Börsiteade

TKM Grupp AS

LEI kood

529900785KF1K0EEW940

Emitendi suuruskategooria

Suur kontsern

Majandustegevusalad

Finants- ja kindlustustegevus

Emitendi registreeritud asukoht

Eesti

Üldandmed

Kategooriad

Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine

Teate ID

7126

Esitamise kuupäev ja aeg

25.02.2019 16:31:00

Teate sisu eesti keeles

Pealkiri

Tallinna Kaubamaja Grupp AS aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade

Teade

Tallinna  Kaubamaja Grupp AS (registrikood 10223439, asukoht Kaubamaja 1, 10143
Tallinn)  juhatus kutsub  kokku aktsionäride  korralise üldkoosoleku 21. märtsil
2019. aastal algusega kell 12:00 Tallinnas, aadressil Viru väljak 4 asuvas Sokos
Hotell Viru konverentsikeskuses.

Koosolekust  osavõtjate  registreerimine  algab  21. märtsil  2019 kell  11.30.
Üldkoosolekul  hääleõiguslike aktsionäride  nimekiri fikseeritakse  seitse päeva
enne   üldkoosoleku   toimumist,   s.o.   14. märtsil   2019 Nasdaq   CSD  Eesti
arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.

Tallinna  Kaubamaja Grupp  AS nõukogu  määras korralise üldkoosoleku alljärgneva
päevakorra ja esitab aktsionäridele järgmised ettepanekud:

1. Tallinna Kaubamaja Grupp AS 2018. a. majandusaasta aruande kinnitamine

Kinnitada  Tallinna Kaubamaja Grupp AS juhatuse poolt koostatud ja nõukogu poolt
heaks  kiidetud 2018. a majandusaasta aruanne, mille kohaselt Tallinna Kaubamaja
Grupp  AS konsolideeritud bilansimaht seisuga 31.12.2018 on 411 077 tuhat eurot,
aruandeaasta müügitulu 681 181 tuhat eurot ning puhaskasum 30 438 tuhat eurot.

2. Kasumi jaotamine

Kinnitada  Tallinna Kaubamaja  Grupp AS  2018. aasta kasumi  jaotamise ettepanek
juhatuse poolt esitatuna ja nõukogu poolt heaks kiidetuna järgnevalt:

  Eelmiste aastate jaotamata kasum                 80 846 tuhat eurot

  2018. aasta puhaskasum                           30 438 tuhat eurot

  Kokku jaotuskõlblik kasum seisuga 31.12.2018    111 284 tuhat eurot

  Maksta dividendi 0,71 eurot aktsia kohta         28 918 tuhat eurot

  Jaotamata kasumi jääk pärast kasumi jaotamist    82 366 tuhat eurot

Aktsionäride, kellel on õigus saada dividendi, nimekiri fikseeritakse 4.
aprillil 2019 Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Dividend
makstakse aktsionäridele 12. aprillil 2019 ülekandega aktsionäri pangaarvele.

3. Audiitori nimetamine ja tasustamise korra määramine

Nõukogu  teeb ettepaneku nimetada Tallinna Kaubamaja Grupp AS-i 2019. - 2021. a.
majandusaastate   audiitorkontrolli   läbiviijaks   AS   PricewaterhouseCoopers,
registrikood 10142876. Audiitori tasu suuruse otsustab aktsiaseltsi juhatus.


Korralduslikud küsimused

Aktsionärid,  kelle  aktsiatega  on  esindatud  vähemalt  1/20 aktsiakapitalist,
võivad  nõuda täiendavate küsimuste võtmist  üldkoosoleku päevakorda, kui vastav
nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 06.03.2019. Aktsionärid, kelle aktsiatega
on  esindatud  vähemalt  1/20 aktsiakapitalist,  võivad  kirjalikult esitada iga
päevakorrapunkti   kohta   otsuse   eelnõu  hiljemalt  18.03.2019. Täpsem  teave
äriseadustiku  §  287 (aktsionäri  õigus  teabele),  § 293 lõikes 2 (õigus nõuda
täiendavate  küsimuste  võtmist  päevakorda)  ja  §  293(1) lõigetes 3 (kohustus
esitada  samaaegselt päevakorra täiendamise nõudega otsuse eelnõu või põhjendus)
ja 4 (õigus esitada iga päevakorra punkti kohta otsuse eelnõu) nimetatud õiguste
teostamise  korra ja tähtaja kohta on  avalikustatud Tallinna Kaubamaja Grupp AS
kodulehel   www.tkmgroup.ee   (http://www.tkmgroup.ee/).  Samas  avaldatakse  ka
aktsionäride  poolt  esitatud  otsuste  eelnõud  ja  põhjendused,  kui selliseid
laekub.  Pärast  üldkoosoleku  päevakorra,  sh täiendavate punktide ammendamist,
saavad aktsionärid küsida juhatuselt teavet aktsiaseltsi tegevuse kohta.

Tallinna  Kaubamaja  Grupp  AS  korralise üldkoosoleku dokumentidega, sealhulgas
majandusaasta  aruande,  vandeaudiitori  aruande,  kasumi  jaotamise ettepaneku,
nõukogu  aruande ja  otsuste eelnõudega  on võimalik  tutvuda Tallinna Kaubamaja
Grupp   AS   kodulehel   www.tkmgroup.ee   (http://www.tkmgroup.ee/)  ja  alates
üldkoosoleku  kokkukutsumise  teate  avaldamisest  kuni  üldkoosoleku  toimumise
päevani   tööpäeviti   kell   10.00 kuni   16.00 Tallinna   Kaubamaja  Grupp  AS
sekretariaadis   Kaubamaja   1 (2.   korrus)  Tallinnas.  Küsimusi  üldkoosoleku
päevakorras    olevate   teemade   kohta   saab   esitada   e-posti   aadressil:
[email protected]  või aktsiaseltsi aadressil saadetud kirjaga või telefonil
66 73 300.

Üldkoosolekul osalejate registreerimiseks palume esitada:

füüsilisest  isikust aktsionäril - isikut  tõendav dokument; füüsilisest isikust
aktsionäri   esindajal   -   isikut   tõendav  dokument  ja  kirjalik  volikiri;
juriidilisest  isikust aktsionäri seadusjärgsel  esindajal - väljavõte vastavast
(äri)registrist,  kus  juriidiline  isik  on  registreeritud  ja esindaja isikut
tõendav  dokument;  juriidilisest  isikust  aktsionäri  tehingujärgsel esindajal
tuleb  lisaks  nimetatud  dokumentidele  esitada  juriidilise isiku seadusjärgse
esindaja   poolt   väljastatud  kirjalik  volikiri.  Välisriigis  registreeritud
juriidilise  isiku  dokumendid  palume  eelnevalt  legaliseerida  või  kinnitada
apostilliga,  kui välislepingust ei tulene  teisiti. Tallinna Kaubamaja Grupp AS
võib  registreerida  välisriigi  juriidilisest  isikust aktsionäri üldkoosolekul
osalejana ka juhul, kui kõik nõutavad andmed juriidilise isiku ja esindaja kohta
sisalduvad   esindajale   välisriigis  väljastatud  notariaalses  volikirjas  ja
volikiri  on Eestis  aktsepteeritav. Isikut  tõendava dokumendina palume esitada
pass või ID kaart.

Aktsionär  võib  enne  üldkoosoleku  toimumist  teatada  esindaja määramisest ja
esindatava      poolt     volituse     tagasivõtmisest     e-posti     aadressil
[email protected]  või  üle  andes  nimetatud  dokumendi(d) tööpäevadel kell
10.00 kuni   16.00, hiljemalt   18. märtsil  2019 Tallinna  Kaubamaja  Grupp  AS
sekretariaadis  Kaubamaja  1 (2.  korrus)  Tallinnas, kasutades selleks Tallinna
Kaubamaja Grupp AS kodulehel www.tkmgroup.ee (http://www.tkmgroup.ee/) avaldatud
blankette.  Samas on teave  esindaja määramise ja  volituste tagasivõtmise korra
kohta.

Raul Puusepp
Juhatuse esimees
Tel 731 5000

Teate sisu inglise keeles

Pealkiri

Notice of convening Annual General Meeting of shareholders of Tallinna Kaubamaja Grupp AS

Teade

The  Management Board of  Tallinna Kaubamaja Grupp  AS (registry code 10223439,
seat   Kaubamaja  1, 10143 Tallinn),  convenes  an  annual  general  meeting  of
shareholders  on 21 March 2019 at 12:00, in the Conference centre of Sokos Hotel
Viru, Viru väljak 4, Tallinn.

Registration  of the participants begins on  21 March 2019 at 11.30. The list of
shareholders  entitled to participate in the  general meeting will be determined
as at seven days before holding the general meeting, i.e. as at 14 March 2019 at
the end of the working day of the Nasdaq CSD Estonian Settlement System.

The  Supervisory  Board  of  Tallinna  Kaubamaja  Grupp  AS  has  determined the
following  agenda  of  the  annual  general  meeting  and  makes  the  following
proposals:

1. Approval of the annual report of 2018 of Tallinna Kaubamaja Grupp AS
To approve the annual report of Tallinna Kaubamaja Grupp AS for 2018 prepared by
the  Management  Board  of  Tallinna  Kaubamaja  Grupp  AS  and  approved by the
Supervisory Board, according to which the consolidated balance sheet of Tallinna
Kaubamaja Grupp AS as at 31.12.2018 is 411,077 thousand euros, the sales revenue
for  the accounting  year is  681,181 thousand euros  and the net profit 30,438
thousand euros.

2. Distribution of profit
To  approve the profit distribution proposal of 2018 of Tallinna Kaubamaja Grupp
AS,  presented by the Management Board and approved by the Supervisory Board, as
follows:

  Retained profits of previous years                80,846 thousand euros

  Net profit of 2018                                30,438 thousand euros

  Total distributable profit as at 31.12.2018      111,284 thousand euros

  To pay dividends 0.71 euros per share             28,918 thousand euros

  Retained profits after distribution of profits    82,366 thousand euros

The  list of shareholders with a right to receive dividends shall be fixed as at
4 April 2019 at the end of the working day of the Nasdaq CSD Estonian Settlement
System.  Dividends  shall  be  paid  to  the  bank  accounts of shareholders via
transfer on 12 April 2019.

3. Appointment of an auditor and determination of remuneration procedure
The  Supervisory Board  makes a  proposal to  appoint AS PricewaterhouseCoopers,
registry  code 10142876, to  conduct the  audit of  financial years 2019-2021 of
Tallinna Kaubamaja Grupp AS. The amount of the auditor's fee shall be decided by
the Management Board of the company.

Operational issues

The  shareholders whose shares represent at  least 1/20 of the share capital may
request the inclusion of additional issues to the agenda of the general meeting,
provided that the respective request has been submitted in writing no later than
by  6 March 2019. The shareholders  whose shares represent  at least 1/20 of the
share  capital may submit a  written draft of the  resolution in respect to each
item  on the  agenda no  later than  by 18 March 2019. More detailed information
available  on §287 of the Commercial Code (right of shareholder to information),
§293  (2) (right to demand the inclusion of additional issues in the agenda) and
§293(1)  (3)  (obligation  to  submit  simultaneously  with  the  request on the
modification  of the  agenda a  draft of  the resolution  or substantiation) and
§293(1)  (4) (right to submit a draft of  the resolution in respect to each item
on  the agenda) about  the rules and  term of exercising  these rights have been
published  on the  homepage of  Tallinna Kaubamaja  Grupp AS  at www.tkmgroup.ee
(http://www.tkmgroup.ee/).  The  drafts  of  the resolutions and substantiations
submitted by the shareholders will be published on the same homepage, if any are
received.  After  the  items  on  the  agenda  of the general meeting, including
additional issues, have been discussed, the shareholders can ask for information
from the management board about the activity of the public limited company.

The  documents of the annual general meeting, including the annual report, sworn
auditor's  report, proposal for  profit distribution, report  of the supervisory
board,  drafts  of  the  resolutions  of  Tallinna  Kaubamaja  Grupp AS are made
available  on the  homepage of  Tallinna Kaubamaja  Grupp AS  at www.tkmgroup.ee
(http://www.tkmgroup.ee/), and from the publication of the notice on calling the
general meeting until the day of the general meeting is held, in the secretariat
of Tallinna Kaubamaja Grupp AS at Kaubamaja 1 (2nd floor) in Tallinn on business
days  from 10 AM to 4 PM.  Questions about the topics  included in the agenda of
the   general   meeting   can   be   sent   to   the  following  e-mail  address
[email protected] or by post to the address of the public limited company or
by telephone 66 73 300.

Please  submit  the  following  documents  to  register  the participants of the
general meeting:
a  shareholder that  is a  natural person  - personal identification document; a
representative   of   a   shareholder  that  is  a  natural  person  -  personal
identification   document  and  a  written  letter  of  authorisation;  a  legal
representative  of a  shareholder that  is a  legal person  - an  extract of the
relevant  (commercial) register in which the legal person is registered, and the
personal   identification   document  of  the  representative;  a  transactional
representative  of a  shareholder that  is a  legal person  is also  required to
submit  a written authorisation issued by  the legal representative of the legal
person  in addition  to the  above listed  documents. We  ask the documents of a
legal  person  registered  in  a  foreign  country  to be legalised or having an
apostil  attached to the documents beforehand,  unless specified otherwise in an
international  agreement. Tallinna Kaubamaja Grupp AS may register a shareholder
that  is a legal  person from a  foreign country to  the general meeting also in
case  all required  information on  the legal  person and its representative are
included  in a notarised  letter of authorisation  issued in the foreign country
and the respective letter of authorisation is accepted in Estonia.
We  ask you  to present  a passport  or an  ID-card as a personal identification
document.

A shareholder may inform of the appointment of a representative or withdrawal of
an  authorisation given to a representative before the general meeting by e-mail
on  [email protected] or by submitting the mentioned document(s) on business
days  from 10 AM to  4 PM no later  than by 18 March  2019 to the secretariat of
Tallinna  Kaubamaja Grupp AS at Kaubamaja  1 (2nd floor) in Tallinn, prepared on
the respective forms published on the homepage of Tallinna Kaubamaja Grupp AS at
www.tkmgroup.ee   (http://www.tkmgroup.ee/).  You  can  find  information  about
appointment  of a representative  or withdrawal of  an authorisation on the same
homepage.

Raul Puusepp
Chairman of the Board
Phone: +372 731 5000

?