Börsiteade
Olympic Entertainment Group AS
LEI kood
097900BHBZ0000064366
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
6710
Esitamise kuupäev ja aeg
06.06.2018 16:15:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
Olympic Entertainment Group AS-i aktsionäride erakorralise üldkoosoleku kutse
Teade
OLYMPIC ENTERTAINMENT GROUP AS, registrikood 10592898, aadress Pronksi
19, 10124 Tallinn (edaspidi Aktsiaselts), kutsub kokku aktsionäride erakorralise
üldkoosoleku 29. juunil 2018. a algusega kell 15:00 Hilton Tallinn Park
konverentsikeskuses aadressil Kreutzwaldi 23, Tallinn, Eesti.
Erakorralise üldkoosoleku (edaspidi Koosolek) päevakord on järgmine:
1. Aktsiaseltsi põhikirja punkti 4.7 muutmine;
2. Aktsionäride uute aktsiate märkimis eesõiguse välistamine punkti 4.7
rakendamisel;
3. Aktsiaseltsi põhikirja uue punkti 4.8 lisamine;
4. Aktsionäride uute aktsiate märkimise eesõiguse välistamine punkti 4.8
rakendamisel;
5. Aktsiaseltsi põhikirja punktide 8.10.1, 8.10.5, 8.10.6, 8.10.10 ja 8.10.11
muutmine; ja
6. Aktsiaseltsi põhikirja punkti 9.2 muutmine.
Aktsiaseltsi nõukogu määras kindlaks Koosoleku päevakorra ning teeb
aktsionäridele järgmised ettepanekud:
1. Aktsiaseltsi põhikirja punkti 4.7 muutmine
Aktsiaseltsi hetkel kehtivas põhikirja punktis 4.7 sätestatud Aktsiaseltsi
nõukogu õigus suurendada Aktsiaseltsi aktsiakapitali seoses
aktsiaoptsiooniprogrammiga aegub 19.04.2019. Nõukogu teeb Koosolekule ettepaneku
hääletada Aktsiaseltsi põhikirja punkti 4.7 muutmise poolt alljärgnevalt:
?4.7 Aktsiaseltsi nõukogul on õigus 3 (kolme) aasta jooksul alates 29.06.2018
suurendada ühel või enamal korral Aktsiaseltsi aktsiakapitali täiendavate
sissemaksete tegemisega kuni EUR 2 800 000 (kahe miljoni kaheksasaja tuhande
euro) võrra, lastes välja kuni 7 000 000 (seitse miljonit) uut Aktsiaseltsi
lihtaktsiat Aktsiaseltsi juhatuse või nõukogu liikmetele või muudele
Aktsiaseltsi või Aktsiaseltsi otseste või kaudsete tütarühingute juhtidele või
töötajatele ühe või mitme Aktsiaseltsi nõukogu poolt vastu võetud
aktsiaoptsiooniprogrammi raames, kusjuures aktsionäride uute aktsiate märkimise
eesõigus on käesoleva punkti rakendamisel välistatud."
2. Aktsionäride uute aktsiate märkimis eesõiguse välistamine punkti 4.7
rakendamisel
Aktsiaoptsiooniprogrammi(de) rakendamise eesmärgil vastavalt põhikirja punktile
4.7 teeb nõukogu Koosolekule ettepaneku hääletada aktsionäride uute aktsiate
märkimise eesõiguse välistamise poolt aktsiate osas, mis lastakse välja
vastavalt põhikirja punktile 4.7.
3. Aktsiaseltsi põhikirja uue punkti 4.8 lisamine
Nõukogule antakse õigus suurendada Aktsiaseltsi aktsiakapitali eesmärgiga
omandada ettevõte, ettevõtte üksus või osalus ettevõttes või muid varasid.
Aktsiaseltsi nõukogu teeb Koosolekule ettepaneku lisada Aktsiaseltsi põhikirja
alljärgnev uus punkt 4.8:
?4.8 Aktsiaseltsi nõukogul on õigus 3 (kolme) aasta jooksul alates 29.06.2018
suurendada ühel või enamal korral Aktsiaseltsi aktsiakapitali mitterahaliste
sissemaksetega kuni EUR 10 000 000 (kümne miljoni euro) võrra, lastes välja kuni
25 000 000 (kakskümmend viis miljonit) uut Aktsiaseltsi lihtaktsiat eesmärgiga
omandada ettevõte, ettevõtte üksus või osalus ettevõttes või muid varasid,
kusjuures aktsionäride uute aktsiate märkimise eesõigus on käesoleva punkti
rakendamisel välistatud."
4. Aktsionäride uute aktsiate märkimise eesõiguse välistamine punkti 4.8
rakendamisel
Nõukogu teeb Koosolekule ettepaneku hääletada aktsionäride uute aktsiate
märkimise eesõiguse välistamise poolt aktsiate osas, mis lastakse välja
mitterahalise sissemakse vastu sissemakset tegevale isikule vastavalt põhikirja
punktile 4.8 ettevõtte üksuse või ettevõttes osaluse või muude varade omandamise
finantseerimise eesmärgil.
5. Aktsiaseltsi põhikirja punktide 8.10.1, 8.10.5, 8.10.6, 8.10.10 ja 8.10.11
muutmine
Aktsiaseltsi põhikirja punktid 8.10.1, 8.10.5, 8.10.6, 8.10.10 ja 8.10.11
sisaldavad igaüks rahalisi piirmäärasid, vastavalt summades EUR 500 000 või EUR
1 500 000, seoses teatud tehingute või muude nõukogu eelnevat nõusolekut
nõudvate juhatuse otsusega. Nõukogu teeb Koosolekule ettepaneku vähendada
nimetatud summasid selliselt, et need oleks vastavalt EUR 300 000 või
EUR 1 000 000 ning hääletada Aktsiaseltsi põhikirja punktide
8.10.1, 8.10.5, 8.10.6, 8.10.10 ja 8.10.11 muutmise poolt alljärgnevalt:
1.) "8.10.1 kinnisvara, registreeritud vallasvara (sealhulgas mootorsõiduki),
aktsiate ja muu vara omandamine, koormamine või võõrandamine, kui tehingu
väärtus (või üksteisega sisuliselt seotud mitme tehingu summaarne väärtus) on
suurem kui EUR 300 000 (kolmsada tuhat) aastas või tehingute tegemine, mis
võivad tuua tulevikus kaasa nimetatud vara võõrandamise, omandamise või
koormamise";
2.) "8.10.5 laenude ja võlakohustuste võtmine ja andmine või võlakohustuste
tagamine summas, mis ületab EUR 300 000 (kolmsada tuhat) või eelarvega jooksvaks
majandusaastaks ettenähtud summa ühe laenu, võlakohustuse või garantii kohta või
mitme omavahel seotud laenu, võlakohustuse või garantii kohta;"
3.) "8.10.6 investeeringute tegemine summas, mis ületab EUR 1 000 000 (üks
miljon) või vastavaks majandusaastaks eelarvega ettenähtud summa;"
4.) "8.10.10 kõikide otsuste tegemine, mis puudutab arbitraazhi- või
kohtumenetlust küsimustes, mille suurus ületab EUR 300 000 (kolmsada tuhat);"
5.) "8.10.11 lepingute sõlmimine, millega Aktsiaselts või selle tütarühingud
võtavad kohustusi, mille suurus ületab EUR 300 000 (kolmsada tuhat) ühe tehingu
või mitme omavahel seotud tehingu kohta;"
6. Aktsiaseltsi põhikirja punkti 9.2 muutmine
Aktsiaseltsi põhikirja punkt 9.2 sätestab, et Aktsiaseltsi juhatusse kuulub üks
kuni kolm liiget.
Aktsiaseltsi nõukogu teeb Koosolekule ettepaneku suurendada juhatuse liikmete
maksimaalset arvu ning hääletada Aktsiaseltsi põhikirja punkti 9.2 muutmise
poolt alljärgnevalt:
?9.2 Juhatusse kuulub üks kuni neli liiget."
KORRALDUSLIKUD KÜSIMUSED
Pärast päevakorra, sh täiendavate punktide, ammendamist saavad aktsionärid
küsida juhatuselt teavet Aktsiaseltsi tegevuse kohta vastavalt Aktsiaseltsi
kodulehel http://www.olympic-casino.com avaldatud korrale.
Koosolekul hääleõiguslike aktsionäride nimekiri fikseeritakse 7 päeva enne
Koosoleku toimumist, 22. juunil 2018. a, arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.
Koosolekule registreerimine algab Koosoleku toimumise päeval, s.o
29. juunil 2018. a kell 14:30. Registreerimiseks palume kaasa võtta isikut
tõendav dokument, aktsionäri esindajal volikiri või muu esindusõigust tõendav
dokument. Vastavad volikirja ja volituse tagasivõtmise blanketid on saadaval
Aktsiaseltsi kodulehel aadressil http://www.olympic-casino.com. Juriidiliste
isikute puhul palume kaasa võtta lisaks ka kehtiv registrikaardi väljavõte.
Välisriigis registreeritud juriidilise isiku dokumendid palume eelnevalt
legaliseerida või kinnitada apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti.
Võõrkeelsed dokumendid palume esitada vandetõlgi või notari poolt kinnitatud
eestikeelse tõlkega või eestikeelse tõlkega, millel notar on kinnitanud tõlkija
allkirja.
Aktsionär võib enne Koosoleku toimumist teatada esindaja määramisest ja
esindatava poolt volituse tagasivõtmisest, saates vastavasisulise
digitaalallkirjastatud teate e-posti aadressil [email protected] (mailto:[email protected])
või üle andes vastavad dokumendi(d) tööpäevadel kella 09:00 kuni 17:00,
hiljemalt 28. juunil 2018. a Aktsiaseltsi asukohas Pronksi 19, 3. korrus.
Otsuste eelnõudega ning muude Koosoleku dokumentidega on võimalik tutvuda alates
7. juunist 2018. a Aktsiaseltsi kodulehel aadressil http://www.olympic-
casino.com ja tööpäeviti ajavahemikus 9:00-17:00 aadressil Pronksi 19, 3.
korrus. Küsimusi Koosoleku päevakorrapunktide kohta saab esitada e-postil
[email protected] (mailto:[email protected]) või telefonil 667 1250. Küsimused, vastused ja
Koosoleku protokoll avalikustatakse Aktsiaseltsi kodulehel http://www.olympic-
casino.com.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist Koosoleku päevakorda, kui vastav nõue
on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne Koosoleku toimumist, hiljemalt
14. juuni 2018. a tööpäeva alguseks (9:00). Aktsionärid, kelle aktsiatega on
esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad Aktsiaseltsile kirjalikult
esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu mitte hiljem kui 3 päeva enne
Koosoleku toimumist, hiljemalt 26. juunil 2018. a tööpäeva alguseks (9:00).
Nende õiguste teostamise kord, samuti esitatud ettepanekud täiendavate
päevakorrapunktide osas, põhjendused päevakorrapunktide kohta ning otsuste
eelnõud pärast nende laekumist, avaldatakse Aktsiaseltsi kodulehel aadressil
http://www.olympic-casino.com. Eelnõude ja põhjendustega saab tutvuda ka
Aktsiaseltsi asukohas tööpäeviti ajavahemikus 9:00-17:00 aadressil Pronksi
19, 3. korrus.
Madis Jääger
Juhatuse esimees
Olympic Entertainment Group AS
Tel + 372 667 1250
E-post [email protected]
(mailto:[email protected])http://www.olympic (http://www.olympic-casino.com/)-
(http://www.olympic-casino.com/)casino.com (http://www.olympic-casino.com/)
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
Invitation to the Extraordinary General Meeting of Shareholders of Olympic Entertainment Group AS
Teade
OLYMPIC ENTERTAINMENT GROUP AS, registry code 10592898, address Pronksi 19, 10124 Tallinn (hereinafter the Company), convenes an extraordinary general meeting of shareholders of the Company that will be held on 29 June 2018 at 15:00 at the conference center of Hilton Tallinn Park (Kreutzwaldi 23, Tallinn, Estonia). Agenda for the extraordinary general meeting (hereinafter the EGM) is the following: 1. Amendment of Section 4.7 of the Company's articles of association; 2. Exclusion of the pre-emptive right of shareholders to subscribe for new shares for the purpose of Section 4.7; 3. Insertion of new Section 4.8 to the Company's articles of association; 4. Exclusion of the pre-emptive right of shareholders to subscribe for new shares for the purpose of Section 4.8; 5. Amendment of Sections 8.10.1, 8.10.5, 8.10.6, 8.10.10 and 8.10.11 of the Company's articles of association; and 6. Amendment of Section 9.2 of the Company's articles of association. The supervisory board of the Company determined the agenda of the EGM and makes the shareholders the following proposals: 1. Amendment of Section 4.7 of the Company's articles of association The right of the Company's supervisory board to increase the share capital of the Company in connection with a share option program as provided in the current Section 4.7 of the Company's articles of association will expire on 19.04.2019. The supervisory board proposes to the EGM to vote in favor of the amendment of the Section 4.7 of the Company's articles of association as follows: "4.7 The Company's supervisory board may during a period of 3 (three) years as from 29.06.2018 on one or more occasions increase the share capital of the Company by up to EUR 2,800,000 (two million eight hundred thousand euros) against contributions by issuing up to 7,000,000 (seven million) new ordinary shares of the Company to the members of the management board or supervisory board of the Company or to any other directors or employees of the Company or its direct or indirect subsidiaries in the framework of one or several share option program(s) adopted by the supervisory board of the Company, in each case under exclusion of the pre-emptive right of the shareholders to subscribe to the new shares." 2. Exclusion of the pre-emptive right of shareholders to subscribe for new shares for the purpose of Section 4.7 For the purpose of the implementation of the share option program(s) pursuant to Section 4.7 of the articles of association, the supervisory board proposes to the EGM to vote in favor of the exclusion of the pre-emptive right of the shareholders to subscribe for new shares to be issued under Section 4.7 of the articles of association. 3. Insertion of new Section 4.8 of the Company's articles of association The supervisory board shall be entitled to increase the share capital of the Company to acquire a business, a business division or a participation in a business or other assets. The supervisory board of the Company proposes to the EGM to insert the following new Section 4.8 into the Company's articles of association: "4.8 The Company's supervisory board may during a period of 3 (three) years as from 29.06.2018 on one or more occasions increase the share capital of the Company by up to EUR 10,000,000 (ten million euros) against contributions in kind by issuing up to 25,000,000 (twenty-five million) new ordinary shares of the Company in order to acquire a business, a business division or a participation in a business or other assets, in each case under exclusion of the pre-emptive right of the shareholders to subscribe to the new shares." 4. Exclusion of the pre-emptive right of shareholders to subscribe for new shares for the purpose of Section 4.8 For the purpose of the financing of the acquisition of a business, a business division or a participation in a business or other assets by way of contributions in kind, the supervisory board proposes to the EGM to vote in favor of the exclusion of the pre-emptive right of shareholders to subscribe for new shares to be issued to the contributing person under Section 4.8 of the articles of association. 5. Amendment of Sections 8.10.1, 8.10.5, 8.10.6, 8.10.10 and 8.10.11 of the Company's articles of association Sections 8.10.1, 8.10.5, 8.10.6, 8.10.10 and 8.10.11 of the Company's articles of association each contain a threshold of EUR 500,000 or EUR 1,500,000, respectively, with respect to certain transactions or other decisions of the management board requiring the prior consent of the supervisory board. The supervisory board proposes to the EGM to reduce such numbers to EUR 300,000 or EUR 1,000,000, respectively, and vote in favor of an amendment of Sections 8.10.1, 8.10.5, 8.10.6, 8.10.10 and 8.10.11 of the Company's articles of association to read as follows: 1.) "8.10.1 the acquisition, encumbrance or transfer of immovables, registered movables (including motor vehicles), stocks or other property if the value of a transaction (or the sum of several transactions essentially connected with each other) exceeds EUR 300,000 (three hundred thousand) per year, or conclusion of transactions which may involve transfer, acquisition or encumbrance of the mentioned property in the future"; 2.) "8.10.5 the assumption and granting of loans and debt obligations or the guarantee of debt obligations in the amount exceeding EUR 300,000 (three hundred thousand) per year or the amount prescribed in the budget for the current financial year per one loan, debt obligation or guarantee or per several loans, debt obligations or guarantees connected with each other;" 3.) "8.10.6 the making of investments in the amount exceeding EUR 1,000,000 (one million) or the prescribed sum for the relevant financial year in the budget;" 4.) "8.10.10 the making of all decisions pertaining to arbitration or court proceedings in matters with a value exceeding EUR 300,000 (three hundred thousand);" 5.) "8.10.11 the entering into contracts by which the Company or its subsidiaries assume obligations which exceed EUR 300,000 (three hundred thousand) per one transaction or per several transactions connected with each other;" 6. Amendment of Section 9.2 of the Company's articles of association Section 9.2 of the Company's articles of association currently provides that the Company's management board has one to the three members. The supervisory board of the Company proposes to the EGM to increase the maximum number of the management board members and vote in favor of the amendment of Section 9.2 of the Company's articles of association as follows: "9.2 The management board has one to four members." ORGANISATIONAL ISSUES After the items on the agenda, including any additional items, are exhausted the shareholders may ask the management board to provide information about the business of the Company in accordance with the procedure published on the website of the Company http://www.olympic-casino.com. List of shareholders entitled to vote at the EGM will be fixed 7 days prior to the EGM, on 22 June 2018, as at the end of the working day of the settlement system. Registration to the EGM will start on the day of the meeting, 29 June 2018, at 14:30. Registration will be carried out on the basis of an identification document and in case of the shareholder's representative, power of attorney or any other document evidencing authorization. The forms of power of attorney and revocation of the power of attorney are available at the Company's website http://www.olympic?casino.com (http://www.olympiccasino.com). Legal entities must also present a valid extract of the registry card. The documents of a company incorporated abroad must be legalized or stamped with apostille, if the international agreement does not prescribe otherwise, and translated into Estonian by the sworn translator. A shareholder may notify about the appointment of a representative and the withdrawal of the power of attorney of the principal prior to the EGM by sending respective digitally signed notice by e-mail to [email protected] (mailto:[email protected]) or by delivering respective document(s) on business days from 9 AM till 5 PM at the latest by 28 June 2018 to the location of the Company at Pronksi 19, 3(rd) floor. The drafts of the resolutions and all other EGM documents shall be made available at the Company´s website http://www.olympic-casino.com and on business days from 9 AM till 5 PM also at Pronksi 19, 3(rd) floor as of 7 June 2018. Questions in respect of the items in the agenda of the EGM may be asked by e- mail: [email protected] (mailto:[email protected]) or over phone +372 667 1250. Questions, answers and the minutes and resolutions of the EGM shall be disclosed at the Company´s website http://www.olympic-casino.com. Shareholders, whose shares represent at least 1/20(th) of the share capital may request that additional issues be included in the agenda of the EGM, provided that the relevant request is submitted in writing at least 15 days prior to the date of the EGM, at the latest by the beginning of the business day (09:00) on 14 June 2018. Shareholders, whose shares represent at least 1/20(th) of the share capital may submit the Company written draft resolutions regarding every item on the agenda of the EGM, at the latest 3 days prior to the date of the EGM by the beginning of the business day (09:00) on 26 June 2018. The procedure for exercising these rights, as well as the submitted proposals regarding additional items on the agenda, the reasoning for including any items on agenda, and draft resolutions shall be published after their receipt on the website of the Company at http://www.olympic-casino.com. The drafts and statements of reason thereof are available for reviewing also at the office of the Company on workdays between 09:00 to 17:00 at Pronksi 19, 3rd floor. Madis Jääger CEO Olympic Entertainment Group AS Tel + 372 667 1250 E-mail [email protected] (mailto:[email protected]) http://www.olympic-casino.com