Börsiteade
AS MERKO EHITUS
LEI kood
529900AS1XLZP15O8887
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Kutse-, teadus- ja tehnikaalane tegevus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
6589
Manused
Esitamise kuupäev ja aeg
17.04.2018 00:00:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
ASi Merko Ehitus aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade
Teade
ASi MERKO EHITUS, registrikood 11520257, asukoht Järvevana tee 9G, Tallinn,
11314, juhatus kutsub ASi MERKO EHITUS aktsionäride korralise üldkoosoleku kokku
kolmapäeval, 9. mail 2018. aastal kell 10.00, hotelli Nordic Hotel Forum
konverentsisaalis Arcturus (Viru väljak 3, Tallinn).
Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse kindlaks 7
päeva enne üldkoosoleku toimumist, st 2. mail 2018. aastal arveldussüsteemi
tööpäeva lõpu seisuga. Koosolekust osavõtjate registreerimine algab 9. mail
2018. aastal kell 09.30.
Üldkoosoleku päevakord ja AS Merko Ehitus nõukogu ettepanekud päevakorrapunktide
kohta:
1. 2017.a. majandusaasta aruande kinnitamine ja ülevaate andmine aasta
majandustulemustest ning perspektiividest
Nõukogu ettepanek on kinnitada ASi Merko Ehitus 2017.a. majandusaasta aruanne
ning võtta teadmiseks juhatuse poolt antav ülevaade majandustulemustest ning
perspektiividest.
2. Kasumi jaotamine
Nõukogu ettepanek on:
i. kinnitada 2017.a. majandusaasta puhaskasum 14 694 591 eurot;
ii. maksta eelnevate perioodide puhaskasumist aktsionäridele dividendidena
välja kokku
17 700 000 eurot, mis on 1,00 eurot ühe aktsia kohta;
* õigus dividendidele on 13. juunil 2018.a. arveldussüsteemi tööpäeva lõpu
seisuga ASi Merko Ehitus aktsiaraamatusse kantud aktsionäridel;
* eelnevast tulenevalt on aktsiatega seotud õiguste muutumise päev (ex-date)
12. juuni 2018.a.; alates sellest kuupäevast ei ole aktsiad omandanud isik
õigustatud saama dividende 2017. majandusaasta eest;
* dividendid makstakse aktsionäridele välja 15. juunil 2018.a., kandes vastava
summa aktsionäri väärtpaberikontoga seotud arvelduskontole;
i. jätta ülejäänud puhaskasum jaotamata.
3. 2018.-2020.a. majandusaastateks audiitori kinnitamine
Lähtudes auditikomitee soovitusest on nõukogu ettepanek kinnitada ASi Merko
Ehitus audiitoriks 2018 kuni 2020.a. majandusaastateks audiitorühing AS
PricewaterhouseCoopers ning tasuda audiitorühingule auditeerimise eest vastavalt
ASiga PricewaterhouseCoopers sõlmitavale lepingule.
Korralduslikud küsimused
Üldkoosolekul osalejate registreerimiseks palume esitada:
* füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendava dokumendina pass või
isikutunnistus, esindajal lisaks ka nõuetekohaselt vormistatud volikiri;
* juriidilisest isikust aktsionäri esindajal väljavõte vastavast
(äri)registrist, kus juriidiline isik on registreeritud, millest tuleneb
isiku õigus aktsionäri esindada (seadusjärgne esindusõigus) ja esindaja pass
või isikutunnistus; juhul, kui tegemist ei ole seadusjärgse esindajaga, siis
lisaks registriväljavõttele tuleb esitada nõuetekohaselt vormistatud
volikiri (tehinguga antud volitus) ja esindaja pass või isikutunnistus.
Välisriigis registreeritud juriidilise isiku registridokumendid (välja
arvatud lihtkirjalik volikiri) palume eelnevalt legaliseerida või kinnitada
apostilliga, kui välislepingust ei tulene teisiti. AS Merko Ehitus võib
registreerida välisriigi juriidilisest isikust aktsionäri üldkoosolekul
osalejana ka juhul, kui kõik nõutavad andmed juriidilise isiku ja esindaja
kohta sisalduvad esindajale välisriigis väljastatud notariaalses volikirjas
ja volikiri on Eestis aktsepteeritav.
Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada ASi Merko Ehitus esindaja
määramisest ja esindatava poolt volituse tagasivõtmisest, esitades
digitaalallkirjastatud volikirja ja muud nõuetekohased dokumendid e-posti teel
aadressil [email protected] (mailto:[email protected]) või edastades kirjaliku
paberkandjal allkirjastatud volikirja ja muud nõuetekohased dokumendid ASi Merko
Ehitus kontorisse, Pärnu mnt 141 Delta Plaza 7. korrus, Tallinnas (tööpäevadel
alates kell 10.00 kuni 16.00) hiljemalt 8. maiks 2018.a. kella 16.00-ks,
kasutades selleks ASi Merko Ehitus kodulehe aadressil http://group.merko.ee/
avaldatud blankette. Elektrooniliselt ega posti teel üldkoosolekul hääletada ei
saa.
ASi Merko Ehitus 2017.a. majandusaasta aruandega ning vandeaudiitori aruandega
on võimalik tutvuda NASDAQ Tallinna Börsi kodulehel
http://www.nasdaqomxbaltic.com/ või kontserni kodulehel http://group.merko.ee/.
ASi Merko Ehitus korralise üldkoosolekuga seotud dokumentidega, sealhulgas
otsuste eelnõudega, 2017.a. majandusaasta aruande, vandeaudiitori aruande,
kasumi jaotamise ettepaneku ning nõukogu poolt majandusaasta aruande kohta
koostatud kirjaliku aruandega on võimalik alates 18. aprillist 2018.a. tutvuda
ASi Merko Ehitus kodulehe aadressil http://group.merko.ee/ või tööpäeviti
ajavahemikus 10.00-16.00 aadressil Pärnu mnt 141 Delta Plaza 7. korrus, Tallinn.
Küsimusi korralise üldkoosoleku päevakorrapunktide kohta saab esitada e-posti
aadressil [email protected] (mailto:[email protected]). Küsimused ja vastused
avalikustatakse ASi Merko Ehitus koduleheküljel internetis.
Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet ASi Merko Ehitus
tegevuse kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et
see võib tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Juhul kui ASi Merko
Ehitus juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek
otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul
üldkoosoleku toimumisest arvates hagita menetluses kohtule avaldus juhatuse
kohustamiseks teavet andma.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 ASi Merko Ehitus
aktsiakapitalist, võivad esitada aktsiaseltsile iga päevakorrapunkti kohta
otsuse eelnõu hiljemalt 3 päeva enne üldkoosoleku toimumist, st kuni 6. maini
2018.a., esitades selle kirjalikult aadressil: AS Merko Ehitus, Pärnu mnt 141
Delta Plaza 7. korrus, 11314 Tallinn.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 ASi Merko Ehitus
aktsiakapitalist, võivad ASilt Merko Ehitus nõuda täiendavate küsimuste võtmist
üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15
päeva enne üldkoosoleku toimumist, s.o kuni 24. aprillini 2018.a., aadressil: AS
Merko Ehitus, Pärnu mnt 141 Delta Plaza 7. korrus, 11314 Tallinn.
Andres Trink
Juhatuse esimees
AS Merko Ehitus
+372 650 1250
[email protected] (mailto:[email protected])
Käesoleva teate lisades on toodud ASi Merko Ehitus varem avalikustatud
auditeeritud konsolideeritud 2017.a. majandusaasta aruanne, millele on lisatud
nõukogu esimehe pöördumine.
AS Merko Ehitus (group.merko.ee (http://group.merko.ee/)) kontserni kuuluvad
Eesti juhtiv ehitusettevõte AS Merko Ehitus Eesti, Läti turule keskendunud SIA
Merks, Leedu turul tegutsev UAB Merko Statyba, Norra ehitusettevõte Peritus
Entreprenør AS ning kontserni kinnisvaraarenduse äriüksus koos kinnisvara
omavate äriühingutega. 2017. aasta lõpu seisuga andis kontsern tööd 757
inimesele ning ettevõtte 2017. aasta müügitulu oli 317,6 miljonit eurot.
Manused
* 2017 Merko Ehitus aastaaruanne (https://prlibrary-
eu.nasdaq.com/Resource/Download/273d6372-2136-4d6f-a8ee-489451162465)
* 2018 04 16 AS Merko Ehitus nõukogu koosoleku otsused (https://prlibrary-
eu.nasdaq.com/Resource/Download/be0f78a5-6719-46ed-841c-e84722a0a40f)
* 2018 Teave aktsiate ja häälte koguarvu kohta (https://prlibrary-
eu.nasdaq.com/Resource/Download/ca803ad2-1419-46a3-aa63-acccb86242d2)
* 2018 Volikiri (https://prlibrary-eu.nasdaq.com/Resource/Download/301a72f8-
b7d5-4e99-b5df-95c15663477c)
* 2018 Volituse tagasivõtmise teade (https://prlibrary-
eu.nasdaq.com/Resource/Download/3a80a9a5-f343-4371-ba60-6ee715c6e76a)
* AS Merko Ehitus 09.05.2018 üldkoosoleku otsuste eelnõud (https://prlibrary-
eu.nasdaq.com/Resource/Download/b0784cff-10f3-464c-8bb6-eaa69bbc9f79)
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
Notice on convening a regular general meeting of shareholders of AS Merko Ehitus
Teade
The Management Board of AS Merko Ehitus, registry code 11520257, seated at
Järvevana tee 9G, Tallinn, 11314, will convene a regular general meeting of
shareholders of AS Merko Ehitus on Wednesday, 9 May 2018 at 10.00 at the
Arcturus conference hall of Nordic Hotel Forum (Viru square 3, Tallinn).
The circle of shareholders, entitled for the participation in the general
meeting, will be determined 7 days before the general meeting of shareholders is
held, i.e. 2 May 2018 at close of the business of the settlement system.
Registration of participants of the meeting will be opened on 9 May 2018 at
09.30.
Agenda of the general meeting and proposals of the supervisory board of AS Merko
Ehitus regarding the agenda items:
1. Approval of the annual report of the year 2017 and overview of the economic
results and outlook
The Supervisory Board proposes to the shareholders to approve the annual report
of the financial year 2017 of AS Merko Ehitus and to note the Management Board's
overview of the economic results and outlook.
2. Distribution of profits
The Supervisory Board proposes to:
i. approve the net profit for the year 2017 as EUR 14,694,591;
ii. pay the shareholders the total amount of EUR 17,700,000 as dividends from
net profit brought forward, which totals to EUR 1.00 per share;
* shareholders, entered into the share register of AS Merko Ehitus on 13 June
2018, at close of the business of the settlement system, will be entitled to
dividends;
* consequently, the day of change of the rights related to the shares (ex-
date) is set to 12 June 2018; from this date onwards, the person acquiring
the shares will not have the right to receive dividends for the financial
year 2017.
* dividends will be paid to the shareholders on 15 June 2018 by transferring
the amount concerned to shareholder's bank account, linked to the security
account;
i. leave the outstanding net profit undistributed.
3. Appointment of auditor for the financial years of 2018-2020
Pursuant to the recommendation of the audit committee, the Supervisory Board
proposes to appoint the audit firm AS PricewaterhouseCoopers the auditor of AS
Merko Ehitus for the financial years of 2018 through 2020 and to pay to the
audit firm for auditing as per contract to be entered into with AS
PricewaterhouseCoopers.
Organisational issues
You're asked to submit the following for the registration of participants of the
general meeting:
* Passport or ID document is required to identify natural persons-
shareholders; a suitably prepared proxy is also required of representatives;
* Representatives of a legal person-shareholders are required to provide an
excerpt from an appropriate (business) register where the legal person is
registered, which identifies the individual's right to represent the
shareholder (legal representation) and passport or identification document
of the representative; if the type of representation is other that legal
representation, a suitably prepared proxy must also be provided (authorities
granted by transaction) and the representative's passport or identification
document. You are kindly asked to legalise the registration documents of a
legal person, registered in a foreign country (with the exception of
unattested proxy) or have them apostilled, if not provided otherwise by an
international treaty. AS Merko Ehitus may register shareholders, who are
legal persons registered in a foreign country, as participants of general
meeting, when all the required information on the legal person and
representative concerned are given in a notarised proxy, issued to the
representative in a foreign country, and the proxy is acceptable in Estonia.
A shareholder may notify AS Merko Ehitus of appointing a representative and
having withdrawn a proxy before the general meeting, by supplying a digitally
signed proxy and other required documents by e-mail to the following address:
[email protected] (mailto:[email protected]) or delivering the written and signed
documents on paper (proxy and other required documents) to the office of AS
Merko Ehitus at Pärnu mnt 141 Delta Plaza 7th floor, Tallinn (on working days
from 10.00 through 16.00) by 8 May 2018, 16.00, the latest, using the forms
published by AS Merko Ehitus on its website at http://group.merko.ee/
(http://group.merko.ee/en/). It is not possible to vote electronically or by
mail at the general meeting.
The annual report of AS Merko Ehitus for 2017 and the chartered auditor's report
are available for inspection at the website of NASDAQ Tallinn Stock Exchange at
http://www.nasdaqomxbaltic.com/ or the group's website at http://group.merko.ee/
(http://group.merko.ee/en/).
Documents related to the regular general meeting of shareholders of AS Merko
Ehitus, including draft resolutions, annual report for the financial year 2017,
chartered auditor's report, proposals for distribution of profit, written
report, drawn up for the annual report by the Supervisory Board, are available
for inspection starting from 18 April 2018 at the website of AS Merko Ehitus at
http://group.merko.ee/ (http://group.merko.ee/en/) or on working days at
10.00-16.00 at Pärnu mnt 141 Delta Plaza 7th floor, Tallinn. Questions
concerning the agenda of the regular general meeting can be asked by sending
them to the e-mail address [email protected] (mailto:[email protected]). Questions and
answers will be disclosed at the website of AS Merko Ehitus on Internet.
Shareholders are entitled to be provided information concerning the business of
AS Merko Ehitus from the Management Board at the general meeting. The Management
Board may refuse from giving the information, if there is a good reason to
believe that this may cause material damage to the interests of the public
limited company. Should the Management Board refuse to provide the information,
the shareholder concerned may demand the general meeting to adopt a decision
regarding the legitimacy of his/her demand or within two weeks of the general
meeting occurrence file an application for proceedings on petition to the court
to demand the Management Board to supply the information.
Shareholders, holding shares, which represent at least 1/20 of the share capital
of AS Merko Ehitus, may submit a draft resolution of each item on the agenda to
the public limited company no later than 3 days prior to the general meeting,
that is, until 6 May 2018, submitting it in writing to the following address: AS
Merko Ehitus, Pärnu mnt 141 Delta Plaza 7th floor, 11314 Tallinn.
Shareholders, holding shares, which represent at least 1/20 of the share capital
of AS Merko Ehitus, may demand that additional items are added to the agenda of
the general meeting, provided that such a request has been submitted in writing
at least 15 days prior to the general meeting, that is, until 24 April 2018, to
the following address: AS Merko Ehitus, Pärnu mnt 141 Delta Plaza 7th floor,
11314 Tallinn.
Andres Trink
Chairman of the Management Board
AS Merko Ehitus
+372 650 1250
[email protected] (mailto:andres.trink@mer)
Attached to this announcement is the previously published audited consolidated
annual report of AS Merko Ehitus for 2017, which has been amended by statement
of the Chairman of the Supervisory Board.
AS Merko Ehitus (group.merko.ee (http://group.merko.ee/)) group consists of
Estonia's leading construction company AS Merko Ehitus Eesti, the Latvian-
market-oriented SIA Merks, UAB Merko Statyba that is operating on the Lithuanian
market, Peritus Entreprenør AS construction company in Norway and the real
estate development business unit along with real estate holding companies. As at
the end of 2017, the group employed 757 people and the company's 2017 revenue
was EUR 317.6 million.
Attachments
* 2017 Merko Ehitus annual report (https://prlibrary-
eu.nasdaq.com/Resource/Download/a48116b3-d7e2-466a-b8a6-cfc6a3e0fba8)
* 2018 04 16 Decisions of the Supervisory Board meeting of AS Merko Ehitus
(https://prlibrary-eu.nasdaq.com/Resource/Download/0751db20-6d24-430c-a735-
492eb8754dd0)
* 2018 Notice on withdrawal of a proxy (https://prlibrary-
eu.nasdaq.com/Resource/Download/ffa67ddd-2db2-4e94-b6b3-0084aa6a9433)
* 2018 Proxy (https://prlibrary-eu.nasdaq.com/Resource/Download/0615dd80-b38d-
43aa-9121-dcc704327327)
* Draft resolutions of the Regular General Meeting of Shareholders 09.05.2018
(https://prlibrary-eu.nasdaq.com/Resource/Download/a359ed1f-
13d1-415d-9b5a-9cde76408f1f)
* Information on shares and total number of votes, linked to the shares
(https://prlibrary-eu.nasdaq.com/Resource/Download/1f516b9f-877a-4f36-a653-
c07baf72cf66)