Börsiteade
AS Silvano Fashion Group
LEI kood
529900JNG41RRJKJYB65
Emitendi suuruskategooria
Suur kontsern
Majandustegevusalad
Finants- ja kindlustustegevus
Emitendi registreeritud asukoht
Eesti
Üldandmed
See on parandusteade.
Eelmine versioon
Aktsionäride erakorralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade, päevakord ja ettepanekud
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku otsused
Teate ID
5807
Esitamise kuupäev ja aeg
25.11.2016 07:00:00
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
CORRECTION: Aktsionäride erakorralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade, päevakord ja ettepanekud
Teade
AS Silvano Fashion Group, registrikood 10175491, asukoht Tulika 15/17, 10613
Tallinn, (edaspidi “SFG”) juhatus kutsub kokku aktsionäride erakorralise
üldkoosoleku (edaspidi “Koosolek”) 14. detsembril 2016. a algusega kell 12:00,
Radisson Blu Hotel Olümpia konverentsisaalis “Sigma”, aadressil Liivalaia 33,
10118 Tallinn.
Koosolekust osavõtjate registreerimine algab kell 11:30.
I Päevakord
Aktsionäride erakorralise üldkoosoleku päevakord on järgmine:
1. AS-i Silvano Fashion Group 29. juuni 2016 üldkoosolekul vastuvõetud kasumi
jaotamise otsuse muutmine ning täiendav kasumi jaotamine.
II Juhatuse ja nõukogu ettepanekud
SFG nõukogu kiitis heaks juhatuse poolt esitatud erakorralise üldkoosoleku
päevakorra.
SFG juhatus ja nõukogu teevad aktsionäridele seoses päevakorraga järgmised
ettepanekud:
1. AS-i Silvano Fashion Group 29.juuni 2016 üldkoosolekul vastuvõetud kasumi
jaotamise otsuse muutmine ning täiendav kasumi jaotamine
Juhatuse ja nõukogu ettepanek:
1.1. Jaotada AS-i Silvano Fashion Group aktsionäridele kinnitatud 2015
majandusaasta aruande alusel täiendavalt dividendina kasumiosa järgmiselt:
1.1.1. Fikseerida täiendava dividendi saamiseks õigustatud AS-i Silvano
Fashion Group aktsionäride nimekiri seisuga 29. detsember 2016. a kell 23:59;
1.1.2. Maksta õigustatud AS-i Silvano Fashion Group aktsionäridele täiendavalt
dividendina välja 0,10 eurot aktsia kohta hiljemalt 30. detsembril 2016. a.
III Korralduslikud küsimused
Koosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse kindlaks seisuga
7 päeva enne Koosoleku toimumist, s.t. 7. detsembril 2016. a kell 23:59 (Eesti
aja järgi).
Aktsionäril on õigus Koosolekul saada juhatuselt teavet SFG tegevuse kohta.
Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib
tekitada olulist kahju SFG huvidele. Juhul, kui juhatus keeldub teabe
andmisest, võib aktsionär nõuda, et Koosolek otsustaks tema nõudmise
õiguspärasuse üle või esitada Koosoleku toimumisest kahe nädala jooksul hagita
menetluses kohtule avalduse juhatuse kohustamiseks teavet andma.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist Koosoleku päevakorda, kui vastav
nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne Koosoleku toimumist.
Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad kirjalikult esitada iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu mitte
hiljem kui 3 päeva enne Koosoleku toimumist.
Otsuste eelnõudega ja aktsionäride esitatud põhjendustega Koosoleku
päevakorrapunktide kohta ning Koosolekule esitatavate muude dokumentidega saab
tutvuda alates Koosolekust teatamisest kuni Koosoleku päevale eelneva
tööpäevani aktsiaseltsi asukohas aadressil Tulika 15/17, Tallinn, tööpäeviti
kella 09.00-st kuni 17.00-ni (Eesti aja järgi).
Koosoleku toimumise päeval saab dokumentidega tutvuda Koosoleku toimumise kohas
alates osalejate registreerimise avamisest kuni Koosoleku lõpuni. Dokumentidega
tutvumiseks peab: (1) füüsilisest isikust aktsionär esitama kehtiva isikut
tõendava dokumendi ning füüsilisest isiku aktsionäri esindaja lihtkirjaliku
volikirja; (2) juriidilisest isikust aktsionär (a) väljavõtte vastavast
registrist, kus isik on registreeritud; ja (b) esindaja isikut tõendava
dokumendi; ja (c) volituse alusel tegutsev esindaja kirjaliku volikirja.
Äriseadustiku § 2941 kohased avalikustamisele kuuluvad andmed ja dokumendid ja
volikirjade blanketid on avaldatud ka Aktsiaseltsi koduleheküljel
http://www.silvanofashion.com.
Koosolekul osalemiseks palume esitada:?- füüsilisest isikust aktsionäril
isikut tõendav dokument, esindajal – kirjalik volikiri;?- juriidilisest
isikust aktsionäri esindajal (a) väljavõte vastavast registrist, kus isik on
registreeritud; ja (b) esindaja isikut tõendav dokument; ja (c) volituse alusel
esindajal kirjalik volikiri.
Kui välislepingust ei tulene teisiti, peab välisriigi ametiisiku poolt
väljastatud dokument olema kas legaliseeritud või kinnitatud apostille’iga.
Võõrkeelsed dokumendid tuleb esitada koos notariaalselt kinnitatud eestikeelse
tõlkega.
Aktsionär võib enne Koosoleku toimumist teavitada aktsiaseltsi esindaja
määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest saates
vastavasisulise digitaalallkirjastatud teate e-posti aadressile
[email protected] või toimetades teate isiklikult tööpäeviti ajavahemikus
09.00 kuni 17.00 (Eesti aja järgi) või posti teel aadressile AS Silvano Fashion
Group, Tulika 15/17, Tallinn, 10613 hiljemalt Koosoleku toimumise päevale
eelneva tööpäeva kella 17.00-ks (Eesti aja järgi).
Küsimused seoses Koosoleku või selle päevakorraga palume esitada: Jarek Särgava
(e-post: [email protected]; telefon +372 684 5000).
Jarek Särgava
Juhatuse liige
AS Silvano Fashion Group
E-post: [email protected]
Tel: +372 684 5000; Faks: +372 684 5300?Aadress: Tulika 15/17, 10613 Tallinn
www.silvanofashion.com
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
CORRECTION: Notice of convening the Extraordinary General Meeting of shareholders, Agenda and Proposals
Teade
The Management Board of AS Silvano Fashion Group, registry code 10175491, registered address Tulika 15/17, 10613 Tallinn, (hereinafter “SFG”) convenes an Extraordinary General Meeting (hereinafter: “EGM”) of shareholders on 14th of December 2016 at 12:00 (Estonian time) in Radisson Blu Hotel Olümpia conference hall “Sigma”, address Liivalaia 33, 10118 Tallinn, Estonia. The registration of participants of the Extraordinary General Meeting starts at 11:30 a.m. (Estonian time). I Agenda The agenda of the EGM is the following: 1. The amendment of the profit distribution decision approved by the Annual General Meeting held on 29th of June 2016 and additional distribution of profit of AS Silvano Fashion Group II Proposals of the Management Board and the Supervisory Board The Supervisory Board of SFG has approved the agenda of the EGM as proposed by the Management Board. The Management Board and the Supervisory Board make the following proposals to the shareholders with regard to the agenda: 1. The amendment of the profit distribution decision approved by the Annual General Meeting held on 29th of June 2016 and additional distribution of profit of AS Silvano Fashion Group Proposal of the Management Board and the Supervisory Board: 1.1. To distribute the profit by paying dividends to the shareholders from the profit of the company based on the approved annual report of 2015 as follows: 1.1.1. The list of shareholders of AS Silvano Fashion Group entitled to profit distribution shall be fixed on 29st of December 2016 at 11:59 p.m; 1.1.2. EUR 0.10 per share shall be payable to the entitled shareholders as a dividend at the latest on 30th of December 2016. III Organizational questions The list of the shareholders entitled to participate in the EGM shall be fixed 7 days prior to the date of the meeting, i.e. on 7th December 2016 at 11:59 p.m. (Estonian time). At the EGM, a shareholder is entitled to receive information from the Management Board about the activities of SFG. The Management Board may decide to withhold information if there is a reason to believe that the disclosure of information may cause significant damage to the interests of SFG. If the Management Board refuses to disclose information, the shareholder may demand from the EGM to adopt a resolution regarding to the lawfulness of the information request or file a petition to a court of law within two weeks of the EGM requesting the court for the ruling requiring the Management Board to disclose the information. The shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may request for additional items to be included in the agenda of the EGM, if the respective request is submitted in writing at least 15 days prior to the EGM. The shareholders whose shares represent at least 1/20 of the share capital may present their draft resolutions to each item in the agenda in writing no later than 3 days before the EGM. Draft resolution regarding to the agenda items and other documents presented to the EGM (including annual report, report of the sworn auditor, profit distribution proposal and report of the Supervisory Board) are available for examination on every working day as of the notification of the EGM until the business day preceding the day of the EGM at the headquarters of the Company at Tulika 15/17, Tallinn on business days from 9 a.m. until 5 p.m. (Estonian time). On the day of the EGM the materials related to the agenda of the General Meeting are available for examination at the venue of the EGM as of the opening of registration of participants until the end of the EGM. In order to examine the documents: (1) the shareholders who are natural persons are required to present a document verifying their identity and their representatives are additionally required to present the power of attorney in written form; (2) the representatives of the shareholders who are legal entities shall present (a) an extract from the registry where the legal entity is registered; and (b) a document verifying the identity of representative; and (c) in case of representation on the basis of proxy, also a power of attorney. Documents and data which are disclosed according to Article 2941 of the Estonian Commercial Code and the templates of power of attorney are available on the homepage of the Company: http://www.silvanofashion.com. The following documents must be submitted to participate in EGM?- the shareholders who are natural persons shall present a document verifying their identity and their representatives shall present the power of attorney in written form;?- the representatives of the shareholders who are legal entities shall present (a) an extract from the registry where the legal entity is registered; and (b) a document verifying the identity of representative; (c) in case of representation on the basis of proxy, also a power of attorney. Unless otherwise provided by a foreign agreement, a document issued by a foreign authority shall be duly apostilled or legalized. Documents in foreign language should be accompanied by the translation into Estonian, verified by relevant institution. Prior to the EGM the shareholder may notify the Company of the appointment of a representative or the revocation of the representative's authority by sending a digitally signed e-mail message to [email protected] or by delivering the information in person on workdays between 9 a.m. to 5 p.m. (Estonian time) or via mail to AS Silvano Fashion Group, Tulika 15/17, 10613 Tallinn, Estonia by 5 p.m. (Estonian time) on the business day preceding the day of the EGM. For any information regarding the EGM or the agenda items, please contact Märt Meerits (e-mail [email protected]; phone +372 684 5000). Jarek Särgava Board Member Silvano Fashion Group E-mail: [email protected] Tel: +372 684 5000; Fax: +372 684 5300 Address: Tulika 15/17, 10613 Tallinn, Estonia http://www.silvanofashion.com