Börsiteade
Starman
Kategooria
Muu oluline informatsioon
Kuupäev
31.10.2007 15:26:18
Pealkiri
HEA ÜHINGUJUHTIMISE TAVA ARUANNE 2006.A. KOHTA
Teade
Alates 1. jaanuarist 2006. a. järgib AS Starman (“Starman”) oma tegevuses Eesti Hea Ühingujuhtimise Tava (“HÜT”) juhiseid. Käesolev aruanne („Aruanne”) kirjeldab Starmani juhtimist 2006. aastal ning selle vastavust HÜT juhistele. Endale teadaolevalt järgis Starman 2006. aastal HÜT juhiseid, välja arvatud, kui käesolevas aruandes pole märgitud teisiti. STARMAN Starman on Eesti Vabariigis registreeritud aktsiaselts, aadressiga Akadeemia tee 28, Tallinn, äriregistri koodiga 10069659. Starmani aktsiakapitaliks 2006. aastal oli 130 535 700 krooni, mis jaguneb ühte liiki registreeritud aktsiateks nimiväärtusega 10 krooni. Starmani aktsiad on noteeritud Tallinna Börsi põhinimekirjas (Balti Põhinimekiri), lühinimega SMT1T. Starmani aktsiaraamatut peab Eesti Väärtpaberite Keskregistri pidaja. Starmanil on umbes 510 aktsionäri. ÜLDKOOSOLEK Starmani kõrgeim juhtimisorgan on aktsionäride üldkoosolek. Üldkoosolekud on korralised ja erakorralised. Üldkoosoleku pädevus on reguleeritud Eesti äriseadustikuga ja Starmani põhikirjaga (põhikirjaga on võimalik tutvuda Starmani veebileheküljel www.starman.ee). Üldkoosoleku pädevusse kuulub muuhulgas Starmani põhikirja muutmine, majandusaasta aruande kinnitamine, kasumi jaotamine ja nõukogu liikmete valimine. Iga Starmani aktsia annab üldkoosolekul ühe hääle ning aktsionär võib üldkoosolekust osa võtta ja koosolekul hääletada isiklikult või esindaja vahendusel. Üldjuhul on üldkoosolek pädev vastu võtma otsuseid, kui kohal on üle poole aktsiatega esindatud häältest. Üldkoosoleku otsus on vastu võetud, kui selle poolt on antud üle poole üldkoosolekul esindatud häältest, välja arvatud teatud otsused (nt põhikirja muutmine, aktsiakapitali suurendamine ja vähendamine, vahetusvõlakirjade väljalaskmine ning Starmani ühinemine, jagunemine ja ümberkujundamine), mille puhul on otsus vastu võetud, kui selle poolt on antud vähemalt 2/3 üldkoosolekul esindatud häältest. 2006. aastal toimus aktsionäride korraline üldkoosolek 25. mail. Koosolek kinnitas 2005. aasta majandusaasta aruande ja kasumi jaotamise ettepaneku, valis Starmani audiitori 2006. majandusaastaks, ning kinnitas nõukogu liikmete tasustamise korra. Erakorralisi üldkoosolekuid 2006. aastal ei toimunud. Üldkoosoleku toimumisest teatab Starmani juhatus ette vähemalt kolm nädalat korralise koosoleku puhul ning vähemalt ühe nädala erakorralise koosoleku puhul, avaldades vastava teate vähemalt ühes Eesti Vabariigi üleriigilise levikuga päevalehes. 2006. aasta korralise üldkoosoleku teade ilmus Tallinna Börsi infosüsteemi vahendusel 13. aprillil 2006.a. ja ajalehes „Postimees” 28. aprillil 2006.a. Üldkoosoleku kokkukutsumise teade tehti samaaegselt selle avaldamisega üleriigilise levikuga päevalehes kättesaadavaks ka Starmani kodulehel. Nimetatud teates esitatud üldkoosoleku päevakorra kohta ei esitatud küsimusi ega tehtud sellele täiendavaid ettepanekuid. 2006.a. korralisest üldkoosolekust ei võtnud osa Starmani nõukogu esimees Nigel Philip Williams Starmanist mittesõltuvatel põhjustel (HÜT p. 1.3.2). Seega järgiti 2006. aasta Starmani üldkoosoleku osas HÜT juhiseid, välja arvatud HÜT p. 1.3.2, mida järgiti osaliselt.. NÕUKOGU Nõukogu kavandab Starmani tegevust, valib juhatuse liikmed ja teostab järelevalvet juhatuse tegevuse üle. Vastavalt Starmani põhikirjale on nõukogu nõusolek nõutav juhatuse tehingute tegemiseks ja tegevuseks kõikides valdkondades ja küsimusteks, mis väljuvad Starmani igapäevase majandustegevuse raamest (nt olulised muudatused Starmani tegevuses, aktsionäride ja nende sidusettevõtjatega lepingute sõlmimine, jmt). Põhikirja kohaselt koosneb Starmani nõukogu viiest kuni kaheksast liikmest, kes valitakse ametisse üldkoosoleku poolt kolmeaastaseks tähtajaks. 2006. aastal kuulusid Starmani nõukogusse järgmised isikud: Nigel Philip Williams, Roman Babka, Jaak Ennuste, Indrek Kuivallik, Hans Larsson, Rain Lõhmus ja Sven Illimar Oksaar. Nõukogu liikmed valivad endi seast nõukogu esimehe. 2006. aastal tegutses nõukogu esimehena Nigel Philip Williams. Nõukogu liikmete töö tasustamine on toimunud vastavalt 2006. aasta aktsionäride korralise üldkoosoleku otsusele. 2006. aastal oli nõukogu esimehe tasuks 29 250 krooni ühe nõukogu koosoleku eest ning teiste nõukogu liikmete tasuks 22 500 krooni ühe nõukogu koosoleku eest. Koosolekul mitteosalenud nõukogu liikmele vastava koosoleku eest tasu ei makstud. Nõukogu liikmetele ei ole makstud muid lisatasusid. 2006. aastal pidas Starmani nõukogu kokku 5 koosolekut. Nõukogu kinnitas 2005. majandusaasta aruande, 2007. aasta eelarve ja 2007-2009 aasta prognoosid. Samuti võttis nõukogu oma koosolekutel vastu otsuseid ettevõtte arengustsenaariumite, võimalike uute ärisuundade, juhtkonna tasustamise ja mitmete muude teemade kohta. Juhatus esitas nõukogule regulaarselt ülevaateid Starmani grupi majandustegevusest ja finantsseisundist. 2005. aastal nõukogu liikmetest moodustatud Auditi Komitee, mille esimeheks oli 2006. aastal Sven Okssaar ja liikmeteks Hans Larsson ja Roman Babka, aitas nõukogu järelvalveküsimustes. Vastavalt seadusele ja põhikirjale kuulub nõukogu liikme ja Starmani vahelise tehingu tegemise otsustamine üldkoosoleku pädevusse, lisaks ei või nõukogu liige ilma aktsionäride üldkoosoleku loata konkureerida Starmaniga. Nõukogu liikmed ei ole käesoleva aruande koostamiseni teavitanud Starmani juhatust ühestki huvide konflikti olukorrast 2006. aastal. Seega järgiti 2006. aastal Starmani nõukogu töös HÜT juhiseid. JUHATUS Juhatus on Starmani juhtimisorgan, mis tegeleb igapäevase äritegevuse juhtimise ja Starmani esindamisega. Starmani põhikirja kohaselt on juhatusel kolm kuni kuus liiget, keda valitakse nõukogu otsusega kolmeks aastaks. Starmani võib esindada kõikides õigustoimingutes juhatuse esimees üksinda või kaks juhatuse liiget ühiselt. Juhatuse esimehe määrab nõukogu. Starmani eesmärkide saavutamiseks analüüsib juhatus Starmani tegevuste ja finantseesmärkidega seotud riske. Starmani juhatus on kehtestanud oma otsusega Starman grupi siseteabe hoidmise reeglid, samuti muud sisereegilid ja -protseduurid. Juhatus peab järgima nõukogu seaduslikke korraldusi. 2006. aastal toimus Starmani juhatuse ja nõukogu vahel pidev andmevahetus, sh esitas juhatus nõukogule regulaarselt ülevaateid Starmani grupi majandustegevusest ja finantsseisundist. 2006. aastal olid Starmani juhatuse liikmeteks juhatuse esimees Peeter Kern (tegevdirektor), finantsdirektor Rändy Hütsi ja turundusdirektor Henri Treude. Juhatuse liikmete töötasu ning lahkumishüvituse suurus ja maksmise tingimused on määratud juhatuse liikmega sõlmitud teenistuslepingus. Juhatuse liikmete boonussüsteem on kinnitatud nõukogu otsusega. 2006. aastal ei järginud Starman HÜT punkti 2.2.7, mis näeb ette iga juhatuse liikme hüvede ning preemiasüsteemide avaldamist veebilehel ning käesolevas aruandes, aga ka juhatuse liikmete tasustamispõhimõtete tutvustamist üldkoosolekul. Praegusel ajal ei ole taolise informatsiooni avaldamine Starmani grupi huvides. Küll aga on Starman avaldanud oma 2006.a. majandusaasta aruandes vastaval perioodil nõukogu ja juhatuse liikmetele makstud tasud kokku. Juhatuse liikmete palgakulu koos preemiatega oli 2006. aastal 4 385 tuhat krooni, nõukogu liikmetel 335 tuhat krooni. Starmani nõukogu poolt kinnitatud juhtkonna preemiasüsteemi alusel on juhatuse liikmetele väljastatud optsioonid, millega juhatuse liikmetel on teatud tingimuste täitumisel õigus omandada kokku 600 000 Starmani aktsiat. Juhatuse liikme ametist vabastamise või mitte tagasivalimise korral makstakse juhatuse liikmele hüvitist juhul kui juhatuse liige ei ole rikkunud sõlmitud juhatuse liikme lepingut. Vastavalt sõlmitud lepingutele moodustaksid vastavad hüvitised kõikide juhatuse liikmete osas kokku 984 tuhat krooni. Vastavalt seadusele ja põhikirjale peab juhatuse liikme ja Starmani vahelise tehingu heaks kiitma nõukogu, lisaks ei või juhatuse liige ilma nõukogu loata konkureerida Starmaniga. Juhatuse liikmed ei ole käesoleva aruande koostamiseni teavitanud Starmani nõukogu ega juhatust ühestki huvide konflikti olukorrast 2006. aastal. Seega järgiti 2006. aastal Starmani juhatuse töös HÜT juhiseid, välja arvatud HÜT punktis 2.2.7 sätestatud juhis. TEABE AVALDAMINE Starmani veebilehel www.starman.ee on avaldatud HÜT juhistega nõutud teave, sh põhikiri, finantsaruanded, andmed nõukogu ja juhatuse liikmete kohta ja muud andmed. Kodulehekülje kaudu ei ole avaldatud analüütikutega kohtumiste, analüütikutele ja investoritele tehtavate esitluste ja pressikonverentside toimumise ajad ja asukohad (HÜT p. 5.6). Vastavalt Tallinna Börsi reglemendile avalikustab Starman kogu olulise ja hinnatundliku informatsiooni esmalt börsisüsteemi kaudu ning kohtumistel ja pressikonverentsidel piirdutakse juba avalikustatud infoga. Kogu avaldatud informatsioon on saadaval ka Starmani kodulehel. Kodulehel on avaldatud kontaktid, mille kaudu võivad aktsionärid küsida lisainformatsiooni. Kohtumiste graafiku esitamist kodulehel ei pea Starman hetkel oluliseks. Starman ei ole eraldi avaldanud nõukogu poolt kinnitatud üldisi strateegiasuundi (HÜT p. 5.3). Samas on kodulehel avaldatud kõik vahe- ja aastaaruanded, millest nähtuvad selgelt ka Starmani strateegiasuunad. Seega järgis Starman 2006. aastal teabe avaldamisel HÜT juhiseid, välja arvatud HÜT p. 5.3 ja 5.6, mida järgiti osaliselt. FINANTSARUANDLUS JA AUDITEERIMINE Starman koostab raamatupidamisaruandeid kooskõlas Euroopa Liidus kohaldatavate rahvusvaheliste finantsaruandluse standarditega. Finantsaruandluse avaldamisel lähtub Starman seaduses ja Tallinna Börsi reglemendis sätestatust. Vastavalt Starmani põhikirjale valib audiitori üldkoosolek. Starmani audiitor 2006. aastal oli Ernst & Young Baltic AS. Ernst & Young Baltic AS auditeeris Starmani ja tema tütarettevõtja konsolideeritud raamatupidamise aastaaruannet, ning esitas üldkoosolekule sõltumatu audiitori järeldusotsuse. Audiitori tasustamine toimub vastavalt audiitori ja Starmani vahel sõlmitud lepingule. Audiitoriga sõlmitud leping vastab HÜT nõuetele. Kuigi audiitoriks nimetati 2006. aastal eelneval majandusaastal Starmani aruandeid auditeerinud audiitor, ei avaldanud Starmani nõukogu koos üldkoosoleku kokkukutsumise teatega hinnangut audiitori tegevusele (HÜT p. 6.2.1). Samas ei pidanud nõukogu vajalikuks tunnustatud rahvusvahelise audiitori korduval nimetamisel avaldada eraldi arvamus audiitori tegevuse kohta. Seega järgis Starman 2006. aastal finantsaruandluse ja auditeerimise osas HÜT juhiseid, välja arvatud HÜT p. 6.2.1, mida järgiti osaliselt. Tallinnas, 31. oktoobril 2007.a. Peeter Kern Juhatuse esimees
Pealkiri
REPORT ON THE PRINCIPLES OF GOOD CORPORATE GOVERNANCE PRACTICE FOR 2006
Teade
Starting from 1 January 2006 AS Starman (“Starman”) subjected its activities to the Estonian Principles of Good Corporate Governance Practice (“PGCGP”). This report (“Report”) describes management of Starman in 2006 as well as compliance thereof with the PGCGP. To the best of its knowledge, in 2006 Starman followed the PGCGP, unless otherwise stated in this Report. STARMAN Starman is a public limited company registered in the Republic of Estonia and has its registered office located at 28 Akadeemia tee, Tallinn, registry code 10069659. The share capital of Starman in 2006 amounted to 130,535,700 EEK, consisting of one class of registered shares with a nominal value of 10 EEK. The Starman shares have been listed in the main list (the Baltic Main List) of the Tallinn Stock Exchange under an abbreviated name of SMT1T. The share register of Starman is maintained by the registrar of the Estonian Central Securities Depositary. Starman has approximately 510 shareholders. GENERAL MEETING The General Meeting of shareholders is the highest directing body of Starman. General Meetings are either ordinary or extraordinary. The competence of the General Meeting has been regulated by the Estonian Commercial Code and by the Articles of Association of Starman (the Articles are available on the website of Starman at www.starman.ee). The General Meeting is among other matters competent to amend the Articles of Association of Starman, approve of the Annual Report, decide on the distribution of profits and elect members of the Supervisory Board. Each Starman share grants one vote to its holder at the General Meeting and shareholders are entitled to participate in and vote at the General Meeting either personally or through a representative. The General Meeting is generally competent to adopt resolutions if over one-half of the votes represented by shares are present. A resolution of the General Meeting is considered adopted if more than one-half of the votes represented at the General Meeting are in favour, with the exception of certain cases (e.g. amendment of the Articles of Association, increase and reduction of share capital, issue of convertible bonds and merger, division and reorganisation of Starman), where the decision is considered adopted if at least two-thirds of the votes represented at the General Meeting are in favour. In 2006, the annual General Meeting of shareholders took place on 25 May. The General Meeting approved of the Annual Report and of the proposal for distribution of profits for the financial year 2005, elected an auditor for the financial year 2006 and approved of the procedure for remuneration of the Supervisory Board members. No extraordinary General Meeting of shareholders was called in 2006. The Management Board of Starman publishes a notice calling an ordinary General Meeting at least three weeks in advance and a notice calling an extraordinary General Meeting at least one week in advance in at least one national daily newspaper. The notice calling the ordinary General Meeting in 2006 was published in the data system of the Tallinn Stock Exchange on 13 April 20006 and in “Postimees” daily on 28 April 2006. The notice calling the General Meeting was also published on the website of Starman on the day of publication of the notice in the national daily newspaper. The agenda set out in the notice did not give rise to any questions or proposals. The ordinary General Meeting of 2006 was not attended by Nigel Philip Williams, Chairman of the Supervisory Board of Starman, for the reasons not attributable to Starman (PGCGP clause 1.3.2). Hence, the 2006 General Meeting of Starman was called and held in accordance with the PGCGP, except for PGCGP clause 1.3.2, which was complied with partially. SUPERVISORY BOARD The Supervisory Board plans the business of Starman, elects members of the Management Board and exercises supervision over the activities of the Management Board. According to the Articles of Association of Starman, the consent of the Supervisory Board is required for concluding transactions and conducting business in all spheres and matters, which are beyond the scope of everyday economic activities of Starman (e.g. major changes in Starman's business, conclusion of agreements with the shareholders and their affiliates, etc.). According to the Articles of Association, the Supervisory Board of Starman has five to eight members, who are elected by the General Meeting for a term of three years. In 2006, the members of the Supervisory Board of Starman were: Nigel Philip Williams, Roman Babka, Jaak Ennuste, Indrek Kuivallik, Hans Larsson, Rain Lõhmus and Sven Ilmar Oksaar. The members of the Supervisory Board elect a chairman from among themselves. In 2006, the functions of the chairman of the Supervisory Board were performed by Nigel Philip Williams. The members of the Supervisory Board have been remunerated in accordance with the resolution of the 2006 ordinary General Meeting of shareholders. In 2006, the remuneration paid to the chairman of the Supervisory Board amounted to 29,250 EEK and the remuneration paid to the other members of the Supervisory Board amounted to 22,500 EEK per meeting of the Supervisory Board. No remuneration for a meeting was paid to non-attending members of the Supervisory Board. The members of the Supervisory Board were not paid any other fees or bonuses. In 2006, the Supervisory Board of Starman held 5 meetings. The Supervisory Board approved of the Annual Report for 2005, of the budget for 2007 and of the forecasts for 2007-2009. At its meetings, the Supervisory Board adopted resolutions on the corporate development strategies, new business perspectives, remuneration of the management as well as on a number of other issues. The Management Board submitted to the Supervisory Board regular overviews of the performance and financial position of Starman Group. The Audit Committee, which was formed of the members of the Supervisory Board in 2005 and was in 2006 chaired by Sven Okssaar, with Hans Larsson and Roman Babka acting as the members, advised the Supervisory Board on the matters concerning supervision. According to the law and the Articles of Association authorisation of conclusion of transactions between a member of the Supervisory Board and Starman is the competence of the General Meeting. Furthermore, a member of the Supervisory Board may not compete with Starman without prior consent of the General Meeting of shareholders. As of the date of this Report, the members of the Supervisory Board have not notified the Management Board of Starman of any conflict of interest in 2006. Hence, in 2006 the Supervisory Board acted in accordance with the PGCGP. MANAGEMENT BOARD The Management Board is a directing body of Starman, which is in charge of the daily management and representation of Starman. According to the Articles of Association of Starman the Management Board has three to six members who are elected by the Supervisory Board for a term of three years. Starman may be represented in all legal acts either by the chairman of the Management Board alone or by two members of the Management Board jointly. The chairman of the Management Board is appointed by the Supervisory Board. In order to achieve the goals of Starman, the Management Board analyses the risks related to the business and financial objectives of Starman. The Management Board of Starman has adopted a resolution establishing the Rules of Handling Insider Information of Starman Group along with other internal rules and procedures. The Management Board is bound by the lawful orders of the Supervisory Board. In 2006, the Management and Supervisory Board of Starman exchanged information with the Management Board on an on-going basis, in particular, the Management Board gave the Supervisory Board regular overviews of the performance and financial position of Starman Group. In 2006, the members of the Management Board of Starman were the chairman Peeter Kern,CEO, Rändy Hütsi, CFO, and Henri Treude, Marketing Director. The amounts and terms of remuneration and severance benefits of the Management Board members have been defined in the service contracts signed with the members. The incentives plan for the members of the Management Board has been established by a resolution of the Supervisory Board. In 2006, Starman did not comply with clause 2.2.7 of the PGCGP, which prescribes publication of the benefits and incentives plans provided to each member of the Management Board on the website and in this Report, as well as introduction of the principles of remuneration of the Management Board members at the General Meeting. At the moment, publication of such information does not serve the interests of Starman Group. However, Starman has published the total remuneration paid to the members of the Supervisory and Management Board in the given period in its Annual Report for 2006. In 2006, the total remuneration and bonuses of the members of the Management Board amounted to 4,385 thousand EEK and the total remuneration of the members of the Supervisory Board to 335 thousand EEK. According to the incentives plan established for the management by the Supervisory Board of Starman, options have been issued to the members of the Management Board, which upon fulfilment of certain conditions entitle the members of the Management Board to buy the total of 600 000 shares in Starman. In the event where a member of the Management Board is dismissed or is not re-elected, the member is entitled to a severance benefit, provided that he or she has not violated any provision of the service contract concluded with the respective member of the Management Board. The said benefits under the concluded contracts total 984 thousand EEK. The law and the Articles of Association prescribe that all transactions to be concluded between a member of the Management Board and Starman shall be approved by the Supervisory Board and that no member of the Management Board may provide competition to Starman without prior consent of the Supervisory Board. As of the date of this Report, the members of the Management Board have not notified the Supervisory Board of Starman of any conflict of interest in 2006. Hence, in 2006 the Management Board of Starman acted in compliance with the PGCGP, except with clause 2.2.7 of the PGCGP. DISCLOSURE OF INFORMATION The information specified in the PGCGP, including the Articles of Association, financial statements, information about the Supervisory and Management Board as well as other data have been published on Starman's website www.starman.ee. The website does not indicate information on the times and venues of the meetings with analysts, presentations for analysts and investors or press conferences (PGCGP clause 5.6). According to the Rules of the Tallinn Stock Exchange Starman shall disclose all relevant and price-sensitive information first via the Exchange system, therefore information stated at meetings and press conferences was limited only to the information already disclosed. All information disclosed is also available on Starman's website. The website provides the contact numbers for the shareholders to request additional information. At the present moment Starman does not find disclosure of the meetings' schedule on the website important. Starman has not disclosed separately the general strategies approved by the Supervisory Board (PGCGP clause 5.3). However, the website contains all interim and annual reports setting forth the strategies of Starman. Hence, the disclosure of information by Starman in 2006 complied with the PGCGP, except with clauses 5.3 and 5.6, which were observed partly. FINANCIAL REPORTING AND AUDITING Starman prepares financial statements in accordance with the international reporting standards applicable in the European Union. Starman discloses the financial reports in accordance with the applicable laws and the Rules of the Tallinn Stock Exchange. According to the Articles of Association of Starman the auditor is elected by the General Meeting. In 2006, the auditor of Starman was Ernst & Young Baltic AS. Ernst & Young Baltic AS audited the consolidated financial statements of Starman and its subsidiaries and presented the report of an independent auditor to the General Meeting of Shareholders. Payments to the auditor are effected in accordance with the agreement concluded between Starman and the auditor. The agreement concluded with the auditor complies with the requirements of PGCGP. Although the audit in 2006 was conducted by the same auditor as in 2005, the Supervisory Board of Starman did not render an evaluation of the auditor's activity in the notice calling the General Meeting (PGCGP clause 6.2.1). The Supervisory Board did not consider it necessary to render a separate opinion on the auditor's activities upon re-appointment of an internationally recognised auditor. Hence, as regards financial reporting and auditing in 2006, Starman complied with the PGCGP, except with clause 6.2.1, which was partly complied with. In Tallinn, on this 31st day of October of the year 2007. Peeter Kern Chairman of Management Board