Börsiteade
AS Tallink Grupp
LEI kood
529900QRMWAKKR3L9W75
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Hulgi- ja jaekaubandus, Veondus ja laondus, Majutus ja toitlustus, Haldus- ja abitegevused
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
6673
Esitamise kuupäev ja aeg
18.05.2018 08:00:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
AS-i Tallink Grupp korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Teade
Lugupeetud AS Tallink Grupp aktsionär! AS Tallink Grupp, registrikood 10238429, asukoht ja aadress Sadama 5/7, 10111 Tallinn, juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 12. juunil 2018.a. algusega kell 11.00 Tallink SPA & Conference Hotelli konverentsikeskuses aadressil Sadama 11a, Tallinnas. Aktsionäride registreerimine algab kell 10.00. Korralise üldkoosoleku päevakord ning nõukogu ja juhatuse ettepanekud päevakorrapunktide kohta: 1. 2017 majandusaasta aruande kinnitamine Kinnitada juhatuse poolt esitatud AS-i Tallink Grupp 2017 majandusaasta aruanne. 2. Kasumi jaotamise otsustamine Kinnitada alljärgnev AS-i Tallink Grupp juhatuse esitatud kasumi jaotamise ettepanek: 1) kinnitada 2017 majandusaasta puhaskasum summas 46 496 000 eurot; 2) eraldada puhaskasumist reservkapitali 2 325 000 eurot; 3) maksta aktsionäridele dividendi 0,03 eurot aktsia kohta, kokku summas 20 096 000 eurot; 4) kanda 24 075 000 eurot eelmiste perioodide jaotamata kasumisse. Dividendiõigust omavate aktsionäride nimekiri fikseeritakse 26.06.2018 arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Dividend makstakse aktsionäridele välja 5.07.2018 ülekandega aktsionäri pangakontole. 3. Nõukogu liikme volituste pikendamine Pikendada nõukogu liikme Kalev Järvelill'e volitusi järgmiseks põhikirjajärgseks 3-aastaseks volituste tähtajaks. Nõukogu liikmete töö on tasustatud vastavalt 7.06.2012 aktsionäride üldkoosoleku otsusele nr. 5. 4. 2018 majandusaastaks audiitori valimine ja audiitori tasustamise korra määramine 4.1. Valida AS-i Tallink Grupp 2018 majandusaasta audiitorkontrolli läbiviijaks audiitorühingu KPMG Baltics OÜ. 4.2. Audiitorteenuste eest tasumine toimub audiitorühinguga sõlmitava lepingu alusel. Korralisel üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seitse päeva enne üldkoosoleku toimumist 5.06.2018.a. arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. AS-i Tallink Grupp korralise üldkoosolekuga seotud dokumentidega, sealhulgas otsuste eelnõudega, AS?i Tallink Grupp 2017 majandusaasta aruande, vandeaudiitori aruande ja kasumi jaotamise ettepanekuga on võimalik tutvuda AS-i Tallink Grupp kodulehel aadressil www.tallink.com (http://www.tallink.com/), Tallinna Börsi kodulehel aadressil http://market.ee.omgxgroup.com (http://www.ee.omxgroup.com/) ja AS-i Tallink Grupp kontoris, Sadama 5/7, Tallinnas, I korrus, tööpäeviti ajavahemikus 09:00-16:00 üldkoosoleku toimumise teatamisest alates kuni üldkoosoleku toimumise päevani. Küsimusi päevakorrapunktide kohta saab esitada e-posti aadressil [email protected]. Aktsionäril on õigus AS-i Tallink Grupp üldkoosolekul saada juhatuselt teavet AS Tallink Grupp tegevuse kohta. Aktsionär võib juhul, kui juhatus keeldub teabe andmisest, nõuda, et tema nõudmise õiguspärasuse üle otsustaks aktsionäride üldkoosolek, või esitada üldkoosoleku toimumisest alates kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist korralise üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist. Eelpool nimetatud dokumendid tuleb aktsiaseltsile esitada kirjalikult aadressile: AS Tallink Grupp, Sadama 5/7, 10111 Tallinn. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad aktsiaseltsile esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu. Nimetatud õigust ei või kasutada hiljem kui 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist. Korralisel üldkoosolekul osalejate registreerimiseks palume: Füüsilisest isikust aktsionäril esitada isikut tõendav dokument (pass või ID kaart), füüsilisest isikust aktsionäri esindajal isikut tõendav dokument (pass, ID kaart) ning kirjalik volikiri. Juriidilisest isikust aktsionäri seadusjärgsel esindajal esitada väljavõte (vms dokument) vastavast (äri)registrist, kus juriidiline isik on registreeritud (Eesti juriidilistel isikutel väljavõte äriregistri registrikaardist, mitte vanem kui 15 päeva) ja esindaja isikut tõendav dokument. Juriidilisest isikust aktsionäri tehingujärgsel esindajal tuleb lisaks eespool nimetatud dokumentidele esitada juriidilise isiku seadusjärgse esindaja poolt väljastatud kirjalik volikiri. Välisriigis registreeritud juriidilisest isikust aktsionäri dokumendid peavad olema legaliseeritud või kinnitatud apostilliga, kui välislepingus ei ole ette nähtud teisiti. AS Tallink Grupp võib registreerida eelnimetatud aktsionäri üldkoosolekul osalejana ka juhul, kui kõik nõutavad andmed juriidilise isiku ja esindaja kohta sisalduvad esindajale välisriigis väljastatud notariaalses volikirjas ja volikiri on Eestis aktsepteeritav. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada AS-i Tallink Grupp esindaja määramisest ja esindatava poolt volituse tagasivõtmisest e-posti teel aadressil: [email protected] või viies eelpool nimetatud dokumendi(d) AS-i Tallink Grupp kontorisse, Sadama 5/7, Tallinnas, I korrus tööpäeviti ajavahemikus 9:00-16:00 hiljemalt 11.06.2018.a. kella 16:00-ks, kasutades selleks AS-i Tallink Grupp kodulehe aadressil www.tallink.com (http://www.tallink.com/) avaldatud blankette. Teavet esindaja määramise ja volituste tagasivõtmise korra kohta leiate AS-i Tallink Grupp kodulehe aadressilt www.tallink.com (http://www.tallink.com/). Lugupidamisega, AS Tallink Grupp juhatus Veiko Haavapuu Finantsdirektor AS Tallink Grupp Sadama 5/7, 10111 Tallinn Tel. +372 640 9914 E-mail [email protected] (mailto:[email protected]) ?
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
AS Tallink Grupp Notice calling Annual General Meeting
Teade
Dear shareholder of AS Tallink Grupp, The management board of AS Tallink Grupp, registration code 10238429, location and the address at Sadama 5/7, 10111 Tallinn, is calling the annual general meeting of shareholders on 12th June 2018 at 11:00 AM in the conference centre of Tallink SPA & Conference Hotel, at the address Sadama 11a, Tallinn. Registration of participants at the annual general meeting begins at 10:00 AM. Agenda of the annual general meeting and the proposals of the supervisory board and the management board regarding the points of agenda: 1. Approval of the annual report of the financial year 2017 To approve the annual report of the financial year 2017 of AS Tallink Grupp presented by the management board. 2. Proposal on distribution of profits To approve the following profit allocation proposal of AS Tallink Grupp prepared by the management board: 1) To approve the net profit of the financial year of 2017 in the sum of 46 496 000 euros; 2) To allocate 2 325 000 euros from the net profit to the mandatory legal reserve; 3) To pay dividends to the shareholders 0.03 euros per share, in the total amount of 20 096 000 euros; 4) 24 075 000 euros to be transferred to the retained earnings. The list of the shareholders entitled to dividends shall be fixed on 26.06.2018, at the end of the working day of the settlement system. Dividends shall be paid to the shareholders by transfer to the bank account of the shareholders on 5.07.2018. 3. Extension of authority of the member of the supervisory board To extend authority of the supervisory board member Kalev Järvelill for the next statutory 3-years' term of authority. The work of the members of the supervisory board is remunerated pursuant to the resolution No 5 of 7.06.2012 of the annual general meeting. 4. Election of an auditor for the financial year 2018 and the determination of the procedure of remuneration of an auditor 4.1. To elect the company of auditors KPMG Baltics OÜ to conduct the audit of the financial year 2018. 4.2. The auditors shall be remunerated according to the audit contract to be concluded. The list of the shareholders entitled to participate at the annual general meeting shall be determined 7 days before the date of the Annual General Meeting, on 05.06.2018, at the end of the working day of the settlement system. The materials of the annual general meeting, including the drafts of the resolutions, annual report of the financial year 2017 of AS Tallink Grupp, the auditors' report, the profit distribution proposal may be examined on the home- page of AS Tallink Grupp by the address www.tallink.com (http://www.tallink.com/), on the home-page of Tallinn Stock Exchange by the address http://market.ee.omxgroup.com/ and in the office of AS Tallink Grupp at the address Sadama 5/7, Tallinn, 1(st) Floor, on business days from 09:00 AM to 4:00 PM from the calling of the general meeting until the general meeting takes place. Questions concerning the items on the agenda may be sent on the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]). A shareholder has the right to receive information on the activities of the AS Tallink Grupp from the management board at the general meeting of AS Tallink Grupp. If the management board refuses to provide information, the shareholder may demand that the General meeting decide on the legality of the shareholder's request or to file, within two weeks after the general meeting, a petition to a court by way of proceedings on petition in order to obligate the management board to provide the information. The shareholders whose shares represent at least one-twentieth of the share capital may demand an inclusion of additional issues on the agenda of the general meeting if such demand is presented at least 15 days prior to the date of the general meeting. The above mentioned documents shall be sent to the public limited company in writing on the address: AS Tallink Grupp, Sadama 5/7, 10111, Tallinn. The shareholders whose shares represent at least one-twentieth of the share capital may submit to the public limited company a draft resolution for every item of the agenda. This right may not be exercised after 3 days before holding the general meeting. For the registration procedure of the annual general meeting we ask the following: Shareholder in person to present the identity document (Passport or ID Card); the representative of the shareholder in person, the identity document (Passport or ID Card) and the duly signed written Power of Attorney. The legal representative of a shareholder (legal person) to present an extract (or other similar document) from the relevant commercial (companies') registry of the country where the legal person is located (Estonian legal persons to provide the extract from the commercial registry card, issued not more than 15 days prior to the date of the general meeting) and the identity document of the representative. The authorized representative of a shareholder (legal person) shall present, in addition to the documents listed hereinabove, the written Power of Attorney duly issued by the legal representative of the shareholder. The documents of a shareholder located abroad shall be legalized or certified with apostille unless an international agreement stipulates otherwise. AS Tallink Grupp is entitled to register the above mentioned shareholder as a participant also in case all the requisite data of the legal person and its representative are contained in a Power of Attorney issued to the representative and certified by a notary public abroad and the Power of Attorney is acceptable in Estonia. A shareholder may notify AS Tallink Grupp of the nomination of a representative and of the withdrawal of the authorization prior to the date of the general meeting on the e-mail address: [email protected] (mailto:[email protected]) or by bringing the above mentioned documents to the office of AS Tallink Grupp at Sadama 5/7, Tallinn, 1(th) Floor on business days from 9:00 AM to 4:00 PM latest by 11(th) of June 2018 at 4:00 PM and the forms of the documents provided for on the web-page of AS Tallink Grupp at www.tallink.com (http://www.tallink.com/) shall be used. The information about the nomination of a representative and of the withdrawal of the authorization can be found on the web-page of AS Tallink Grupp at www.tallink.com (http://www.tallink.com/). Sincerely Yours, Management Board of AS Tallink Grupp Veiko Haavapuu Financial Director AS Tallink Grupp Sadama 5/7, 10111 Tallinn Tel +372 640 9914 E-mail [email protected]