Börsiteade
AS Ekspress Grupp
LEI kood
529900B52V1TUMW7FS54
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Kutse-, teadus- ja tehnikaalane tegevus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
6662
Manused
Esitamise kuupäev ja aeg
14.05.2018 09:30:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
Korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Teade
Lugupeetud ASi Ekspress Grupp aktsionär ASi Ekspress Grupp (registrikood 10004677, asukoht Parda 6, 10151 Tallinn) juhatus kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku, mis toimub 6.06.2018 algusega kell 10:00 ASi Ekspress Grupp asukohas Tallinnas Parda 6 VI korrusel. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab kell 9:30 koosoleku toimumiskohas. Vastavalt ASi Ekspress Grupp nõukogu otsusele on korralise üldkoosoleku päevakord järgmine 1. 1.01.2017-31.12.2017 majandusaasta aruande kinnitamine 2. 2017. aasta kasumi jaotamise ettepaneku kinnitamine 3. Nõukogu liikmete tagasikutsumine ASi Ekspress Grupp nõukogu ja juhatus teevad aktsionäridele päevakorrapunktide kohta järgmised ettepanekud 1. 1.01.2017-31.12.2017 majandusaasta aruande kinnitamine Kinnitada ASi Ekspress Grupp 1.01.2017-31.12.2017 majandusaasta aruanne 2. 2017. aasta kasumi jaotamise ettepaneku kinnitamine Kinnitada 2017. aasta kasumi jaotamise ettepanek. Jaotada 3,14 miljonit eurot järgmiselt: suurendada kohustuslikku reservkapitali 157 000 euro võrra, maksta aktsionäridele dividende 7 (seitse) eurosenti 1 (ühe) aktsia kohta, kokku 2,086 miljonit eurot, ning ülejäänud summa 897 000 eurot kanda eelmiste perioodide jaotamata kasumisse. Õigus osaleda kasumi jaotamises on neil aktsionäridel, kes on 20.06.2018 arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga kantud ASi Ekspress Grupp aktsionäride nimekirja. Väärtpaberitega seotud õiguste muutumise päev (ex-päev) on 19.06.2018. Alates sellest kuupäevast ei ole aktsiad omandanud isik õigustatud saama dividende 2017. a majandusaasta eest. Dividendid makstakse välja 3.07.2018 ülekandega aktsionäri pangaarvele. 3. Nõukogu liikmete tagasikutsumine Kutsuda nõukogust tagasi nõukogu liige Marek Kiisa (isikukood 36811160335). Korralisel üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse seitse päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o 30.05.2018 arveldussüsteemi tööpäeva lõpu seisuga. Kõigi ASi Ekspress Grupp korralise üldkoosolekuga seotud dokumentidega, sealhulgas otsuste eelnõudega, on võimalik tutvuda ASi Ekspress Grupp veebilehel www.egrupp.ee (http://www.egrupp.ee) ja ASi Ekspress Grupp kontoris Parda 6, 10151 Tallinn, VI korrus tööpäevadel kella 10:00 kuni 16:00 alates üldkoosoleku toimumise teatamise päevast kuni üldkoosoleku toimumise päevani (k.a). Aktsionäril on õigus saada üldkoosolekul juhatuselt teavet ASi Ekspress Grupp tegevuse kohta. Juhul, kui ASi Ekspress Grupp juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle, või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad ASile Ekspress Grupp esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o kuni 1.06.2018, esitades selle kirjalikult aadressil AS Ekspress Grupp, Parda 6, Tallinn 10151. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad ASilt Ekspress Grupp nõuda lisaküsimuste võtmist üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o kuni 21.05.2018, esitades selle kirjalikult aadressil AS Ekspress Grupp, Parda 6, Tallinn 10151. ASi Ekspress Grupp aktsiakapital on 14.05.2018 seisuga 17 878 104,60 eurot. Aktsiaid kokku on 29 796 841, kusjuures iga aktsia annab ühe hääle. Hääleõigust ei anna ASile Ekspress Grupp kuuluvad 17 527 oma aktsiat. Korralisel üldkoosolekul osalejate registreerimiseks palume: füüsilisest isikust aktsionäril esitada isikut tõendav dokument (nt pass või ID- kaart), füüsilisest isikust aktsionäri esindajal isikut tõendav dokument ja volitusi tõendav kirjalik dokument; juriidilisest isikust aktsionäri esindajal esitada väljavõte (vms dokument) vastavast (äri) registrist, kus juriidiline isik on registreeritud (mitte vanem kui 7 päeva) ja esindaja isikut tõendav dokument. Välisriigis registreeritud juriidilisest isikust aktsionäri registriväljavõte peab olema legaliseeritud või kinnitatud apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti. Juriidilisest isikust aktsionäri tehingulisel esindajal tuleb lisaks eespool nimetatud dokumentidele esitada volitust tõendav kirjalik dokument. AS Ekspress Grupp võib registreerida välisriigi juriidilisest isikust aktsionäri üldkoosolekul osalejana ka juhul, kui kõik nõutavad andmed juriidilise isiku ja esindaja kohta sisalduvad esindajale välisriigis väljastatud notariaalses volikirjas ja volikiri on Eestis aktsepteeritav. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada esindaja määramisest ja esindatava poolt volituse tagasivõtmisest e-posti teel aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) või toimetades eespool nimetatud dokumendi(d) ASi Ekspress Grupp kontorisse Parda 6, Tallinn 10151, VI korrus (tööpäevadel kella 10:00 kuni 16:00) hiljemalt 5.06.2018 kell 16:00, kasutades selleks ASi Ekspress Grupp veebilehel www.egrupp.ee (http://www.egrupp.ee) avaldatud blankette. Teavet esindaja määramise ja volituste tagasivõtmise korra kohta leiate ASi Ekspress Grupp veebilehelt www.egrupp.ee (http://www.egrupp.ee). Lisainfo Mari-Liis Rüütsalu juhatuse esimees GSM: +372 512 2591 [email protected] Manus * Otsuste eelno?ud_EST - 06 06 2018 (https://prlibrary- eu.nasdaq.com/Resource/Download/0790b0b4-fa8d-471e-bd28-859117916a06)
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
Notice of Annual General Meeting of Shareholders
Teade
Dear shareholder of AS Ekspress Grupp
Notice is hereby given that the Management Board of AS Ekspress Grupp (registry
code 10004677, official address Parda 6, 10151 Tallinn) convenes the Annual
General Meeting of Shareholders, which will be held on 6(th) of June, 2018 at
10:00 at the seat of AS Ekspress Grupp, in the city of Tallinn, Parda 6, 6(th)
floor.
The registration of participants in the Meeting will commence at 9:30 at the
location of the Meeting.
Pursuant to the decision of the Supervisory Board of AS Ekspress Grupp, the
Agenda of the Annual General Meeting of Shareholders shall be as follows
1. The approval of the Annual Report for the financial year 1(st) of January
2017 - 31(st) of December 2017
2. The approval of the 2017 profit distribution proposal
3. Recall of members of the Supervisory Board
The Supervisory Board and the Management Board of AS Ekspress Grupp present the
following proposals to the shareholders regarding the agenda items
1. The approval of the Annual Report for the financial year 1(st) of January
2017 - 31(st) of December 2017
To approve the Annual Report for the financial year 1(st) of January 2017 -
31(st) of December 2017 of AS Ekspress Grupp.
1. The approval of the 2017 profit distribution proposal
To approve the profit distribution proposal for 2017. To distribute total 3.14
million euros as follows: to increase statutory reserve by 157 000 euros; to pay
dividends 7 (seven) euro cents per share in total amount of 2.086 million euros;
the remaining 897 000 euros to be allocated to the retained earnings. The right
to participate in distribution of profit applied to shareholders who have been
registered in the list of AS Ekspress Grupp shareholders on 20(th) of June,
2018 at the end of the working day of the settlement system. The ex-date is
19(th) of June, 2018. From that date the new owner of the shares is not entitled
to dividends for the year 2017. Dividends will be paid out on shareholder's bank
account on July 3, 2018.
1. Recall of members of the Supervisory Board
To recall Marek Kiisa (isikukood 36811160335) from the Supervisory Board.
The circle of shareholders entitled to attend the Annual General Meeting will be
determined 7 days prior to the General Meeting, i.e. on 30(th) of May, 2018 at
the end of the working day of the settlement system.
All documents concerning the Annual General Meeting of the Shareholders of AS
Ekspress Grupp, including draft resolutions, are available on the homepage of AS
Ekspress Grupp at www.egrupp.ee (http://www.egrupp.ee), as well as at the seat
of AS Ekspress Grupp, Parda 6, Tallinn, 6(th) floor, on business days from
10:00 to 16:00 starting from the date of notification of the Annual General
Meeting until the date of the Annual General Meeting (inclusive).
At the General Meeting, the shareholders are entitled to receive information on
the activities of AS Ekspress Grupp from the Management Board. If the Management
Board of AS Ekspress Grupp refuses to provide information, the shareholders may
demand that the General Meeting decide on the legitimacy of their demand, or
submit, within two weeks, an application to court in proceedings on petition to
require the Management Board to provide the information.
Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital are
entitled to present a draft resolution on each agenda item to AS Ekspress Grupp
at least 3 days prior to the General Meeting, i.e. until 1(st) of June, 2018, by
submitting it in writing to AS Ekspress Grupp, Parda 6, Tallinn 10151.
Shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital are
entitled to request the inclusion of additional items in the agenda of the
General Meeting of AS Ekspress Grupp, provided that the request is submitted 15
days prior to the General Meeting at the latest, i.e. until 21(st) of May,
2018, by submitting it in writing to AS Ekspress Grupp, Parda 6, Tallinn 10151.
As at 14(th) of May, 2018, the share capital of AS Ekspress Grupp is
17 878 104.60 euros. The total number of shares is 29 796 841, with each share
granting one vote. The right to vote is not granted to AS Ekspress Grupp's
17 527 own shares.
For the registration of participants in the Annual General Meeting of
Shareholders, we kindly ask:
shareholders who are natural persons to present an identity document (e.g.
passport or ID card) and representatives of shareholders who are natural persons
to present an identity document and a written document certifying their
authorisation;
representatives of shareholders who are legal persons to present an extract (or
other such document) from the relevant (commercial) register where the legal
person is registered (issued no more than 7 days prior to presenting), and the
identity document of the representative. In the case of legal persons registered
in a foreign country, the extract from the register must be legalised or
certified by an apostil, unless stipulated otherwise in international
agreements. Transactional representatives of shareholders who are legal persons
must, in addition to the aforementioned documents, present a written document
certifying their authorisation. AS Ekspress Grupp may also register a
shareholder who is a legal person in a foreign country as a participant in the
General Meeting if all the required data concerning the legal person and the
representative is contained in a notarised authorisation document issued in the
foreign country and the authorisation document is acceptable in Estonia.
Prior to the General Meeting, shareholders may give notice of the appointment of
a representative and the withdrawal by the principal of the authorisation via e-
mail to the address [email protected] (mailto:[email protected]) or by delivering
the aforementioned document(s) to the seat of AS Ekspress Grupp at Parda 6,
Tallinn, 6(th) floor (on business days from 10:00 to 16:00) by 16:00 on 5(th) of
June, 2018 at the latest, using the templates available on the homepage of AS
Ekspress Grupp, www.egrupp.ee (http://www.egrupp.ee). Information on the
procedure of appointment and revocation of the authorisation of representatives
is available on the homepage of AS Ekspress Grupp, www.egrupp.ee
(http://www.egrupp.ee).
Additional information:
Mari-Liis Rüütsalu
Chairman of the Management Board
GSM: +372 512 2591
e-mail: [email protected]
Attachment
* EG_draft resolutions_ENG 06 06 2018 (https://prlibrary-
eu.nasdaq.com/Resource/Download/215901ef-7697-417c-8ec0-5c888e552b04)