Börsiteade
AS Silvano Fashion Group
LEI kood
529900JNG41RRJKJYB65
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Finants- ja kindlustustegevus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
6708
Manused
Esitamise kuupäev ja aeg
05.06.2018 17:00:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
AS SILVANO FASHION GROUP Aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade, päevakord ja ettepanekud
Teade
AS Silvano Fashion Group, registrikood 10175491, asukoht Tulika 15/17, 10613
Tallinn, (edaspidi ka SFG) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise
üldkoosoleku 28. juunil 2018.a algusega kell 10:00, mis toimub Radisson Blu
Hotel Olümpia konverentsisaalis "Gamma", aadressil Liivalaia 33, 10118 Tallinn.
Üldkoosolekust osavõtjate registreerimine algab kell 09:30 koosoleku toimumise
kohas.
I PÄEVAKORD
Vastavalt SFG nõukogu 22. mai 2018.a otsusega on kinnitatud alljärgnev
aktsionäride korralise üldkoosoleku päevakord:
1. AS-i Silvano Fashion Group 2017. a majandusaasta aruande kinnitamine;
2. AS-i Silvano Fashion Group 2017. a kasumi jaotamine;
3. AS-i Silvano Fashion Group audiitori nimetamine 2018 ja 2019 majandusaastaks
ja audiitori tasu määramine;
4. AS-i Silvano Fashion Group nõukogu liikme volituste pikendamine;
5. Põhikirja muutmine;
6. AS-i Silvano Fashion Group aktsiakapitali vähendamine.
II JUHATUSE JA NÕUKOGU ETTEPANEKUD
SFG juhatus ja nõukogu teevad aktsionäridele seoses päevakorraga järgmised
ettepanekud:
1. AS-i Silvano Fashion Group 2017. a majandusaasta aruande kinnitamine
Juhatuse ja nõukogu ettepanek:
1.1. Kinnitada AS-i Silvano Fashion Group 2017. a majandusaasta aruanne.
2. AS-i Silvano Fashion Group 2017. a kasumi jaotamine
Juhatuse ja nõukogu ettepanek:
2.1. Kinnitada AS-i Silvano Fashion Group 2017. a majandusaasta puhaskasumiks
10 914 000.- eurot;
2.2. Mitte eraldada AS-i Silvano Fashion Group 2017.a. majandusaasta
puhaskasumist vahendeid AS-i Silvano Fashion Group reservkapitali. Pärast
aktsiakapitali vähendamist vastab AS-i Silvano Fashion Group reservkapital
äriseadustiku § 336 lg-s 2 sätestatud tingimustele;
2.3. Jaotada AS-i Silvano Fashion Group aktsionäridele dividendina kasumiosa
järgmiselt:
2.3.1. Õigus dividendidele on aktsionäridel, kes on kantud Seltsi
aktsiaraamatusse 17.07.2018 arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Aktsiatega
seotud õiguste muutumise päev (ex-date) on 16.07.2018; alates sellest kuupäevast
ei ole aktsiad omandanud isik õigustatud saama dividende 2017. majandusaasta
eest.
2.3.2. Maksta õigustatud AS-i Silvano Fashion Group aktsionäridele dividendina
välja 0,20 eurot aktsia kohta hiljemalt 24. juulil 2018. a;
2.4. Suunata ülejäänud AS-i Silvano Fashion Group 2017. a majandusaasta
puhaskasum eelmiste perioodide jaotamata kasumisse.
3. AS-i Silvano Fashion Group audiitori nimetamine 2018 ja 2019 majandusaastaks
ja audiitori tasu määramine
Juhatuse ja nõukogu ettepanek:
3.1. Nimetada AS-i Silvano Fashion Group audiitoriks audiitorühing Ernst&Young
Baltic AS (registrikood 10877299, asukohaga Rävala puiestee 4, 10143 Tallinn);
3.2. Volitada AS-i Silvano Fashion Group juhatust sõlmima audiitorühinguga AS-ga
Ernst&Young Baltic audiitorteenuse leping AS-i Silvano Fashion Group 2018 ja
2019 majandustegevuse auditeerimiseks.
4. AS-i Silvano Fashion Group nõukogu liikme volituste pikendamine
Juhatuse ja nõukogu ettepanek:
4.1. Pikendada nõukogu liikme Mart Mutso volituste tähtaega nõukogu liikmena
alates 01.07.2018.a. kuni 30.06.2023.a.
5. Põhikirja muutmine
Seoses seltsi aktsiakapitali suuruse muutmisega muuta seltsi põhikirja
järgmiselt:
5.1. Muuta seltsi põhikirja punkti 2.1. esimest lauset ning kehtestada punkti
2.1. lause alljärgnevas sõnastuses:
5.1.1 Seltsi miinimumaktsiakapital on 3 600 000 (kolm miljonit kuussada tuhat)
eurot ja maksimumaktsiakapital on 14 400 000 (neliteist miljonit nelisada tuhat)
eurot.
5.2. Muuta seltsi põhikirja punkti 2.2 teist lauset ning kehtestada punkti 2.2
teine lause alljärgnevas sõnastuses:
5.2.1. Iga Aktsia nimiväärtus on 0,10 eurot.
5.3. Kinnitada seltsi uus põhikiri käesolevale otsusele lisatud redaktsioonis.
6. AS-i Silvano Fashion Group aktsiakapitali vähendamine
Juhatuse ja nõukogu ettepanek:
6.1. Aktsiakapitali vähendatakse aktsiate nimiväärtuse vähendamisega 0,20 euro
võrra iga aktsia kohta.
6.2. Aktsiakapitali vähendamisel teha aktsionäridele väljamakse summas 0,20
eurot aktsia kohta. Oma aktsiate eest Seltsile väljamakseid ei tehta. Väljamakse
tehakse aktsionäridele mitte varem kui kolme kuu möödumisel aktsiakapitali
vähendamise äriregistrisse kandmisest, kuid hiljemalt kolme kuu ja 14
kalendripäeva möödumisel aktsiakapitali vähendamise äriregistrisse kandmisest
tingimusel, et võlausaldajate tähtaegselt esitatud nõuded on tagatud või
rahuldatud.
6.3. Aktsiakapitali vähendatakse seoses Seltsi kapitali struktuuri
korrigeerimisega viimaks Seltsi aktsiakapitali suurus vastavusse Seltsi
strateegiliste eesmärkidega. Vähendatud aktsiakapitali suurus on vastavuses
seadusest ja Seltsi põhikirjast tulenevate nõuetega.
6.4. Aktsiakapitali vähendamisel väljamakseteks õigustatud aktsionäride nimekiri
fikseeritakse 17.07.2018 arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Aktsiatega
seotud õiguste muutumise päev (ex-date) on 16.07.2018; alates sellest kuupäevast
ei ole aktsiad omandanud isik õigustatud saama aktsiakapitali vähendamisel
tehtavaid väljamakseid.
III KORRALDUSLIKUD KÜSIMUSED
Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse kindlaks
seisuga 7 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.t. 21. juunil 2018.a.
arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga.
Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet SFG tegevuse kohta.
Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib
tekitada olulist kahju SFG huvidele. Juhul, kui juhatus keeldub teabe andmisest,
võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle
või esitada üldkoosoleku toimumisest kahe nädala jooksul hagita menetluses
kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav
nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu mitte hiljem
kui 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist.
Otsuste eelnõudega ja aktsionäride esitatud põhjendustega üldkoosoleku
päevakorrapunktide kohta ning üldkoosolekule esitatavate muude dokumentidega
(sealhulgas majandusaasta aruande, vandeaudiitori aruande, kasumi jaotamise
ettepaneku ja nõukogu aruandega) saab tutvuda alates üldkoosolekust teatamisest
kuni üldkoosoleku päevale eelneva tööpäevani aktsiaseltsi asukohas aadressil
Tulika 15/17, Tallinn, tööpäeviti kella 10.00-st kuni 15.00-ni (Eesti aja
järgi).
Üldkoosoleku toimumise päeval saab dokumentidega tutvuda üldkoosoleku toimumise
kohas alates osalejate registreerimise avamisest kuni üldkoosoleku lõpuni.
Dokumentidega tutvumiseks peab: (1) füüsilisest isikust aktsionär esitama
kehtiva isikut tõendava dokumendi ning füüsilisest isiku aktsionäri esindaja
lihtkirjaliku volikirja; (2) juriidilisest isikust aktsionär (a) väljavõtte
vastavast registrist, kus isik on registreeritud; ja (b) esindaja isikut
tõendava dokumendi; ja (c) volituse alusel tegutsev esindaja kirjaliku
volikirja.
Äriseadustiku § 294? kohased avalikustamisele kuuluvad andmed ja dokumendid, s.h
eelmise majandusaasta aruanne, vandeaudiitori aruanne, kasumi jaotamise
ettepanek, nõukogu aruanne, otsuste eelnõud päevakorrapunktide kohta, andmed
aktsiaseltsi aktsiate ja nendega seotud hääleõiguste kohta üldkoosoleku
kokkukutsumise teate avalikustamise päeval ja volikirjade blanketid on avaldatud
ka Aktsiaseltsi koduleheküljel http://www.silvanofashion.com.
Üldkoosolekul osalemiseks palume esitada:- füüsilisest isikust aktsionäril
isikut tõendav dokument, esindajal - kirjalik volikiri; - juriidilisest isikust
aktsionäri esindajal (a) väljavõte vastavast registrist, kus isik on
registreeritud; ja (b) esindaja isikut tõendav dokument; ja (c) volituse alusel
esindajal kirjalik volikiri.
Kui välislepingust ei tulene teisiti, peab välisriigi ametiisiku poolt
väljastatud dokument olema kas legaliseeritud või kinnitatud apostille'iga.
Võõrkeelsed dokumendid tuleb esitada koos notariaalselt kinnitatud eestikeelse
tõlkega.
Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada aktsiaseltsi esindaja
määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest saates vastavasisulise
digitaalallkirjastatud teate e-posti aadressile [email protected] või
toimetades teate isiklikult tööpäeviti ajavahemikus 10.00 kuni 15.00 (Eesti aja
järgi) või posti teel aadressile AS Silvano Fashion Group, Tulika 15/17,
Tallinn, 10613 hiljemalt üldkoosoleku toimumise päevale eelneva tööpäeva kella
17.00-ks (Eesti aja järgi).
Küsimused seoses aktsionäride üldkoosoleku või selle päevakorraga palume
esitada: Jarek Särgava (e-post: [email protected]; telefon +372 6845 000).
Jarek Särgava
Juhatuse liige
AS Silvano Fashion Group
E-post: [email protected]
Tel: +372 684 5000; Faks: +372 684 5300
Aadress: Tulika 15/17, 10613 Tallinn
www.silvanofashion.com
Manus
* SFG põhikirja redaktsioon kinnitamiseks üldkoosolekul (https://prlibrary-
eu.nasdaq.com/Resource/Download/81acabe8-27a1-4ef6-9d0c-b4d1c884e0c5)
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
SILVANO FASHION GROUP Notice of convening the Annual General Meeting of shareholders, Agenda and Proposals
Teade
The Management Board of AS Silvano Fashion Group, registry code 10175491,
registered address Tulika 15/17, 10613 Tallinn, (hereinafter SFG) convenes an
annual general meeting of shareholders on 28 June 2018 at 10:00 (Estonian time)
in Radisson Blu Hotel Olümpia conference hall "Gamma", address Liivalaia
33, 10118 Tallinn, Estonia.
The registration of participants of the General Meeting starts at 09:30
(Estonian time) at the venue of the meeting.
I Agenda
Pursuant to the resolution adopted by the SFG Group's Supervisory Board on 22
May 2018, the general meeting will have the following agenda:
1. Approval of the 2017 Annual Report of AS Silvano Fashion Group;
2. Distribution of the 2017 profit of AS Silvano Fashion Group;
3. Election of the auditor of AS Silvano Fashion Group for 2018 and 2019 fiscal
years and determination of auditor's fee;
4. Extension of authority of the member of the supervisory board;
5. Amendments to the Articles of Association;
6. Reduction of the share capital of AS Silvano Fashion Group.
II Proposals of the Management Board and the Supervisory Board
The Management Board and the Supervisory Board make the following proposals to
the shareholders with regard to the agenda:
1. Approval of the 2017 Annual Report of AS Silvano Fashion Group
Proposal of the Management Board and the Supervisory Board:
1. To approve the 2017 Annual Report of AS Silvano Fashion Group
2. Distribution of the 2017 profit of AS Silvano Fashion Group
Proposal of the Management Board and the Supervisory Board:
2.1. To approve the profit of the 2017 financial year in amount of EUR
10 914 000;
2.2. To make no allocations from the 2017 profit of AS Silvano Fashion Group
into the reserve capital of AS Silvano Fashion Group. Following the reduction of
the share capital, the reserve capital of AS Silvano Fashion Group will
correspond to the requirements provided in Article 336(2) of the Estonian
Commercial Code;
2.3. To distribute the profit by paying dividends to the shareholders of AS
Silvano Fashion Group as follows:
2.3.1. Shareholders entitled to dividends include persons entered in the
Company's share register on 17 July 2018 as at the end of the working day of
the settlement system. The ex-date is 16 July 2018; as of this date a person who
acquired shares is not entitled to dividends for the 2017 financial year.
2.3.2. EUR 0.20.- per share shall be payable to the entitled shareholders as a
dividend at the latest on 24 July 2018;
2.4. To allocate the rest of the profit of AS Silvano Fashion Group from the
2017 financial year into the undistributed profit of previous periods.
3. Election of the auditor of AS Silvano Fashion Group for 2018 and 2019 fiscal
years and determination of auditor's fee
Proposal of the Management Board and the Supervisory Board:
3.1. To elect audit company Ernst&Young Baltic AS (registry code 10877299,
address Rävala puiestee 4, 10143 Tallinn) as the auditor of AS Silvano Fashion
Group.
3.2. To authorize the Management Board of AS Silvano Fashion Group to sign an
auditing agreement with the audit company AS Ernst&Young Baltic for the auditing
of AS Silvano Fashion Group 2018 and 2019 business activities.
4. Extension of authority of the member of the supervisory board
Proposal of the Management Board and the Supervisory Board:
4.1 To extend authority of the supervisory board member Mr. Mart Mutso for the
next term of authority starting from 1 July 2018 till 30 June 2023.
5. Amendments to the Articles of Association
To amend the articles of Association due to the reason that the share capital of
the Company will be changed:
5.1. To amend the first sentence of Section 2.1 of the Articles of Association
of the Company and approve the sentence of Section 2.1 in the following wording:
5.1.1. The minimum amount of the share capital of the Company shall be EUR three
million six hundred thousand(3,600,000) and the maximum amount of the share
capital shall be EUR fourteen million four hundred thousand (14,400,000).
5.2. To amend the second sentence of Section 2.2 of the Articles of Association
of the Company and approve the second sentence of Section 2.2 in the following
wording:
5.2.1. The nominal value of each share is 0.10 euros.
5.3. To approve the new version of the Articles of Association as attached.
6. Reduction of the share capital of AS Silvano Fashion Group
Proposal of the Management Board and the Supervisory Board:
6.1. The share capital will be decreased by reducing the book value of the
shares by 0.20 euros per share.
6.2. Upon decrease of the share capital to make payments to the shareholders in
the amount of 0.20 euros per share. No payments shall be made to the Company
for own shares. The payments to the shareholders shall be made no sooner than
three months after the registration of the reduction of the share capital with
the commercial register, but, at the latest, three months and 14 calendar days
after the registration of the reduction of the share capital with the commercial
register, provided that the claims of creditors who submitted their claims
during the term are secured or satisfied.
6.3. The share capital is decreased to improve the structure of capital in order
to bring the amount of the share capital into alignment with the
volume of business and strategic goals. The reduced amount of the share capital
is in compliance with the requirements set out by the legislation and the
articles of association.
6.4. The list of shareholders who shall be entitled to payments as a result of
the decreasing of the share capital will be fixed as of 17 July 2018 as at
the end of the working day of the settlement system. The ex-date is 16 July
2018: as of this date a person who acquired shares is not entitled to payments
as a result of the decrease of share capital.
III Organizational questions
The list of the shareholders entitled to participate in the ordinary general
meeting shall be fixed 7 days prior to the date of the General Meeting, i.e. on
21 June 2018 as at the end of the working day of the settlement system.
(Estonian time).
At the General Meeting, a shareholder is entitled to receive information from
the Management Board about the activities of SFG. The Management Board may
decide to withhold information if there is a reason to believe that the
disclosure of information may cause significant damage to the interests of SFG.
If the Management Board refuses to disclose information, the shareholder may
demand from the General Meeting to adopt a resolution regarding to the
lawfulness of the information request or file a petition to a court of law
within two weeks of the General Meeting requesting the court for the ruling
requiring the Management Board to disclose the information.
The shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may
request for additional items to be included in the agenda of the General
Meeting, if the respective request is submitted in writing at least 15 days
prior to the General Meeting.
The shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may
present their draft resolutions to each item in the agenda in writing no later
than 3 days before the General Meeting.
Draft resolution regarding to the agenda items and other documents presented to
the General Meeting (including annual report, report of the sworn auditor,
profit distribution proposal and report of the Supervisory Board) are available
for examination on every working day as of the notification of the General
Meeting until the business day preceding the day of the General Meeting at the
headquarters of the Company at Tulika 15/17, Tallinn on business days from 10
a.m. until 3 p.m. (Estonian time).
On the day of the General Meeting the materials related to the agenda of the
General Meeting are available for examination at the venue of the General
Meeting as of the opening of registration of participants until the end of the
General Meeting. In order to examine the documents: (1) the shareholders who are
natural persons are required to present a document verifying their identity and
their representatives are additionally required to present the power of attorney
in written form; (2) the representatives of the shareholders who are legal
entities shall present (a) an extract from the registry where the legal entity
is registered; and (b) a document verifying the identity of representative; and
(c) in case of representation on the basis of proxy, also a power of attorney.
Documents and data which are disclosed according to Article 294(1) of the
Estonian Commercial Code, including the Annual Report, report of the sworn
auditor, profit distribution proposal, report of the Supervisory Board, draft
resolutions regarding to the agenda items, data on the Company's shares and
voting rights related to the shares as of the date of the notice on the
convening of the General Meeting and the templates of power of attorney are
available on the homepage of the Company: http://www.silvanofashion.com.
The following documents must be submitted to participate in the General Meeting:
- the shareholders who are natural persons shall present a document verifying
their identity and their representatives shall present the power of attorney in
written form;
- the representatives of the shareholders who are legal entities shall present
(a) an extract from the registry where the legal entity is registered; and (b) a
document verifying the identity of representative; (c) in case of representation
on the basis of proxy, also a power of attorney.
Unless otherwise provided by a foreign agreement, a document issued by a foreign
authority shall be duly apostilled or legalized. Documents in foreign language
should be accompanied by the translation into Estonian, verified by relevant
institution.
Prior to the General Meeting the shareholder may notify the Company of the
appointment of a representative or the revocation of the representative's
authority by sending a digitally signed e-mail message to
[email protected] or by delivering the information in person on workdays
between 10 a.m. to 3 p.m. (Estonian time) or via mail to AS Silvano Fashion
Group, Tulika 15/17, 10613 Tallinn, Estonia by 5 p.m. (Estonian time) on the
business day preceding the day of the General Meeting.
For any information regarding the general meeting of the shareholders or the
agenda items, please contact Jarek Särgava (e-mail [email protected];
phone +372 6845 000).
Jarek Särgava
Member of the Board
Silvano Fashion Group
E-mail: [email protected]
Tel: +372 684 5000; Fax: +372 684 5300
Address: Tulika 15/17, 10613 Tallinn, Estonia
http://www.silvanofashion.com
Attachment
* SFG põhikirja redaktsioon kinnitamiseks üldkoosolekul (https://prlibrary-
eu.nasdaq.com/Resource/Download/83a782a2-d96b-4699-b120-b24bb703b2d9)