Börsiteade

AS BALTIKA

LEI kood

48510000I3W254YEMG75

Üldandmed

Kategooriad

Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine

Teate ID

2757

Esitamise kuupäev ja aeg

28.05.2010 09:16:06

Teate sisu eesti keeles

Pealkiri

Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumise teade ja päevakord

Teade

Aktsiaselts BALTIKA, registrikood 10144415, asukohaga Veerenni 24, Tallinn,     
kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 21. juunil 2010. a algusega 
kell 10.00 Baltika Kvartali Moelaval, aadressil Veerenni 24, Tallinn.           
Üldkoosolekust osavõtjate registreerimine algab samas kell 9.30.                

Üldkoosolekul osalemiseks palume esitada:                                       
- füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument, esindajal lisaks ka  
volikiri;                                                                       
- juriidilisest isikust aktsionäri esindajal väljavõte vastavast registrist, kus
isik on registreeritud  ja seadusjärgse esindaja isikut tõendav dokument,       
volituse alusel esindajal lisaks eeltoodule ka volikiri.                        

Aktsionär  võib enne üldkoosoleku  toimumist teavitada AS-i Baltika esindaja    
määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest saates vastavasisulise
digitaalallkirjastatud teate e-posti aadressile [email protected]  või   
toimetades teate isiklikult tööpäeviti ajavahemikus 10.00 kuni 16.00 või posti  
teel aadressil AS Baltika, Veerenni 24, 10135 Tallinn hiljemalt 18. juuniks     
2010. a kell 16.00. 

Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse kindlaks AS   
Baltika aktsionäride korralise üldkoosoleku toimumise päeva seisuga kell 8.00.  

AS Baltika nõukogu poolt kinnitatud päevakord ja ettepanekud päevakorrapunktide 
osas:                                                                           

1. 2009. a majandusaasta aruande kinnitamine ja kahjumi katmine                 
- Kinnitada AS Baltika 2009. a majandusaasta aruanne esitatud kujul.            
- Kinnitada seltsi 2009.a puhaskahjum summas 159 104 361 krooni ja katta see    
eelmiste perioodide jaotamata kasumi arvelt.                                    
- Eelmiste perioodide jaotamata kasumist maksta eelisaktsiate omanikele välja   
dividend põhikirjas ettenähtud tingimustel.                                     

2. Audiitori nimetamine ja tasustamise kord                                     
- Valida seltsi audiitoriks 2010. a majandusaasta auditi läbiviimiseks          
Aktsiaselts PricewaterhouseCoopers ning tasuda audiitorile vastavalt sõlmitavale
lepingule.                                                                      

3. Aktsiakapitali suurendamine                                                  
- Suurendada AS Baltika aktsiakapitali, emiteerides  täiendavalt 7 500 000 kuni 
8 850 000 nimelist lihtaktsiat nimiväärtusega 10 krooni, väljalaskehinnaga 12   
krooni. Ülekursi suurus on 2 krooni. Aktsiad emiteeritakse kolmele investorile 
kooskõlas Väärtpaberituru seaduse §-ga 12 lg 2 p 3. Aktsiate märkimine toimub   
21. juunil  2010. a ja aktsiate eest tasutakse hiljemalt 25. juunil 2010. a.    
Emiteeritavad aktsiad annavad õiguse dividendidele alates aktsiakapitali        
suurendamise majandusaastast. Aktsionärid välistavad eesõiguse märkida         
käesoleva otsuse alusel emiteeritavaid uusi aktsiaid. Emiteeritud aktsiad 
noteeritakse NASDAQ OMX Tallinna Börsil.                                        

Aktsiate märkimise soovi on kinnitanud:                                         
DCF Fund (II) Baltic states      3 250 000 aktsiat                              
E.Miroglio S.A.                  3 000 000 aktsiat                              
East Capital Baltic Fund         2 600 000 aktsiat                              

4. Nõukogu liikmete valimine                                                    
- Valida täiendavalt AS Baltika nõukogu liikmeteks Edoardo Miroglio ja Jaakko   
Sakari Mikael Salmelin.                                                         

Edoardo Miroglio Miroglio S.P.A. juhatuse esimees, kes omab pikaajalist         
rahvusvahelist kogemust jaekaubanduse, moe- ja tekstiilitööstuse                
valdkonnas.Eduardo Miroglio ei oma Baltika aktsiaid.                            

Jaakko Sakari Mikael Salmelin on Danske Capital/Sampo Bank OYj vanem            
portfellihaldur. Ta on alates 2003. aastast töötanud erinevatel ametikohtadel   
Danske Capital Finland-is ja Danske Capital/ Bank OYj-s, kus ta on juhtinud ja 
hallanud erinevaid Ida-Euroopa Fonde, keskendudes põhiliselt Balti ja Balkani   
turgudele. Jaakko Sakari Mikael Salmelin ei oma Baltika aktsiaid.               

5. Baltika Grupi strateegia aastatel 2010 - 2014 tutvustamine                   

Käesoleva teate avaldamisest arvates kuni üldkoosoleku toimumise päevani on     
aktsionäridel võimalik  tutvuda AS Baltika 2009. a majandusaasta aruandega, 
sõltumatu audiitori aruandega, kasumi jaotamise otsusega ja teiste             
üldkoosolekule esitatavate dokumentidega AS Baltika kodulehel aadressil         
www.baltikagroup.com ja NASDAQ OMX Tallinna Börsi kodulehel                    
www.nasdaqomxbaltic.com. Küsimusi korralise üldkoosoleku päevakorrapunktide     
kohta saab esitada e-posti aadressil [email protected].                 

Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet aktsiaseltsi tegevuse
kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib 
tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Juhul, kui juhatus keeldub teabe  
andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise         
õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule     
avaldus juhatuse kohustamiseks teavet andma.                                    

Aktsionäril, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 AS Baltika             
aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist korralise          
üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15   
päeva enne üldkoosoleku toimumist aadressil AS Baltika, Veerenni tn 24, 10135   
Tallinn.                                                                        

Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 AS Baltika             
aktsiakapitalist, võivad aktsiaseltsile esitada kirjalikult iga päevakorrapunkti
kohta otsuse eelnõu hiljemalt kolm päeva enne üldkoosoleku toimumist, saates    
vastava eelnõu  kirjalikult aadressil AS Baltika, Veerenni tn 24, 10135 Tallinn.

Ülle Järv                                                                       
Juhatuse liige                                                                  
+371 330 2731

Teate sisu inglise keeles

Pealkiri

Notice and agenda of the annual general meeting

Teade

Notice is hereby given that the annual general meeting of AS BALTIKA (registry  
number 10144415, address Veerenni 24, Tallinn) will be held at the Moelava Hall 
of the Baltika Quarter at Veerenni 24, Tallinn, on 21 June 2010, commencing at  
10 a.m. Registration for the annual general meeting begins at 9.30 a.m. in the  
same location.                                                                  

To attend the annual general meeting:                                           
- Shareholders who are individuals have to show a document verifying their      
identity; appointed proxies have to show a document verifying their identity and
a letter of authorization;                                                      
- Lawful representatives of shareholders who are legal entities have to show an 
extract from the registry where the legal entity is registered and a document   
verifying their identity; proxies have to show the above as well as a letter of 
authorization.                                                                  

A shareholder may notify AS Baltika of the appointment of a proxy or the        
withdrawal of authorization before the annual general meeting by sending a      
corresponding digitally signed e-mail message to [email protected]  or by
delivering the information in person on workdays between 10 a.m. to 4 p.m. or by
ordinary mail to AS Baltika, Veerenni 24, 10135 Tallinn by 18 June 2010 by 4    
p.m. at the latest.                                                             

Shareholders entitled to participate in the annual general meeting will be      
determined as at 8 a.m. at the date of the annual general meeting of AS Baltika.

The agenda approved by the supervisory council and the resolutions to be        
proposed:                                                                       

1. Approval of the annual report for 2009 and covering of the loss              
- To approve the annual report of AS Baltika for 2009 as presented.             
- To approve the company's net loss for 2009 in an amount of 159,104,361 kroons 
and to cover the loss with retained earnings.                                   
- To pay the holders of preferred shares a dividend from retained earnings under
the terms and conditions provided in the articles of association.               

2. Appointment and remuneration of the auditor                                  
- To appoint AS PricewaterhouseCoopers as the company's auditor for fiscal 2010 
and to remunerate the auditor in accordance with the service agreement to be    
signed.                                                                         

3. Increase of share capital                                                    
- To increase the share capital of AS Baltika by issuing 7,500,000 to 8,850,000 
additional registered ordinary shares with a par value of 10 kroons and an issue
price of 12 kroons. Share premium will be 2 kroons. The shares will be issued   
for three investors in accordance with Section 12 Subsection 2 Clause 3 of the  
Securities Market Act. The shares will be subscribed on 21 June 2010 and the    
shares will be paid for on 25 June 2010 at the latest. The shares will entitle  
the holder to a dividend from the financial year in which the share capital is  
increased. Shareholders will waive their pre-emptive right to subscribe for the 
shares issued under this resolution. The shares will be listed on the NASDAQ OMX
Tallinn Stock Exchange.                                                         

The intent to subscribe for the shares has been affirmed by:                    
DCF Fund (II) Baltic states      3,250,000 shares                               
E.Miroglio S.A.                  3,000,000 shares                               
East Capital Baltic Fund         2,600,000 shares                               

4. Election of members of the supervisory council                               
- To appoint Edoardo Miroglio and Jaakko Salmelin as additional members of the  
supervisory council of AS Baltika.                                              

Edoardo Miroglio is the Chief Executive Officer of Miroglio S.P.A:. He has long 
term expierence in international retail, fashion and textile industry business. 
Eduardo Miroglio does not hold any shares in AS Baltika.                        

Jaakko Sakari Mikael Salmelin is the Senior Portfolio Manager of Danske         
Capital/Sampo Bank Oyj. Since 2003 Mr. Salmelin has held several position in    
Danske Capital Finland and its successor Danske Capital / Sampo Bank Oyj. He has
managed and co-managed various Eastern European funds in Danske Capital since   
2004, focusing mainly on the Baltic and Balkan markets                          
 Jaakko Sakari Mikael Salmelin does not hold any shares in AS Baltika.          

5. Presentation of the strategy of Baltika Group for 2010-2014                  

The annual report of AS Baltika for 2009, the independent auditor's report, the 
profit allocation proposal and other documents to be presented to the annual    
general meeting will be available to shareholders from the date of release of   
this notice until the date of the annual general meeting at the website of AS   
Baltika on www.baltikagroup.com  and at the website of the NASDAQ OMX Tallinn   
Stock Exchange on www.nasdaqomxbaltic.com. Questions regarding the agenda items 
can be sent by email to [email protected].                               

At the annual general meeting, a shareholder is entitled to receive from the    
company's management board information about the company's business and         
performance. The management board may decide to withhold certain information if 
there is reason to believe that disclosure of the information may cause         
significant damage to the company's interests. If the management board refuses  
to disclose some information, a shareholder may demand that the general meeting 
adopt a resolution regarding the lawfulness of the information request or file a
petition with a court of law within two weeks requesting that the court require 
the management board to disclose the information.                               

A shareholder whose shares represent at least one twentieth of the share capital
of AS Baltika may demand that additional matters be included on the agenda of   
the annual general meeting if the demand is submitted in writing at least 15    
days before the date of the annual general meeting to AS Baltika, Veerenni 24,  
10135 Tallinn.                                                                  

Shareholders whose shares represent at least one twentieth of the share capital 
of AS Baltika may submit to the company a draft resolution for any agenda item  
by sending the said draft resolution in writing at least three days before the  
annual general meeting to AS Baltika, Veerenni 24, 10135 Tallinn.               

Ülle Järv                                                                       
Member of the Management Board                                                  
+371 330 2731