Börsiteade

AS BALTIKA

LEI kood

48510000I3W254YEMG75

Üldandmed

Kategooriad

Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine

Teate ID

7185

Esitamise kuupäev ja aeg

21.03.2019 09:30:00

Teate sisu eesti keeles

Pealkiri

AS BALTIKA AKTSIONÄRIDE KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KOKKUKUTSUMISE TEADE

Teade

Aktsiaselts BALTIKA, registrikood 10144415, asukohaga Veerenni 24, Tallinn,
kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 12. aprillil 2019. a algusega
kell 10.30 Baltika Kvartali Moelaval, aadressil Veerenni 24, Tallinn.
Üldkoosolekust osavõtjate registreerimine algab samas kell 10.00.

Üldkoosolekul osalemiseks palume esitada:

  * füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument, esindajal lisaks ka
    volikiri;
  * juriidilisest isikust aktsionäri esindajal väljavõte vastavast registrist,
    kus isik on registreeritud, seadusjärgsel esindajal isikut tõendav dokument,
    volituse alusel esindajal lisaks eeltoodule ka volikiri.

Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada AS-i Baltika esindaja
määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates
vastavasisulise digitaalallkirjastatud teate e?posti aadressile
[email protected] või toimetades teate isiklikult kohale tööpäeviti
ajavahemikus 10.00 kuni 16.00 või posti teel aadressile AS Baltika, Veerenni
24, 10135 Tallinn. Nimetatud teated peavad olema AS Baltika poolt kätte saadud
hiljemalt 11. aprillil 2019. a kell 16.00.

Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse kindlaks
seitse kalendripäeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o 4. aprilli 2019.a Eesti
väärtpaberite registri pidaja arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.

Vastavalt AS Baltika nõukogu 20. märtsi 2019. a otsusele on kinnitatud päevakord
ning juhatuse ja nõukogu ettepanekud vastu võetavate otsuste osas järgmised:

1. 2018. a majandusaasta aruande kinnitamine

Kinnitada AS Baltika 2018. aasta majandusaasta aruanne esitatud kujul.

2. 2018. a majandusaasta kasumi jaotamine

Kinnitada 2018. majandusaasta konsolideeritud puhaskahjum summas 5 119 236
eurot.

3. Nõukogu liikme tagasikutsumine

3.1 Kutsuda seltsi nõukogust tagasi nõukogu liige Valdo Kalm.

3.2 Seltsi nõukogu jätkab neljaliikmelisena.

4. Põhikirja muutmine

Seoses seltsi aktsia nimiväärtuse muutmisega muuta seltsi põhikirja järgmiselt:

4.1 Muuta Seltsi põhikirja punkti 4.1.1. teist lauset ja kinnitada teine lause
alljärgnevas sõnastuses:

Iga Aktsia nimiväärtus on üks (1) euro.

4.2 Kinnitada seltsi uus põhikiri käesolevale otsusele lisatud redaktsioonis.

5. Aktsiate vahetamine

5.1 Tühistada kõik senised nimelised aktsiad ja vahetada uute aktsiate vastu
selliselt, et iga 10 olemasoleva aktsia vastu vahetatakse 1 uus aktsia.
Aktsiakapitali suurus jääb muutmata.

5.2 Väärtpaberi omanike nimekiri aktsiate vahetamiseks fikseeritakse 2. mai
2019 Eesti väärtpaberite registri pidaja arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.

5.3 Juhul kui aktsionäril on alla 10 olemasoleva aktsia, saab ta vastu 1 uue
aktsia või kui aktsionäril ei ole aktsiaid arvuliselt niipalju, et on võimalik
vahetada 10:1, ümardatakse nimetatud aktsionäri aktsiate arv ülespoole. Aktsiate
vahetamiseks vajaminevad olemasolevad aktsiad võetakse aktsionäri KJK Fund
SICAV-SIF nõusolekul tema väärtpaberikontolt, mida hoitakse ING Luxembourg S.A.
AIF arvel.

6. Põhikirja muutmine

Pärast aktsiate vahetamist muuta seltsi põhikirja seoses aktsiakapitali ja
aktsia  nimiväärtuse muutmisega järgmiselt:

6.1 Muuta Seltsi põhikirja punkti 3.1. esimest lauset ja kinnitada esimene lause
alljärgnevas sõnastuses:
Seltsi miinimumaktsiakapital on nelisada tuhat (400 000) eurot ja
maksimumaktsiakapital üks miljon kuussada tuhat (1 600 000) eurot.

6.2 Muuta Seltsi põhikirja punkti 4.1.1. teist lauset ja kinnitada teine lause
alljärgnevas sõnastuses:

Iga Aktsia nimiväärtus on 0,10 eurot.

6.3 Kinnitada Seltsi põhikiri käesolevale otsusele lisatud uues redaktsioonis.

7. Aktsiakapitali vähendamine

Vähendada seltsi aktsiakapitali pärast kõikide reservide ärakasutamist
järelejäänud 4 012 972 euro suuruse kahjumi katmiseks lihtsustatud korras
järgmiselt:

7.1 Vähendada seltsi aktsiakapitali kolme miljoni kuuesaja seitsmekümne ühe
tuhande viiesaja kolmekümne kuue (3 671 536) euro võrra.

7.2 Aktsiakapitali vähendatakse aktsiate nimiväärtuse vähendamisega 0,90 euro
võrra iga aktsia kohta.

7.3 Seltsi aktsiakapitali uueks suuruseks pärast aktsiakapitali vähendamist ja
aktsiate nimiväärtuse vähendamist on nelisada seitse tuhat üheksasada
nelikümmend üheksa (407 949) eurot, mis jaguneb 4 079 485 aktsiaks uue
nimiväärtusega 0,10 eurot aktsia.

7.4 Aktsiakapitali vähendamises osalevate aktsionäride nimekiri fikseeritakse
24. mai 2019 Eesti väärtpaberite registri pidaja arveldussüsteemi tööpäeva lõpu
seisuga.

8. Aktsiakapitali suurendamine

8.1 Suurendada AS Baltika aktsiakapitali, emiteerides täiendavalt viiskümmend
miljonit (50 000 000) nimelist lihtaktsiat nimiväärtusega 0,10 eurot.

8.2 AS Baltika aktsiakapital suureneb viie miljoni (5 000 000) euro võrra ja
aktsiakapitali uus suurus on 5 407 949 (viis miljonit nelisada seitse tuhat
üheksasada nelikümmend üheksa) eurot.

8.3 Aktsiakapitali suurendamisel on olemasolevatel aktsionäridel eesõigus
märkida uusi aktsiaid võrdeliselt oma aktsiate nimiväärtuste summaga kahe nädala
jooksul aktsiate märkimisperioodi algusest. Aktsiate märkimiseks eesõigust
omavate aktsionäride ring määratakse kindlaks 1. juuli 2019 Eesti väärtpaberite
registri pidaja arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.

8.4 Aktsiate märkimine toimub 15. juulist kuni 7. augustini 2019 kell 14:00

8.5 Aktsiate eest tasutakse rahaliste sissemaksetega hiljemalt 9. augustiks
2019. Uute aktsiate eest tasumise juhised (sealhulgas aktsiate eest tasumise
koht) sätestatakse AS Baltika avaliku pakkumise ja noteerimisprospektis.

8.6 Kui ilmneb, et aktsiaid on märgitud üle kavandatud aktsiakapitali
suurendamise, anda juhatusele õigus otsustada aktsiate jaotus märkijate vahel
vastavalt märgitud aktsiate arvule ning liigmärgitud aktsiate tühistamine. Kui
ilmneb, et aktsiaid on märgitud alla kavandatud aktsiakapitali suurendamise,
anda juhatusele õigus tühistada aktsiad, mida ei ole märkimisaja jooksul
märgitud või pikendada märkimise aega. Juhatus võib nimetatud õigusi teostada
viieteistkümne (15) päeva jooksul pärast märkimisaja lõppu.

8.7 Emiteeritavad aktsiad annavad õiguse dividendidele alates aktsiakapitali
suurendamise majandusaastast

Käesoleva teate avaldamisest arvates kuni üldkoosoleku toimumise päevani on
aktsionäridel võimalik tutvuda AS Baltika 2018. a majandusaasta aruandega,
sõltumatu vandeaudiitori aruandega ja teiste üldkoosolekule esitatavate
dokumentidega AS Baltika kodulehel aadressil www.baltikagroup.com ja NASDAQ CSD
SE Eesti filiaali kodulehel www.nasdaqbaltic.com. Küsimusi korralise
üldkoosoleku päevakorrapunktide kohta saab esitada e-posti aadressil
[email protected] või aktsiaseltsi aadressile saadetud kirjaga.

Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet seltsi tegevuse
kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib
tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Juhul, kui juhatus keeldub teabe
andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise
õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule
avaldus juhatuse kohustamiseks teavet andma.

Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 AS Baltika
aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist korralise
üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on
esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist aadressil AS
Baltika, Veerenni tn 24, 10135 Tallinn.

Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 AS Baltika
aktsiakapitalist, võivad aktsiaseltsile esitada kirjalikult iga päevakorrapunkti
kohta otsuse eelnõu hiljemalt kolm päeva enne üldkoosoleku toimumist, saates
vastava eelnõu kirjalikult aadressil AS Baltika, Veerenni tn 24, 10135 Tallinn.

Maigi Pärnik-Pernik
Juhatuse liige
[email protected]

Manused

  * 2019_AS Baltika põhikirja projekt päevakorrapunkt 4 juurde (https://ml-
    eu.globenewswire.com/Resource/Download/3dc13511-c4e3-452e-ae9c-cfb3a3e93d89)
  * 2019_AS Baltika põhikirja projekt päevakorrapunkt 6 juurde (https://ml-
    eu.globenewswire.com/Resource/Download/ba356b95-8688-43de-9a16-1d87292f9d9b)

Teate sisu inglise keeles

Pealkiri

AS BALTIKA NOTICE OF THE ANNUAL GENERAL MEETING

Teade

Notice is hereby given that the annual general meeting of shareholders of AS
BALTIKA (registry number 10144415, address Veerenni 24, Tallinn) will be held at
the Moelava Hall of the Baltika Quarter at Veerenni 24, Tallinn, on 12h of April
2019, commencing at ­­­10.30 a.m. Registration for the annual general meeting
begins at 10 a.m. in the same location.

To attend the annual general meeting:

  * Shareholders who are individuals have to show a document verifying their
    identity; appointed proxies have to show above as well as a letter of
    authorization;
  * Lawful representatives of shareholders who are legal entities have to show
    an extract from the registry where the legal entity is registered and a
    document verifying their identity; proxies have to show the above as well as
    a letter of authorization.

A shareholder may notify AS Baltika of the appointment of a proxy or the
withdrawal of authorization before the annual general meeting by sending a
corresponding digitally signed e-mail message to [email protected] or by
delivering the information in person on workdays between 10 a.m. to 4 p.m. or by
ordinary mail to AS Baltika, Veerenni 24, 10135 Tallinn. AS Baltika must receive
the above-mentioned notifications by 11th of April 2019 4 p.m. at the latest.

Shareholders entitled to participate in the annual general meeting will be
determined as at seven days before holding the general meeting, i.e. as at 4th
April 2019 at the end of the working day of the Estonian register of securities
Settlement System.

The agenda that has been approved by the Supervisory Board of AS Baltika on
20th of March 2019 and the proposed resolutions by the Management Board and
Supervisory Board are as follows:

1. Approval of the 2018 Annual report

To approve the 2018 Annual report of AS Baltika as presented.

2. Profit allocation for 2018

To approve the 2018 consolidated net losses in the amount of EUR 5,119,236.

3. Recall of the member of the supervisory council

3.1 To recall Valdo Kalm from the supervisory council.

3.2 The supervisory council continues with four members.

4. Amendments to the Articles of Association

To amend the Articles of Association due to the reason that the nominal value of
the share will be changed:

4.1 To amend the second sentence of Section 4.1.1 of the Articles of Association
of the Company and approve the second sentence in the following wording:

The nominal value of each share is one (1) euros.

4.2 To approve the new version of the Articles of Association as attached.

5. Exchange of shares

5.1 To cancel all existing ordinary shares and to exchange the shares to the new
shares so that each 10 existing shares shall be exchanged to 1 new share. The
amount of share capital remains unchanged.

5.2 The list of shareholders who shall participate in the exchange of the shares
shall be fixed on 2nd May 2019 at the end of the working day of the Estonian
register of securities settlement system.

5.3 In case the shareholder has less than 10 existing shares, the shareholder
shall receive 1 new share or in case the shareholder does not have so many
shares that the shares can be exhanged by 10:1, the number of shares of the
respective shareholder to be exchanged shall be rounded upwards. The existing
shares needed to perform such exchange of the shares shall be taken with their
consent from the shareholder KJK Fund SICSAV-SIF from their securities account
which is held by ING Luxembourg S.A. AIF account.

6. Amendments to the Articles of Association

After the exhange of shares have taken place, to amend the Articles of
Association due to the reason that the share capital of the Company will be
changed and the nominal value of the share will be changed:

6.1 To amend the first sentence of Section 3.1 of the Articles of Association of
the Company and approve the first sentence in the following wording:
The minimum amount of the share capital of the Company shall be EUR four hundred
thousand (400,000) and the maximum amount of the share capital shall be EUR one
million six hundred thousand (1,600,000).

6.2 To amend the second sentence of Section 4.1.1 of the Articles of Association
of the Company and approve the second sentence in the following wording:

The nominal value of each share is 0.10 euros.

6.3 To approve the new version of the Articles of Association as attached.

7. Decrease of the share capital

To decrease the share capital in the remaining amount of losses EUR 4,012,972
after all reserves have been used to cover these losses by simplified reduction
of the share capital as follows:

7.1 To decrease the share capital with three million six hundred seventy one
thousand five hundred thirty six (3,671,536) euros.

7.2 The share capital is decreased by the reduction of the nominal value of the
share with 0.90 euros per each share.

7.3 The share capital after the reduction of the share capital and after the
reduction of the nominal value of the share shall be four hundred seven thousand
nine hundred and forty nine (407,949) euros, which is divided into 4,079,485 new
shares with the nominal value of 0.10 euros per share.

7.4 The list of shareholders who shall participate in the decrease of the share
capital shall be fixed on 24 May 2019 at the end of the working day of the
Estonian register of securities settlement system.

8. Increase of the share capital

8.1 To increase the share capital of AS Baltika by issuing additionally fifty
million (50,000,000) ordinary shares with the nominal value of 0.10 euros with
the issuance price of 0.10 euros.

8.2 The share capital of AS Baltika will be increased by five million
(5,000,000) euros and the new amount of the share capital is 5,407,949 (five
million four hundred seven thousand nine hundred and forty nine) euros.

8.3 Upon the increase of share capital the existing shareholders have the
preferential right to subscribe for the new shares pro rata to their
shareholding within two weeks from the beginning of the subscription period. The
list of shareholders who have this preferential right shall be fixed on 1 July
2019 at the end of the working day of the Estonian register of securities
settlement system.

8.4 The subscription for the shares takes place from 15 July 2019 until 7 August
2019 at 14.00.

8.5 The payment for the shares will be made in cash at the latest by 9 August
2019. The detailed instructions regarding the payment for the shares (including
the place of payment) shall be given in the public offering and listing
prospectus of AS Baltika.

8.6 If it becomes evident that shares are subscribed for in excess of the
planned increase of share capital, to give the right to the management board to
decide on the distribution of shares based on the number of subscribed for
shares and on the cancellation of oversubscribed shares. If it becomes evident
that shares are subscribed for in less of the planned increase of share capital,
the management board may extend a subscription term or cancel shares which are
not subscribed for during the subscription term. The management board may
exercise these rights within fifteen days after the end of the subscription
term.

8.7 The issued shares shall grant the right to dividends from the financial year
the share capital was increased.

The 2018 Annual report of AS Baltika, the independent auditor's report and other
documents to be presented to the annual general meeting will be available to the
shareholders from the date of the release of this notice until the date of the
annual general meeting at the website of AS Baltika on www.baltikagroup.com
(http://www.baltikagroup.com/) and at the website of the NASDAQ CSD SE Estonian
branch on www.nasdaqbaltic.com (http://www.nasdaqomxbaltic.com/). Questions
regarding the agenda items can be sent by email to [email protected] or
posted to the company's address.

At the annual general meeting, a shareholder is entitled to receive information
about the company's business and performance from the company's Management
Board. The Management Board may decide to withhold certain information if there
is a reason to believe that disclosure of the information may cause significant
damage to the company's interests. If the Management Board refuses to disclose
some information, a shareholder may demand that the general meeting adopts a
resolution regarding the lawfulness of the information request or file a
petition with a court of law within two weeks requesting that the court require
the Management Board to disclose the information.

A shareholder whose shares represent at least one twentieth of the share capital
of AS Baltika may demand that additional matters be included on the agenda of
the annual general meeting if the demand is submitted in writing at least 15
days before the date of the annual general meeting to AS Baltika, Veerenni
24, 10135 Tallinn.

Shareholders whose shares represent at least one twentieth of the share capital
of AS Baltika may submit to the company a draft resolution for any agenda item
by sending the said draft resolution in writing at least three days before the
Annual General Meeting to AS Baltika, Veerenni 24, 10135 Tallinn.

Maigi Pärnik-Pernik
Member of the Management Board
[email protected]



Attachments

  * 2019_AS Baltika ArticlesofAssociation_project_to_agenda p4 (https://ml-
    eu.globenewswire.com/Resource/Download/0e14e981-a606-41bb-9c10-ab16bed4caf8)
  * 2019_AS Baltika ArticlesofAssociation_project_to_agenda p6 (https://ml-
    eu.globenewswire.com/Resource/Download/f0cc3ba5-a5a0-4681-8fca-40059eea0127)