Börsiteade

AS Silvano Fashion Group

LEI kood

529900JNG41RRJKJYB65

Emitendi suuruskategooria

Suur kontsern

Majandustegevusalad

Finants- ja kindlustustegevus

Emitendi registreeritud asukoht

Eesti

Üldandmed

Kategooriad

Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine

Teate ID

2772

Esitamise kuupäev ja aeg

04.06.2010 16:08:42

Teate sisu eesti keeles

Pealkiri

Aktsiaseltsi Silvano Fashion Group aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teade

Teade

Aktsiaseltsi Silvano Fashion Group (äriregistri kood: 10175491; aadress:
Akadeemia tee 33, Tallinn, 12618; „Aktsiaselts“) juhatus teatab, et
Aktsiaseltsi aktsionäride korraline üldkoosolek toimub esmaspäeval, 28. juunil
2010 kell 12:30 Reval Hotel Olümpia „Sigma“ konverentsisaalis, aadressil
Liivalaia 33, 10118 Tallinn. 

Osalejate registreerimine algab 28. juunil 2010. a. kell 12:00.

Nõukogu poolt määratud üldkoosoleku päevakord ning nõukogu ettepanekud on
toodud allpool: 

1.2009. aasta majandusaasta aruande kinnitamine
Nõukogu ettepanek: kinnitada Aktsiaseltsi 2009. aasta majandusaasta aruanne.

2.Kasumi jaotamine
Nõukogu ettepanek: katta majandusaastal 1. jaanuar 2009 - 31. detsember 2009
saadud kahjum summas EEK 38 616 000 (EUR 2 468 000) eelmiste perioodide
jaotamata kasumi arvelt ning jaotada EEK 30 985 744 (EUR 1 980 350)
dividendidena Aktsiaseltsi jaotamata kasumi arvelt seisuga 31.12.2009, millest
EEK 0,78 (EUR 0,05) aktsia kohta makstakse Aktsiaseltsi aktsionäridele. Maksta
dividendid aktsionäridele välja 21. septembril 2010 ning fikseerida nimekiri
aktsionäridest, kellel on õigus dividende saada (väärtpaberiomanike nimekirja
fikseerimise tähtpäev), aktsiaraamatu põhjal seisuga kell 23.59 15. juulil
2010. 

3.Audiitori määramine 
Majandusaastal 2009 osutas Aktsiaseltsile audiitorkontrolli teenust KPMG
Baltics AS. Nõukogu on seisukohal, et KPMG Baltics AS on osutanud nimetatud
teenust kooskõlas audiitoriga sõlmitud lepinguga. 
Nõukogu ettepanek: määrata Aktsiaseltsi 2010 majandusaastat auditeerivaks
audiitoriks KPMG Baltics AS ja juhtivaudiitoriks Taivo Epner ning määrata
audiitori tasu vastavalt KPMG Baltics AS-i hinnapakkumisele. 

4.Sven Kunsing'u nõukogust tagasiastumine 
Nõukogu ettepanek: võtta teamiseks Sven Kunsingu tagasiastumine Aktsiaseltsi
nõukogust. 

5.Uue nõukogu liikme valimine
Nõukogu ettepanek: valida Aktsiaseltsi nõukogu liikmeks üldkoosolekul
aktsionäride poolt üles seatud nõukogu liikme kandidaat. 

6.Nõukogu liikmete tasu 
Nõukogu ettepanek: määrata Aktsiaseltsi nõukogu liikme brutotasu EUR 1000 kuus
alates 1. juulist 2010 millele lisandub tingimuslik ühine boonus kõigile
nõukogu liikmetele summas 2,5% Aktsiaseltsi üldkoosoleku poolt määratud ja
Aktsiaseltsi poolt välja  makstud dividendidelt. Ühist boonust hakatakse
arvestama 2010 majandusaasta dividendide põhjal. 

7.Põhikirja muutmine
Nõukogu ettepanek: kinnitada Aktsiaseltsi uus põhikiri redaktsioonis, mis on
kättesaadav Aktsiaseltsi veebilehel http://www.silvanofashion.com ning
Aktsiaseltsi asukohas  Akadeemia tee 33 Tallinnas. Aktsiaseltsi põhikirja
muudeti seoses Aktsiaseltsi asukoha muutumisega ning vajadusega viia põhikiri
kooskõlla Eesti seaduste ning Aktsiaseltsi juhtimisvajadustega. 

8.Oma aktsiate tühistamine ja aktsiakapitali vähendamine
Nõukogu ettepanek: vähendada Aktsiaseltsi aktsiakapitali EEK 3 930 000 võrra
393 000 Aktsiaseltsi oma A-aktsia tühistamise teel, nii et aktsiakapitali
suuruseks jääb EEK 396 070 000. Aktsiakapitali vähendamise eesmärgiks on
Aktsiaseltsi aktsiate väärtuse suurendamine. 

Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist,
võivad taotleda täiendavate punktide lisamist päevakorda; vastav nõue tuleb
esitada kirjalikult vähemalt 15 päeva enne korralist üldkoosolekut hiljemalt
kella 10-ks hommikul (Eesti aja järgi) 14. juunil 2010. Aktsionärid, kelle
aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 aktsiakapitalist, võivad esitada iga
päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõud kirjalikult hiljemalt 3 päeva enne
korralist üldkoosolekut kella 10:00ks hommikul (Eesti aja järgi) 25. juunil
2010. Nimetatud otsuste eelnõud (kui neid esitatakse) on võimalik tutvuda
Aktsiaseltsi ruumides Akadeemia tee 33 Tallinnas. 

Pärast seda, kui üldkoosoleku päevakorrapunktid, sealhulgas kõik täiendavad
küsimused, on käsitletud, võivad aktsionärid esitada juhatusele küsimusi
Aktsiaseltsi tegevuse kohta. 

Aktsiaseltsi 2009. aasta majandusaasta aruanne ja audiitori järeldusotsus on
tutvumiseks kättesaadav NASDAQ OMX Tallinna börsi veebilehel
http://www.nasdaqomxbaltic.com/. Aktsiaseltsi 2009. aasta majandusaasta
aruanne, audiitori järeldusotsus, kasumi jaotamise ettepanek, põhikirja
projekt, aktsionäride või muude õigustatud isikute poolt esitatud otsuse
eelnõud ja päevakorrapunkte puudutavad selgitused (kui neid esitatakse) ning
muud dokumendid, mis tuleb seaduse järgi üldkoosolekule esitada, on tutvumiseks
kättesaadavad Aktsiaseltsi kodulehele http://www.silvanofashion.com ning
Aktsiaseltsi asukohas Akadeemia tee 33 Tallinnas alates käesoleva teate
avaldamisest kuni Aktsiaseltsi aktsionäride korralise üldkoosolekuni 28. juunil
2010, hommikul kella 10:00-12:00 ja pärastlõunal kella 14:00-16:00 igal
tööpäeval. 28. juunil 2010 saab dokumentidega tutvuda üldkoosoleku toimumise
kohas alates kella 12.00-st kuni Aktsiaseltsi aktsionäride üldkoosoleku lõpuni.
Aktsiaselts võib koopiate tegemise eest küsida mõistlikku teenustasu. 

Käesolev üldkoosoleku kokkukutsumise teade, käesoleva teate seisuga aktsiatega
esindatud häälte arv ja aktsiate koguarv ning üldkoosolekul esindaja kaudu
osalemise kord, sealhulgas esindaja määramisest Aktsiaseltsi teavitamise kord
ja volituse tagasivõtmise kord, on üleval Aktsiaseltsi kodulehel
http://www.silvanofashion.com. 

Kirjalikud või digiallkirjastatud teated esindaja määramise või esindaja
volituste tagasivõtmise kohta võib saata Aktsiaseltsi allpool sätestatud
kontaktaadressile kuni kella 10:00ni hommikul (Eesti aja järgi) 25. juunil
2010. 

Füüsilisest isikust aktsionärid peavad kaasa võtma kehtiva isikut tõendava
dokumendi. Aktsionäride esindajad peavad kaasa võtma kehtiva isikut tõendava
dokumendi ja kirjaliku volikirja. Juriidiliste isikute puhul palume kaasa võtta
ka kehtiva registrikraadi koopia. Kõik välisriigi asutuse poolt väljastatud
dokumendid peavad olema kas legaliseeritud või apostiliga kinnitatud ning eesti
keelde tõlgitud. 

Aktsionäride nimekiri, kellel on õigus üldkoosolekul hääletada, fikseeritakse
aktsiaraamatu põhjal seisuga kell 23.59 21. juunil 2010. 

Küsimused üldkoosoleku päevakorrapunktide kohta võib saata Aktsiaseltsi
allpoolmärgitud kontaktaadressidele. 

Dmitry Ditchkovsky
AS-i Silvano Fashion Group juhatuse esimees 
Tel +375 172880770
E-post [email protected] 
Aktsiaseltsi asukoht: Akadeemia tee 33, Tallinn, Eesti

Teate sisu inglise keeles

Pealkiri

Notice to convene the Annual General Meeting of Shareholders

Teade

The Management Board of Aktsiaselts Silvano Fashion Group (Estonian Commercial
Register code: 10175491; registered address: Akadeemia tee 33, Tallinn, 12618;
the Company) announces that the Company's Annual General Meeting of
Shareholders shall be held on Monday, 28th of June 2010 at 12:30 in the „Sigma“
conference room of Reval Hotel Olümpia at the address: Liivalaia 33, 10118
Tallinn, Estonia. 

Registration of participants of the meeting will start on 28th of June 2010 at
12:00. 

The agenda for the annual general meeting approved by the Supervisory Board
together with its proposals is as follows: 

1.Approval of the 2009 Annual Report
Supervisory Board proposal: To vote for the approval of the annual report of
the Company for the financial year 1 January 2009 - 31 December 2009. 

2.Distribution of profits
Supervisory Board proposal: To vote for covering the loss of the financial year
1 January 2009 - 31 December 2009 in the amount of EEK 38,616,000 (EUR
2,468,000) by the undistributed profit of previous periods and to distribute
EEK 30,985,744 (EUR 1,980,350) as dividends from the Company's retained
earnings as of 31.12.2009, of which EEK 0,78 (EUR 0,05) per share shall be paid
to the shareholders of the Company. To pay the dividends out to the
shareholders on 21 September 2010 and to determine the list of shareholders
entitled to receive dividends (the record date) on the basis of the share
ledger as at 23.59 on 15 July 2010. 

3.Appointment of the auditor
KPMG Baltics AS has provided auditing services to the Company during the
financial year 2009. In the opinion of the Supervisory Board, KPMG Baltics AS
has provided services in compliance with the agreement with the auditor. 
Supervisory Board proposal: to appoint KPMG Baltics AS as the auditor and Taivo
Epner as the lead auditor for the 2010 financial year and to approve the
remuneration of the auditor in accordance with the price offer of KPMG Baltics
AS. 

4.Approval of Sven Kunsing's resignation from the Supervisory Board.
Supervisory Board proposal: To vote for the approval of Sven Kunsing's
resignation from the Supervisory Board. 

5.Electing new Supervisory Board member
Supervisory Board proposal: To vote for the Supervisory Board member candidate
proposed by the shareholders at the Annual General Meeting of Shareholders of
the Company. 

6.Remuneration of Supervisory Board Members
Supervisory Board proposal: To vote for the approval of EUR 1,000 as gross
monthly remuneration for each Supervisory Board member starting from 1 July
2010 plus a bonus for all the Supervisory Board members jointly in the amount
of 2,5% from the dividend declared by the General Meeting of the Company and
paid out by the Company starting from the dividend based on 2010 results. 

7.Change of bylaws
Supervisory Board proposal: To approve the new bylaws of the Company with the
text that is available on the website of the Company
http://www.silvanofashion.com and in the registered address of the Company
Akadeemia tee 33, Tallinn. The bylaws of the Company are amended due to the
change of the registered address of the Company and in order to ensure the
compliance of the bylaws with the Estonian law and corporate governance needs
of the Company. 

8.Cancellation of own shares and reduction of share capital
Supervisory Board proposal: To vote for the reduction of the share capital of
the Company by EEK 3,930,000 to EEK 396,070,000 by way of cancelling 393,000
A-shares owned by the Company. The share capital is reduced for the purpose of
increasing the value of all the shares of the Company. 

Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital, may
request for additional items to be included on the agenda, if the respective
request is submitted in writing at least 15 days prior to the annual general
meeting, by 10.00 am (Estonian time) on 14th of June 2010 at the very latest.
Shareholders, whose shares represent at least 1/20 of the share capital, may
present their draft resolutions to each agenda item in writing not later than 3
days before the annual general meeting, by 10.00 am (Estonian time) on 25th of
June, 2010. These draft resolutions (in the event they are submitted) will be
available at the premises of the Company at Akadeemia tee 33, Tallinn. 

After the agenda items of the annual general meeting have been exhausted,
including any additional items, the shareholders may inquire about the
Company's activities from the Management Board of the Company. 

The 2009 Annual Report of the Company and the auditor's report are available
for review on the website of NASDAQ OMX Tallinn Stock Exchange
http://www.nasdaqomxbaltic.com/. The 2009 Annual Report of the Company, the
auditor's report, the proposal for distribution of profits, draft bylaws,
possible proposals of resolution and explanations regarding additional agenda
items submitted by the shareholders or other persons authorised to do this,
other documents to be submitted to the general meeting in accordance with law
are available for reading on the homepage of the Company
http://www.silvanofashion.com and at the registered address of the Company at
Akadeemia tee 33, Tallinn from the time of publication of this notice until the
Annual General Meeting of Shareholders of the Company on 28 June 2010 from
10.00-12.00am and from 2.00-4.00pm on each working day. On June 28, 2010, the
documents can be reviewed at the venue of the annual general meeting from 12:00
until the end of the Annual General Meeting of Shareholders of the Company. The
Company may charge a reasonable service charge for making copies. 

This notice calling the General Meeting, the total number of shares and votes
related to the shares as of the date of this notice, information on the
procedure of participating the General Meeting through a representative,
including the procedure of notifying the Company of the appointment of a
representative and the withdrawal of the authorisation are available on the
homepage of the Company at http://www.silvanofashion.com. 

Written or digitally signed notices of appointing shareholder representatives
or of withdrawing representative authorizations can be sent to the below
contact details of the Company until 10.00 am (Estonian time) on June 25, at
the latest. 

Natural person shareholders must bring along a valid identification document.
Shareholder representatives must bring along a valid identification document
and a valid written power-of-attorney. In the case of corporate entities we
request you also bring a valid copy of your registry card. Each document issued
by a foreign country's official must be either legalized or authenticated with
a document certificate Apostille and translated to Estonian language. 

The list of shareholders, who are entitled to vote at the General Meeting shall
be determined on the basis of the share ledger as at 23.59 on 21 June 2010. 

Questions regarding the agenda items of the general meeting can be sent to the
below contact details of the Company. 

Dmitry Ditchkovsky
Chairman of the Management Board of AS Silvano Fashion Group
Tel +375 172880770
E-mail [email protected] 
Registered address of the Company: Akadeemia tee 33, Tallinn, Estonia