandusaasta LHV kui konsolideerimisgrupi emaettevõttele omistatav
kasum on 19 525 tuhat eurot. Kanda reservkapitali 0 eurot. Kiita heaks juhatuse
poolt esitatud kasumi jaotamise ettepanek ja maksta dividende netosummas 19
eurosenti ühe aktsia kohta. Dividendiõiguslike aktsionäride nimekiri
fikseeritakse 27. märtsil 2020. aasta arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.
Sellest tulenevalt on aktsiatega seotud õiguste muutumise päev (ex-päev) 26.
märts 2020. aasta. Alates sellest kuupäevast ei ole aktsiad omandanud isik
õigustatud saama dividende 2019. aasta majandusaasta eest. Dividendid makstakse
aktsionäridele 31. märtsil 2020. aastal.
1. Ülevaade 2020. aasta esimese kahe kuu majandustulemustest
Juhatuse ülevaade aktsionäridele Grupi 2020. aasta esimese kahe kuu
majandustulemustest.
1. Ülevaade ärikeskkonnast ja viieaastasest finantsprognoosist
Juhatuse ülevaade ärikeskkonnast ja Grupi viieaastasest finantsprognoosist.
1. Optsiooniprogrammi 2020-2024 kinnitamine
Kinnitada Grupi aktsiaoptsiooniprogramm üldkoosolekule esitatud kujul ja anda
Grupi nõukogule nõusolek aktsiaoptsiooniprogrammi läbiviimiseks.
1. Tulemustasu maksmise tingimuste heakskiitmine
Suurendada etteulatuvalt alates 01.01.2021 järgmiseks 5 (viieks) aastaks ehk
optsiooniprogrammi kehtivuse ajaks Grupi ja sellega samasse kontserni kuuluvate
äriühingute tegevjuhtkonna ja nendega võrdsustatud töötajate tulemustasu
osakaalu 200%-ni vastavate isikute põhitöötasust vastavalt üldkoosolekule
esitatud põhjendustele.
1. Põhikirja muudatuse kinnitamine
Muuta Grupi põhikirja ja kinnitada põhikirja uus redaktsioon üldkoosolekule
esitatud kujul.
1. Nõukogu liikmete volituste pikendamine
Pikendada Grupi nõukogu liikmete volitusi tähtajaga 3 (kolm) aastat arvates
nende kehtiva ametiaja lõppemisest.
Hääletamine üldkoosolekul toimub avalikult. Aktsionäridel on kuni üldkoosoleku
toimumise päevani (k.a) võimalik tutvuda kõigi Grupi korralise üldkoosolekuga
seotud dokumentidega (sealhulgas üldkoosoleku kokkukutsumise teate, otsuste
eelnõude, Grupi 2019. aasta majandusaasta aruande, nõukogu 2019. aasta tegevuse
ja majandusaasta aruande hinnangu aruande ja teiste üldkoosolekule esitatavate
dokumentidega) Grupi veebilehel investor.lhv.ee (https://investor.lhv.ee/) ja
Grupi asukohas Tartu mnt 2, Tallinn 10145, 1. korrusel tööpäevadel kell 9.00
kuni 19.00.
Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet Grupi tegevuse kohta.
Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib
tekitada olulist kahju Grupi või selle kontserni kuuluvate äriühingute huvidele.
Juhul, kui juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek
otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada 2 (kahe) nädala jooksul
hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma.
Küsimusi korralise üldkoosoleku päevakorrapunktide kohta saab esitada Grupi e-
posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) kuni 10. märts 2020. aasta kella
23.59.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 (üks kahekümnendik)
Grupi aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist korralise
üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15
(viisteist) päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o hiljemalt 27. veebruar 2020.
aasta kella 23.59 e-posti aadressile [email protected] (mailto:[email protected]) või Grupi
asukohta Tartu mnt 2, Tallinn 10145.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 (üks kahekümnendik)
Grupi aktsiakapitalist, võivad Grupile esitada kirjalikult iga päevakorrapunkti
kohta otsuse eelnõu, saates vastava eelnõu kirjalikult e-posti aadressile
[email protected] (mailto:[email protected]) või Grupi asukohta Tartu mnt 2, Tallinn 10145.
Eelnõu peab jõudma elektrooniliselt või posti teel edastatult selliselt, et see
on Grupi poolt kätte saadud mitte hiljem kui 3 (kolm) päeva enne üldkoosoleku
toimumist, soovitavalt hiljemalt 10. märts 2020. aasta kell 23.59.
Lugupidamisega
Madis Toomsalu
AS LHV Group juhatuse liige
Teate edastas:
Priit Rum
LHV kommunikatsioonijuht
Telefon: 502 0786
E-post: [email protected] (mailto:[email protected])
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
NOTICE ON CALLING THE ANNUAL GENERAL MEETING OF THE SHAREHOLDERS
Teade
The Management Board of AS LHV Group (hereinafter the "Group") hereby calls the
general meeting of the shareholders, to be held at 13:00 on 13 March 2020
(Tallinn time) at Hilton Tallinn Park Hotel, "Ballroom" conference hall (Fr. R.
Kreutzwaldi 23, Tallinn, second floor).
Registration of participants will start at the venue of the meeting at 12:00.
Registration will end at 12:50. We kindly ask all shareholders and
representatives to arrive in a timely manner, taking into account the time
required for registration.
The list of shareholders entitled to participate at the general meeting will be
established 7 (seven) days before the general meeting, i.e. as at 6 March 2020
COB of Nasdaq CSD.
For registration, we kindly ask participants to submit the following documents:
1. shareholders who are natural persons are required to submit their identity
document; representatives must also submit a valid written authorisation
document;
2. legal representatives of shareholders who are legal persons are required to
submit their identity document; authorised representatives must also submit
a valid written authorisation document. If the legal person has not been
registered in the Estonian commercial register, we kindly request submission
of a valid extract of the register in which the legal person has been
registered and under which the representative is authorised to represent the
shareholder (legal authorisation). The extract must be prepared in English
or translated into English by a sworn translator or authority equivalent to
a sworn translator, be verified by a notary, and bear the Apostille.
A shareholder must inform the Group of the appointment of a representative or
withdrawal of the authorisation prior to the general meeting, by sending the
corresponding digitally signed notice to the general meeting's e-mail address
[email protected] (mailto:[email protected]) or by delivering the notice in a format which can
be reproduced in writing to the Group's location at Tartu mnt 2, Tallinn 10145,
first floor, on working days between 09:00 and 19:00. Should a shareholder wish
to inform the Group of the appointment of a representative or withdrawal of the
authorisation granted to a representative prior to the general meeting, the
corresponding notice must have been delivered to and received by the Group at
least 3 (three) days before the general meeting, i.e. by 23:59 on 10 March 2020.
Rain Lõhmus, Chairman of the Supervisory Board of the Group, may be appointed as
the authorised representative, if the shareholder so desires.
The authorisation document form is available for the shareholder on the Group's
website at investor.lhv.ee (https://investor.lhv.ee/en/).
Pursuant to the resolution adopted by the Group's Supervisory Board on 19
February 2020, the general meeting will have the following agenda, with the
proposals of the Management Board and the Supervisory Board specified under the
agenda items and with the Supervisory Board proposing to vote for all draft
resolutions specified under the agenda items:
1. Approval of the Annual Report 2019
To approve the Annual Report 2019 of the Group, as presented to the general
meeting.
1. Profit allocation for 2019
The profit attributable to the Group as the parent company of the consolidation
group in the financial year 2019 amounts to EUR 19,525 thousand. To transfer EUR
0 to the legal reserve. To approve the profit allocation proposal made by the
Management Board and pay dividends in the net amount of 19 euro cents per share.
The list of shareholders entitled to receive dividends will be established as at
27 March 2020 COB. Consequently, the day of change of the rights related to the
shares (ex-dividend date) is set to 26 March 2020. From this day onwards, the
person acquiring the shares will not have the right to receive dividends for the
financial year 2019. Dividends shall be disbursed to the shareholders on 31
March 2020.
1. Overview of the economic results for the first two months of 2020
An overview provided by the Management Board to the shareholders on the economic
results for the first two months of 2020.
1. Overview on the business environment and the five-year financial forecast
An overview provided by the Management Board on the business environment and the
Group's five-year financial forecast.
1. Approval of the amendment of the Articles of Association
To amend the Group's Articles of Association and to adopt the new wording of the
Articles of Association as presented to the general meeting.
1. Approval of the option programme
To adopt the Group's share option programme as presented to the general meeting,
and to grant the Group's Supervisory Board consent to the execution of the share
option programme.
1. Approval of the conditions of performance pay
As of 1 January 2021, to prospectively raise for the next five (5) years, i.e.
for the period of the option programme, the percentage of performance pay
payable to the management members and equivalent staff of the Group and group
companies to 200% of their basic salary in accordance with the rationale
presented to the general meeting.
1. Extension of the authorisation of the members of the Supervisory Board
To extend the authorisation of the members of the Group's Supervisory Board to
3 (three) years after their current term of office.
Votes shall be cast by open ballot. All documents related to the annual general
meeting of the Group (including the notice on calling the general meeting, the
draft resolutions, the Group's Annual Report 2019, report on the activities of
the Supervisory Board in 2019 and assessment of the Annual Report, and other
documents to be submitted to the general meeting) will be made available to the
shareholders on the Group's website investor.lhv.ee
(https://investor.lhv.ee/en/) and at the Group's location at Tartu mnt 2,
Tallinn 10145, first floor, during working days from 09:00 to 19:00 until
(including) the day of the general meeting.
All shareholders shall have the right to receive from the Management Board
information on the Group's activities at the general meeting. The Management
Board may refuse to give information, if there is reason to presume that this
may cause significant damage to the interests of the Group or the companies
incorporated in the Group. Where the Management Board refuses to give
information, a shareholder may demand that the legality of the shareholder's
demand be decided by the general meeting or submit, within 2 (two) weeks after
the refusal, a petition to a court in a proceeding on petition in order to
obligate the Management Board to give information.
Any questions regarding the agenda items of the general meeting should be
addressed to the Group's e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]) until
23:59 on 10 March 2020.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 (one-twentieth) of the share
capital of the Group, may demand the inclusion of additional items on the agenda
of the annual general meeting, if the corresponding request is filed in writing
at least 15 (fifteen) days prior to the general meeting, i.e. at the latest by
23:59 on 27 February 2020, at the e-mail address: [email protected] (mailto:[email protected])
or to the Group's location at Tartu mnt 2,Tallinn 10145.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 (one-twentieth) of the share
capital of the Group, may submit to the Group in writing a draft resolution on
each agenda item, by posting the draft to the e-mail address [email protected]
(mailto:[email protected]) or to the Group's location at Tartu mnt 2, Tallinn 10145.
The draft must be submitted in electronic form or by e-mail so that it would be
delivered to and received by the Group no later than 3 (three) days before the
general meeting, preferably by 23:59 on 10 March 2020 at the latest.
Yours sincerely
Madis Toomsalu
Member of the Management Board of AS LHV Group
Announcement sent by:
Priit Rum
Communication Manager
Phone: +372 502 0786
Email: [email protected] (mailto:[email protected])