Börsiteade
AS BALTIKA
LEI kood
48510000I3W254YEMG75
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
3613
Manused
Esitamise kuupäev ja aeg
29.03.2012 00:04:12
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
AS BALTIKA AKTSIONÄRIDE KORRALISE ÜLDKOOSOLEKU KOKKUKUTSUMISE TEADE
Teade
Aktsiaselts BALTIKA, registrikood 10144415, asukohaga Veerenni 24, Tallinn, kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 20. aprillil 2012. a algusega kell 13.00 Baltika Kvartali Moelaval, aadressil Veerenni 24, Tallinn. Üldkoosolekust osavõtjate registreerimine algab samas kell 12.30. Üldkoosolekul osalemiseks palume esitada: - füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument, esindajal lisaks ka volikiri; - juriidilisest isikust aktsionäri esindajal väljavõte vastavast registrist, kus isik on registreeritud, seadusjärgsel esindajal isikut tõendav dokument, volituse alusel esindajal lisaks eeltoodule ka volikiri. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada AS-i Baltika esindaja määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest, saates vastavasisulise digitaalallkirjastatud teate e-posti aadressile [email protected] või toimetades teate isiklikult tööpäeviti ajavahemikus 10.00 kuni 16.00 või posti teel aadressil AS Baltika, Veerenni 24, 10135 Tallinn, mis on kätte saadud hiljemalt 19. aprillil 2012. a kell 16.00. Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse kindlaks AS Baltika aktsionäride korralise üldkoosoleku toimumise päeva seisuga kell 8.00. AS Baltika nõukogu poolt kinnitatud päevakord, juhatuse ja nõukogu ettepanekud päevakorrapunktide osas: 1. 2011. a majandusaasta aruande kinnitamine - Kinnitada AS Baltika 2011. a majandusaasta aruanne esitatud kujul. - Kinnitada 2011.a majandusaasta puhaskahjum suuruses 5 863 425 eurot ning katta see 89 352 euro ulatuses ülekursist ja 651 062 euro ulatuses reservidest. 2. Põhikirja muutmine Seoses seltsi aktsiakapitali suuruse muutmisega muuta seltsi põhikirja järgmiselt: - Muuta Seltsi põhikirja punkti 3.1. esimest lauset ning kehtestada punkti 3.1. esimene lause alljärgnevas sõnastuses: Seltsi miinimumaktsiakapital on viis miljonit (5 000 000) eurot ja maksimumaktsiakapital on kakskümmend miljonit (20 000 000) eurot. - Muuta Seltsi põhikirja punkti 4.1.1. teist lauset ning kehtestada punkti 4.1.1 teine lause alljärgnevas sõnastuses: Iga Aktsia nimiväärtus on 0,20 eurot. - Kinnitada seltsi uus põhikiri käesolevale otsusele lisatud redaktsioonis. 3. Aktsiakapitali vähendamine Vähendada aktsiaseltsi aktsiakapitali pärast kõigi reservide ärakasutamist järelejäänud 16 714 976 euro suuruse kahjumi katmiseks lihtsustatud korras järgmiselt: - Vähendada aktsiaseltsi aktsiakapitali seitsmeteistkümne miljoni kaheksasaja üheksakümne seitsme tuhande neljasaja kahekümne viie (17 897 425) euro võrra. - Aktsiakapitali vähendatakse aktsiate nimiväärtuse vähendamisega 0,50 euro võrra iga aktsia kohta. - Aktsiaseltsi aktsiakapitali uueks suuruseks peale aktsiakapitali vähendamist ja aktsiate nimiväärtuse vähendamist on seitse miljonit ükssada viiskümmend kaheksa tuhat üheksasada seitsekümmend (7 158 970) eurot, mis jaguneb 35 794 850 aktsiaks nimiväärtusega 0,20 eurot. - Aktsiakapitali vähendamises osalevate aktsionäride nimekiri fikseeritakse seisuga 7. mai 2012. a kell 23.59. 4. Vahetusvõlakirjade väljaandmine ja aktsiakapitali tingimuslik suurendamine Võttes arvesse aktsiaseltsi finantseerimisvajadust ühelt poolt ning teiselt poolt Seltsi juhtkonna motiveerimisprogrammi: - Suurendada tingimuslikult aktsiaseltsi aktsiakapitali, lastes välja viis miljonit (5 000 000) vahetusvõlakirja (H-võlakiri) nimiväärtusega 0,30 eurot käesolevale otsusele lisatud H-võlakirjade väljalaske tingimustel seal näidatud investorile. - Iga H-võlakiri annab selle omanikule õiguse märkida üks (1) aktsiaseltsi aktsia märkimishinnaga 0,30 eurot. Ülekursi suurus on 0,10 eurot. Aktsiate märkimise aeg on ajavahemikus 11. maist 2013. a kuni 10. maini 2014. a. - Suurendada tingimuslikult aktsiaseltsi aktsiakapitali, lastes välja kaks miljonit kolmsada viiskümmend tuhat (2 350 000) vahetusvõlakirja (I-võlakiri) nimiväärtusega 0,01 eurot Baltika kontserni kuuluvate äriühingute juhtivtöötajatele käesolevale otsusele lisatud I-võlakirjade väljalaske tingimustel. - Iga I-võlakiri annab selle omanikule õiguse märkida üks (1) aktsiaseltsi aktsia. Aktsia märkimishinnaks on kolme (3) kuu keskmine müügihind ajavahemikul 19.01.2012.a kuni 19.04.2012.a. Aktsia märkimishinna ja nimiväärtuse vahe on ülekurss. Aktsiate märkimise aeg on ajavahemikus 01. juulist 2015. a kuni 31. detsembrini 2015. a. - Aktsiaseltsi juhatus võib aktsiate märkimisel aktsiakapitali suurendada miljoni neljasaja seitsmekümne tuhande (1 470 000) euro võrra, lastes välja seitse miljonit kolmsada viiskümmend tuhat (7 350 000) uut aktsiat. Aktsiakapitali uueks suuruseks võib olla kuni 8 628 970 eurot. - Aktsionärid loobuvad vahetusvõlakirjade märkimise eesõigusest ja nende vahetamise tulemusena välja lastavate aktsiate märkimise eesõigusest. 5. Nõukogu tagasikutsumine, nõukogu liikmete arvu kindlaksmääramine ja nõukogu liikmete valimine Seoses nõukogu mõnede liikmete volituste lõppemisega 18. juunil 2012. a ja nõukogu liikme Edoardo Miroglio tagasiastumisega: - Kutsuda seltsi senine nõukogu tagasi täies koosseisus. - Valida nõukogu viie (5) liikmelisena. - Valida nõukogu liikmed koosolekule esitatud kandidaatide hulgast. 6. Audiitori nimetamine ja tasustamise kord Valida aktsiaseltsi audiitoriks 2012. a majandusaasta auditi läbiviimiseks audiitorühing AS PricewaterhouseCoopers ning tasuda audiitorile vastavalt audiitorühinguga sõlmitavale lepingule. Käesoleva teate avaldamisest arvates kuni üldkoosoleku toimumise päevani on aktsionäridel võimalik tutvuda AS Baltika 2011. a majandusaasta aruandega, sõltumatu vandeaudiitori aruandega, põhikirja uue redaktsiooniga ja teiste üldkoosolekule esitatavate dokumentidega, AS Baltika kodulehel aadressil www.baltikagroup.com ja NASDAQ OMX Tallinna Börsi kodulehel www.nasdaqomxbaltic.com. Küsimusi korralise üldkoosoleku päevakorrapunktide kohta saab esitada e-posti aadressil [email protected]. Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet aktsiaseltsi tegevuse kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Juhul, kui juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avaldus juhatuse kohustamiseks teavet andma. Aktsionäril, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 AS Baltika aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist korralise üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist aadressil AS Baltika, Veerenni tn 24, 10135 Tallinn. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 AS Baltika aktsiakapitalist, võivad aktsiaseltsile esitada kirjalikult iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu hiljemalt kolm päeva enne üldkoosoleku toimumist, saates vastava eelnõu kirjalikult aadressil AS Baltika, Veerenni tn 24, 10135 Tallinn. Maigi Pärnik Juhatuse liige [email protected]
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
AS BALTIKA NOTICE AND AGENDA OF THE ANNUAL GENERAL MEETING
Teade
Notice is hereby given that the annual general meeting of shareholders of AS BALTIKA (registry number 10144415, address Veerenni 24, Tallinn) will be held at the Moelava Hall of the Baltika Quarter at Veerenni 24, Tallinn, on 20 April 2012, commencing at 1 p.m. Registration for the annual general meeting begins at 12.30 a.m. in the same location. To attend the annual general meeting: - Shareholders who are individuals have to show a document verifying their identity; appointed proxies have to show a document verifying their identity and a letter of authorization; - Lawful representatives of shareholders who are legal entities have to show an extract from the registry where the legal entity is registered and a document verifying their identity; proxies have to show the above as well as a letter of authorization. A shareholder may notify AS Baltika of the appointment of a proxy or the withdrawal of authorization before the annual general meeting by sending a corresponding digitally signed e-mail message to [email protected] or by delivering the information in person on workdays between 10 a.m. to 4 p.m. or by ordinary mail to AS Baltika, Veerenni 24, 10135 Tallinn received by 19 April 2012 by 4 p.m. at the latest. Shareholders entitled to participate in the annual general meeting will be determined as at 8 a.m. at the date of the annual general meeting of AS Baltika. The agenda presented by the Management Board and approved by the Supervisory Council and the resolutions to be proposed: 1. Approval of the Annual report for 2011 - To approve the Annual report of AS Baltika for 2011 as presented. - To approve the losses of 2011 in the amount of 5,863,425 euros and to cover the losses in the amount of 89,352 euros from share premium and 651,062 euros from statutory reserves. 2. Amendments to the Articles of Association To amend the Articles of Association due to the reason that the share capital of the Company will be changed as follows: - To amend the first sentence of Section 3.1 of the Articles of Association of the Company and approve the first sentence of Section 3.1 in the following wording: The minimum amount of the share capital of the Company shall be EUR five million (5 000 000) and the maximum amount of the share capital shall be EUR twenty million (20 000 000). - To amend the second sentence of Section 4.1.1 of the Articles of Association of the Company and approve the second sentence of Section 4.1.1. in the following wording: The nominal value of each share is 0.20 euros. - To approve the new version of the Articles of Association. 3. Decrease of the share capital of the Company In order to cover the losses after the use of all reserves in the amount of 16,714,976 euros, to decrease the share capital in simplified way as follows: - To reduce the share capital of the Company by seventeen million eight hundred ninety seven thousand four hundred and twenty five (17,897,425) euros. - The reduction of the share capital is decided by the way of reduction of the nominal value of the share and to decrease the nominal value of each share by 0.50 euros. - The new amount of the share capital of the Company after the reduction of share capital and reduction of nominal value of the shares is seven million one hundred fifty eight thousand nine hundred and seventy (7,158,970) euros, which is divided into 35,794,850 shares with the nominal value of 0.20 euros. - The list of shareholders who shall participate in the decrease of the share capital shall be fixed on 7 May at 23.59. 4. Issuance of the convertible bonds and conditional increase of the share capital Taking into consideration the need for additional financing on one hand and the motivation scheme for the management of the Company on the other hand; - To conditionally increase the share capital of the Company and to issue five million (5,000,000) convertible bonds (H-Bonds) with the nominal value of 0.30 euros on the Terms and Conditions of Convertible Bonds (H-Bonds) as enclosed to the present decision to the investor indicated in the Terms and Conditions of Convertible bonds (H-Bonds). - Each H-Bond will give its owner the right to subscribe one (1) share of the Company with the subscription price of 0.30 euros. The premium is 0.10 euros. The subscription for the shares will take place 11 May 2013 until 10 May 2014. - To conditionally increase the share capital of the Company and to issue two million three hundred and fifty thousand (2,350,000) convertible bonds (I-Bonds) with the par value of 0.01 euros on the Terms and Conditions of Convertible Bonds (I-Bonds) as enclosed to the present decision to the management of the Baltika group of companies. - Each I-Bond will give its owner the right to subscribe one (1) share of the Company. The subscription price of the share will be the average sales price of the share for the preceding three months, e.g. from 19.01.2012–19.04.2012. The difference between the share subscription price and nominal value of the share is premium. The subscription for the shares will take place 1 July 2015 until 31 December 2015. - Upon the subscription of the shares, the Management Board of the Company has the right to increase the share capital by one million four hundred and seventy thousand (1,470,000) euros that means to issue seven million three hundred and fifty thousand (7,350,000) shares of the Company. The new share capital could be up to 8,628,970 euros. - The shareholders waive their right to subscribe for the convertible bonds issued under the present decision and to subscribe for the shares issued to exchange the convertible bonds. 5. Recall of the members of the supervisory council, determining the number of the Supervisory Council members and election of the members to the Supervisory Council Taking into consideration that the term of authority regarding some members of the supervisory council shall end on 18 June 2012 and the resignation of Edoardo Miroglio: - To recall the Supervisory Council in the whole composition. - To elect the Supervisory Council with five (5) members. - To elect the members of the Supervisory Council amongst the candidates proposed to the general meeting. 6. Nomination of the auditor and the remuneration To elect the auditors of the Company for auditing the annual report of 2012 to be Aktsiaselts PricewaterhouseCoopers and to remunerate the auditors pursuant to the agreement entered into respectively. The annual report of AS Baltika for 2011, the independent auditor’s report, new version of the Articles of Association and other documents to be presented to the annual general meeting will be available to shareholders from the date of release of this notice until the date of the annual general meeting at the website of AS Baltika on www.baltikagroup.com and at the website of the NASDAQ OMX Tallinn Stock Exchange on www.nasdaqomxbaltic.com. Questions regarding the agenda items can be sent by email to [email protected]. At the annual general meeting, a shareholder is entitled to receive from the company’s management board information about the company’s business and performance. The management board may decide to withhold certain information if there is reason to believe that disclosure of the information may cause significant damage to the company’s interests. If the management board refuses to disclose some information, a shareholder may demand that the general meeting adopt a resolution regarding the lawfulness of the information request or file a petition with a court of law within two weeks requesting that the court require the management board to disclose the information. A shareholder whose shares represent at least one twentieth of the share capital of AS Baltika may demand that additional matters be included on the agenda of the annual general meeting if the demand is submitted in writing at least 15 days before the date of the annual general meeting to AS Baltika, Veerenni 24, 10135 Tallinn. Shareholders whose shares represent at least one twentieth of the share capital of AS Baltika may submit to the company a draft resolution for any agenda item by sending the said draft resolution in writing at least three days before the annual general meeting to AS Baltika, Veerenni 24, 10135 Tallinn. Maigi Pärnik Member of the Management Board [email protected]