Börsiteade

AS BALTIKA

LEI kood

48510000I3W254YEMG75

Üldandmed

Kategooriad

Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine

Teate ID

4389

Esitamise kuupäev ja aeg

04.04.2014 12:22:16

Teate sisu eesti keeles

Pealkiri

AS Baltika aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade

Teade

Aktsiaselts BALTIKA, registrikood 10144415, asukohaga Veerenni 24, Tallinn,
kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 28. aprillil 2014. a algusega
kell 13.00 Baltika Kvartali Moelaval, aadressil Veerenni 24, Tallinn.
Üldkoosolekust osavõtjate registreerimine algab samas kell 12.30. 

Üldkoosolekul osalemiseks palume esitada:
- füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument, esindajal lisaks ka
volikiri; 
- juriidilisest isikust aktsionäri esindajal väljavõte vastavast registrist,
kus isik on registreeritud, seadusjärgsel esindajal isikut tõendav dokument,
volituse alusel esindajal lisaks eeltoodule ka volikiri. 

Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada AS-i Baltika esindaja
määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates
vastavasisulise digitaalallkirjastatud teate e-posti aadressile
[email protected] või toimetades teate isiklikult tööpäeviti
ajavahemikus 10.00 kuni 16.00 või posti teel aadressil AS Baltika, Veerenni 24,
10135 Tallinn, mis on kätte saadud hiljemalt 25.aprillil 2014. a kell 16.00. 

Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse kindlaks AS
Baltika aktsionäride korralise üldkoosoleku toimumise päeva seisuga kell 8.00. 

AS Baltika nõukogu poolt kinnitatud päevakord, juhatuse ja nõukogu ettepanekud
päevakorrapunktide osas: 

  1. 2013. a majandusaasta aruande kinnitamine

- Kinnitada AS Baltika 2013. a majandusaasta aruanne esitatud kujul.
- Kinnitada 2013.a majandusaasta puhaskasum suuruses 101 538 eurot ning kanda
see eelmiste perioodide jaotamata kasumisse. 

     2. Audiitori nimetamine ja tasustamise kord

- Valida aktsiaseltsi audiitoriks 2014-2016 majandusaastate auditi
läbiviimiseks    audiitorühing AS PricewaterhouseCoopers ning tasuda
audiitorile vastavalt audiitorühinguga sõlmitavale lepingule. 

     3. Vahetusvõlakirjade väljaandmine

Võttes arvesse aktsiaseltsi finantseerimisvajadust:
- Suurendada tingimuslikult aktsiaseltsi aktsiakapitali, lastes välja kuussada
(600) vahetusvõlakirja (J-võlakiri) väljalaskehinnaga 5 000 eurot käesolevale
otsusele lisatud J-võlakirjade väljalaske tingimustel.                         
                                                            - Aktsionäride
ring, kes omab eesõigust J-võlakirjade märkimiseks, määratakse kindlaks seisuga
14.juuli 2014 kell 8.00. 
- Iga J-võlakiri annab selle omanikule õiguse märkida kümme tuhat (10 000)
aktsiaseltsi aktsiat märkimishinnaga 0,5 eurot. Ülekursi suurus on 0,30 eurot.
J- võlakirjad lastakse välja kolmeks (3) aastaks. Aktsiate märkimise ajavahemik
on 15. juuli 2017 10.00 kuni 30. juuli 2017 14.00. 
- Aktsiaseltsi juhatus võib aktsiate märkimisel aktsiakapitali suurendada kuni
ühe miljoni kahesaja tuhande (1 200 000) euro võrra, lastes välja kuni kuus
miljonit (6 000 000) uut aktsiat. Aktsiakapitali uueks suuruseks võib olla kuni
9 828 970 eurot. 


Käesoleva teate avaldamisest arvates kuni üldkoosoleku toimumise päevani on
aktsionäridel võimalik  tutvuda AS Baltika 2013. a majandusaasta aruandega,
sõltumatu vandeaudiitori aruandega ja teiste üldkoosolekule esitatavate
dokumentidega  AS Baltika kodulehel aadressil www.baltikagroup.com ja NASDAQ
OMX Tallinna Börsi kodulehel www.nasdaqomxbaltic.com. Küsimusi korralise
üldkoosoleku päevakorrapunktide kohta saab esitada e-posti aadressil
[email protected]. 

Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet aktsiaseltsi
tegevuse kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et
see võib tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Juhul, kui juhatus
keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema
nõudmise õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses
kohtule avaldus juhatuse kohustamiseks teavet andma. 

Aktsionäril, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 AS Baltika
aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist korralise
üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15
päeva enne üldkoosoleku toimumist aadressil AS Baltika, Veerenni tn 24, 10135
Tallinn. 

Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 AS Baltika
aktsiakapitalist, võivad aktsiaseltsile esitada kirjalikult iga
päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu hiljemalt kolm päeva enne üldkoosoleku
toimumist, saates vastava eelnõu  kirjalikult aadressil AS Baltika, Veerenni tn
24, 10135 Tallinn. 



Maigi Pärnik
Juhatuse liige
[email protected]

Teate sisu inglise keeles

Pealkiri

AS Baltika Notice and Agenda of the Annual General Meeting

Teade

Notice is hereby given that the annual general meeting of shareholders of AS
BALTIKA (registry number 10144415, address Veerenni 24, Tallinn) will be held
at the Moelava Hall of the Baltika Quarter at Veerenni 24, Tallinn, on 28 April
2014, commencing at ­ ­­1 p.m. Registration for the annual general meeting
begins at 12.30 p.m. in the same location. 

To attend the annual general meeting:
- Shareholders who are individuals have to show a document verifying their
identity; appointed proxies have to show above as well as a letter of
authorization; 
- Lawful representatives of shareholders who are legal entities have to show an
extract from the registry where the legal entity is registered and a document
verifying their identity; proxies have to show the above as well as a letter of
authorization. 

A shareholder may notify AS Baltika of the appointment of a proxy or the
withdrawal of authorization before the annual general meeting by sending a
corresponding digitally signed e-mail message to [email protected]  or
by delivering the information in person on workdays between 10 a.m. to 4 p.m.
or by ordinary mail to AS Baltika, Veerenni 24, 10135 Tallinn received by 25
April 2014 by 4 p.m. at the latest. 

Shareholders entitled to participate in the annual general meeting will be
determined as of 8 a.m. at the date of the annual general meeting of AS
Baltika. 

The agenda presented by the Management Board and approved by the Supervisory
Council of AS Baltika and the resolutions to be proposed: 

     1. Approval of the Annual report for 2013

- To approve the Annual report of AS Baltika for 2013 as presented.
- To approve the profit of 2013 in the amount of 101,538 euros and to allocate
it to retained earnings. 

     2. Nomination of the auditor and the remuneration

- To elect the auditors of the Company for auditing the financial year
2014-2016 to be Aktsiaselts PricewaterhouseCoopers and to remunerate the
auditors pursuant to the agreement entered into respectively. 

     3. Issuance of the convertible bonds

Taking into consideration the need for  additional financing;

-To conditionally increase the share capital of the Company and to issue six
hundred (600) convertible bonds (J-Bonds) with the issuance price of 5,000
euros on the Terms and Conditions of Convertible Bonds (J-Bonds) as enclosed to
the present decision.                                                          
                                                                               
                                                      - The list of
shareholders, who are entitled to the pre-emptive subscription of J-Bonds,
shall be determined on 14 July 2014 8 a.m. 
- Each J-Bond will give its owner the right to subscribe ten thousand (10,000)
shares of the Company with the subscription price of 0.50 euros. The premium is
0.30 euros. J-Bonds shall be issued with the term of three (3) years. The
subscription for the shares will take place from 15 July 2017 10 a.m. until 30
July 2017 2 p.m. 
- Upon the subscription of the shares, the Management Board of the Company has
the right to increase the share capital by up to one million two hundred
thousand (1,200,000) euros that means to issue six million (6,000,000) new
shares of the Company. The new share capital could be up to 9,828,970 euros. 

The annual report 2013 of AS Baltika, the independent auditor’s report and
other documents to be presented to the annual general meeting will be available
to shareholders from the date of release of this notice until the date of the
annual general meeting at the website of AS Baltika on www.baltikagroup.com 
and at the website of the NASDAQ OMX Tallinn Stock Exchange on
www.nasdaqomxbaltic.com. Questions regarding the agenda items can be sent by
email to [email protected]. 

At the annual general meeting, a shareholder is entitled to receive from the
company’s Management Board information about the company’s business and
performance. The Management Board may decide to withhold certain information if
there is reason to believe that disclosure of the information may cause
significant damage to the company’s interests. If the Management Board refuses
to disclose some information, a shareholder may demand that the general meeting
adopt a resolution regarding the lawfulness of the information request or file
a petition with a court of law within two weeks requesting that the court
require the management board to disclose the information. 

A shareholder whose shares represent at least one twentieth of the share
capital of AS Baltika may demand that additional matters be included on the
agenda of the annual general meeting if the demand is submitted in writing at
least 15 days before the date of the annual general meeting to AS Baltika,
Veerenni 24, 10135 Tallinn. 

Shareholders whose shares represent at least one twentieth of the share capital
of AS Baltika may submit to the company a draft resolution for any agenda item
by sending the said draft resolution in writing at least three days before the
annual general meeting to AS Baltika, Veerenni 24, 10135 Tallinn. 



Maigi Pärnik
Member of the Management Board
[email protected]