Börsiteade
AS BALTIKA
LEI kood
48510000I3W254YEMG75
Üldandmed
Kategooriad
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumine
Teate ID
2757
Esitamise kuupäev ja aeg
28.05.2010 09:16:06
Teate sisu eesti keeles
Pealkiri
Aktsionäride üldkoosoleku kokkukutsumise teade ja päevakord
Teade
Aktsiaselts BALTIKA, registrikood 10144415, asukohaga Veerenni 24, Tallinn, kutsub kokku aktsionäride korralise üldkoosoleku 21. juunil 2010. a algusega kell 10.00 Baltika Kvartali Moelaval, aadressil Veerenni 24, Tallinn. Üldkoosolekust osavõtjate registreerimine algab samas kell 9.30. Üldkoosolekul osalemiseks palume esitada: - füüsilisest isikust aktsionäril isikut tõendav dokument, esindajal lisaks ka volikiri; - juriidilisest isikust aktsionäri esindajal väljavõte vastavast registrist, kus isik on registreeritud ja seadusjärgse esindaja isikut tõendav dokument, volituse alusel esindajal lisaks eeltoodule ka volikiri. Aktsionär võib enne üldkoosoleku toimumist teavitada AS-i Baltika esindaja määramisest või esindajale antud volituse tagasivõtmisest saates vastavasisulise digitaalallkirjastatud teate e-posti aadressile [email protected] või toimetades teate isiklikult tööpäeviti ajavahemikus 10.00 kuni 16.00 või posti teel aadressil AS Baltika, Veerenni 24, 10135 Tallinn hiljemalt 18. juuniks 2010. a kell 16.00. Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring määratakse kindlaks AS Baltika aktsionäride korralise üldkoosoleku toimumise päeva seisuga kell 8.00. AS Baltika nõukogu poolt kinnitatud päevakord ja ettepanekud päevakorrapunktide osas: 1. 2009. a majandusaasta aruande kinnitamine ja kahjumi katmine - Kinnitada AS Baltika 2009. a majandusaasta aruanne esitatud kujul. - Kinnitada seltsi 2009.a puhaskahjum summas 159 104 361 krooni ja katta see eelmiste perioodide jaotamata kasumi arvelt. - Eelmiste perioodide jaotamata kasumist maksta eelisaktsiate omanikele välja dividend põhikirjas ettenähtud tingimustel. 2. Audiitori nimetamine ja tasustamise kord - Valida seltsi audiitoriks 2010. a majandusaasta auditi läbiviimiseks Aktsiaselts PricewaterhouseCoopers ning tasuda audiitorile vastavalt sõlmitavale lepingule. 3. Aktsiakapitali suurendamine - Suurendada AS Baltika aktsiakapitali, emiteerides täiendavalt 7 500 000 kuni 8 850 000 nimelist lihtaktsiat nimiväärtusega 10 krooni, väljalaskehinnaga 12 krooni. Ülekursi suurus on 2 krooni. Aktsiad emiteeritakse kolmele investorile kooskõlas Väärtpaberituru seaduse §-ga 12 lg 2 p 3. Aktsiate märkimine toimub 21. juunil 2010. a ja aktsiate eest tasutakse hiljemalt 25. juunil 2010. a. Emiteeritavad aktsiad annavad õiguse dividendidele alates aktsiakapitali suurendamise majandusaastast. Aktsionärid välistavad eesõiguse märkida käesoleva otsuse alusel emiteeritavaid uusi aktsiaid. Emiteeritud aktsiad noteeritakse NASDAQ OMX Tallinna Börsil. Aktsiate märkimise soovi on kinnitanud: DCF Fund (II) Baltic states 3 250 000 aktsiat E.Miroglio S.A. 3 000 000 aktsiat East Capital Baltic Fund 2 600 000 aktsiat 4. Nõukogu liikmete valimine - Valida täiendavalt AS Baltika nõukogu liikmeteks Edoardo Miroglio ja Jaakko Sakari Mikael Salmelin. Edoardo Miroglio Miroglio S.P.A. juhatuse esimees, kes omab pikaajalist rahvusvahelist kogemust jaekaubanduse, moe- ja tekstiilitööstuse valdkonnas.Eduardo Miroglio ei oma Baltika aktsiaid. Jaakko Sakari Mikael Salmelin on Danske Capital/Sampo Bank OYj vanem portfellihaldur. Ta on alates 2003. aastast töötanud erinevatel ametikohtadel Danske Capital Finland-is ja Danske Capital/ Bank OYj-s, kus ta on juhtinud ja hallanud erinevaid Ida-Euroopa Fonde, keskendudes põhiliselt Balti ja Balkani turgudele. Jaakko Sakari Mikael Salmelin ei oma Baltika aktsiaid. 5. Baltika Grupi strateegia aastatel 2010 - 2014 tutvustamine Käesoleva teate avaldamisest arvates kuni üldkoosoleku toimumise päevani on aktsionäridel võimalik tutvuda AS Baltika 2009. a majandusaasta aruandega, sõltumatu audiitori aruandega, kasumi jaotamise otsusega ja teiste üldkoosolekule esitatavate dokumentidega AS Baltika kodulehel aadressil www.baltikagroup.com ja NASDAQ OMX Tallinna Börsi kodulehel www.nasdaqomxbaltic.com. Küsimusi korralise üldkoosoleku päevakorrapunktide kohta saab esitada e-posti aadressil [email protected]. Aktsionäril on õigus üldkoosolekul saada juhatuselt teavet aktsiaseltsi tegevuse kohta. Juhatus võib keelduda teabe andmisest, kui on alust eeldada, et see võib tekitada olulist kahju aktsiaseltsi huvidele. Juhul, kui juhatus keeldub teabe andmisest, võib aktsionär nõuda, et üldkoosolek otsustaks tema nõudmise õiguspärasuse üle või esitada kahe nädala jooksul hagita menetluses kohtule avaldus juhatuse kohustamiseks teavet andma. Aktsionäril, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 AS Baltika aktsiakapitalist, võivad nõuda täiendavate küsimuste võtmist korralise üldkoosoleku päevakorda, kui vastav nõue on esitatud kirjalikult hiljemalt 15 päeva enne üldkoosoleku toimumist aadressil AS Baltika, Veerenni tn 24, 10135 Tallinn. Aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/20 AS Baltika aktsiakapitalist, võivad aktsiaseltsile esitada kirjalikult iga päevakorrapunkti kohta otsuse eelnõu hiljemalt kolm päeva enne üldkoosoleku toimumist, saates vastava eelnõu kirjalikult aadressil AS Baltika, Veerenni tn 24, 10135 Tallinn. Ülle Järv Juhatuse liige +371 330 2731
Teate sisu inglise keeles
Pealkiri
Notice and agenda of the annual general meeting
Teade
Notice is hereby given that the annual general meeting of AS BALTIKA (registry number 10144415, address Veerenni 24, Tallinn) will be held at the Moelava Hall of the Baltika Quarter at Veerenni 24, Tallinn, on 21 June 2010, commencing at 10 a.m. Registration for the annual general meeting begins at 9.30 a.m. in the same location. To attend the annual general meeting: - Shareholders who are individuals have to show a document verifying their identity; appointed proxies have to show a document verifying their identity and a letter of authorization; - Lawful representatives of shareholders who are legal entities have to show an extract from the registry where the legal entity is registered and a document verifying their identity; proxies have to show the above as well as a letter of authorization. A shareholder may notify AS Baltika of the appointment of a proxy or the withdrawal of authorization before the annual general meeting by sending a corresponding digitally signed e-mail message to [email protected] or by delivering the information in person on workdays between 10 a.m. to 4 p.m. or by ordinary mail to AS Baltika, Veerenni 24, 10135 Tallinn by 18 June 2010 by 4 p.m. at the latest. Shareholders entitled to participate in the annual general meeting will be determined as at 8 a.m. at the date of the annual general meeting of AS Baltika. The agenda approved by the supervisory council and the resolutions to be proposed: 1. Approval of the annual report for 2009 and covering of the loss - To approve the annual report of AS Baltika for 2009 as presented. - To approve the company's net loss for 2009 in an amount of 159,104,361 kroons and to cover the loss with retained earnings. - To pay the holders of preferred shares a dividend from retained earnings under the terms and conditions provided in the articles of association. 2. Appointment and remuneration of the auditor - To appoint AS PricewaterhouseCoopers as the company's auditor for fiscal 2010 and to remunerate the auditor in accordance with the service agreement to be signed. 3. Increase of share capital - To increase the share capital of AS Baltika by issuing 7,500,000 to 8,850,000 additional registered ordinary shares with a par value of 10 kroons and an issue price of 12 kroons. Share premium will be 2 kroons. The shares will be issued for three investors in accordance with Section 12 Subsection 2 Clause 3 of the Securities Market Act. The shares will be subscribed on 21 June 2010 and the shares will be paid for on 25 June 2010 at the latest. The shares will entitle the holder to a dividend from the financial year in which the share capital is increased. Shareholders will waive their pre-emptive right to subscribe for the shares issued under this resolution. The shares will be listed on the NASDAQ OMX Tallinn Stock Exchange. The intent to subscribe for the shares has been affirmed by: DCF Fund (II) Baltic states 3,250,000 shares E.Miroglio S.A. 3,000,000 shares East Capital Baltic Fund 2,600,000 shares 4. Election of members of the supervisory council - To appoint Edoardo Miroglio and Jaakko Salmelin as additional members of the supervisory council of AS Baltika. Edoardo Miroglio is the Chief Executive Officer of Miroglio S.P.A:. He has long term expierence in international retail, fashion and textile industry business. Eduardo Miroglio does not hold any shares in AS Baltika. Jaakko Sakari Mikael Salmelin is the Senior Portfolio Manager of Danske Capital/Sampo Bank Oyj. Since 2003 Mr. Salmelin has held several position in Danske Capital Finland and its successor Danske Capital / Sampo Bank Oyj. He has managed and co-managed various Eastern European funds in Danske Capital since 2004, focusing mainly on the Baltic and Balkan markets Jaakko Sakari Mikael Salmelin does not hold any shares in AS Baltika. 5. Presentation of the strategy of Baltika Group for 2010-2014 The annual report of AS Baltika for 2009, the independent auditor's report, the profit allocation proposal and other documents to be presented to the annual general meeting will be available to shareholders from the date of release of this notice until the date of the annual general meeting at the website of AS Baltika on www.baltikagroup.com and at the website of the NASDAQ OMX Tallinn Stock Exchange on www.nasdaqomxbaltic.com. Questions regarding the agenda items can be sent by email to [email protected]. At the annual general meeting, a shareholder is entitled to receive from the company's management board information about the company's business and performance. The management board may decide to withhold certain information if there is reason to believe that disclosure of the information may cause significant damage to the company's interests. If the management board refuses to disclose some information, a shareholder may demand that the general meeting adopt a resolution regarding the lawfulness of the information request or file a petition with a court of law within two weeks requesting that the court require the management board to disclose the information. A shareholder whose shares represent at least one twentieth of the share capital of AS Baltika may demand that additional matters be included on the agenda of the annual general meeting if the demand is submitted in writing at least 15 days before the date of the annual general meeting to AS Baltika, Veerenni 24, 10135 Tallinn. Shareholders whose shares represent at least one twentieth of the share capital of AS Baltika may submit to the company a draft resolution for any agenda item by sending the said draft resolution in writing at least three days before the annual general meeting to AS Baltika, Veerenni 24, 10135 Tallinn. Ülle Järv Member of the Management Board +371 330 2731