Börsiteade
Baltic Horizon Fund / Northern Horizon Capital AS
LEI kood
5299008IKT93E4SA0G49
Emitendi suuruskategooria
Väike ettevõtja
Majandustegevusalad
Finants- ja kindlustustegevus
Sektor(id)
Fondivalitseja
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Muud korporatiivtoimingud
Teate ID
7232
Manused
Esitamise kuupäev ja aeg
23.04.2019 16:30:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
Baltic Horizon Fond - osakuomanike korralise üldkoosoleku teade ja sellega seonduv muudatus finantskalendris
Teade
Northern Horizon Capital AS kutsub Baltic Horizon Fondi osakuomanikke
osakuomanike korralisele üldkoosolekule, mis toimub 21. mail 2019 algusega kell
10:00. Koosolek toimub Coca Cola Plaza kinos, Hobujaama 5, 10151, Tallinn,
Eesti. Koosolekule registreerimine algab kell 9:00.
Üldkoosoleku toimumise ajast tulenevalt tehakse muudatus ka Baltic Horizon Fondi
finantskalendris, kuna koosolek toimub algselt planeeritud 20. nädala asemel
21. nädalal. Uuendatud finantskalender on kättesaadav Baltic Horizon Fondi
koduleheküljel.
Üldkoosolek kutsutakse kokku juhindudes Baltic Horizon Fondi reeglite punktidest
8.3, 8.7, 10.3.3, 10.4 ja 10.6 ja investeerimisfondide seaduse paragrahvi 47
lõikest 1.
Baltic Horizon Fondi osakute ja häälte koguarv käesoleva teate avaldamise ajal
on 94,196,197.
Päevakord
1. Baltic Horizon Fondi 2018.a majandusaasta aruande ja audiitoraruande ning
2019.a I kvartali vahearuande ülevaade;
2. Nõukogu liikme volituste pikendamine.
Palume osakuomanikel saata päevakorra punktidega seotud küsimused ja märkused
fondijuhi e-maili aadressile [email protected] hiljemalt 14. mail
2019.a. Northern Horizon Capital AS vastab küsimustele ja märkustele
üldkoosoleku ajal.
Osalemine - nõuded ja teavitus
Üldkoosolekul osalemiseks on õigustatud osakuomanik, kelle nimel on Baltic
Horizon Fondi osakuomanike Nasdaq CSD SE poolt peetavas registris registreeritud
Baltic Horizon Fondi osakuid 10 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o 10. mai
2019.a Nasdaq CSD SE tööpäeva lõpu seisuga.
Üldkoosolekul sujuva registreerimise protsessi toimimise huvides palume
osakuomanikel, kes hoiavad osakuid enda nimel, teavitada oma üldkoosolekul
osalemisest soovist e-maili aadressile [email protected] hiljemalt 10. mail
2019. Teavitus peab sisaldama investori nime, isikukoodi (juriidilise isiku
puhul registrikoodi), aadressi ja esindatud osakute arvu; samuti, juhul kui see
on asjakohane, üldkoosolekul osaleva esindaja informatsiooni koos tema nime ja
isikukoodiga. Üldkoosolekul esindaja osalemine ei välista ka osakuomaniku enda
osalemist üldkoosolekul.
Juhised Euroclear Sweden AB, Rootsi süsteemis registreeritud Baltic Horizon
Fondi osakute omanikele
Palume osakuomanikel teavitada oma üldkoosolekul osalemisest e-posti aadressil
[email protected] hiljemalt 10. mail 2019 kell 16:00. Teavitus peab
sisaldama investori nime, isikukoodi (juriidilise isiku puhul registrikoodi),
aadressi ja esindatud osakute arvu; samuti, juhul kui see on asjakohane,
Üldkoosolekul osaleva esindaja informatsiooni koos tema nime ja isikukoodiga.
Üldkoosolekul esindaja osalemine ei välista ka osakuomaniku enda osalemist
Üldkoosolekul.
Volikirja alusel esindamine
Palume osakuomanikel, keda esindatakse Üldkoosolekul volikirja aluse, esitada
selleks kirjalik volikiri eesti või inglise keeles (käesoleva teate lisaks nr 1
on volikirja näidis).
Volikirja koopia tuleb saata e-posti aadressile [email protected] koos
teavitusega soovist üldkoosolekul osaleda. Juhul kui volikirja on andud
juriidiline isik, tuleb esitada ka kinnitatud koopia registrikaardist või
sellega võrdsest dokumendist ja kui asjakohane, siis ka kinnitatud koopia
dokumendist, mis tõendab volikirja allkirjastanud isiku esindusõigust.
Kuivõrd Baltic Horizon Fond on registreeritud Eestis, juhime tähelepanu, et
teatud juhtudel võib olla vajalik volikirja ja juriidilise isiku registrikaardi
notariaalne või apostilliga kinnitamine (näiteks kohaldub apostilliga
kinnitamise nõue Soomes ja Rootsis välja antud notariaalselt kinnitatud
volikirjadele).
Instruktsioonid Üldkoosoleku päevaks
Palume Üldkoosolekul osalejatel olla valmis esitama isikut tõendav dokument
(pass või ID kaart) ning esindaja puhul ka esindusõiguse aluseks oleva volikirja
originaaldokument eesti või inglise keeles. Juhul kui osakuomanik on juriidiline
isik, palume esitada eesti- või inglisekeelsed dokumendid, mis tõendavad
osakuomaniku esindamise õigust ja kui asjakohane, siis volikirja allkirjastanud
isiku esindusõigust.
Northern Horizon Capital AS kasutab volikirjade ja Nasdaq CSD SE poolt peetava
osakuomanike registri ning Euroclear Sweden AB, Rootsi süsteemis registreeritud
osakute omanike kohta kogutud teavet osakuomanike Üldkoosolekule
registreerimiseks ja hääletamise nimekirjade ettevalmistamiseks.
Northern Horizon Capital AS-i ettepanekud üldkoosoleku päevakorrapunktide osas
1. Baltic Horizon Fondi 2018.a majandusaasta aruande ja audiitoraruande ning
2019.a I kvartali vahearuande ülevaade;
2. Nõukogu liikme volituste pikendamine.
Pikendada nõukogu liige David Bergendahl´i volitusi määramata tähtajaks.
Lisa 1:
Volikirja näidis üldkoosolekul osakuomanike õiguste teostamiseks (eesti keeles)
Volikirja näidis üldkoosolekul osakuomanike õiguste teostamiseks (inglise
keeles)
Lisainformatsiooni saamiseks palume kontakteeruda:
Tarmo Karotam
Baltic Horizon Fond, fondijuht
E-mail [email protected] (mailto:[email protected])
www.baltichorizon.com
Baltic Horizon Fond on registreeritud lepinguline avalik kinnine kinnisvarafond,
mida valitseb alternatiivfondivalitseja Northern Horizon Capital AS.
Avaldamine: GlobeNewswire, Nasdaq Tallinn, Nasdaq Stockholm,
www.baltichorizon.com
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
Baltic Horizon Fund – Notice of Annual General Meeting and related change in Financial Calendar
Teade
Northern Horizon Capital AS invites Baltic Horizon Fund unit-holders to attend
the Annual General Meeting (AGM) on 21 May 2019 at 10:00 at Coca Cola Plaza
cinema, Hobujaama 5, 10151, Tallinn, Estonia. Registration for the meeting will
begin at 09:00.
The time of the AGM also results to a change in the financial calendar of Baltic
Horizon Fund, as the AGM will be held in week 21 instead of previously announced
week 20. Updated financial calendar is available on Baltic Horizon Fund webpage.
The AGM is convened in accordance with sections 8.3, 8.7, 10.3.3, 10.4 and 10.6
of the Rules of Baltic Horizon Fund and section 47-1 of the Investment Funds Act
of Estonia.
The total number of units and votes in Baltic Horizon Fund at the date of this
notice amounts to 94,196,197.
Agenda
1. Presentation of the FY2018 annual report together with the auditor's report
of Baltic Horizon Fund, and interim report of Q1 2019;
2. Prolongation of the term of a supervisory board member.
Unit-holders are invited to send questions and comments on the agenda to the
Baltic Horizon Fund manager, at [email protected] by 14 May 2019.
Northern Horizon Capital AS will respond to questions and comments at the
meeting.
Participation - requirements and notice
Investors who are entered in the Baltic Horizon Fund registry of unit-holders
maintained by Nasdaq CSD SE ten days before the date of the General Meeting,
i.e. at the end of business of Nasdaq CSD SE on 10 May 2019, are entitled to
participate in the meeting.
In order to facilitate the registration process, investors whose units are
registered in their own name are invited to provide notice of their attendance
by 10 May 2019 to [email protected]. Notice should include name, personal
identification number (or the registration number of the legal person), address,
number of units represented and, if applicable attendance of any
representatives, along with the name and personal identification number of the
representatives. The attendance of a representative does not deprive the unit-
holder of the right to participate at the meeting.
Instructions to holders of Baltic Horizon Fund units registered with Euroclear
Sweden AB in Sweden
Notice of participation should be sent by 16:00 on 10 May 2019 to bhfmeeting@nh-
cap.com. Notice should include name, personal identification number (or the
registration number of the legal person), address, number of units represented
and, if applicable, attendance of any representatives, along with the name and
personal identification number of the representatives. The attendance of a
representative does not deprive the unit-holder of the right to participate at
the meeting.
Representation under a power of attorney
Unit-holders whose representatives are acting under a power of attorney are
requested to prepare a written power of attorney for the representative in
Estonian or English (templates can be found at Annex 1).
A copy of the executed power of attorney should be sent to [email protected]
together with the notice of participation. In case the power of attorney is
issued by a legal person, a certified copy of the registration certificate (or
equivalent certificate of authority) shall also be submitted together with, as
applicable, the documents certifying the authority of the representative in case
the power of attorney is signed by a person under a power of attorney.
Baltic Horizon Fund is registered in Estonia, which means that any power of
attorney (or any certified copy of the registration certificate of a legal
person) issued in a foreign country should be notarised and accompanied by an
apostille. The apostille requirement applies, for example, to powers of attorney
issued and notarised in Sweden or Finland.
Instructions for the day of the General Meeting
We kindly ask investors to bring a personal identification document, and for
their representatives also to present the original written power of attorney in
English or Estonian. In case the unit-holder is a legal person, documentation in
Estonian or English certifying the authority of the unit-holder's representative
or the signatory of the power of attorney will also be requested.
Data collected by Northern Horizon Capital AS from powers of attorney, the
unitholders registry maintained by Nasdaq CSD SE, and the list of holders of
units registered in the Euroclear Sweden AB system will be used for the purpose
of registration and preparing the voting list for the meeting.
Northern Horizon Capital AS proposals on the agenda items
1. Presentation of the FY2018 annual report together with auditor's report of
the Fund, and interim report of Q1 2019;
2. Prolongation of the term of a supervisory board member
To prolong the term of supervisory board member David Bergendahl for an
indefinite period.
Annex 1:
Form of power of attorney to appoint a representative for the general meeting
(in Estonian)
Form of power of attorney to appoint a representative for the general meeting
(in English)
For additional information, please contact:
Tarmo Karotam
Baltic Horizon Fund manager
E-mail [email protected] (mailto:[email protected])
www.baltichorizon.com
Baltic Horizon Fund is a registered contractual public closed-end real estate
fund that is managed by Alternative Investment Fund Manager license holder
Northern Horizon Capital AS.
Distribution: GlobeNewswire, Nasdaq Tallinn, Nasdaq Stockholm,
www.baltichorizon.com